登陆注册
28948000000018

第18章 合理规划,保证速度和质量

做事情最理想的境界就是又快又好,多快好省。成功人士都懂得在速度和质量之间作出平衡,为了求速度而牺牲质量,或者慢工出细活牺牲了速度,都是错误的。

中国传统的手艺人讲究“慢工出细活”,意思是说,事情要慢慢做,保证质量,质量优先。这在手工业为主的时代或许行得通,在高科技为主导的当今社会,恐怕寸步难行了。如今是一个高效的社会,想成功,速度是一个不可缺少的元素。别人都在以百米冲刺的劲头儿往前冲,你却在后面慢慢悠悠闲庭信步,那肯定是要吃亏的。

这已经是艾玛达的第四份工作了,她不明白为什么无论在哪家公司、从事哪一份工作,每到年底考核之后自己都会成为被淘汰的那个倒霉蛋。而与自己学历相当、资历相仿的南希,到现在倒有了丰厚的业绩,而且有望得到进一步晋升。

回首这一年的工作,该完成的任务自己都已经完成了,可是为什么还将被炒鱿鱼呢?艾玛达找到了经理,希望经理能够为她解开这个谜团。经理对艾玛达说:“虽然你按时完成了每一项工作,但是这是每一名员工都应该做到的事情。与南希相比,她比你工作起来更加用心,更加努力。举例来说,整理会议资料是一件平常而又简单的工作,你可以在很短的时间内完成,南希也可以。但是,南希会将会议资料合理地分成几类,方便于上司开会时查找使用。记住,工作不仅仅是要保量,更重要的是保质。”

还能说什么呢?艾玛达听完经理的话后,只有黯然地离开了公司。

其实,速度和质量并非水火不容,只要规划合理,计划得当,它们是完全可以兼容的。其中的关键在于你是否用心。很多常规性的工作,只要你动动脑筋,就可以用最少的时间做完,丝毫不影响其效果。

Ann就职于一家知名外企,为一位高管做助理。在担任助理期间,Ann最大的收获就是跟着老板学习管理时间的方法,用最少的时间把事情做到最好。她工作职责之一就是为老板安排行程。起初,她觉得这个工作很简单,不就是按部就班把所有的工作列在一张表格里吗?她一边感慨“老板的工作真多”,一边密密匝匝地编写着老板的日程表。终于有一天,老板向Ann抱怨起来:“你每天时间排得这么满,我连想事情的时间都没有!”Ann惊愕了:你的工作多,难道是我的错?

为此,Ann特意向公司里的前辈请教。有一位工作多年的助理告诉她:并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了,身为老板的助理,你要懂得分辨事情的轻重缓急,以及处理他们所需要的时间。然后,把它们分类整理到时间表里,既要让老板有休息时间,又要让他充分利用好每一分钟。工作表的安排直接影响到工作效率,只有便捷高效的日程安排才是老板最满意的。

Ann听了之后很受启发,开始专门研究如何帮老板制订省时省力的日程安排。她将老板的工作加以分类,会议安排在上午10:00~12:00,因为接下来有午餐打断,较不易拖拉;重要客户来访,要给大块的时间,如下午4:00~5:30,必要时还可接续至晚餐时间;每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报,为公司政策构思最好的做法;同人求见则视谈论主题,安排零碎的或可完整讨论的时间。

果不其然,这样调整之后,老板的效率大大提高了,他非常满意地表扬了Ann,并且当着很多部门同事的面夸奖她是“得力干将”,让部门的人向Ann学习。

而且,这样调整之后,Ann自己的工作效率也高了很多,再不用被临时改动的时间表折磨,疲于奔命地通知这个延后、那个取消了。

我们没有办法改变事件的长度,但是可以调整它的宽度。不同的事情安排在不同的时间段,就会产生不同的效果。成功人士都会在时间的安排上花心思。正所谓“磨刀不误砍柴工”,只要你找对做事的方法,在事前进行合理筹划,就能把工作做得又快又好。

成功锦囊

绝对不能贪图“快”而牺牲质量。如果二者不能兼得,还是要质量优先。慢一点,顶多受到别人的埋怨,而质量太差,别人则会对你的能力、态度、为人进行多角度质疑。

同类推荐
  • 现代人智慧全书:智慧应酬术

    现代人智慧全书:智慧应酬术

    应酬是人们生活中一个不可缺少的方面。人们之间友好的往来、互相帮助,丰富多彩和文明健康的应酬活动,是社会主义现代化生活方式的重要内容。人们在闲暇时间里,除学习工作、做家务外,还要互相应酬,要有自己的亲朋好友,要参加自己热爱的活动,还要和许多人发生各种各样的联系。
  • 关于谦虚的格言

    关于谦虚的格言

    名人名言是古今中外仁人志士的精辟妙语!名人名言,集丰富的内涵、深刻的哲理、简练的语言于一身。读名人名言,如同和名人名家做面对面的沟通与交流,就好像聆听圣贤智慧的谆谆教导。本书的名人名言涵盖了生活的方方面面,它既可以启迪人生智慧、提高自身素质,又可以在写作演讲中引用,更可以用来与朋友共勉。
  • 女人,挣钱才是真漂亮

    女人,挣钱才是真漂亮

    对于现代女性而言,在和平年代,经济上的解放才是真正的解放,在男人面前,女人的财富,能保障自己的尊严。当然有钱不一定就有尊严,但是,没有钱会在某种程度上让女人丧失尊严。女人如果不能从经济上解放自己,往往很难保障自己身为女人的尊严。女人不能挣钱,现实生活中往往把自己搞得很狼狈。连起码的生活自主能力都没有,这是对生命尊严的亵渎。女性朋友,为什么不把自己的人生创造得更美丽一些呢?现在开始,正是你需要改变的时候,为了美丽人生,努力地向前冲吧!
  • 说服力

    说服力

    说服力在人生中的作用越来越重要,在某种程度上它决定了一个人的命运。那些成功者总是能说会道、口惹悬河。
  • 口才赢就一生全集

    口才赢就一生全集

    语言的力量能征服世界上最复杂的东西——人的心灵。它具有神奇的魔力,它可以震撼人的心灵,操纵人的情绪。“投资口才等于投资未来,”拥有好口才,你就能在错综复杂的人际关系网络中游刃有余,助你改变思维模式,为成功打开更多的通路。
热门推荐
  • 携美位面游

    携美位面游

    乐毅三十岁以前是一种技术宅,当然,突然他觉醒了,在四位美女手下的帮助下,位面旅行变成他最大的爱好,称王称霸?不不不,我们不做这种劳民伤财的事,就带着美女手下然后招募收藏各种美女,又或者调戏调戏其他位面的各种人,也是不错的哟~
  • 两将之争

    两将之争

    孤弦:穿越成一国将军却阴差阳错成了他的王妃!性格虽冷,相处久了 也挺可爱的嘛,等等,我不会喜欢上他 了吧?不行,本尊迟早都要离开这里的,不能有执念。对不起,我不喜欢撒谎,可我撒过最大的谎便是我不爱你,我欠你一份情,如果有点机会我一定会还,可……老天不给我机会……但是,无论如何,我真的想保住他们,保住我的国,尽管我早没了家,可……我什么都保不住,最后就让我保住他行吗?就一个人,我生命的最后一刻,只是想保住他一个人,我活了这么久,终于保住了一个人,我什么都没留下,只留下了一个你,足以。 两国势不两立的将军却是心系对方的恋人,一个毫不掩饰,一个打死不认,嘴里说着最刻薄狠毒的话,心里却放不下对他的感情,私下多次相护。两个心系国家百姓又心系对方的人又会发生什么样的故事……
  • 落花流水落花剑

    落花流水落花剑

    对世间还有多少留恋,才能让你对这个世界毫无牵挂。还有多少个冬去春来,方可使你闭上双眼,永久尘封于这片大地。白梅落下之日,归去故里之时。新武侠,新剧情,一柄落花剑,一场落花雨。
  • 徐胜无笙

    徐胜无笙

    本文有三个恋爱主线,分别是女主,女主闺蜜及其闺蜜同父异母的弟弟的表姐。女主本为娱乐圈一线明星歌手,因绯闻被娱乐圈雪藏,久别重逢的他们,会有怎样的恋爱火花呢?会不计前嫌,重新拾起吗?期待(*?ω?)
  • 白莲花瓣

    白莲花瓣

    生活在一个重男轻女的家族,从小受家人歧视,不受人待见。如果是你,你怎么办?
  • 名缰利锁

    名缰利锁

    在西方绘画作品中,命运女神总是蒙着双眼(表示不偏不倚)、脚踏圆轮(象征祸福无常),一手持丰裕之角,一手在抛撒钱币。假如命运具象化后就是这样一位女子,那么作者相信,本书男女主人公的经历为命运女神的行为作了最好的注解。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 让人心痛的美好年华

    让人心痛的美好年华

    大学毕业的新鲜人,怀揣着理想,激情拥抱这个社会,然而社会并不那样单纯,残酷的现实也使他们一颗单纯的心慢慢变冷、麻木、结茧。面对金钱的诱惑,理想和爱情该放在何处?
  • 每天日记

    每天日记

    深思熟虑了很久,决定将这些东西写出来。算是在生活中另外一种发泄