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第34章 职场交流:把话说得滴水不漏(2)

大多数老同事会凭着自己深厚的资历而对新人的言行举止百般挑剔、抵触或者根本不认同,处处干涉、事事指导,让一些职场新人无法施展自己的才华,工作总是被牵制。另外,一些老同事还有一定的戒备心理,他们在工作上很保守,不愿意指点、帮助新同事,害怕“教会了徒弟,饿死了师傅”。在这样的情况下,难道新人就没有办法改变了吗?当然不是,谁都喜欢谦虚的孩子,老同事也是人,如果你的言语中处处透露出尊重、谦虚、诚恳的态度,那么对方也一定会被感动,并愿意成为你的“职场老师”。

技巧点拨:

1.说话要尊重别人

即使在办公室遇到了倚老卖老的老同事,面对他们,我们也应该处处流露尊重的态度,善于发现其优点,不要反驳老同事的看法,不要与之发生正面冲突,给予老同事充分的尊重才是上上之策。

2.投其所好,与之建立互惠互利的关系

初到公司的一段时间里,即使是新人也应该对老同事的喜好、个性有所了解,在与其谈话的时候,投其所好,聊对方感兴趣的话题。另外,在办公室里,自己包揽一些小事,比如端茶递水,给老同事留下好的印象,那么,在工作上,他就一定不吝赐教。

3.拒绝要诚恳

有的老同事喜欢指使新人去做一些琐碎的事情,作为职场新人也不要生气,如果自己真的很忙,或者实在不想被指使的时候,也应该学会委婉地拒绝。当然,拒绝的话语一定要诚恳,比如这样说:“不好意思,我真的很忙,手上正好有一个计划需要赶写出来,而且,今天就要完成。”尊敬的态度、诚恳的语气,相信老同事一定会谅解你的。

办公室和别的地方不一样,办公室里的人际关系极其复杂,说话方式稍不注意就会给自己与别人的交往留下定时炸弹,善于运用办公室的语言艺术,就是掌握了与同事交往的方式。

虽然说话要分对象、场合,要分清说话的方式、语言、语气等,但是,最主要的还是要以得体的语言表述自己的观点,自信地处理与他人之间的关系,这样的方式能帮助你获得职场上的成功。

口才点睛

听领导说话回馈要及时

倾听是构成有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。在倾听过程中,回馈则是必要的构成部分,这些反馈包括适当的眼神交流、适时提问等。当然,这些在倾听过程中所作出的回馈应该是及时的,而不是等领导说完了半天,你才给出一个反应,这时领导已经不那么在乎你的回馈,自然而然你的回馈也是毫无价值的,甚至会让领导觉得你根本没有认真倾听他说话,从而在心中对你产生一种不快之感。对此,作为下属,当你在倾听领导说话的时候,不管你给予什么样的回馈,都要及时,如若大半天才反应过来,估计领导对你的反馈早已经不感兴趣了。

实战案例:领导讲的笑话好不好笑

这天中午,主任饶有兴致地给大家讲了一个笑话,平日里主任是不善言谈的,正因为如此,他在进行语言表达时缺少灵活性和形象性,等他把笑话讲完,下属却还是在那里面面相觑,似乎没有听懂笑话的笑点。顿时,那位主任有些讪讪地笑了,脸色有些尴尬。

过了一会儿,有位下属突然明白过来,哈哈大笑了起来,一边笑着一边说:

“主任,你讲的笑话确实有点冷,我现在才想清楚。”主任回答说:“是吗?”

不过他的注意力好像并不在这件事情上,那位下属还想继续说下去,但看见主任的神色,他识趣地闭上了嘴巴。

通常情况下,当我们饱含热情地说一件事或谈论一个人的时候,一定特别希望倾听者能够及时给予回应,从而让我们感觉不是自己一个人在唱独角戏,比如,当你说完了一个笑话,却发现周围的人面面相觑,大半天也不笑,这时作为说话者的自己肯定会觉得百般无趣,即便是最后有人反应过来了,干笑了两声,可你已经丧失了那种等待的心情,因而他们的反应对于你来说已经变成可有可无的。其实,听领导说话也是一样的道理,下属的反馈一定得及时,所谓过期不候,否则你的反馈将无任何价值。

技巧点拨:

这天酒会上,王总多喝了几杯酒,兴致勃勃地说起了自己当年创业的故事:

“那时我跟你们一样,刚刚大学毕业,不过,那时候大学生没现在这样多,所以我的优势还是有的。”这时,坐在旁边的新职员小李回答说:“是啊,那时候的大学生身份可金贵多了,哪像现在遍地都是,大学生根本没优势可言。”王总端起酒杯喝了一口,接着说道:“就是,所以我那时候面临的机会也很多,许多大公司都邀请我去上班,但是我都拒绝了,我想自己创业。正好我家里还有一些积蓄,于是,我邀请了几个大学同学,商量了几天,最后做出了一个方案。那时候人很年轻,做任何事情都带着疯狂的痕迹。”新职员小李笑着点点头,表示相当认同。

王总继续说:“后来我们几个人南下,怀揣着希望,开始了我们的创业生涯,其实事情的发展远远没有想象中那么顺利,跟你们现在一样,我们把这个社会想象得太美好了,对此,我们也栽过跟头、摔过跤,但我们不服输……”

小李时而微笑,时而随着王总所说的内容皱眉,几乎王总每说一句话,小李都会及时回馈信息。相应地,看到小李如此专注地听自己说话,王总更是越说越有兴致。

新来的职员小李所给予的及时回馈,表现在王总每说一件事情,他都会及时地给出回应,或是附和领导的观点、点头同意,或是微笑,或是皱眉表示对当时的情况也很焦急。这样及时地反馈,会让说话者感觉到倾听者的认真以及期待,于是,说话者更有兴趣继续说下去,而讲话者与倾听者彼此之间的距离也会越来越近。

在倾听过程中会有反馈效应,即向说话者反馈自己的尊重与关注,这会让说话者感到自己和自己说的话在他人心里很重要,这在一定程度上起到了正性强化作用。心理学家通过大量研究发现,每个人都喜欢和尊重自己说话的人沟通。在倾听领导说话的过程中,及时地反馈会激励对方继续说下去,对说话者本身有着极大的鼓舞,自然也会增近双方之间的友好关系。

口才点睛

提出疑问让对方更有兴趣说下去

在倾听同事或领导说话的过程中,如果只是敷衍而木讷地听对方讲述是不行的,还需要用一些方法鼓励其继续说下去,所以,在倾听的过程中要适时地提问,以引起对方的注意和说话的欲望。一个人唱独角戏,这会让领导觉得自己没有受到足够的尊重,而适时的提问其实也是一种反馈的行为,能让对方更有兴趣说下去。

实战案例:你的提问让他越说越起劲

公司年会上,酒过三巡,王董事长又向别人讲起了自己的创业史,新来的同事小松并没有走开,反而把身子往前挪了挪,神情专注地听王董事长的光荣战绩:“想当年,我不过也才这般年纪,不怕吃苦不怕遭人白眼……”“您说得对,我们这一代就是缺不怕吃苦的精神,我得向您学习啊。”小松随声附和,接着问道:“听说,您当年那会儿,做销售特别难,您是怎么咬牙坚持下来的?”

王董事长来了兴趣,回答说:“是啊,那会儿的人们哪像在现在这样有电视广告看,那时的人对于上门推销的人也很不理解,只要有人看着我提着袋子去敲门,他们都会将门关得紧紧的,我连个问候都来不及说出口,别人就把我拒之门外了,那段时间真是艰难啊,产品卖不出去,我就只好东一餐西一顿,每天都是勉强吃饱……”

小松点点头,问道:“您过去的这些经验真是宝贵,那您觉得对于我们现在这样的年轻人,在做销售的过程中,应该注意哪些问题呢?”王董事长越说越有激情:“你们啊,现在就是缺乏吃苦、学习的精神,千万别小看了你们身边的那些老同事,当时他们都是跟随着我打江山的人,在他们身上有许多值得你们学习的地方,我希望你们能发扬吃苦耐劳的精神,以及谦虚的学习态度……”

在小松适时的提问之下,王董事长越说越起劲,因为他觉得自己所说的话有人愿意听,所以就有了继续说下去的欲望和兴趣。同时,倾听者不时向自己提问,那表示对方对自己所说的话的重视和支持,这也是说话者继续说下去的动力之一。

技巧点拨:

当领导在说某一件事情的时候,他不可能一鼓作气地说完,而是中间会有适当停顿或休憩的时间,其实这个空白就是留给倾听者作出回馈的时间。对于领导者说的话,下属肯定会有许多的疑惑或不解,不妨就以提问的方式作为回馈,比如“后来怎么样了?”“当时可真够辛苦的,没想到您还是坚持了下来,是什么力量促使您支撑到现在的呢?”通过提问,一方面,领导会觉得你在认真听他说话,另一方面,领导者会根据你的提问而作出相应的回答,从而更有继续说下去的欲望和兴趣。

适当的提问可以表现出你对领导的谈话很感兴趣,也让领导更有兴趣继续讲下去。在倾听领导说话的过程中,我们要善于把握提问的时间。通常情况下,当领导者正在诉说事情的时候,我们不要以提问来打断对方,而是等待合适的时机再进行提问,通常,领导在说完一段话之后会有稍微的沉默,这就是最好的提问时机。当然,提问只是为了让领导继续说下去,因此,我们要以诚恳的态度提问,尤其是对于领导者,切忌以盘问、讽刺或者审问的态度提问。比如,你说:

“你不是挺厉害吗?这次怎么失败了?”这样的问题有挑衅的味道,会引起领导心中的不快情绪。

在倾听领导说话时,下属要懂得适时提问。当然,在提问时不应该连续提问重复的问题。对同一个问题,一旦你问了两次或两次以上,领导就会觉得你是在敷衍他,并没有认真地听他讲话,对你的印象也大打折扣。此外,提出问题之后应该保持安静,等待领导回答,如果这时候你自问自答或者抢答,领导会感觉到你并没有尊重他说话的权利。若领导的回答不够完整,我们要有耐心听下去,也可以采用适当的语气继续追问。

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