20 世纪80 年代,考虑到只有本地化才能融入当地市场,日本丰田公司做出一个重大决定:到美国开办制造工厂。1983 年丰田和通用汽车公司合资的佛里蒙特工厂成立。
丰田在美国生产遇到的第一道难题是管理方式的不同。
经过考虑,丰田决定采用自己独特的管理方式,建设自主管理团队。采用这种管理模式,日本管理者与美国员工建立了相互信任的关系,丰田在美国取得了巨大的成功。自主管理团队与美国的工厂班组制度完全不同。在美国模式下,员工工作所包含的内容很狭窄,除非工作调动或得到提升,他们一直干同样的工作,并且对这些工作也很精通。他们的报酬取决于工作种类,有时也根据个人的工作绩效。工人在严格的监督下工作,其工作绩效由直属的监督人员评定。
而在自主管理班组中,工作涉及的范围较广,小组成员们被指派去干一种工作,并从一项工作轮换到另一项工作。实际上,小组有自己的业务,对库存、材料规划、人事安排、生产目标、成本目标和产品质量负责。员工的报酬可以取决于他们所掌握的工作种类的数目。该模式对员工没有直接监督,由小组对员工进行监督和评估。
在自主管理团队中,员工的行为呈现以下五个特征,其顺序是依次递进的:
第一,员工对工作结果负责,并表现出相应的工作态度。
第二,以一种持续方式监控绩效,预先搜集数据和测定反馈,做到不打无把握之仗。
第三,对每个人的绩效做出评估,随时纠正错误的做法。
第四,为取得优异成绩,积极寻求组织资源和各种帮助及指导,因为这是达到目标的必要要素。
第五,主动帮助其他岗位的人改善工作,从而提高整个组织的绩效。
衡量一个自主管理团队的有效性,可以采取三个标准:一是看该团队的产出,即产品或服务是否符合量和质的要求,是否及时;二是看团队工作的流程是否增强了团队成员将来共同工作、彼此协调的能力;三是看团队工作体验是否给成员带来进步和满足感。