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第14章 出纳付款不要急领款必须手续齐

2012年6月5日星期二晴

正说着,突然听到一声清脆的声音“李老师,我回来了”。

“是徐丽吧,天津好玩吗?”李老师闻声向门外望去。

“果真是徐丽,天津不错吧!”进来一个三十四五岁的中年女人,看她的打扮与气质,是那种精明能干型,又有点像搞销售的。

“学习时间这么紧,没有出去溜达呢!在机场给您老带了点十八街的麻花。”她一边说一边把手里的手提袋放在桌子上。

“徐丽,这是新来的出纳多多;多多,这是销售部的徐姐。徐姐的销售做得可好啰!我们的客户都买她的账。”

“徐姐好!”

“李老师,麻烦你帮我签一下字,对了,怎么没有看到曾实呢?”

“曾实与江总出去办事去了,也许今天还不得回来呢。”

徐姐边说边递给了李叔一叠单据,看样子是已整理好的。

李叔叔仔细在那上面看了看,又翻到后面进行了计算。在上面写了字又退回给了她。

她又把单据递给了我,我接过来一看,是差旅费报销单,成都到天津三天的出差,哇噻,机票都是3000多元,肯定是打的飞的了。

“多妹儿,来给我姐姐报销哈!还补70元给我就行了。”

“徐姐,你这恐怕有的点不妥哦,这复核处曾实没有签字呢!”

费用报销单写得清楚明了,票据也粘得很整齐。我不由得脱口问道:“徐姐,你以前干过会计吗?”说出口我已后悔了。

“怎么这么问呢?”

“我看到你的费用报销单与票据都弄得巴巴适适的。”

“呵呵,就这一点就像做过会计的啊?真是初出茅庐的小丫头,只要和李老师打交道,你就会知道知识与技能是无处不在的!”说完与李老师相视笑了笑。

原来这都是李老师要求的,一般大家来报账,都要求自行整理粘贴好票据。这也是一种生活作风,不给别人添麻烦,自己学会收拾。

“多多,不能光说哦,快给姐姐办哈,我下午还要出去呢。”

“徐姐,这还差个签字呢。”我用手指着。

“李老师,你就叫多妹儿给我办了嘛!我每次都是手续完备了的,下午要出去,就想把这事给了结了。你也知道这是真实的,曾实回来叫他补签一下不说得了。”

“徐丽啊,我们关系再融洽,可这财经纪律是必须要遵守的,尤其是货币资金的收支,只能按报销程序办。如果我说服小金给你报了,不仅我违反了纪律,小金也受牵连啊。”

“哦,原来她姓金,我还以为姓多呢!那全名不就是金多多了哦,多多,你这名字好啊,你爸爸是不是在经商啊?我前段时间还迷恋那‘钱多多’呢!”徐姐这一连珠炮式的说话。

徐姐果然不同凡响,就凭我一个金多多的名字都能猜出一二。销售精英果真不一样。

“徐丽啊,你也别游说多多了,今天这账没有曾实的签字啊,真的是无法给你报销。”

徐姐也只好离开了,李叔竟然对我竖起了大拇指。“多多,有进步,原则一定要坚持!”

正好这时没什么事,那我就资金支出的一般程序与你说说。

要向外付款,必须坚持以下几点:

(1)明确这笔资金支出的金额和用途。

①每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守现金使用范围的规定。多付或少付金额,差错都得由你自己负责。

②明确收款人。必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

③明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向相关领导汇报,行使你一个出纳员的工作权力,用途不明的,可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,则由你负责。

(2)付款审批。

①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

②有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

③有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。

④到财务部办理付款。收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款。

(3)办理付款。

付款是资金支出中最关键的一环,收款需要谨慎,付款更应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由你负责。所以,必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况要及时解决。

②付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“现金付讫”章。

③如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

付款还涉及通过银行付款。开具支票时,应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。此外应注意,办理完汇款或转账后,应及时将有关银行单据传真给收款人确认。付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。

(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,应当立即查明原因。如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

多多小语

1.严格遵守报销制度进行报销付款。遵守现金使用范围的规定。多付或少付金额,差错都得由自己负责。

2.付款是资金支出中最关键的一环,收款需要谨慎,付款更应当特别谨慎。必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

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