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第24章 日常事务Daily Affairs(5)

Does anybody have an extra……

谁有一个多余的……吗?

Can you save the document on a disk and give it to me

你能把文件存到磁盘上再给我吗?

The file is too large to fit on a disk.

这个文件太大了无法存在一张盘里。

I have all the information saved on my hard drive.

我所有的信息都存在我的硬盘里了。

The computer just crashed.

这电脑死机了。

Are you having problems with your network

你的网络现在有问题吗?

What is the best search engine

最好的搜索引擎是什么?

商务必备

基本的电脑操作能力包括文字表格处理、图片处理、专业办公软件使用、网络操作、外设操作、对付病毒等能力。文字表格处理主要是指用Word,Excel等软件处理文字、表格等;专业图片处理主要指使用Photoshop等软件进行简单的图片处理;专业办公软件主要指各公司根据业务需要使用的内部办公系统;网络操作能力包括网上浏览、收发邮件、上传下载、网络学习等能力;外设操作主要指打印机、扫描仪、移动存储设备等的使用和保养;对付病毒是指使用杀毒软件维持电脑对基本病毒的抵御能力。

熟练掌握电脑操作能力,提高使用熟练度和效率,才能帮助我们的工作快速、高效地开展。具备基本电脑操作能力是现代工作的基本要求之一,电脑因其使用功能多样性和方便性普及千家万户、各个行业,如今,不具备电脑操作能力就像是文盲一样,在职场寸步难行。

读书笔记

_________________________________

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6 职场会议

1 The meeting will be held on Friday morning.

会议将在星期五上午举行。

例句说明此句话用来说明举行会议的时间。

商务交谈

A:What time will the meeting begin

B:The meeting will be held on Friday morning.

A:这个会要在什么时候开?

B:会议将在星期五上午举行。

句型替换

The meeting is scheduled on Friday morning.

会议被安排在星期五上午进行。

2 Do we have regular meeting

我们有例会吗?

例句说明此句话用来询问是否有例会。

商务交谈

A:Do we have regular meeting

B:Yes.Regular meeting will be held at 4 p.m.every day.

A:我们有例会吗?

B:有。每天下午4点开例会。

句型替换

We hold a regular meeting every month.

我们每个月都要开例会。

Usually,the company has a regular meeting every two weeks.

公司通常是每两个星期开一次例会。

regular meeting 例会

3 We're having a meeting tomorrow.Can you make it

明天我们会有一个会议。你能参加吗?

例句说明此句话用来询问对方是否能参加会议。

商务交谈

A:We're having a meeting tomorrow.Can you make it

B:Yes,that will be fine.

A:明天我们会有一个会议。你能参加吗?

B:好的,这没问题。

4 Let's call the meeting to order.

我们就开始开会吧。

例句说明此句话用来表达开始开会。

商务交谈

A:Let's call the meeting to order.

B:OK.Let's take a look at today's agenda.

A:我们就开始开会吧。

B:好的,让我们一起看看今天的议程。

句型替换

The meeting will now come to order.

会议现在正式开始。

Shall we begin

我们可以开始了吗?

agenda[??d?end?]n.议事日程

5 How long will the conference last

这次会议要持续多长时间?

例句说明此句话用来询问会议持续的时间。

商务交谈

A:How long will the conference last

B:The meeting is going to last two hours.

A:这次会议要持续多长时间?

B:会议将持续两个小时。

句型替换

How long is the meeting going to be

这个会要开多久?

How long do you think the meeting will be

你觉得会议要开多久?

6 I can't go to the meeting at 4 p.m.

我不能参加下午四点的会议了。

例句说明此句话用来表达不能参加会议。

商务交谈

A:I have another meeting that I cannot miss.I can't go to the meeting at 4 p.m.

B:What a pity,but I will take notes for you.

A:我有另一个会不能缺席,我不能参加下午四点的会议了。

B:真遗憾,不过我会帮你做笔记的。

句型替换

I will not be able to make the meeting at 4 p.m.

我可能不能参加下午四点的会了。

I won't be able to go to the 4 p.m.meeting.

我不能参加下午四点的会议。

I won't be able to attend the 4 p.m.meeting.

我不能参加下午四点的会议。

7 We've already discussed this matter.

这个问题我们已经讨论过了。

例句说明此句话用来表达在会议中已讨论的问题。

商务交谈

A:We've already discussed this ma琀er.

B:OK.Let's move on to next item.

A:这个问题我们已经讨论过了。

B:好的,让我们进入到下一个议题吧。

句型替换

This matter has been covered just now.

这个问题刚刚已经讨论过了。

8 We are going to cancel this week's agenda meeting.

我们准备取消这周的例会。

例句说明此句话用来表达取消例会。

商务交谈

A:There is nothing new to discuss this week,so we are going to cancel this week's agenda meeting.

B:That's good.

A:这周没什么新鲜事好讨论的,所以我们准备取消这周的例会。

B:好的。

9 The meeting started 15 minutes late.

会议延迟了15分钟才开始。

例句说明此句话用来表达会议延迟了。

商务交谈

A:The meeting started 15 minutes late.

B:WhyIs somebody late

A:会议延迟了15分钟才开始。

B:为什么?有人迟到了吗?

10 I hate meetings.I think they are a waste of time.

我讨厌开会。我觉得这根本就是浪费时间。

例句说明此句话用来表达讨厌开会。

商务交谈

A:I hate meetings.I think they are a waste of time.

B:I have the same feeling.

A:我讨厌开会。我觉得这根本就是浪费时间。

B:我有同感。

一句顶万句

The meeting will be held……

会议将……举行。

Do we have regular meeting

我们有例会吗?

We're having a meeting tomorrow.Can you make it

明天我们会有一个会议。你能参加吗?

Let's call the meeting to order.

我们就开始开会吧。

How long will……last

……要持续多长时间?

We've already discussed this ma琀er.

这个问题我们已经讨论过了。

We are going to cancel……

我们准备取消……。

The meeting started……minutes late.

会议延迟了……分钟才开始。

商务必备

会议,是职场中最常见的一种沟通形式,而应用在其中的礼仪也是频繁而不可缺少的。因此,这些看似无关紧要的行为其实是不容小觑的,忽视会议礼仪很可能给你带来不必要的麻烦,甚至引起同事之间的误会。下面就为大家介绍5条常见的职场会议礼仪,大家一起来学习一下吧。

1.开会前手机设置静音或关机:当台上有人做报告的时候,底下手机铃声突然响起,那么会议必定会受到影响。这样不仅会干扰到台上的发言人,也是对其他参与会议人员不尊重的表现。因此,应该在会议前将手机设置成静音或关机,不要因为不合时宜的铃声,影响会议。

2.如会议迟到找个空位就近入座:职场工作比较繁忙,偶尔因意外状况迟到也是可以理解的。而此时的你应该就近找个空座快速入席,而不是在会场中走动而给会议造成影响。当然,你可以选择在会议中途休息时回到自己的座位上。

3.会议期间不得喧哗吵闹:不得喧哗吵闹,是会议期间必须遵守的一项会议纪律。无论你参加会议的规模怎样,在别人发言的时候,都不要高声喧哗,影响他人的倾听。如果对会议上宣布的内容有疑问,你可以记录下来会后仔细地询问,或者和身边的同事窃窃私语时一定要控制好你的音量,千万别因此影响别人。

4.不要随意打断别人发言:倾听完别人的发言,是一种基本的社交礼仪。有时我们也会碰到口才特别好抱着自己的话题滔滔不绝、不顾他人是否有时间或者真的感兴趣的人,如果此时必须插话,应该趁着对方谈话间歇适时插入,而且要表示歉意:“对不起,我想插一句话。”

5.注意位次不可随意乱坐:一般来说,为了防止座次混乱的情况出现,大型会议或是比较正规的会议上,都会放置座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。而普通的会议安排,则讲究以面门为上、以左为尊。对着门的第一个位置,都要留给职位最高的人就坐。

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