理想的工作日程表上,写着几点到几点完成何项工作,一天的事务清爽有序。但我们都知道,事实上那样完美的按照日程表来的一天是不存在的。人和计算机的不同,就在于人是具有弹性的。当时的突发状况和心态,都会影响甚至打乱日程表的安排。
所以,每天利用上班途中的半个小时,我会先查看昨天的工作日程表,检视昨日工作进度,完成的画勾,未完成的画叉,如果有虽然完成但时间超出的就画一个特别记号。昨天紧急插进来的事务,也会记入日程表中。
这样一边做着记号,一边在脑海中回忆昨天的工作进度,对自己的工作速度和状态也可以有更清晰的认知。在检视工作进度时,一些当时忽视的问题也会浮现。
在重新审视昨日日程表的时候,我才更清晰地看到,昨天哪些事情是在不适当的时间内完成的,以及为何会这样。还有工作过程中遇到最大的干扰是什么,以及我自己最具工作效率的是哪一段时间,最不具工作效率的是哪一段时间?
而今天,该如何改进工作日程安排?