第一节你为什么会这样累
休息并不是在浪费时间,它能够让你在精神充沛的情况下工作起来更有效率。要衡量一天工作的质量,不要看你有多么疲倦,而要看你有多么不疲倦。
心理治疗专家们都说,我们之所以感到疲倦,大多数是应为精神和感情所引起的。英国最有名的心理分析家海德费,在他那本《权力心理学》里说:“绝大部分我们所感到的疲劳,都是由于心理影响。事实上,纯粹由生理引起的疲劳是很少的。”
美国著名的心理分析家布列尔博士说:“一个坐着的工作者,如果健康情形良好的话,他的疲劳100%是受心理因素,也就是情感因素的影响。”
要轻松,就要放松,放松,再放松
碰到这种精神的疲倦,应该怎么办呢·要放松!放松!再放松!要学会在工作时保持一颗“平常”心。
詹姆斯在他那篇题为《论放松情绪》的文章里说:“美国人过度紧张、坐立不安、着急以及紧张痛苦的表情是种坏习惯,不折不扣的坏习惯。”紧张是一种习惯,放松也是一种习惯,好习惯应该继续培养,坏习惯应该尽早的剔除。
任何时间、地点你都能够放松,只是不要刻意让自己去放松。所谓放松,就是消除所有的紧张和力气,只想到舒适和放松。开始的时候先想怎样放松你眼部的肌肉和脸上的肌肉,不停地说着:“放松……放松……放松,再放松。”使自己由脸部肌肉,知道身体的各个部位,像孩子一样完全没有紧张的感觉。
女作家薇姬·贝姆就曾说过,她小时候遇见一位老人,她的话使她受益终生。她那时刚摔了一跤,跌破了膝盖,还扭伤了手腕,那个在马戏团作小丑的老人把她扶起来,对她说:“你之所以会跌伤,是因为你不知道怎么放松自己,从而保护自己。来,我来教你。”
那个老头就教薇姬·贝姆怎么跑,怎么跳,一直到地彻底学会为止。
切记,无论何时何地你都能够放松。
学会休息就不会累
约翰·洛克菲勒一直以来他拥有世界上数量最多的财富,而还长寿地活到98岁。那么他到底是如何做到这一点的呢?
很简单,他们家世代长寿,他也遗传这个特点,另一个原因就是他每天中午都要在办公室里睡上半小时的午觉。他就躺在办公室的大沙发上,这时哪怕是美国总统打来的电话,他也不接。万一你没有条件睡午觉,那你总得在晚饭前休息一小时,这至少比喝一杯酒有价值得多,而且,势利的算一下的话,要比喝杯酒有效的多,你想,在下午五六点钟左右睡上1小时,就意味着,你每天至少又多了1小时可以充分利用的时间,这一小时加上夜里睡的6小时,比你连续睡8小时有效得多。
这就是有名的6+1>;8定律。
二战期间,在邱吉尔执政的时候已经六七十岁了,坚持数年指挥英国作战,而且每天工作16小时。那他究竟有什么方法做到的呢?
他每天早晨在床上工作到11点,看报告,发布命令,打电话,甚至在床上举行重要会议,吃过午饭后,再上床午睡1小时。而在8点钟的晚饭前,还要上床去睡上两小时,他根本就不需要去消除疲劳,因为毫无疲劳可言。正是由于这种间断性的经常休息,他才有足够的精神一直工作到深夜。
对于纯体力劳动的人来说,休息时间次数更多,每天就可以做更多的工作。贝德汉钢铁公司的科学管理员佛朗西斯·贝利就曾以事实证明。
他观察到,工人每人每天可以往车上装大约12吨钢铁,但通常他们在中午的时候就已经精疲力尽了。于是就对此作了调整从而得出结论:
工人每人每天不应只送12吨钢铁,而应是46吨钢铁,而且还丝毫不会有疲劳感。
他做了个实验,要一位叫加姆登的先生,按照贝利所规定的时间进行工作,他站在一边拿着块手表指挥加姆登:“现在拿起一块钢铁……走过去……现在休息一会儿……现在走……再休息一会儿……”结果令人大吃惊,别人每天只能装12吨钢铁,而加姆登却每天能装运46吨。而且据佛朗西斯·贝利说,这个方法还有可改进之处。
在贝德汉公司干活的这些年,加姆登的劳动量一直保持着同一种水准。他能做到的原因,是因为在疲劳之前就能得到休息。
每小时他大约干活26分钟,而休息却有34分钟。他工作的时间比休息时间短,但他的工作效率却差不多是其他工人的4倍。
当初有人采访白宫第一夫人——伊莲娜·罗斯福时,曾问她是如何很好地处理那排得紧紧的活动日程表的,她只是说,每次在接见一大群人或者是要发表重要演说之前,通常都坐在沙发上,闭目养神半小时。
发明大王爱迪生,因为他有着随时想睡就睡的习惯,所以他有着无穷无尽的精力。
美国汽车大王亨利·福特也深谙放放松之道,在他80大寿的时候,他曾颇为自豪地向别人透露宣称:
“你们看我这样有精神,这样健康,是因为我这一生都遵守这样一条原则:能坐下的时候我绝不站着,能躺下的时候,我绝不坐着。”
杰克·查纳克是全好莱坞最有名的大导演之一,他也用过这种放松自我的方法,并且取得了很好的效果。
他在米高梅公司短片部任经理的时候,常常感到劳累和精疲力竭,为了改变这种状况,他什么方法都用过了,喝矿泉水,吃营养餐,吃维生素和其他苦药。但都无济于事,后来,我建议他学着做只晒太阳的猫,每天自己去“度假”,充分利用一切时间休息,如当他在办公室和手下开会的时候躺下来休息。
半年后,杰克称赞说着不失为一个很好的方法,他说:“真是个奇迹,以前每次和属下谈短片制作的时候,我总是僵硬地坐在椅子上,整个人高度紧张,而现在我躺在大沙发上开会,觉得比这几十年来的任何一天都好,每天还能多工作两个小时,且毫无倦意。”
以下是关于放松的建议:
1.工作时采取尽可能舒服的姿势,要记住,身体的紧张会产生脖子的疼痛和精神上的疲劳。
2.多读一些关于自我放松类似的书籍,比如哈克·芬尼·罗伯持博士所写的《消除神经紧张》,同时,也建议你看丹尼尔·何西写的《为什么要疲倦》。
3.随时自我放松,看看太阳底下,打盹,看猫,或者在身边的桌子上放只旧袜子,以此来提醒自己应该放松到何种程度。
第二节养成良好的工作习惯
一个人只有养成良好的工作习惯才能行事有序,做成大事。以下就为你推荐4种良好的工作习惯,可以使你不仅能提高工作效率而且还能帮你从疲劳的困境中走出来。
整理一下你的办公桌
第一种良好的工作习惯:把和你当前工作不相关的东西都拿走。这时你会发现你的工作处理起来容易许多而且也更有头绪。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。
如果桌子上堆满了比较凌乱的东西,这样就很容易使人产生混乱、紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你感觉似乎有好多事情要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西·输廉斯说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,只留下需要立即完成的工作,就会发现他的工作更加明确也更加的容易。我把这种清理叫做料理家务,这是提高效率的第一步。”
如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着“秩序,是天国的第一条法则。”11个字,这是著名诗人波普写的。
宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰·斯托克教授在美国医药学会全国大会上宣读过叫做《生理疾病引起的心理并发症》的文章。在这篇文章中,他在一项“病人心理状况研究”的题目下列出11种情况,下面就是其中的一种:
“人常常会感觉到有件事情必须去做或者不得不做,并且会感到似乎有做不完的事情,著名的心理治疗专家输廉·山德尔博士,就曾用这种简单的方法治愈了一位病人。”
这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候精神状况非常的糟糕,甚至面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可是这些工作似乎永远都做不完。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。
区分事情的重要程度来安排工作顺序
前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会因为过度的工作而死,却会由于高度的忧虑。”
要能够区分事情的重要程度从而来安排工作的先后顺序,这是第二种方法。
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要次序来做事。
查尔斯·卢克曼是培素登公司的董事长,12年前他还是一个默默无闻的人,在12年内变成了每年10万美元的薪金,另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因是他能够根据事情的轻重缓急来行事。卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上5点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”
富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨5点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依次类推。
如果萧伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划,每天必须写作至少5页,他这样工作了9年。
当然,一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,也不失为一个很好的方法。
马上解决事情,不要拖延
第三种良好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,那就当机立断,不要拖延。
已故的H·P·霍华告诉我,当他在美国钢铁公司担任董事的时候,开始董事会总要花很多的时间讨论问题,但效率却不是太高,最后董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。
后来,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后做出结论,不耽搁,不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在讨论下一个问题前,这个问题一定能形成决议。霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧账都了结了。日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也不再为没有解决的问题而忧虑。
这是个非常可行的方法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。
把事情交给其他人去做
第四种良好的工作习惯:学会如何组织、分层负责和监督。
很多商人都在自掘坟墓,因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人,而凡事都要亲力亲为,可想而知其结果是,很多枝节小事使他手忙脚乱,忙的不可开交。他总觉得匆忙、焦虑和紧张。一个经营大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
我过去觉得分层负责非常困难,而负责人如果不能很好地组织那么就会带来很大的麻烦,但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳,这不失为一个好的方法。
第三节告别心理烦闷
工作了一天的爱丽丝小姐傍晚才回到家中。她腰酸背痛,疲惫不堪,她不想吃饭,只想睡觉。正在这时,男朋友打来电话邀他去跳舞。顿时她兴奋不以,于是她打起了十二分精神。她换上衣服,冲出门去,一直跳到凌晨3点才回来。她没有丝毫的睡意,反而兴奋的睡不着。
看得出来,工作的烦恼让她觉得疲劳,使她对生活也产生厌烦。世界上像这样的人很多,或许你就是其中之一。
做自己感兴趣的事就不累
约瑟夫·巴马克博士在《心理学学报》上有一篇报告,谈到了他的一次实验。
他安排一大群大学生参加一连串的实验工作,他们对于这些实验感到枯燥乏味。结果所有的学生都觉得疲倦、头疼、眼睛疼,而且总打磕睡、想发脾气,甚至有几个人胃不舒服。通过给他们化验得知,一个人烦闷的时候,他身体的血液和氧化作用会有所下降。一旦人们觉得工作有趣的时候,其新陈代谢作用就会加速。
如果我们做些令人兴奋,并且非常有趣的事情那么就不会感到厌烦了。
比如,我最近在加拿大落基山的路易斯湖畔度假,钓了好几天的鲤鱼。
我还要穿过长得比人高的树丛,跨过很多横卧在地上的横枝,可是如此辛苦了8个小时之后,我却丝毫不感到疲倦。为什么呢?因为我非常兴奋,兴致勃勃,而且觉得自己真的不虚此行:钓到了6条个头很大的鲤鱼。但是如果我觉得钓鱼是一件很烦闷的事情,那你想我会有什么感觉呢?我一定会因为在海拔7000尺的高山上这么来来回回地奔波而感到筋疲力尽的。
哥伦比亚大学的爱德华博士经过多次调查和实验得出结论:“工作能量降低的真正原因是烦闷。”