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第24章 巧妙拒绝:这样说话不会使人难堪(2)

经理还以为小旭不好意思直接答应,便高高兴兴地安排起了晚上的聚会,等到一切都安排妥当时,小旭却突然告诉经理自己晚上有约,不能参加聚会。这迟来的拒绝让经理一时反应不过来,而为了表示对小旭进修的重视,公司的几个高层领导已经答应参加聚会,小旭若不参加,这个聚会便失去了原本的意义。

实际上,经理的邀约小旭完全可以大大方方地拒绝,同时告诉对方自己很高兴参加这个聚会,只是事先有了别的安排所以无法出席,下次举办活动自己一定到场。如此一来,既解决了这次难题,又为下次接受邀约做了铺垫,也就不会因为这一次的拒绝,使自己陷入尴尬的局面。

技巧点拨:

上司突然交给王文一件十分紧急的工作,时间紧迫,他要求王文两天后就要出方案,但王文此时正在处理另一重要项目,全面的考量后,他觉得自己无法同时完成两件重要的案子,但他又不愿因为这一次的拒绝,被上司认为是逃避工作而遭受冷落。

王文这次的拒绝只是一个特别情况,并不是对上司所有指派工作的拒绝,那么他该如何说才能让上司理解他,从而不影响之后的职场工作呢?

第一步:告诉对方,你是可以完成这个工作的。

王文:“其实这个项目交给我是没有问题的,上次上海的项目就是我处理的,获得了很好的效果。”

第二步:告诉对方,你做好工作的原因。

王文:“您也知道,上海的项目之所以取得成功,是因为我一直在与他们接洽,同时我对他们的背景、运营程序、文化理念都十分了解,所以才顺利完成工作。”

第三步:告诉对方,你不得不拒绝的原因。

王文:“但这次的工作我恐怕不能接手,因为我对这次的合作公司了解太少,按照现有的资料和时间进度来讲,我必须花费大量的时间去从头调查才能保证项目的顺利完成,不过您放心,如果下次我能从头参与一个新项目,我一定会处理得比上海那个项目更好。”

第四步:告诉对方,你对解决问题的建议。

王文:“您来找我,肯定是为了解决这个方案的问题,据我所知,市场部的明宇一直都在参与这个项目,虽然他还没有独立执行方案的经历,但他的领悟力很高,我可以在一旁协助他,相信一定能完满地解决这个案子。”

遇到问题,上司主动找到王文,无非是为了解决难题,王文虽然拒绝了上司,但他话里话外表露出来的意思是“我本愿意接受,但客观条件不允许”,不仅如此,他还给上司提出了更好的建议,这会增加上司对他的好感和信任,下次有了重要的工作,上司依然会想到他,这才是高明的拒绝法。

高明的拒绝,应该是对事不对人,如果我们碰巧几次都是因为条件不允许而拒绝了他人,却不告诉对方我们拒绝的原因,那么很可能会让对方误会你的拒绝是针对他个人,从而导致双方之间出现嫌隙并疏远。若这种疏远来自职场和领导,还可能造成更大的麻烦。

所以,若你某次拒绝对方仅仅是因为自己的客观原因,并不是针对他人,那么你一定要在拒绝的时候告诉对方:“真抱歉,这次因为我的原因不能接受你的请求,但下一次我一定尽全力帮助你。”

口才点睛

拒绝他人的关键要素

我们可以把所有的语言交流看做是一种说服,赞美是说服对方相信他们自己很优秀;批评是说服对方相信自己做得还不够好;而拒绝是说服对方相信我们真的没有能力完成他的请求。

一般情况下,拒绝别人时我们只需把真正的原因告诉对方即可,如“真抱歉,我现在要先把明天的会议报告赶出来,实在没有时间帮你处理这件事。”这样大方、直白的拒绝能够让请托者彻底放弃请你帮忙的念头。但有的拒绝却没有那么简单,比如有个女孩十分委婉地拒绝了一个男孩的追求,原因是那个男孩长得不够帅,但是男孩一直不死心,难道此刻女孩就要把自己的真实想法一五一十地说出来吗?这当然是不行的。

实战案例:先扬后抑的拒绝

小羽是某艺术团的钢琴师,经常参加一些大型文艺表演。有一次,她的朋友想去看一场表演但却没买到票,一番打听下找到了小羽。她对小羽说:“我很想看这场演出,也很想欣赏你的钢琴演奏,但售票处的票已经卖光了,你能不能帮我找一张票。”小羽手头没有赠票,又不愿意在演出前为了一张票浪费精力,但面对好友的哀求,她又不好拒绝,只得说道:“很遗憾,我手上也没有票,不过,大厅里我有一个座位,如果你愿意……”小羽的朋友十分开心,忙追问道:

“我愿意!我愿意!那个座位在哪里?”小羽慢悠悠地回答:“很好找,就在钢琴后面。”

有些事我们碍于情面不好当场拒绝,不妨就像小羽一样,一开始先答应下来,不让对方感到难堪,接下来告诉对方一个可以接受的借口,这样对方也会认为你是真诚、认真地对待他的请求,因此即使被拒绝也会对你表示谅解。

技巧点拨:

有一天,赵老师班上的学生向她提出上课时间看电视的要求,原来今天是神舟五号航天飞船发射升空的日子,同学们想看现场直播。

此时的赵老师十分为难,如果拒绝学生的要求,无疑是在打击大家的积极性,但上课时间看电视直播又严重违反了学校的制度,也会延误同学们的学习进程。那她应该怎么做呢?

赵老师是这样说的:“同学们热爱科学,关注社会的精神是值得赞扬的,但现在看现场直播影响上课,也违反学校制度,影响班级形象。不如到中午休息时间,我们再一起收看重播,可以吗?”

先顺着学生的意思肯定其想法,然后再说明不能看的理由,还向学生提供别的收看方法,这样既避免了伤害学生的情感,又不影响正常上课,两全其美。下面列举了一些拒绝的技巧,我们应该在领会的基础上考虑其在现实生活中的应用,切不可不顾实际情况盲目照搬。

1.间接拒绝

对于别人的想法和要求,你可以不急着表明立场,而是先用肯定的口气表示赞赏,然后再委婉地告知对方你拒绝的原因,这样不仅不会直接伤害对方的感情,也更易让人接受。你可以这样说“你说得对,这是一个好主意,不过如果三个月以后再实行会更好。”“我知道你是我最好的朋友,如果不是十分相信我,你不会来找我,但我实在忙不过来了,下次你若拜托我,我一定尽全力帮助你。”

2.委婉暗示

有时候,你可以通过一些委婉的暗示来告诉对方你的拒绝,如向对方大倒苦水,讲述自己的困难,相信对方是会明白你的用意的。当然,与此同时,你可以表示出对对方深深的同情与理解,也可以表达你的关心与无能为力,同时在对方离开时,你还可以送上自己的良好祝愿。

3.主动出击

如果在对方提出请求前你就已经洞悉他的用意,那么我们可以采用主动出击的方法来予以拒绝。比如你的同事每个月都要来向你借钱,但什么时候还钱却绝口不提,当这个月他又笑呵呵地来拜访你,你可以在他开口前率先提出要求说:“你来找我真是太好了,我正准备去找你借点钱应急。”对方一听这话自然不会再向你开口借钱了。

4.贬低自我

对于那些既没有实际意义又浪费时间与精力的活动,可以采用这种方法在玩笑的气氛中使自己全身而退。比如说,同学聚会,你确实不想喝酒,你可以说:

“我是爸妈的乖儿子,在家里根本没有地位,要是喝了酒,回去会被我爸揍,大家就饶了我吧。”同时,你还可以辅以其他的事例进行说明,或者找一些比较好的借口增强这种自我贬低的效果。

5.顺水推舟

对于某些问题,我们可以巧妙地把对方设置在同样的情景之中,引诱对方作出判断,从而让对方明白自己的处境或意思,以巧妙地拒绝对方的要求。

有些时候,我们为了维护双方的关系,即使不得不拒绝也要慎重地想想自己的理由是否充分、态度是否诚恳。一般情况下,客观条件和道德理由都是可以明确地告诉对方的,但一些主观因素,如对审美的评价、没有理由的拒绝等原因就不宜直接告诉对方,而是需要我们利用口才的技巧委婉地回绝。

口才点睛

拒绝别人要遵循的法则

智者曾说“拒绝是门学问”,这话一点也不夸张,毕竟,谁也不愿意遭到别人的拒绝。然而很多情况下,拒绝其实是对对方的一种尊重,是为事情找到更好解决办法的途径,但即便如此,我们也仍需谨慎对待,要遵循一定的原则去拒绝,并将拒绝给对方带来的不快和困扰降到最低。

实战案例:正确对别人说“不”

家住北京的李先生本来计划周末开车去河北办事,因为途中经过天津,所以他的一个朋友托他帮忙,将本地特产北京烤鸭带到天津的亲戚家中。其实这本是一件小事,不过令李先生苦恼的是:虽然路过天津,但走的路线是天津城外围的高速路,并不进入市区,更何况他对天津市区的路线并不熟悉,所以他有意拒绝。但好友一再请求,他也觉得这一件小事都要拒绝,实在说不过去,于是最终还是一口答应下来。

到了天津后,由于李先生实在不熟悉当地道路,他开车在市中心绕了大半天才终于把特产交给对方。遗憾的是,由于在车里闷得太久,烤鸭已经变质,此事便使得对方心里很不愉快。更郁闷的是,因为在路上耽搁太久,当他赶到河北时,和李先生约好的人因为有事已经坐上了去往外地的飞机,不得已,李先生只好在河北多留了几天才把事情办完。

李先生觉得很委屈,自己本来是好心帮忙,结果却两边不讨好。其实,在他接受好友的请求时就已经注定了这样的结果,因为这个忙,实在不适合去帮。李先生这种“事与愿违”的经历,在我们的工作和生活中很常见,如果我们要避免类似的情况发生,最简单的方法就是正确地对别人说“不”。

技巧点拨:

雅文接到一个很重要的项目,但要完成这个项目,必须有一个懂得成本核算的人员协助。雅文想到了跟自己交情不错的同事小影,于是便邀请她加入自己的项目。不巧的是,小影目前已经接了好几个项目,其中还有一个客户催得比较紧,因此对雅文的项目实在是爱莫能助。为了不让雅文感到不满,小影认为自己需要恭维她一番:“你这么有能力,这点事肯定难不倒你,我就不用出马了吧,而且我手上的工作还很多,实在没有精力,我相信凭你的能力一定能完成。”

虽然小影是在夸奖雅文,同时表达自己的拒绝,但雅文听完却一点都不高兴,反而心想:我有什么能力?你明明知道我不会成本核算才来求你的,你是在讽刺我吗?

小影本想利用赞美缓解对方遭到拒绝的不满情绪,但因使用不当,竟让对方觉得她在花言巧语,反而令事情变得更糟。实际上,与其给对方造成花言巧语的错觉,倒不如大大方方地表示歉意,开诚布公地说明原因,效果可能更好一些。

小影如果实在无法帮助雅文,不妨这样回答:“雅文,真的很感谢你邀请我加入,不过最近我手上的工作任务很重,许多资料需要核算,有点忙不过来。所以很抱歉,我目前恐怕无法加入。”

正确地对别人说“不”,是难度颇高的口才技巧,我们只有寻找时机,并巧妙地拒绝对方,才能维护自己辛苦建立起来的人际关系,并保证自己有足够的时间、精力去完成自己的计划。在这之前,我们需要了解拒绝的几个原则,这会使拒绝的话变得更容易让人接受。

1.给你的拒绝找一个理由

实际上,拒绝是一种变相的辩论,别人会想方设法说服你接受他的请求,而我们要做的就是利用各种方式去拒绝。若要让对方心服口服地接受拒绝,我们要秉持的第一个原则就是说出一个值得信服的理由。当然,即使没有理由我们也可以拒绝别人,只是这样会让对方感到非常不满,这对维护我们的人际关系不是一个好做法。

2.拒绝的态度要大方、明确

如果你对对方说“这个问题我帮不上忙”和“我认为这个问题有些难度”,显然后一句话会让对方误以为你已经答应帮助他。这种模棱两可的回答很容易造成误解,与其让对方抱着不切实际的幻想空等,不如在最初便狠心拒绝,或许还会帮助他找到更好的解决方法。

3.不要过多地解释你的拒绝

有的人在拒绝别人后,由于良心不安总是为自己的拒绝找一大堆冠冕堂皇的理由,这种画蛇添足的行为反而让对方觉得你是在借故推脱。其实我们大可不必,你可以积极地帮助对方想办法解决,或者直截了当地告诉对方自己的难处,适当表示抱歉即可。

虽然拒绝是为了维护我们自己的权益,但我们也要尽量照顾到对方的感受,尽量降低“拒绝”带给对方的伤害。比如适当地利用幽默感来缓和气氛,让对方在大笑中接受拒绝。

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