人生,并不受限于环境的支配,而是被自己的习惯摆布。
时间管理是最近十分流行的话题,有一位作家,曾举过一个例子来说明时间的意义。
上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人,然后很公平地交给每个人5000元运用;到了晚上临睡时,他又会出现,要每人把剩余的钱还给他,只见有的人原封不动地交回了5000元;有的人剩下300元交回;还有的人两手一摊,说:“花光了,还不够用呢!”
这个故事寓含的真正意义,是在于每个人每天使用时间的差以及用此引发的省思。有的人根本啥事也没做,所以一毛钱未花;有的人用一些,有的人则充分利用,还嫌上帝给的不够多。现代人的生活状况不正是如此吗?现代人总好像是很忙碌,打电话给他一定是左一句忙,右一句忙,但是,忙来忙去也不知忙些什么?反过来看,有些人随时都是一付从容不迫的模样,难道谁能肯定他不忙吗?未必吧!
一个真正懂得时间管理的人,应能依事情的轻重缓急来定时间的先后顺序,这样,当重要事件发生时,才能不慌不忙地—一处理。这样的人才叫懂得时间管理观念的人。
常在采访时发现,新人也好,旧人也好,每次约定了面谈时间,总会有人迟到,匆忙跑进来,然后道歉不已,这样没有时间观念的人,在先人为主的印象上已被扣了不少分了。
因此要与人约会一定要比预定的时间更早一些出门,要把路上可能发生的事(如塞车、停车问题……)都包含在内了。
在采访一位商业人士时,他说出这样一段话:“在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带(自我充电);但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气燥,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?”
所以,通过他的经历人们可以觉得,在市区开车就像练毛笔字,一方面可以修身养性;陶冶性情,一方面也等于在作人格的提升。
事实上,可资运用时间的方法有很多,在此就提供几个较实用的观念、方祛:
一、善用剩余时间:什么叫作剩余时间?就是所谓的“角落时间”,5分钟、10分钟、别小看它,积累起来也占子大半天呢!
譬如前几天去麦当劳用餐,用完餐后顺便上洗手间,发现麦当劳的女厕所好像因间数少,而一直显那么挤。那天也不例外,女孩们又在厕所外大排长龙了。这时,突然看到一个也在排队的女孩,她正乘机和排在她前面的一个女孩作推销,不知道她的推销有没有成功,但是,利用剩余时间来创造一些价值,绝对是聪明的做法。
又如许多学生都会在等公共汽车或坐地铁时背英文单词,相比之下,他们可能比那些缴钱去补习班学一年英文的学生还要有效率得多,因为如果不懂得善用、拼凑这些“剩余时间”,就会发现,其实“它们”真的很多也很有用!
也许有人会问:“我怎么知道一天的剩余时间有多少?”
这就牵涉到前面说的“做记录”了,如果你决定做时间的记录,很简单,从每天一大早起床开始,每15分钟便做一次记录,到了晚上临睡前,再把这张纸摊开来看。哇!好多空白,原来你花在发呆、作白日梦,不知所措上的时间那么多,甚至整个晚上只记了3个字:看电视。
这么清楚明白地作了记录后,剩余时间有多少不就一目了然了!
二、减少时间的浪费:如果要去玩,是走这条路好,还是走那条路?说不定还有更快的!做任何事时都先计划一下,无论是出去郊游还是逛商场购物,在一楼弄清楚要上几楼,否则乱走乱逛的,不知要浪费多少时间。
另外,作计划一定要有工具。最好随时携带笔记本,家里有日记本,办公室还有周记本、月记本甚至年度计划本。有人可能又要说了:“人生已经这么乏味了,如果做什么事都还要计划,岂不更无聊!”
可是大家知道吗?能规划的永远只是人生可以掌握的,可以想得到的一些事。人生还有太多始料未及的意外是完全无法掌控的——(那时就需要“危机管理”了!)
三、创造时间的使用价值:时间的使用价值,大多来自于个人的价值、判断与认知,重要的是要知道在轻重缓急间如何取舍。譬如家人和朋友孰重?私事和公事哪样得先处理?有了比较清楚明确的价值判定后,就不会有太多紧张、担心、犹豫不决,能放心大胆地去做该做的事。
而在决定时间的排序时,什么是紧急又重要,什么是重要却不紧急,什么是紧急却不重要,什么又是不紧急又不重要的,概念理清,是应具备的基本能力,这样便不易慌乱。当然,最重要的是要知道生活上的目标,因为时间管理和自己的目标设定息息相关,必须知道自己有什么梦想、希望要实现?什么时候要达成?而在努力完成的过程中,时间的价值便创造出来了。
譬如有人曾说:“我好想休息啊!好想去度个假?”这个“休息”,就是时间的规划。因为现在已不是埋头苦干的时间了,工作时工作,该休闲时就该好好地休闲,轻松一下,重点在于休息、休闲所创造出来的价值,对大家重不重要。
四、学习自我承诺:中国人较无时间观念。就以喜宴来说,常常红贴上明明印着6:30入席,但是,7点钟到还不算迟,直到7:30才开始正式入席;但日本人、德国人却是最讲究时间观念的民族,他们和德国好友约在中午见面聊天,结果他只迟了3分钟到达,只见那个德国朋友板着脸说:“对不起,我再不要和你做朋友了。”
有个在报社广告部做主管的人曾说了这样一个现象,他说中国人很奇怪,愈是亲近的家人、好友就愈不重视。有人正纳闷他何以有如此看法,他又说了:“你看,当你和老板,男、女朋友(刚交往的)或是有利害关系、业务往来的人约会时,你敢迟到?相反的,和自己的家人、好友约会时,迟到反而成了正常现象。因为你想:“反正他们是自己人,等一下也没关系!”
的确,中国人这种欺负自己人的心态很要不得,毕竟准时是个诚信的态度,绝不能因人而有异。如果不想迟到,就不会迟到,也不会有任何理由来推托。