“如果你担心什么,它就真的会出现”,章英的身上再一次验证了这一真理。
实木事业部的柚木产品终于第一批的试产产品出来了,但在评审的时候,大家发现质量根本过不了关,大面积拼接实木开裂,部分的贴面会起皮,沙发的回弹性差,还有其它一些细节。这些产品是要在三月份的展销会上参展的,而展销会还有一个多月就要到了!章英感到眼前一片黑压压的,他用手扶着床头,定了定神。既然担心的事已经发生了,再担心也没有用了,章英立却召集朱定业、林达以及几个生产主管开会。他知道,这个时候,朱定业是没了主张了,林达也挑不起这么大的责任,只有自己来主持大局了。
“好了,因为我们没有做过实木产品,所以第一次出现了很严重的质量问题”,章英尽量不让大家看出自己的担忧,并试图让大家也稍把精神放松些。他看到朱定业的头一直盯着桌面,林达也斜着脖子低着头,其它主管就更不用说了,头都快到桌底下去了。
“现在,我们能做的,就是赶快想出办法来,在展销会前再试产一套出来参展。”章英环顾大家说。
“林经理,”章英看着林达说,“你说说,我们是不是没法搞实木了?”
林达被章英这么一激,便来了精神,说,“搞是可以搞的,只是因为时间苍促了些,我们的员工对工艺还不是很熟悉,所以出了这些问题。”
章英看到林达还是有信心的,便放心了些,他便开始引导大家走出泄气,直到找到办法。
“好,那我们一起总结一下,首先,这次质量问题我们先定个性,应该叫实木接触症。”章英先给质量事故定了一个特性,顾名思义,就是指因为刚做实木而产生的质量问题,因为如果做板式或板木家具,不会出现这种问题的。
“第二步,大家要找出大方向的原因,怎么找?从5M1E方向着手。”章英说,5M1E大家都知道,因为之前公司培训过,是管理、人员、机器、材料、方法、环境的英文名字的缩写。
大家找出了几个大方向的原因,其中就有贴面起皮。章英就拿贴面起皮这一大项问题进行深度的分解,以便让大家明白解决问题的思路。
“那好,第三步,找出形成大原因之小原因。”章英继续引导。
这种方式大家很容易进入状态,分析具体的原因不难,贴面起皮的小原因找出来了,是人工贴皮,而机器贴皮的几乎没有出现什么大的起皮现象。
“好,第四步,找出主要原因,并把它记下来。”章英开始收网。
人工贴皮主要原因是人工很难掌握过程中的温度和压力,更何况中庭是第一次开始做实木家具,它的贴皮不是贴在板上,而是贴在实木上。
“现在,进入原因再分析,”章英说,“我们初做实木,对实木贴皮的了解还不多,在这种情况下,去碰更不容易掌握的人工贴皮,自找麻烦,这就是这一方面质量的根本原因。”
“那,最后的解决之道是什么?”章英问林达。
林达想了一下,发现别无路可走,便壮着胆子说,“那就只有让研发部修改工艺和部分造型了。”
“是的,”章英肯定地说,“这就是我们的选择,我们首先要确保可以自己控制的品质,这是产品立市的根本。”章英接着说,“各位,我们不怕问题,就怕不会分析问题,更怕找不到问题的核心所在,所以,以后我们要按照刚才的思路一层层分析,直至找到解决办法。”
接着,大家将其它几个主要问题的原因和解决方法也找了出来,大家感觉到压力原来根本没有想像的那样恐怖,只是自己把自己吓唬住了。
章英看到大家的信心恢复了许多,思路也清晰了,便准备再深入地做一个管理培训。
“我们经常讲,要现场管理,那么首先,我们要知道,现场包含‘现’与‘场’两个因素,‘现’就是现在,现时的意思,强调的是时间性,‘场’就是场所,地点的意思,强调的是区域性,‘现场’,就是现时的生产车间。”章英开始讲解。“现场经常出现‘三忙’现象:忙乱:表面上看每个人都很忙,其实,有多少所做的是无功效?盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。迷茫:长期盲目的工作导致人们思想麻木,意识迷茫,整天不知自己在干什么,干什么都是糊里糊涂。”章英停了一下,看到大家在点头,看来讲到了点子上。
“为什么直到今天,我们才发现这些问题?”章英自问自答地说,“原因就是,我们没有在现场,我们忘了现场管理的三直三现主义。”大家都知道,确产是没有执行到位三直三现主义,即:直接现场、直接现物、直接现象,然后当场采取暂行处理措施,并迅速发掘真正的原因并将它排除,就像刚才章英分析的工具一样。
“我们以后要懂得开现场会议,要善于发现开现场会议的理由,更要知道如何开现场会议,要通过现场会议快速、直接的解决现场问题,并通过现场会议对员工进行有效的、直接及时的培训。“章英要求林达务必以现场会议为切入点,迅速打造出一个实木生产的队伍。
“我们出现今天的问题,还有一个原因,就是我们忘记了现场管理的两个基本内容。“章英喝了口茶,继续讲解,“大家都知道,现场管理有一个主线,就是生产计划。没错,生产计划一旦发行就是命令,它是工作目标,所有现场人员都围着它转,它也是衡量工作结果的标准。这一点很好,但是,我们做管理,不能只记得这一条,因为,就算这一条做到了,我们生产出来的有可能是废品或没有利润的产品,如果是这样,我们的生产还有效吗?”
“没有,”几个主管很低声的回答,朱定业开始看着林达,好像是提醒林达好好听,再别在生产方面给他添乱子。林达虽然表情没有什么变化,但他心里清楚,章英说的都是对的,自己也确实太大意了。
“那现场管理的2个基本内容是什么呢?”章英放慢了语速成,加重了语气,好让大家记忆深刻些,“一是品质管理,那如何做到品质合格?就首先要避免失误,如何避免失误?你们自己想,比如像我们刚才分析的,人工的[贴皮]改成机器[贴皮],如果改不了,就取消此作业,即更改造型和工艺,是不是?还有很多办法,你们自己想,具体事具体分析。”
“还有一个基本内容,就是成本管理,都知道,现在的家具成本竞争的激烈程度,成本高就等于没有竞争力,所以,我们要吹掉多余的成本,产品才有竞争。而降低成本最佳方法,就是剔除过度的资源耗用,如改进工艺、提高人均工效、缩短生产线、减少机器停机时间等。”
林达这时有些佩服章英了,能把这么一个复杂的生产管理说得这么有条理,这么清晰,看来,懂生产不一定懂管理,以后要向章英多学习,他也看到跟着章英可能学到的会比聂恒更多,因为聂恒的那些东西自己基本都会。
“现场管理如果无法使生产流程做得很短、更有弹性、更有效率,无法避免不合格品及停机,那就没有指望降低物料和零件的库存,也没有指望变得有足够的弹性以符合今天的顾客对高质量、低成本和及时交货的严格要求。”章英继续总结说,“还有,生产活动必须关注外部客户的需求,必须在外部找价值,必须贡献利润。”
最后,章英给了林达和他的几个主管几个管理的工具,第一个是PDCA法,即一个工作流程和办法的循环圈,涉及四个阶段,从计划阶段、执行阶段,到检查阶段,再到处理阶段,然后进入第二个循环。
第二个工具是7S,即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shisuke)、节约(saving)和安全(safe),这几个S已经成为现代工厂现场管理的基础,成为产品品质的基本保障。
第三个工具是晨会。晨会是指利用上班前的15分钟左右时间,全体员工集合一起,互相问候,进行企业文化培训和安排工作的一种管理方式。晨会有利于企业文化建设,能产生良好精神面貌,培养全员团队精神,提高干部自身水平,提高工作布置效率,养成员工遵守规定的习惯。
“这三个工具,”章英总结道,“看似平常,但我们回想一下,我们做到了吗?将简单的事情重复做,就是不简单,将平凡的事重复的做,就是不平凡,这些道理大家都知道,但为什么执行起来却会走样呢?”章英用训戒的语气说,“是我们对待工作的态度!大家下去后多想想,要三思吾身,把细节做到位些,只要我们的细节工作比别人强,我们的产品品质就一定会比他们更强!”