惜时如金，是华人首富李嘉诚的成功秘诀之一。那么日理万机的李嘉诚又是如何安排他的时间的呢？
李嘉诚坦白：我每天不到清早6点就起床了，运动一个半小时，打高尔夫球。晚上睡觉前是铁定的看书时间。白天精神是很好的，精神来自兴趣，你对工作有兴趣就不会累。最累的时候是开会，一个发言者讲了第一分钟，你已经知道他要讲的内容，可是那个人讲了10分钟，你就会感到很疲倦。因为无聊和无奈，有时候我要带花旗参去提神。中午我是不睡午觉的，太倦了，会喝点咖啡。两年前我试过上网，但是上网太花费时间了，一上就是两个小时，以后就比较少上了，我现在用电脑主要是看公司的资料。
李嘉诚和许多成功人士一样深知，时间是人生最宝贵的资源，干任何事情都需要它。时间无替代品，它的供给又是个常量。所以，合理地利用有效的时间资源，争取更高的效率，对每一个人都是至关重要的。
然而，许多管理者都在感叹每天时间不够用，没有时间做这个，没有时间做那个。那么，运用时间有哪些诀窍呢？
1.分析时间。
分析时间的目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，在使用时间时，要记录时间的耗用情况，根据自己的生活规律，把自己精神状态最好的时间集中起来，专心去处理最重要的、关系企业发展的工作。
2.清除不必要的工作。
在日常工作中，有些工作是必要的，有些是不必要的。可以在一张纸上列出一天要干的所有工作，然后至少去掉两项所列的工作，并且确定这两项是应该被去掉而不是推迟到以后去干的。必须注意，去掉的工作不会为企业带来消极的后果，这样做可以使管理者简化任务，避免将不必要的工作项目列入日程安排的习惯。
3.集中注意力。
要努力清除外部及内部分散注意力的因素，创造一个易于集中精力干工作的环境。必要时可关上门，拔掉电话线，拒绝不必要的来访等。如果管理者经常出现想放松或拖延工作的心态，就应迫使自己集中注意力，要给自己定下完成工作的最短时间标准，同时，管理者要努力争取超时，增加集中注意力的时间长度。
4.扩充时间。
管理者时间和精力有限，但其日常活动中的琐事是无休止的，只有把身边琐事压缩到最低限度，才能挤出更多的时间和精力用于重大决策和活动。同时还要善于安排这些琐事，这样可以使自己的工作避免干扰，甚至有可能促进工作的顺利进展。
5.有效地分配时间。
规定专门时间来对付特殊类型的工作不仅可使管理者的日常工作自在轻松，而且能使管理者最大限度地集中精力完成工作目标。但是，时间在同一管理者的不同时间里，在不同的管理者身上，在不同的工作和活动中都表现出不同的结果。应尽量使时间的使用价值优化，最大限度发挥时间的作用，最好在精力状况最好的时候安排最重要最艰苦的工作；在精力状况较差的时候安排比较轻松的工作；在精力状况处于低潮的时候则安排休息和娱乐。
6.规划出放松时间。
管理者为了有效地使用时间，很容易成为每日每时都疲于应付的人。这种情况发生，会有受挫感并会为之感到苦恼。这时，可以通过有计划或无计划地寻找时间来放松，使自己的心灵和身体更加充满活力。即使在时间压力很紧的情况下，学一种自己喜欢的放松技巧，它能提高自己的工作动力、注意力和忍耐力，有助于工作更好完成。
7.优化时间预测。
时间预测是时间管理的重要手段。有科学依据的预测是制定时间管理计划和目标决策的基础，是选择最优方案的条件。时间预测的方法主要有三类：
？外推法。利用过去和现在的资料推断未来的状态，设法找出它们之间的统计关系。
？固定法。建立在事物之间因果关系上的一种领导时间预测法。
？直观法。主要是靠管理者个人的经验和分析判断能力，做到尽量符合实际的时间预测法。
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