日常工作中，你是否发现总有一些琐事牵绕着你，它们不是很重要，但是你又必须得去做。比如，整理文件、填写报销单、调休单、请假条，或者与同事沟通、通知会议、回复短信、收发传真、打印文书、收发电子邮件等等。
你可千万不要低估这些琐事对时间的破坏力，为了处理他们，你不得不先搁置下手头的工作，等处理完毕后，你要整理思路重新进入工作状态，甚至还需要做一部分重复性工作才能进入状态。其实你也想专心致志地做事，想要一气呵成，不愿半途而废，可事实往往又不是这样，或许你想也就几分钟的时间而已。不，一旦你受到了干扰，通常都要经过一段时间的回想才能重新回到工作状态，如果将这些时间累加起来，可以高达2个小时——你是不是感到很吃惊？
怎么办呢？这里我提出一种时间游击战——合零为整的办法，这有助于处理工作中的种种琐事，为你节约时间，提高工作效率。也就是说，和时间打游击战，你需要将工作中无关紧要但不得不做的事情集中起来，在特定的时间内一并完成。无关紧要的事情虽然不需要花费很多时间，做起来也并不复杂，但它们造成了时间的分散，打断工作思路，是耗费时间的重要因素。
高效率人士为了集中精力完成每天的重要工作，会腾出完整的2个小时的时间。在这2小时内，不能轻易被其他事情干扰。你可以学习旅馆在房门挂上“请勿打扰”告示牌的做法，关上你的办公室门，或者告诉秘书或助理，除非发生非常重要的事情，否则不要在这段时间打扰你。在这段完整的时间内，你将不会被其他琐事打断思路、耽误进程，工作效率会大大提高。只要高效利用这2小时，一天的工作成果就会得到保证。
为了不让琐事耽误时间，你需要学会合零为整，这儿我介绍一些具体的做法：
1.当你开始重要工作的时候，将手机调至静音，拔掉电脑网线，紧关办公室门，关照公司前台或同事代为接收邮件、包裹等。
2.如果有人敲门进来，请迅速向他解释，此刻你正在处理一件非常重要的工作，然后和他约定另外一个时间。如果对方的事情确实紧急，需要你立刻作出处理，请言简意赅地解决问题，或者委托同事和下属去做。
3.在吃午饭之前半小时结束重要工作，然后集中利用中午吃饭前半小时和下午工作前半小时来处理无关紧要的事情，因为这段时间通常是效率比较差的时候。
4.利用喝水时间或是走路的时间想你要做那些琐事，找时间把它们集中在一起完成。
