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第13章 成为一个布置任务的行家

时间是一种稀缺资源,一天只有24小时,8小时用来睡觉,剩下的时间用来工作、娱乐、休息以及处理个人私事。作为一名新教师,你也许会被任务所淹没,有那么多的教案要写、试卷要改、课要教,还要填表格、参加会议、联系家长、与同事讨论,还要指导学生,等等。而时间,好像不经意间就没有了,对于你们中的大多数人而言,还得洗衣裳、吃饭、购物和清扫,还得要关照家庭,你如何才能把生活中的各个方面都玩得转呢?这就是时间管理的妙处了,它会让你倍感轻松。取而代之的是,你可以成为时间的主人。下面是一些方案:

熟知你要干的事。我们必须要做的事情花了绝大多数的时间,把这些事情列下来,看看还剩下多少时间。你可以在散步时把特殊教育的老师要求你填的表格填了,过一会儿,你会发现,家里需要更多的卫生纸了,然后你走进教室,准备下一课。不要怀疑这些待办事项的清单会淹没我们,不然会有很多事情忘了做。

一种让这种内容处在正确的轨道上的办法是随身带一个小的笔记本,这会让我们从容面对各项复杂的事项,不管是个人的也好,专业的也好。在纸上列上两列、三列或者更多列(这有赖于你有多少不同类型的事情要处理)。我的任务是三项,包括工作、家人和家务。在每列中,我把要做的事情列进去,如果你总带着这样的小本子,很容易把一切掌控起来,知道每件事的截止日期。我也会在有特殊需要的那天,划上标记,如,家长会——周二下午3点在办公室,如果没有带上日历,我也能知道接下来要干什么。在一周中的某一天,把这个日程写下来,一周过去了,没有完成的可以带到下一周的安排中。

弄一个行事历。这可以是一个提醒,如你要参加会议,家长会、教工会什么的,可以是任何除了教学之外的一切任务。OUTLOOK(微软的一个电子邮件客户端)有一个很强大的行事历功能,它可以以电邮的方式提醒参加者。你甚至可以一周搞一个,包括上面写的行事历。OUTLOOK也有一个任务面板,你可以在上面把一周所有要做的事情列上去,一旦你需要参加家长会、教工大会等,都标在上面,如果有别的人要求你参加什么活动的话,也把它标上去,随手带着,这样不会乱。

时间分配。如果开始习惯使用行事历了,你可以把每天的工作安排妥帖。如,你可以在每周三的下午把下周的课程教案写出来,提前就在日历上标清楚(不要忘记每周的教工会)。现在,如果开始工作,你不会突然改变计划和时间,不至于没有时间去备课和改试卷。同时,把个人的事务安排也写在同一个行事历中,如果弄两张,特别容易弄混。

另外也不要不安排锻炼的时间,如体育活动、放松等,相信我,如果不这样,你会受不了的,每天每周都要安排这样的时间,这是忠告。

把每个时间段恰当地分配给工作和生活。使用一个行事历,这可以保证你在正确的轨道上,不要忘记在完成主要的任务后适当地奖励一下自己,吃点东西或者去看场电影。你看,你能够掌控自己的时间了,你可以做这么一点儿小事就可以让生活有更多的乐趣,最主要的是,你成为了任务的主人。

案例分析

管理无小事。作为新教师,面对的事情千头万绪,你是否也准备弄一个记事本,随身带着,遇事记下来,把每周的大事安排记下来呢?坚持下去,成为一个布置任务的行家,你一定会感到益处多多。

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