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第23章 巧妙拒绝:这样说话不会使人难堪(1)

在日常生活中,面对他人提出的不合理、不合适的要求或者自己不愿意去做的事情,有的人因为不想使对方产生不快的情绪而选择委屈地接受,有的人却能够毫不犹豫地巧妙拒绝。事实上,巧妙的拒绝是一门语言的艺术,更直接体现出一个人的智慧。学会拒绝是一种自我保护,在日常交际的过程中,面对不同的问题,拒绝的方式也会不一样;面对不同的人,拒绝的态度也不一样,这其中的语言技巧与艺术,需要认真地学习,并加以掌握。

职场中拒绝他人的技巧

著名导演王家卫的电影里有一句经典台词:“要想不被别人拒绝,你最好先拒绝别人。”同样,身处职场的我们也要有拒绝别人的意识和勇气,要知道,一味的妥协和接受并不能让你收获尊重,而会让你成为别人的垫脚石。如果我们能够适当、合理地拒绝职场中的不合理要求,那么我们的事业将会变得更加成功。

实战案例:不要让自己成为问题的核心

赵婷是一家公司的技术部主管,这天她正要赶着去参加一个技术研讨会,一个下属抱着厚厚的文件来找她。“赵主管,有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么办。”接下来,那个下属将他的问题详细地汇报给赵婷,尽管有事在身,但赵婷不忍心让这个下属失望。几分钟后,赵婷看了看手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回复好不好?”她赶忙离开,不知不觉中也背上了一个重重的心理包袱。

两天后,下属如约打来电话:“赵主管,前两天向你请示的问题,你看我该怎么办?”忙乱中,赵婷想了一下才记起他讲的是哪一件事。“哦,实在不好意思。这两天我特别忙,还没有顾得上考虑这个问题,你再过几天来看看,好吗?”赵婷回复他“没有问题,没有问题。”员工说完便挂掉了电话。

一周之后,赵婷又接到下属的电话。不等他开口,赵婷已经感到十分抱歉,并再一次请求下属“宽限”几日……此刻,她似乎有些焦头烂额,因为现在她的内心已满是内疚,不知不觉她已成为问题的真正中心……由于赵婷是公司的中层管理者,她理所应当地认为拒绝下属的请求是一种无能的表现。其实,她只是为了维护自己的尊严和在下属心中的地位,似乎只有这样,才能彰显她作为部门主管的业务实力。多数时候,很多人只看到了职场的表面风光,却完全忽视了背后我们所需付出的代价。对于赵婷来说,如果她有精力帮助下属解决问题固然好,若她不能办到,甚至这件事会给自己带来麻烦,那么她就应该合情合理地拒绝掉。

技巧点拨:

白志文现在苦不堪言,由于新上任的经理对部门各个员工还不熟悉,新经理总是看到谁就把手头的工作交给谁做,完全不顾企业管理的基本原则——把正确的人放在正确的位置上。刚刚白志文在走廊碰到经理,经理就把手头的一份策划案交给他做,但他对策划这类工作从没有接触过。

白志文的本职工作是后勤,他对前期策划工作一窍不通,被交代的任务根本无法完成,这时他该怎么做呢?

“感谢经理给我这次锻炼的机会,不过我的职位是后勤管理和物流调控,如果您让我做前期调查策划的工作,我当然十分愿意去学习,只是这样恐怕会占用一定的时间,影响项目的整体运作效率。据我所知,企划部的雯雯在前期策划方面有很强的能力,所以我建议您可以让她去做这个项目,而我会在自己擅长的领域全力配合您。”

“不”是一个很简单的字,然而把它说出口却是难上加难,因为当我们说“不”的时候,也就意味着拒绝——拒绝上司的指令、拒绝同事的请求、拒绝客户的要求……这对职场人来说,绝对是十分头疼的。不过,如果你能按照下面的方法去做,场面就会变得简单些,事情也就不那么难以解决了:

1.刻意拖延

当同事有很着急的事来请你帮助,而你确实没有能力帮他解决时,你可以这样说:“这件事很简单,不过我明天要去外地出差,等我一周后回来就帮你处理。”如果对方真的很着急,经你这样一拖延,他就会放弃你而转寻他人的帮助了。

2.假意应承

当关系很好的同事总是拜托你去做某事,而影响你自己的工作进度时,你可以这样说:“这份报告如果让我写也没什么,只是我个人认为,这个项目我没有参与过,很多细节并不了解,如果让我写的话,估计最后会出很多纰漏,事情反而会变得更加复杂,所以最好还是你亲自写吧。”当我们不好以强硬的态度拒绝他人的请求时,先假意应承,再进一步否决是一个很好的方法,既告诉对方“我十分乐意帮助你”,又让对方意识到事情处理不好的严重后果,对方自然就会打消请你帮助的心思了。

3.提出要求

作为管理者,可以利用这个方法来要求下属,即对他的请求附加一定条件,而这个条件又不是很容易达成的,以此让对方知难而退。“想要加薪,当然没问题,不过你必须把下半年的额定任务在2个月内完成。”当我们运用这个方法时,你需要注意,如果下属真的完成了你提出的条件,那么作为管理者,你也要实现你的承诺,如果你真的不愿意答应对方的要求,不妨把你的要求定得苛刻些,以免搬起石头砸自己的脚。

在职场中,很多事并不只有一种解决方法,有些工作也并不是非你不可,当你无法完成上司指派给你的某项工作时,不妨向他们提供另外一种自己可以帮得上忙的建议。例如你说:“这个项目有些难度,我恐怕完成不妥,不过销售部门的小王善于处理这个问题,你可以让他来做,我可以配合他完成这个项目。”

口才点睛

拒绝也要讲求艺术

拒绝是一种艺术,当别人对你有所要求而你办不到时,你会因为不好意思拒绝而轻易承诺对方,带给自己巨大的麻烦;还是一时狠心拒绝,让对方失望离开,在我们自己的人际关系上留下一点裂痕呢?最好的解决方式是两者都不要,当我们不得已要拒绝的时候,可以把话说得艺术些,这样对双方都有好处。

实战案例:拒绝也要讲求艺术

启功先生是我国着名书法家,20世纪70年代末向他求学、求教的人有很多,以致先生住的小巷终日不断脚步声和敲门声,惹得先生自嘲曰:“我真成了动物园里供人参观的大熊猫了!”有一次先生患了重感冒起不了床,又怕有人敲门,就在一张白纸上写了四句话:熊猫病了,谢绝参观;如敲门窗,罚款一元。先生虽然病了,但仍不失幽默。此事被着名漫画家华君武先生知道后,华老专门画了一幅漫画,并题云:启功先生,书法大家。人称国宝,都来找他。请出索画,累得躺下。大门外面,免战高挂。上写四字,熊猫病了。

诚然,启功先生是不得已而为之,因为他的身体实在支撑不起。而直截了当地拒绝人们的所求又不符合先生做人处世的原则,所以先生最后才采用了幽默式拒绝,亦可以称为无奈地拒绝。

技巧点拨:

镇明对刚来公司不久的新员工娜娜颇有好感,想方设法向娜娜献殷勤。一次,他趁办公室没人,把一套高档彩棉内衣放到娜娜桌子上,希望能够与她进一步发展。

娜娜已经有男友了,不会接受镇明的示爱,但她又怕太过直白的拒绝会让镇明难堪,此时她该怎么做呢?

娜娜略作深思,然后微笑着说:“这套内衣真漂亮。只不过这种式样的剪裁我男朋友给我买过好几件了,你还是留着送你女朋友吧。”

娜娜这样一说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒了对方注意分寸。

镇明听了,只得打消追求娜娜的心思。

有些人在拒绝别人时,很容易产生心理障碍,不敢也不善于去拒绝,而勉强答应别人的后果就是自己后悔不已。实际上,如果你能注意以下几点,那么你的拒绝就会变得很富艺术感。

(1)不要在对方表达来意后立刻拒绝,这会让人觉得你是个冷漠无情的人,无形中会失去很多获得友谊的机会。

(2)不要在有情绪时拒绝他人,这时候的人会受情绪影响,或消沉或愤怒,容易在语言和态度上伤害别人,让人认为你不真诚。

(3)婉转地拒绝会让别人感动于你的诚恳,若你能面带微笑,又不失神情庄重,那么对方会感受到你的礼貌和尊重,对你的拒绝也就不再那么反感。

(4)拒绝的同时,你最好帮他人想一条出路,也就是说,你虽然拒绝了,但却在其他方面给了他一些帮助,这是一种慈悲而又智慧的拒绝。

同是拒绝别人,不同的拒绝方式给人的感受是不同的,有的拒绝容易让人接受和理解,而有的拒绝则使人仇视和反感。可见,同是拒绝,我们也应该注意方式,多讲究些艺术。

口才点睛

用幽默的方式拒绝别人

一直以来,“拒绝”都是一件容易得罪人的事,我们可以想象,当对方满怀期待地请求你的帮助,却被一个冰冷的“不”字硬生生地挡了回来,这是多么令人沮丧和受伤的事啊。不过,如果我们能讲究策略,巧妙地利用幽默的口才,让对方在欢笑中接受你的拒绝,那么这也是一个不错的收场。

实战案例:拒绝时带点幽默,这对双方都是最好的结果有一天,小新不小心在办公室里打翻了果汁,为了避免引来蟑螂,她赶忙清理起来。不过清理地毯是一件十分麻烦的事,小新一人做得有些吃力。这时同事文雨正好经过,小新表示希望文雨能帮她一起打扫。文雨有些为难,面对小新的请求他不忍拒绝,但自己确实有事在身,不好耽误。文雨灵机一动,对小新说:“你放心吧,蟑螂不喝鲜榨的果汁,你先大致清理一下,我把手头这点急事做完,马上就来帮你。”

一句“蟑螂不喝鲜榨的果汁”逗得小新忍俊不禁,丝毫不介意文雨对自己的拒绝,反而对他有了些好感。反过来想,如果当时文雨说:“不好意思,我正在忙,没时间帮你。”小新可能会觉得十分不舒服,认为他连这点小事都不肯帮忙,实在有失风度,不值得成为朋友。

幽默是智慧的象征,它能让人感到快乐,而快乐的气氛是超强的润滑剂,对沟通来说至关重要。因此,如果我们能够充分发挥幽默感,在谈笑之间对别人说“不”,不仅气氛轻松,也能顺利达到拒绝的目的,这对双方来说,都是最好的结果。

技巧点拨:

丽丽是一个十分漂亮的姑娘,无论她出现在哪里都会收获别人赞赏的目光。

一天,她正在一个温馨、浪漫的餐厅用餐,一位帅哥走上前来,礼貌地问道:

“你好,小姐,这个位子有人吗?”“抱歉,我想一个人用餐。”丽丽礼貌地拒绝了。对方没想到她会拒绝,一时间愣在当场,双方都感到十分尴尬。

实际上,在这种情况下,丽丽完全可以换一种说法,既可以拒绝对方,又不使双方这么尴尬。

丽丽可以这样做:看向那个帅哥,微笑着说:“这个位子有人,如果你真的很想坐,我可以换个位置等我的朋友。”

口才点睛

对于人们来说,“拒绝”是一门高深的学问,它能体现出一个人的品德、修养。而用幽默来拒绝,可以使对方感受到你的善意和真诚,也能愉快地接受你的拒绝。希望每一个人都能够学会幽默,运用幽默,那么我们的生活和工作中将会少一些被拒绝的尴尬,多一些欢乐。

别因拒绝而阻断了道路

如果你因为某些原因不得不拒绝对方,那对方下次还会寻求你的帮助吗?答案肯定是否定的,因为他们已经在心里形成了你不愿意接受他们请求的印象。尽管当时你真的有事,可是他们并不明了。换句话说,你的一次拒绝,其结果将会延续相当长的时间,如果你不对这次拒绝作出合理的解释,也就意味着你失去了下一次帮助对方的机会,同时也意味着我们从另外一个方面阻断了一条人际交往的道路。

实战案例:拒绝的同时,也要为未来铺路

小旭是一个十分努力工作的员工,最近她凭借自己的努力获得了公司外派进修的名额。消息出来后,部门经理决定请全体员工吃饭庆祝,作为核心人物,小旭第一个收到了经理的邀请。但不巧的是,小旭当晚已经有了一个很重要的约会,面对经理热情的邀请,她觉得马上拒绝会很扫兴,于是她含糊地告诉经理下班再回复他。

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