很多职场人,包括很多老板都觉得只要晚一点离开办公室,就能多做一些事情,效率就会高一点。其实正好相反,在办公室的时间越长,人们的工作效率就会越低。从生理上来说,人能够集中精力做一件事情的时间都是有限的(40分钟左右),超过这个时间段,人的注意力就开始下降,效率也随之下降,与其在这里浪费时间,不如离开办公室,让自己休息一下。从心理上来说,“晚一点离开办公室”的做法就会给人造成一种“反正我还有很多时间”的错误感觉,以至于很多事情到了最后还是没有解决好,严重影响自己的工作效率。
3.给自己更少一点的时间。
完成一件事情,时间的充足是非常必要的,但是却不是时间越充足越好。过分充足的时间会让人产生一种惰性:反正还有时间,到时候再说吧,于是一拖再拖,最终还是没有完成。
4.给自己一个井井有条的办公桌。
要想提高自己的工作效率,同样不能忽略你的办公桌,“井井有条可以大大节省你找东西的时间”。资料的分类、归档、通讯录的整理、邮件系统的清理等都是下班前的必要工作,当然这也可以带给自己第二天的好心情。
5.合理安排完成工作的时间。
工作效率和合理安排时间是分不开的。比如说把必须要在办公室完成的工作(如一些申请、审批、文字处理的工作或同事的交流与沟通等)尽量安排在上午,把需要外出完成的工作如拜访客户、办理工商税务手续、参加展会、与同行交流等事务安排在下午。
总之,效率不高并不一定是你的能力有问题,说不定只是你的习惯在捣鬼。改变这些习惯,相信自己一定能获得“效率工资”。
和老板合作而不是对抗
在职场之中,我们经常会见到这样一类人,他们不仅才高八斗,学富五车,还能准确洞悉老板心理,但是他们却屡屡得不到老板的重用。这是为什么?原因很简单,因为他们不懂得跟老板相配合。在骨子里,他们都认为自己是能人、超人,对老板的见解和思路不以为然,更有甚者,还屡屡与老板唱对台戏。
对于这种时刻与自己作对的员工,老板难免会觉得如鲠在喉,更别提对他们委以重任了。在职场之中,员工的才能在高也只是一己之长,如果不能得到老板的重视,也就只能是自叹怀才不遇了。因此,要想让自己得到老板的器重,首先第一点,就是要避免自己埋头单干,尽可能地配合老板。
【案例传真机】
李健是一家电脑公司的副总裁。在他初到这家公司的时候,他的职务是担任技术部经理,主要负责技术开发。因为他在公司的表现非常突出,考虑问题时不仅思路清晰,而且具有远见,另外在言语表达、文字组织方面的能力也很强,于是他很快成为公司副总裁眼中的顶尖人才。后来,副总裁被委派出国学习,这样公司副总裁的位置便出现了空缺,临走之前,副总裁将李健作为自己的接班人选,在期待着他能有进一步提高。得到提升后的李健非常高兴,他打算大干一场。正所谓新官上任三把火,李健希望自己的这一把火能把自己的声威烧到远在海外的总部。
因为李健所任职的电脑公司是一家大型的跨国投资公司,公司的总裁麦克是一名年纪与李健相当的“海归派”,他是公司副总裁出国学习之后直接从国外到公司的,到公司的时间并不长。因此公司员工对于他的到来,内心并不是十分认同,他们都觉得他从海外学来的那一套先进管理经验对公司的经营没有产生很大的效果,至于总裁现在所取得的业绩,很大一部分都是先前副总裁的功劳。鉴于此,李健在当上副总裁后,便打算大刀阔斧地改革一把,以显示自己非凡的能力,改变公司中原有的条条框框。
在一开始,麦克对于李健的动作并没有太注意,但是,渐渐地,他发现李健的改革力度很大,有些急于求成了。有一天,麦克让秘书把李健叫到了办公室,微笑着对他说:“我不知道你是不是想改变公司的管理构架,如果是这样的话,我们可以尝试着分步骤实施。你的做法,现阶段实施起来有很大的困难。”
麦克的这一番话让李健大感为难,因为分步骤实施明显是不太可能的,所以他现在要么坚持己见,继续大刀阔斧地干下去;要么就此罢手,只管做自己的分内工作。经过再三的考虑之后,李健不甘心放弃自己的主见,而且他觉得麦克跟自己在资历和技术上也只是相当,并无过人之处。于是,他决定继续干下去。
但是,不久之后,公司总部就专程派人过来找李健谈话,询问他的工作情况。谈话快结束的时候,总部的人意味深长地对他说:“作为一人之下,万人之上的常务副手,首先要想到的是如何与‘一把手’配合,使团队更有凝聚力。他纵有千般不如意,但我们聘用他做总裁肯定也是因为他有过人之处,你的职责就是竭力与他保持团结,辅佐他做好工作。”
总部负责人的话给了李健很深的触动,“首先想到的是如何与‘一把手’配合”,多么简短而深刻的道理呀!李健开始反思自己的行为,与麦克有了更多的沟通与配合。经过一年多的配合,李健成为了麦克的得力助手。当他回过头来,再看自己以前的改革计划时,发现自己当时是有些操之过急。而在与麦克配合的这一年中,李健的一些管理思想也得到了总裁的支持。
【心思解读】
在上述案例中,对于李健新官上任后的工作,公司总裁麦克对他的态度有三种不同的表现。在李健新官刚上任时,面对他的改革行动,麦克只是善言相待,没有对他的行为作出任何的评判;在找他谈话未果之后,麦克采取了向公司总部汇报,由总部的人负责跟李健沟通;在总部的工作人员跟李健沟通之后,麦克和李健站在了合作的统一战线上,为公司共创辉煌。在这态度产生的三个阶段,麦克心里究竟是怎么想的呢?为什么他要把过程弄得如此复杂?
第一,麦克这么做是为了收买人心。
李健是他的前任上司钦定的接班人选,而他自己则是在副总裁出国学习之后才从国外回来走马上任的,公司员工对于他这位半道上任的领导,心里都有一点点的排斥心理。如果现在对李健的做法多加指责的话,则有怀疑上任副总裁的眼光之嫌。
第二,麦克是为了维护自己的权威。
李健在上任之初,他的雄心壮志使他急于实现自己的想法,甚至几乎总裁的存在,这明显是对自己领导权威性的一种挑战。因此,必须寻找一种合理的方式来改变自己目前的处境。鉴于自己现在在公司特殊的位置,向总公司寻求帮助是最合理的选择。
【解读在行动】
在职场中,每个人都可能有自己的主张和意见,有自己的思路和想法,如果不懂得配合老板,下属过强的主见只会为公司的发展带来阻力。如果下属能把自己的想法调整到配合老板的安排上来,就能与公司的主流导向一致,起到推波助澜的作用。但是,在与老板的合作之中,作为员工,必须坚持以下合作原则:
1.坚持独立的人格。
在与老板合作的过程中,必须以尊重老板为原则,但是绝不能为了赢得老板的开心而刻意曲意奉承;该坚持原则的地方就必须坚持,该坚持己见的就坚持己见。
2.与老板保持君子之交。
在配合老板工作的过程中,如果彼此合作得非常愉快,最后彼此间难免会产生一种“英雄惺惺相惜”的感觉,这时候千万要注意自己和老板的身份。职场最为忌讳的就是跟老板走得太近,长此以往,难免会在工作的过程中掺杂进私人感情,这对接下来的工作将是非常不利的。因此,与老板的关系保持君子之交是最好的方式。
3.善于学习老板的长处。
能成为一个成功的老板,不管其文化程度多高,哪怕没有读过一天书,其智慧和阅历一定有过人之处,绝非泛泛之辈。他之所以能在惨烈的现实中战胜一个又一个的对手,肯定在一定程度上进入了“世事洞明皆学问,人情练达即文章”的境地,掌握了生活中的某种规律。因此,在配合老板工作的同时,还要记得从老板身上偷点师学点艺。
在职场之中,只有在心中常想着怎么与老板配合,才能有效提高自己的工作效率,进而得到老板的器重。如果你真的能做到与老板极力配合,那么,你得到重用的日子就也不远了。