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第2章 言简意赅,把话说得通俗易懂(1)

少即是多,短即是美。相比较一个絮絮叨叨的人,言简意赅往往能让他人觉得更有说服力,这就是简洁的魅力。把话说的言简意赅,让对方能听得懂,听起来不费力气,这是说话的最基本原则。

技巧1简洁明快的语言最受听众欢迎

简洁明快的语言会让人产生生机勃勃、干净利落的感觉,一个说话简洁明快的人当然也会是个做事干净利落的人。

简洁的语言是最经济、最实用的手段,简洁明快的语言能输出大量的信息,简洁的语言能带给人一种生气勃勃的感觉,特别是在正式场合,简洁明快的话语最受人欢迎。所以我们需要努力培养自己简单精练的语言风格。

说话时运用过于烦琐的语言,会让人觉得很反感,即使很华丽、很优美,可是过多的话,通常会适得其反。我们不管做什么都要掌握好一个度。很多人以为好口才就是口若悬河、夸夸其谈,事实上,这是一种误解。很多时候,你在一开始的时候口若悬河,可能很多人都会关注你,可以引起别人的注意,长时间下去,若你还是这样喋喋不休,那你将会迎来别人的反感。

特定场合下也许用得上这种方式,但在更多的时候,这并不能表示我们很有口才,相反,却会证明我们说话缺乏诚意、不负责任甚至还会让人觉得你庸俗。这种说话方式很容易让人以为是夸大其词,让人对你产生不好的印象。

在学校里开晨会的时候,每当陈校长站在台上发言,下面总会传来一阵欷歔声,原来陈校长是一个中文教授,多年的教育习惯让他变得喋喋不休,虽然每次发言都很精彩,语言也很华丽,在一开始的时候大家都会很认真地听校长的发言,10分钟过去了,陈校长还没有讲完,又10分钟过去了,陈校长还站在上面,当陈校长终于说出“我的讲话完了,谢谢大家”时,站在队伍里的同学们终于松了口气。下一次晨会,陈校长又上了台,同学们立刻就没有了精神,陈校长说:“下面我来说两个问题,第一个问题,如何做好学生的管理工作,第一点……”同学们以为两个问题很简短,可是谁知道两个问题,其中的一个就包括许多个小点。陈校长的话说完,20分钟又过去了。本来简短的话语,可是他加上了华丽的词汇,3个字变成了10个字,一段话就多出了很多字,原本耐心听话的人,也会变得没有耐心。

我们在讨厌别人喋喋不休的时候,也要想想自己有没有这样的情况出现。一句话能说明的事情,不要用两句话来说,这是我们要牢记在心的。

谈话抓不住重点、絮絮叨叨、不着边际,说来说去也使人无法把握住他谈话的要点,这种人常会遭到别人的反感。

小洪是一家报社的记者,一次,他托一位同事代买圆珠笔,并再三叮嘱他:“不要黑色的,记住,我不喜欢黑色,暗暗沉沉,叫人一看心情就很低落,千万不要忘记呀,12支,全部不要黑色。”

第二天,同事把那一盒笔交给他时,他差点昏过去:12支,全是黑色的。小洪埋怨同事,同事却振振有词地反驳:“你一再强调黑色的,黑色的,忙了一天,昏沉沉地走进商场时,脑子里印象最深的两个词是:12支,黑色,于是就一心一意地只找黑色的买了。”

其实,小洪只要简单地说“请为我买12支蓝色的笔”,相信同事就不会买错了。

在公众场合,我们最厌恶的就是那些说话半天说不到重点上的人,说了半天,还是不着边际,完全弄不清楚他想表达的意思。这种说话不直接而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上会下苦工夫,可是往往很难成大事。

在社交场合,简洁的语言通常要比冗长的话题更吸引人,它可以体现出一个人分析问题的能力,它能使听话的人在很短的时间内明白大量的信息,也有助于赢得对方的好感。现代社会本就是个节奏快、时间观念强的时代,文山会海,已被称为社会的公害,所以简洁的语言恰恰可以减少这些社会公害,也被大家推崇。时间观念强、说话简洁的人,会给大家留下好印象。

在这个高速发展的以现代化、信息化为主的社会,时间对于每个人来说都很重要,简洁的话一定很受大家的欢迎,谁也不喜欢听那些烦琐的修辞,口头语的最大特点就是简洁明快,它区别于书面语就是在此,可以省去大段的修辞描写,于是口头语也就更容易受人喜欢。

不管在什么场合,简洁的话总是很受人喜欢,试想一个领导在下达命令的时候语言烦琐,就有可能让下属觉得找不到重点,就像我们读一篇很长的课文,你想要找到它的中心思想,一定要花很长一段时间,所以简洁的话对于我们的生活是很方便的,学会运用简洁明快的话来进行沟通,效果一定会很好。

技巧2简练口才,不做絮絮叨叨的“唐僧”

说话啰嗦的人有两种情况,一种确实是表达不清楚,另一种是为了更突出表现自己。无论出自何因,啰嗦的说话方法都不可取,它会让你“言多必失”。

看过周星驰版《大话西游》的人对唐僧的形象肯定记忆犹新,唐僧在跟孙悟空沟通的时候不停地絮叨,猴急的悟空自然是一棒子将其打倒,唐僧注定交谈失败;在唐僧与观音沟通的时候,就连一向慈悲的观音也不得不出手将其制止,这使他又一次遭遇失败的交谈;后来唐僧被抓到了妖怪那里,他的唠叨让小妖极度崩溃,自杀了,唐僧虽然得救,但他的絮絮叨叨仍让人汗颜。

现实中也常常有这样絮叨的人,或者只是想凸显自己,在社交场合总是不停地演说、唠叨、乱侃,如果让这样的人去跟客户沟通、谈生意,那么注定会将客户说的不厌其烦,再也不愿意与其相见。

在人际交往中,虽然不鼓励絮絮叨叨,但也不希望因性格局限而一言不发,最好能够三言两语便表达思想、解决问题的人。在平时的生活中,我们可以通过锻炼拥有他人无法具备的口才。

一、丰富人生经历让你能更加精准地表达意见

为了让自己说出来的话更加精准,需要历练自己的人生,读万卷书,行万里路,见多自然识广,通过这种方式,能让自己在观察事物的现象时一眼看到本质,从而具备掷地有声、语含深意的基础。相比较一个二十出头的人和一个年近半百的人,他们的人生阅历往往有着很大的区别,这也决定了他们对事物的不同看法。往往有着丰富人生阅历的人能够很明确地指出问题所在,从而在表达的时候更一针见血。

二、尝试提问能够让你逐渐把握说话的要点

很多人喜欢与自己沟通,遇到一些疑难问题,往往会在内心深处打上千百个问号,问自己原因,并且通过网络或者书籍寻找答案。这种方法虽然能够让人增加知识量,但在表达的时候往往会有局限。长期以来的不表达会造成语言障碍,不知道如何表达。因此,要想把握说话的要点,首先要训练的就是提问的能力。通过提问,你能够更加明确地表达自己的中心意思、直接了解问题的关键,起到聚焦话题的作用。在提问的过程中,一定要先仔细地听别人对事物的描述、对观点的表达,然后找准关键点,直击靶心。

三、自我鼓励能够让你有信心练好口才

很多人人往往很不自信,遇到一丁点儿问题就会脸红,尤其在说话的时候害怕说错话,让自己和大家尴尬。但口才是练出来的,谁也不是天生就能说会道。要想训练口才、改变自己,就需要经常地自我鼓励。每天对自己强调自己的目的、改变自己,告诉自己一定会成功。每天用几分钟的时间想想自己在公众场合演讲、想象自己得到满堂喝彩,当然你不需要一定要找人多的地方,找个没人的地方演讲效果依然很好。每天鼓励自己积极乐观面对、放声大笑。经过一段时间的锻炼,自我的信心就会得到很大的提升,也不会像最初那样怯场了。

四、.总结经验能够让你不说废话

说出去的话就相当于泼出去的水,是收不回来的,但是,为了避免同样的错误发生,就需要不断地总结经验。很多人,特别是内向的人开口说话了,却在说完之后便开始纠结,总觉得有些话是不应该说的或者说得不对。如果有这样的认识,说明你懂得自我总结,你需要做的就是将已经说过的话记录下来,然后分析哪些话是多余的、哪些话是错误的、不该说的,然后让这些话再也不说出口。在这样一个总结的过程中有助于提升自己,有助于话语的精准和凝练。

技巧3制造出言简意赅的效果,让自己拥有话语权

无论是国外的领导者还是中国的领导者,他们在进行首次演说的时候往往不是长篇大论地宣读,更多的是简短的表态,这便是他们的魅力所在——简单有力。

不想做将军的士兵不是好士兵,虽然并不是每个人都有成为领导者的雄心,但是以领导者的素质来要求自我是培训自我最好的方式。要想制造出言简意赅的效果,最需要培训和学习的则是优秀领导在发号施令时候的那种删繁就简的魄力。

我们看一下美国的林肯总统在盖茨堡的演讲稿:87年前,我们的先辈在这个大陆上建造了一个新的国度,信奉自由、遵循平等。现在我们卷入了一场巨大的内战,考验我们,以及任何拥有这种信念和原则的国家能否生存。今天,我们在内战上聚会,应该献出一部分战场给那些为了国家长存而丢失生命的人,让他们安息。但从另一个层面上讲,我们不能放弃这片土地,不能使之神圣,因为那些曾经在这里奋斗的、死去的和活着的勇士已经将这块土地神圣化了,远非我们的微薄力量能够再增减。虽然我们今天所说的话不会永存,也不会有特别的标注,但是那些勇士们在这里所做的事情将永存。对于我们活着的人来说,需要继续完成勇士们辉煌而未完成的事业。为此,我们应该更加坚定逝者们的信念,不让他们白白牺牲,要让名族在上帝的庇佑下获得新生,让这个属于人民、依靠人民的政府与世长存。

林肯总统的演讲词分为4个段落,一共226个字,虽然翻译过来可能没有那般简练,但我们可以看到,整个演讲稿中并没有任何的长篇讲道理,只是用过去的、现在的事实告诉大家一个真实的事件:让大家坚守信念、坚定奋斗目标。没有任何华丽的辞藻,没有任何的说教,但起到了比说教更有力的作用。

莎士比亚曾说过:“简洁的语言是智慧的灵魂,冗长的语言则是肤浅的藻饰。”在古代,中国也有文学家在简洁的语言上下过工夫。

宋代的欧阳修有一次和几个学生外出游玩,在路上正好看到一匹飞奔的马车将一条躺在路边的黄狗给轧死了,于是欧阳修便让学生们用词语将刚才的所见所闻说出来。

第一位学生首先用“劣马正飞奔,黄犬卧通途。马从犬身践,犬死在通衢”进行描述。另外一个学生用“有犬卧通衢,逸马踏而过之”描述,虽然第一个学生表述很明确,第二个表述得也相对简洁,但是欧阳修不是很满意,在思索片刻后用6个字将整个事件描述下来:“逸马毙犬于道。”

看到欧阳修用如此简洁明了的词将事件清晰地表述出来,欧阳修的学生们对此赞叹不已,这也成为中国文坛上的一段佳话。

其实,作为一个学者,能够做到将事件不啰唆地表现出来是一门高深的学问。我们在说话的时候,将这门学问引入进来更是不简单。这是一本艺术,需要从日常的生活中下工夫。

1.先从笔述开始,删除多余词句

要想具备领导者那种用简单的几句话就将复杂的事情说清楚的本领,要从文字本身下工夫。将看到的事情用一段文字表述出来,开始的时候,可能为了更加准确地描述事件,会加入一些形容词、关联词等并没有关系。等书写出来后将字放在桌面上细读,然后删除不必要的词。如果第一次描述是这样的:今天早上,我的同学小明在马路上捡到了一个钱包。那么在第一次的删减过程中,可以删除“我的同学”和“马”字,别人关心的是人物、事件,并不会过多地关心人物之间的关系,比较“马路”,“路”已经能够表明地点了,所以不必赘述。在进行了第一次的删除后,可以再进行一次删除,“今天”和“了一个”也可以删除,你要描述的就是小明在路上捡到钱包。当然,我们还可以通过阅读文言文来了解中国古代博大精深的文字,这样更有助于理解文字上的删繁就简,也可以通过修改他人文章的方式将一些多余的字眼删除,训练的时间久了,自然也就能够领悟其中的真谛。

2.摒弃主观用语,用事实阐述观点

很多人都很容易在交流的过程中先入为主地将自己的想法用一些观点性强的词语来说教,如,我觉得、这简直、真不该,等等类似的词语。这种词语本身只能代表你自己,根本无法做到公正可信。例如,上面提到的林肯总统的演说词中根本没有任何主观的表态的词语,而是完完全全的阐述,虽然在阐述的过程中有很强的主观性,但是隐藏得非常巧妙,告诫大家的就是一直以来祖辈坚定的自由、平等、战士们为之奋斗的自由、平等;现在人们为之努力的自由、平等。没有用“我们应该武装自己、以自由平等为信念、让我们大家共同努力”之类的话语。这种用事实说话的方法往往具有比任何观点性的话语更加铿锵有力。

3.理清逻辑顺序,拒绝乾坤大挪移

人们在认定一个人是否具有说服力的时候,往往会通过他说话的逻辑性来进行判断。很多人,尤其是一些外向的人为了更快更直接地说服别人,往往是正着说、反着说、不停地说,整个话语没有连贯性,也没有逻辑性,让人摸不着头脑。即便口才再好,也无法让人愿意再次与他交谈。当然,也不排除一些外向却逻辑性强的演说者。初学者要做的是在说话去先用一些时间来思考,能够更好地理清自己的逻辑,让表述的话语更加连贯,同时通过琢磨的过程将一些不必要的词语进行删除,这样一来,其表达出来的意思就显得更加清晰明确、更有道理,别人也愿意倾听。

技巧43招教你参透简洁的语言艺术

恩格斯曾说:“通俗易懂、简单明了的句子,了解之后,就能牢牢记住,变成口号。”话不在多,达意则灵,语言的精髓在精而不在多。

据史书上记载,子禽问自己的老师墨子:“老师,一个人说多了话有没有好处?”墨子回答说:“话说多了有什么好处呢?比如池塘里的青蛙整天整天地叫,弄得口干舌燥,却从来没有人注意它。但是雄鸡只在天亮时叫两三声,大家听到鸡啼,知道天就要亮了,于是都注意它,所以话要说在有用的地方。”墨子的意思就是说话要言简意赅,用最简洁的话语表达丰富的含义。

很多滔滔不绝的人往往啰唆的话说一大堆,而直接要表达的意思也没有表达清楚,让听者丈二和尚摸不着头脑。这样的交流显然毫无效果可言,即使有也可能是负面效果。

马登博士有两位说话截然不同的商界朋友。

一位朋友性格开朗、随性,说起话来也是滔滔不绝,但他讲话有一个毛病,就是没有主题,每每使人失去耐心,即便马登博士多次看手表,提示时间,他好像也视而不见,似乎没有完的时候。马登博士表示:“这样的人讨厌至极。”

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