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第17章 注重电梯礼节,进入电梯就等于进入了工作场合

就隶属关系而言,领导可以分为两类:一类为直接领导;另一类为非直接领导。非直接领导又可细分为两种:一为本部门或本单位的领导;一为兄弟部门或单位的领导。

领导与被领导为上下级关系,在工作中会经常接触。作为下属,一个工会工作者,时时注意自己的礼仪是必要的。比如:上下班与领导相遇时,要主动进行寒暄;领导交办任务时,要备好笔和笔记本,认真做好记录,要及时汇报工作情况并主动请示等等。

由于个人经历、兴趣及所处位置等因素不同,在工作中,与领导在认识上有差距是正常现象,这种情绪不应在公开场合表露,切忌与领导当众争执,或者背后议论。应寻找适当时机,与领导个别交流看法,或者通过民主生活会等正常渠道交换意见。

对非直接领导,虽然领导与被领导关系不是十分明显,但是由于牵涉到部门与部门,或者单位与单位之间的关系,其重要性绝不可低估,原则上也应以直接领导来对待。

对领导中的年长者,除注意一般性的社交礼仪之外,还要注意言行要符合自己晚辈的身份。

工作时间以外,领导即暂时失去领导者的角色,是为同志式的关系,以一般同志对待即可。

准时上下班,做个“守法”的好员工

“团结、尊重、谦虚、助人”是与同事之间相处的“八字原则”。

团结,就是以诚相见,真心实意地对待每一个同事,不分亲疏,不论关系,以工作为第一前提。大事讲原则、讲纪律,小事讲风格、讲谦让。

尊重,就是要尊敬和重视每一个同事的人格、劳动、感情以及在单位和社会上应该享有的权利和利益,认同他们的自尊意识和自尊感。唯有如此,才能赢得别人的信赖和尊敬。

谦虚,是工会工作者的重要品质之一,它的价值不仅表现在谦虚本身,更重要的,它能使你听从来自不同方面的意见和批评,这对于更好地开展工作是十分必要的。

助人,是工会工作者的工作目的之一,是利他主义的具体表现。互相帮助、互相关心、互相爱护应成为我们的座右铭。因为这一点做得如何,将直接影响到集体的凝聚力和向心力。

在职工遇有人祸天灾或有其他困难而自身无法承担时,工会工作者应及时伸出援助之手,热情帮助他们解决问题,以体现组织的关注和温暖。

在办公室里不要做的事情

下属即部下。作为领导者,如何调动下属的积极性,激发他们的工作热情,对于搞好本职工作是非常重要的。

领导好下属是门艺术,关键要在公平、信任、负责、关心和平等上显示出一位领导者的修养和水平。

公平,就是公平对待属下的每一个成员,从工作出发,而绝不能从自己出发,应该给下属以公平竞争的机会和环境。

对下属的信任是至关重要的。丝毫的不信任感就会导致消极的影响,放手让下属独立完成任务,是信任的最好表现。

作为工会领导者,要有敢于负责的精神。本部门或单位出了问题,领导一定要首先站出来承担责任,绝不能往下属身上推。那种把成绩留给自己,错误和过失给下属的做法,不可能赢得下属的信任。

关心下属,不仅可以增添领导者的个人魅力,更重要的,这是集体温暖和组织关怀的体现。

工作只有分工不同,没有高低贵贱的差别,每个人在人格上都是生而平等的。因此,对待下属,切忌盛气凌人,或有轻视的表示。

4.工作交接,不失礼仪

对外交流,加强与兄弟单位的联系,是工会的日常工作之一。

就密切程度来说,兄弟单位可以分成两种类型:亲密型与松散型。

由于亲密型兄弟单位与本单位联系较紧,一般都有协作关系。因此,工会工作者一定要做到“二勤一多”。即:勤联络、勤来往,多支持。勤联络就是利用电话、信函等媒体进行联系,经常通报各自的工作情况及各种信息,相互沟通,达到理解和信任。

逢年过节,或遇有重大纪念活动,比如厂庆、祝捷等时要互派人员,勤于来往,进行面对面的交流。这种交流更容易增进友谊,加深感情。

兄弟单位遇有困难和难题时,一定要伸出援助之手,设法帮助解决,特别是当对方已经提出请求时。

有些兄弟单位,我们之所以称之为松散型,是指通常情况下,一般没有什么来往,但是,一旦有了联系就步入了亲密型,我们对来访者就应像对待亲密型兄弟单位一样进行接待。

手机使用讲礼仪,勿给旁人带困扰

在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:

可以替代便函

用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如敬贺P.f,谨谢P.r,介绍P.P,辞行P.P.c,谨唁P.c,恭贺新年P.f.n.a,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得您是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。

可以替代礼单

向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语,自己收到友人的礼品,可立即回一张名片,左角下用铅笔写上P.r,以表示感谢。

可作“介绍信”

如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

可代替请柬

在非正式邀请中,可用名片代替请柬,并写明时间、地点和内容。

用于通报和留言

拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上“求见”、“拜谒”字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见!”或“很遗憾,来访未晤!”等,也是很友善的表示。

用于业务宣传

在进行业务往来时,名片是企业的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

用于通知变更

一旦调任、迁居或更换电话号码,送给至亲好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

转接电话要有礼

在社会交往中,因为各种各样的实际需要,职场人员必须对一定的交往对象发出邀请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,商务礼仪术语称之为邀约。

当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某处地方约会,以及出席某些活动时,他不能单凭主观意愿出发,而是必须取得被邀请方的同意与合作。作为邀请者,不能不自量力,无事生非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待,遵循一定的行为规范,也就是遵循邀约礼仪。

对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。

邀约有正式邀约和非正式邀约之分。正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便一些。

正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式,它适用于正式的商务交往。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。

根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,必须了解、掌握正式邀约礼仪。

规范手机铃声,防止造成听觉污染

在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请嘉宾,才会被来宾视之为与其档次相称。

请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印刷好的成品,还是自行制作的,在格式与行文上,都应当遵守成规。

请柬正文的用纸,大都比较考究,它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”二字。请柬内侧,可以同为红色,或采用其他颜色,但民间忌讳的黄色与黑色,通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。

目前,在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。它的行文,是自左而右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种坚式请柬。它的行文,则是自上而下,自右而左地竖写的。这种竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。

在请柬的行文中,通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。

在请柬的左下方应注有“备忘”二字,意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上,这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时,通常使用都是同一个意思的法文缩写“P.M.”。

一般情况下,被邀请者的名字写在封套上,而不在正文出现,但并不禁止在正文出现,另外在正文中,“请柬”二字可以有,也可以没有。

在对外交往中使用的请柬,应采用英文书写。按习惯在行文中,全部字母均应大写,应不分段,不用标点符号,并采用第三人称。

在请柬的封套上,被邀请者的姓名要写清楚,要写端正,这是为了向对方示敬,也是为了确保它被准时准确送达。

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