在很多古装影视剧中我们都会看到这样的场景:一个苦口婆心、一心为国的忠臣,在朝堂下面边作揖边一脸苦相地喊着:“忠言逆耳啊,请皇上三思。”而往往嫌弃忠臣的话“逆耳”的,大多是一个轻蔑、不以为然的皇帝,最终不但不会听其“忠言”,还会厌恶地将其赶出朝堂,甚至动怒处死。虽然现代社会已经不存在这种权威的皇帝制度,但在职场中,上司喜欢听“顺耳之言”的现象依然大范围存在。因此,我们也要吸取古代贤臣的教训,不要一味将自己的“忠言”不加修饰地说出来,以免使上司听了很不舒服,不但不参考我们的意见,还会雷霆震怒。
当我们心中对上司的决策有不同意见,或者发现了上司的错误时,与其直接指出令上司难堪,不妨试着用“好听”的方式说出来,既保住上司的面子,又能提醒其改正。
高志明开办了一家装修公司,也许是运气好的原因,公司开办不久就由十几人的规模迅速扩大,一再扩张到近百人的规模。由于公司扩张迅速,一下子无法提升足够的人做高层管理人员,因此很多事情都要高志明亲自处理。他每天工作到凌晨不说,还经常忙中出错,不是忘了这里就是忘了那里。
于是,这天开会时,高志明作了一个这样的决定:“从今天开始,公司需要采购任何东西,只要经过采购部任意一位主管的同意就可以了,不用再拿给我过目。”高志明的话刚落,陈州就立刻站起来反驳:“高总,您这么做肯定不行!恕我直言,这种决策给主管的权限太大了,且稍不注意就有可能导致主管和员工搭成一伙……”陈州的话音还没落,高志明的脸色就难看起来:“我看是你的权限太大了吧?连我作决定都要经过你同意?”几位采购部的主管也脸色不悦,嫌他多事。
这时旁边的刘峰立刻站起来打圆场:“小陈,你担心咱们公司财务受损这是很好的,但我觉得是有点‘杞人忧天’了。你看,就凭咱们高总看人的本领,哪能容得下那些手脚不干净的人在手下做事呢?再说这种掌管‘经济命脉’的职务,除了自己人之外,高总也不会随便安排别人的。”刘峰这一番话说完,高志明也若有所思起来,几位主管的脸色也稍显平和了。果然,高志明虽然没有改变自己的决策,但没过几天就把采购主管全部换成了自己放心的人。
同样是进“忠言”,刘峰就显得比陈州高明许多。陈州上来就对上司进行否定,还顺带着得罪了几位主管,他的话听起来当然令人不舒服,这就是典型的“逆耳忠言”,即使他出发点再好,导致的结果也只能是惹上司生气、令主管怀恨。
相反,刘峰就聪明了很多,他其实也是在提醒高志明,这样做很有风险,但他并没有直接否定上司的决策,因而不会让高志明感觉到自己的权力被他人动摇;同时,他以赞美的方式,提醒高志明要谨慎考虑主管人选,这就能够规避很多风险。所以,他说的话既让高志明觉得自己被赞赏了,还达到了帮助他作正确决策的目的。这就是所谓的“顺耳忠言”。相信换做任何一个上司,喜欢的都是后者,欣赏的也都是如刘峰一样的员工。
由此可见,忠言不一定逆耳,只要你懂得上司的心理,有将忠言以好听的方式说出来的聪明,那么上司接受起来也会容易很多。那么如何将忠言说得更加顺耳呢?以下几点要特别注意:
首先,不要否定上司。上司的决策是毋庸置疑的,这不是因为他们永远不会犯错,而是因为他们高高在上的位置给了他们充分的自信。当你否定上司的时候,也就动摇了他手中的权限。试问,上司怎么能容许你替他作决策呢?
其次,将否定转化为肯定。既然否定上司会让其动怒,那么我们不妨以肯定的方式将话说出来。当然,这不是肯定上司的错误观点,而是提醒一些“事宜”来赞美上司。这些事宜就是你需要提醒上司的地方,比如,“您做事周到这是人尽皆知的,员工的身体健康啊、心理承受能力啊,您每次都顾虑着呢!”这时,上司就会考虑,是不是自己要求的加班时限太长了?
早教界有专业的一句话:“好孩子是夸出来的,不是打出来的。”其实有时与上司谈话就像“哄孩子”,更有效的方式是夸奖、赞扬,而不是否定、指责。当你真的领悟这种技能的时候,你就会发现,你慢慢变成了上司最喜欢沟通的那个人。
员工“语”则
如今的社会需要人才,职场中的上司更是爱“才”如命,而如今人才必不可少的一个技能就是说话的技能。如果你会说话,难听的忠言也会变成悦耳的建议;如果你不会说话,那么即使你的忠心明月可鉴,上司也可能因为其过于“扎耳”而当作“忤逆之言”。