6 Are you done with these documents？
你处理完这些文件了吗？
例句说明此句话用来询问对方工作的完成情况。
商务交谈
A：Are you done with these documents
B：I'm nearly finished.
A：你处理完这些文件了吗？
B：我快完成了。
句型替换
Did you get these documents done today
这些文件你今天都处理完了吗？
7 Just go ahead as planned.
就按原计划进行吧。
例句说明此句话用来表达按原计划进行工作。
商务交谈
A：You can make some changes if it does not suit you.
B：Just go ahead as planned.
A：如果你觉得不合适的话，可以做些变动。
B：就按原计划进行吧。
句型替换
I stick to the original plan.
我坚持按原计划执行。
Things will go on as scheduled.
事情会按原计划进行。
stick to 坚持
original[??r?d??nl]adj.原来的
8 We're halfway there.
我们已经完成一半了。
例句说明此句话用来汇报具体的工作进度。
商务交谈
A：How much longer do you need to get the project done
B：We're halfway there.
A：你还要多久能把项目做完？
B：我们已经完成一半了。
句型替换
It's 80%done.
这个已经完成80%了。
We're ahead of schedule.
我们要提前完工了。
halfway[?hɑ?f?we?]adv.半路地，在半途
一句顶万句
How's the project going
项目进展得怎么样？
What's your progress on……
……进展如何？
How are you gettng along with……
……进展得如何？
It is a little delayed.
进度有点儿拖延了。
We're behind schedule.
我们的进度落后了。
Are you done with……
你处理完……了吗？
Just go ahead as planned.
就按原计划进行吧。
商务必备
你在工作中落后了吗？你是否曾经发现自己落后了呢？很多待办事项。时间不够用。太多工作，好像如潮水般的工作永远不会停止。以下有七个方法让你赶上进度，更有效利用时间。
1.Stop Digging停止挖坑：当你发现自己在一个洞里，首要事情是停止挖坑。找出那些造成你没有完成工作的问题和行为。
2.Clean Up Your Workspace清理你的工作区域：花点时间收拾脏乱无章的工作区域，可以让你看到有哪些工作要做，并且腾出空间来做这些工作。不要低估你的工作区域对你工作效率的影响。
3.Check Your List检查你的待办清单：当你工作滞后了，你会对没做完的事情感到很紧张。确保你看过待办事项清单，这样你可以先解决当务之急的工作。
4.Shut Your Door to Interruptions免于外界干扰：如果外界干扰时造成你无法完成工作的原因，那你需要一个远离喧嚣的地方。找到一个单独的环境来工作，或者干脆关上门，直到你完成手头上的工作为止。
5.Eat that Elephant Bite by Bite大象要一口一口地吃：或许你有一个“大象工作”，任务如此巨大，你觉得你永远也完成不了。当你需要完成一项庞大的工程时，你要坚持每天都做一点。
6.What Do You Need to Stop Doing你需要停止做什么：如果你没有足够的时间，你就要取消一部分日常活动。有时问题不是出现在你要完成什么，而是你不应该先做什么。认真的看一下你每天都将时间花费在什么地方，仔细想一下哪些活动应该从你的日程中删除。
7.When You Can't Do a Lot……Do a Little当你无法做很多时……少做一点：你不可能将全部工作一下做完。如果你无法做完所有的事情，就去完成一件。今天完成一点，明天就有少做一点的希望。
有时你发现自己落后了，与其让工作将你压到，不如在正确的方向上采取有效率的步骤。
读书笔记
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5 完成工作
1 I've just finished work.
我刚完成工作。
例句说明此句话用来说明完成工作这一事实。
商务交谈
A：I've just finished work.
B：Well，let's go for a drink.
A：我刚完成工作。
B：那我们去喝一杯吧。
句型替换
I just got off work.
我刚完成工作。
I've just finished working.
我刚完成工作。
get off work 完成工作
2 If you want it to be done by six，we'd better speed up.
如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
例句说明此句话用来表达如果想按时完成工作，需抓紧时间。
商务交谈
A：If you want it to be done by six，we'd better speed up.
B：Oh，yes.Come on，everybody.
A：如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
B：哦，是啊。大家要加油了。
句型替换
If you want it to be done by six，we'd better“hop to it”.
如果你想在6：00之前做完，我们最好赶紧了。
hop to it 开始做事
3 Have you finished the calculations
你算出来了吗？
例句说明此句话用来询问对方工作的完成情况。
商务交谈
A：Mark，I need figures for accounting.Have you finished the calculations
B：I'm just finishing now.I'll have them ready within half an hour.
A：马克，我需要这些数字来统计。你算出来了吗？
B：快好了。半小时之内我就把它们准备好。
calculation[?k?lkj??le???n]n.计算
figure[?f?g?(r)]n.数字，算术
accounting[??ka?nt??]n.会计学，统计数据
4 We must finish this before he comes.
我们必须在他回来之前做完。
例句说明此句话用来表达完成工作的时间限制。
商务交谈
A：We must finish this before he comes.
B：Well，we have to make every minute count.
A：我们必须在他回来之前做完。
B：哦，我们必须争分夺秒了。
句型替换
We ought to finish it before going out.
我们在出去之前要做完工作。
I'll have it done by tomorrow.
我明天之前会做完。
make every minute count 争分夺秒
5 How soon will you finish that
你多久能做完？
例句说明此句话用来询问完成工作的时间。
商务交谈
A：How soon will you finish that
B：Is Friday OK
A：你多久能做完？
B：周五可以吗？
句型替换
When will you finish that
你什么时候完成？
6 How long do you have to get the project done
要多久能把项目做完？
例句说明此句话用来询问项目完成要用多长时间。
商务交谈
A：How long do you have to get the project done
B：Maybe a month.
A：要多久能把项目做完？
B：大约一个月吧。
句型替换
How much longer do you need to get all this stuff done
你还要多久能把事情做完？
stuff[st?f]n.事情
how much longer 表示已经开始做了，问还要多久，how long 一般没有这层意思。
7 It'll be ready by this Friday.
这周五前可以准备好。
例句说明此句话用来回答完成工作的时间。
商务交谈
A：How is the report going
B：The first two parts have been finished.It’ll be ready by this Friday.
A：报告进展怎么样了？
B：前两部分已经完成了。这周五前可以准备好。
8 Will you finish on time
你能按时完成吗？
例句说明此句话用来询问对方是否能按时完成。
商务交谈
A：Will you finish on time
B：Yeah，I think so.
A：你能按时完成吗？
B：是的，我觉得可以。
9 You had better make sure you finish it on time.
你最好确保能按时完成。
例句说明此句话用来提醒对方按时完成工作。
商务交谈
A：You had better make sure you finish it on time because it's very important.
B：I will，don't worry.
A：你最好确保能按时完成，因为这很重要。
B：我会的，别担心。
句型替换
Please make sure you finish it on time.
请确保按时完成这个。
10 We're really pressed for time.
我们确实时间紧迫。
例句说明此句话用来表达时间紧迫。
商务交谈
A：It's due tomorrow.
B：Oh，we're really pressed for time.Let's hurry up，guys.
A：明天是最后期限了。
B：哦，我们确实时间紧迫。同志们，咱们抓紧吧。
句型替换
We are getting tight for time.
我们时间很紧了。
press for time 时间紧迫
tight[ta?t]adj.紧的
一句顶万句
I've just finished work.
我刚完成工作。
If you want it to be done by……we'd better speed up.
如果你想在……之前做完，我们最好赶紧了。
Have you finished……
你完成……了吗？
We must finish this before……
我们必须在……之前做完。
How soon will you finish that
你多久能做完？
How long do you have to get……done
要多久能把……做完？
It'll be ready by……
……前可以准备好。
Will you finish on time
你能按时完成吗？
You had better make sure you finish it on time.
你最好确保能按时完成。
商务必备
员工如何提高工作效率
1.对事情进行分类：把自己计划要做的事情分三类，一类是所有工作的重心和焦点，这个必须做好；一类是一定要做的，但不一定增加价值的事，可以尝试思考新高效率的工作方法；一类是避免不做，少做的事情，了解自己在企业中的角色、职责范围，所起的作用以及每天的工作目标，以便接下来知道哪些是自己该做的，哪些是没必要和不需要做的。
2.列单子做计划：安排先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上，把第二天要做的前20项工作简要地写下来，并在当天反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。
3.拟定信件格式：大多数想获得成功的人都利用专门时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是，如果要写的是日常工作的备忘录、公函、资料表格的话，他们就会依照以前写过的文字资料来回复信件、邮件，节省大量时间。
4.打电话前写下要说的话：金融家J.B.P富卡通过电话集中做生意，发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。在有些人的录音电话中留下详细的口信，可以使你免受长时间谈话之累，还会使你更快地得到答复。
5.手边工作立即做：作为一名着名的色彩顾问，苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。她说，很多人把时间浪费在“准备开始”上。尽管你刚刚开始这么做事，你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住，种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好时间就是现在。
6.规定的期限内拿出方案：追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯·R·威廉斯发现，许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案和结束工作。应该向工程师学习一些东西，他们懂得应在规定日期拿出可能的最佳方案出了。即使方案不那么完美，但是他们已经在此期限做出了最大的努力。
