所有的成功人士都奉行“今日事,今日毕”的法则,绝对不能把今天的工作拖到明天,甚至更久。这是一种态度,这种态度决定一个人的成败。
拖延的习惯最能损害及降低人们做事的努力。因此你应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功。应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时,就会认真地去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日子也就会愈来愈近。总之一句话,必须现在就马上开始去工作才是最好的方法。
海尔的总裁张瑞敏把“日事日毕,日清日高”作为海尔的口号,“日清”也是海尔推广的一种管理法,就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理——日事日毕,日清日高。今天的工作今天必须完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
崔淑立是海尔洗衣机海外产品经理,在贯彻“日清”制度时起到了表率作用。她接手美国市场时,前任经理提醒她:“拿下美国B客户非常难!”前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。真这么难吗?我要怎样攻下难关?崔淑立自问。
这天,崔淑立一上班就看到了B客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因为有12个小时的时差,此时正是美国的晚上,崔淑立很后悔,如果能即时回复,客户就不用再等到第二天了——客户是上帝,怎么能让上帝等这么长时间?
从这天起,崔淑立决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。三天过去了,“夜半日清”让崔淑立与客户能及时沟通,开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时,崔淑立认为还必须配上整机图,以免影响确认。她“逼着”自己和同事们完成“日清”——整机外观图并发给客户。一切弄好之后,已经是晚上12点了。大约凌晨1点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无,为自己的“夜半日清”有效果而兴奋不已!
样机推进中,崔淑立常常半夜醒来打开电脑看邮件,这样就可以即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度更快了,B客户第一批订单终于敲定了!崔淑立把“日清”发挥到极致,也就创造了在大客户手中拿订单的传奇。
凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这不但是阻碍进步的恶习,也会加深生活的压力。对某些人而言,拖延是一种心病,它使人生充满了挫折、不满与失落感。建议你从现在起就下定决心、洗心革面,今天的事一定要在今天完成,可以参考下列方法督促自己。
1.了解自己每天在什么时间精力最充沛,把最困难的工作放到这时来完成。
2.做好每天的任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。
3.运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以适用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤,或暂时中断工作,记住要对已完成的工作给自己一些奖励。
4.如果实在进行不下去,或是疲惫不堪,就稍事休息,利用零碎时间读点东西或是构思一个文件,转移注意力其实也是脑力放松的一个好办法。
5.对可能用到的文件做到心中有数,有秩序地排放整齐,或者贴上标签,不必当时乱翻乱找。
6.在结束一天的工作后规划好第二天的工作再离开办公室,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
成功锦囊
每天晚上睡觉前问自己一句:“今天的任务都完成了吗?”如果完成了,就能睡个好觉。如果没有完成,坚持把它做完再睡。