如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此,对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
——英国哲学家、思想家培根
光忙碌是不够的,问题在于:我们到底在忙些什么?
——美国自然主义作家梭罗
在慵懒静谧的午后,沐浴着温暖的阳光,品一杯香茗,啜一口咖啡,安静地读一本书,享受静静流淌的时光……这样的快乐,对于当今越来越忙的人来说简直是奢侈;每天行色匆匆的人们,是否觉得这是天方夜谭呢?
——“越来越忙”已经成为普遍的社会现象。
令人沮丧的是,很多人却不知道自己为何而忙!他们每天忙碌不堪,可是生活和工作并没有因此而变得富有意义;他们付出了宝贵的时间和精力,可是收获却寥寥无几;他们透支自己的健康,加班加点,可是工作表现依然无法令上司满意……
小唐对家人说:“我的一天是在时刻不停地忙碌中度过的,我像打仗一样利用8小时的工作时间,回家后能别烦我吗?”
小唐对朋友说:“我加班到深夜,几乎天天如此,我从不休假,周六和周日在家工作,我甚至连生病挂药水的时候也想着工作,我哪有时间参加你们的聚会?”
小唐对同事说:“我对高效率工作方法的追求已经到了疯狂的地步,与此相关的书籍和培训我绝不会轻易错过,并且,我是坚定的实践主义者,为什么我的业绩还不如你们呢?”
小唐对上司说:“我干劲十足,工作起来热火朝天,我跑步在办公室穿来穿去,没有停歇的时候,为什么我还是不能加薪?”
可怜的小唐,为什么如此用功,结果却不尽如人意呢?在替小唐惋惜的同时,我们不禁自问道:“我真的有效率吗?”
先看看以下的现象:
事情永远做不完
你从早忙到晚,马不停蹄,可还是有很多事排队等着你去做。从起床的那一刻起,接踵而至的事情让你应接不暇。做早饭,送孩子上学,来到公司后更是忙得不可开交:客户和供应商的电话接连不断地响起;电子邮件已经累计十多个没有回复;办公桌上堆积了一摞厚厚的文件,它们尚未被妥善处理;部门会议即将召开,你一点主意也没有……很快就到了下班时间,你不得不把当天必须完成的任务装进公文包,晚上继续加班。
要么忙得发疯,要么闲得发慌
有时候,各种各样的事情似乎约好了一样,在同一时间段一起到来,让你分身乏术。因为同时应付那么多的事情,你难以考虑周全,所以不得不做出很多草率的决定。可是,当结束的号角吹响之后,你停止忙碌,又发现自己无事可做,闲得发慌。
拖延
明明是一件可以立刻做出决策的事,你却习惯性地说“容我再想一想”。不仅如此,诸如“过一段时间再说”、“容后再议”、“我知道了,等一会儿答复你”……的话语,已经成为你的口头禅。事实上,你并没有重新思考需要做出决策的事情,之所以不立刻决策和执行,完全是出于拖延的习惯。
忙,却没有成果
每当你进行工作总结的时候,总是倍感痛苦,因为在“工作成果”这项,你几乎没什么可以填写。你觉得压力重重,始终担心上司看到如此单薄的总结后会不会将你“炒鱿鱼”!一年的时间稍纵即逝,蓦然回首,发现自己依然如故,并没有显著的成就,你的生活没有因为忙碌而变得更有意义。你不禁自问道:“我忙忙碌碌,到底是为了什么?”