对时间最有效的管理,是实现目标。
在管理时间的过程中,首先必须要进行自我管理。弄清楚自己的真正需求。
人们只会擅长于做自己想做的事情。假如你不愿意,1000个计划表也没法让你在上班路途中有所行动。
借用管理学上的观点来看,“做正确的事情”,比“用正确的方式做事”更重要。
所以,先问问自己,你想做什么?你想成为怎样的人、拥有哪种生活?你的梦想睡着了还是正张开眼?
诚实地面对。
不要只为追求效率而盲目行动,不要把时间用来掩饰你的真正想法、真正欲望——那是对时间资源的另一种浪费。就像关掉了水龙头,却忘掉爆开的水管。
做年度和月度计划,有助于我们更清楚自己的中长期目标,自己的强项、弱项,应该在哪些层面上加以改善。如果没有年度计划,那每一天的进行都显得盲目和被动。
其次是做化长远规划为一周、一日的行动计划。犹如对复杂项目进行的任务分解,将短期内的工作和长期的目标适当地进行分配。如果没有每一天的计划,年度计划最终也会化为空谈。
当每个任务落实到每天,实际可供支配的时间已经非常少了。除开每天工作8小时、睡觉8小时,我们可以自由支配的时间,还有8个小时。这8个小时,如果每天花2个半小时上下班,2个半小时吃3餐,实际上可供自由支配的时间就只剩3个小时了。可以非常节省地用来看电影、唱歌、应酬,也可以从上班和睡觉的时间里挤出来一些,让时间更充裕。
计划的周期越短暂,越能让人感到一种紧迫感。只有这样,才能更清楚,有朋友请你去K歌喝酒的时候,应该拒绝还是该放心地去玩;晚上应该往沙发上一倒一切交给遥控器,还是乖乖地坐在计算机前作报告。
但这种紧迫感,不是紧张感,让自己感到压力很大,于是整个人加快速度往前冲;而是为了促进自己抓紧时间,完成任务。只要养成习惯,在计划规定好的时间内做完一件事,对每件事都设定一个期限,给自己一种紧迫感;并且努力赶上期限,不给自己任何推迟延误的借口,才能真正找到时间的价值感,才不会有荒废的感觉。那么就在每日上班的路上,让我们考虑一下自己的问题。