登陆注册
27355400000029

第29章 把握每分每秒(1)

老是觉得时间不够用,一心想做的事却挪不出时间来?琐琐碎碎的事情一多,东忙一点,西忙一点,就很有老是做不完的感觉。或者是处理这件事情的时候,心里还记挂着另一件事情还没有完成;如果心不在焉,当然做起事就拖拖拉拉,事情更做不完了。

还有呢!时间老是被切割得支离破碎,做完这事儿,等着下一个活儿时,空档时间刚好只够聊聊天、喝喝茶、发发呆,甚至是看看报纸、电视打发时间。不是说时间不够用吗?怎么还有时间可以打发?

问题不在时间够不够,而在你会不会利用而已。

1.时间管理之道

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的,他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。

对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你如何有效地利用你的时间。

为自己做个“希望银行”吧!我建议,把一些想要做但却从未实行的事写在单子上,按照预计可完成的时间予以分类。

刚开始这么做的时候,可能还不是很熟悉,所以,不妨先把5分钟内可完成的事情放进银行里,因为每件事情花费的时间不是很多,实现的可能性最高,可以借此培养你对时间的掌握能力。等到可以控制自己的时间时,再放进10分钟内可完成者,接着再放进15或30分钟的,然后逐步增加时数。

接下来,定期许个愿望,写一张愿望卡摆在“银行”旁边,一有空档就努力去实现它。你也许可以这么写:“我希望能空出30分钟读本好书。”任它摆多久都没有关系,重点是在,当你发现刚好有30分钟的空间时,就得赶紧好好地去做!

研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。

时间表排得太满其实也没有什么不好,但是如果排了太多不必要的行程,为了一五一十地按照行程依序完成,你就会不时瞥瞥时钟,忙不迭地赶东赶西。这时的你,就是被时间控制而失去了自主权,这样的行程表就没有太大的意义了。

千万别让时钟成为奴役的暴君!

请你每天检视一下自己的行程,看看到底是哪些事情在浪费你的时间。也许是电话打得太久;或许看了太多电视、杂志;也有可能是每次约会都到得太早,浪费了不少时间在等待。

一个好的行程应该是有点松又不会太松,有点紧又不会太紧,每个行程之间要预留点空白,好让自己能够处理突发事件,当然,如果某个行程偶然延迟的话,也就不会占用到下一个行程的时间。更何况,每件活动可能都需要一点前置时间,如果能够预先留空,至少可以让你能预做准备。如果真的发现行程表里有这些问题,千万不要以为没什么大不了,应该赶紧纠正过来,因为,这些“没有什么”的习惯,会一点一滴地侵蚀你的时间,今天你看了1个小时的报纸,明天可能会花你1个小时又10分钟,几个月后,可能就得每天用上2个小时。不良的习惯一旦成了自然,你想改都改不掉。

将时间稍微分割一下,找出突发事件要耗掉你多少时间,就以这些时间来当作行程之间的缓冲期。这样一来,你就可以让时间为你工作。

调整自己的时间,试着把一些难缠的约会、计划,或是重大的变革延期,不要想一次完成。虽然这么做可能会遇到一些无可避免的困难,但还是得尽力而为。毕竟,唯有能充分掌握时间的人才能掌握自己。

你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验。首先,你找一份记事历,把每一天划分成3个8小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,你随时把你所做的事情记录在你划的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事历,你就会发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看你的效率是否会好一点。

记住一件事,时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西,你对时间的利用率越高,你越可以靠他卖得好价钱。

今天是最重要的一天,因为你可以利用它,也可以浪费它,可是不管你怎么过这一天,你都是拿自己生命中的一天来换它。

善用你所拥有的光阴,把你的时间投注在完成目标之上。

前奥运撑竿跳冠军巴伯理查被问及获胜的原因时,说他在撑竿跳这项运动上下了不止1万个小时的工夫。他说一个人只要肯花1万个小时去做一件事,那就没有任何事是做不成的。

如果你也肯花1万个小时去做一件事,你也可以做好任何事。

有一个作家利用他每天等火车的空档写了一本书,还有一位作曲家利用塞车的时间完成了一首畅想曲。你的现有时间也是可以好好利用的。

美国有一份畅销杂志对14家公司的18名高级主管进行一项时间利用调查,结果发现,这些主管平均一天要花5个半钟头的时间在谈话上。结论是,主管其实有充裕的时间来完成他们的目标,他们只是不用它罢了。

我们每个人可用的时间都一样多,可是在托尔斯泰写就了《战争与和平》,爱迪生发明了电灯的时间中,你在做什么?

对自己提出下列问题并诚实作答,切勿故意说假话来满足自己的虚荣心,因为这些问题的目的,在于使你发现哪些地方应进行改善,而不是要给什么奖赏。

对自己定了明确目标了吗?制定执行计划了吗?每天花多少时间在执行计划上?主动执行或是想到了才执行?

为了达到明确目标你做了什么付出?正在付出吗?何时开始付出?

你把时间花在计划上或是想着你所碰到的阻碍?

你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗?或者经常为了娱乐而牺牲工作?

你能把握每一分钟时间吗?

你把你的生活看成是你过去运用时间的方式的结果吗?你满意你目前的生活吗?你希望以其他方式支配时间吗?你把逝去的每一秒钟都看成是生活更加进步的机会吗?

你何时表现出多付出一点点的举动?每天都为更多付出或只有在他人注意时才会表现多付出?你在表现多付出一点点的举动时心态正确吗?

你给自己发挥想象力的机会吗?你何时运用创造力来解决问题?你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗?

你会放松自己、运动并且注意你的健康吗?你计划明年才开始吗?为什么不现在开始?

做这份检讨问题单的目的,在于促使你对自己做一番思考。你对于时间的运用方式充分反映出你将成功原则化为你生活一部分的程度。

2.把握现在

虽然我们都知道生活里能把握住的只有现在,可是也许连你自己都不晓得,我们老是同时活在昨天、今天及明天。请你仔细想想,自己是不是老在回忆以往的种种?是不是总在幻想以后会怎么样?自己是不是动不动就说以前如何如何?会不会常常说等你什么时候有钱了就会怎么做?

绝大多数的人都同时活在过去、现在以及未来这个时空交错的空间里,以至于无法理清自己到底该扮演什么角色。可是我们不能这么做。

昨天早已过去了,明天也只不过是一种期待而已,此刻我们所拥有的只有今天,或是说得更具体一点,我们只拥有此刻而已。

我们必须学着一次只过一天,珍惜今天,因为只有今天才是我们真正拥有的,其他的都是过去的或不肯定的。

以往的一切是值得珍惜的,因为有了它们才造就了今天的你,所以,过去种种都已涵括在今天,只要珍惜此刻,就是珍惜过去,过去并没有因而消失。

同样的,今天你所做的种种也会融入明天,如果今天你不努力的话,到了明天,你再回头看看,今天就会变成一片空白。一天天过去,每个今天你都无法把握住的话,怎能累积成明天丰硕的成果呢?

只有行将入土的人才会频频回首前尘,因为今天他所能做的事相当有限,而明天再怎么璀璨,对他而言也不具有太大的意义。而你呢?目前的所作所为都会累积成明天的资产,怎能让心境提早入土呢?

更何况,还有那么多年近黄昏的人,为时日无多的明天孜孜奋斗呢!

昨天是一张已注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此要认清今天是我们唯一能利用的时间,去善加利用吧。

过去的已经过去,不要再去管它;将来则还没有来到,也不要去管它;重要的是现在,正在一分一秒地走过。只要你把握住了现在,那么所有的时间都将被充分地利用,一点一滴也没有浪费掉。

过去的已经过去,“那时”发生的一切绝不再来,你绝不可能回到过去,这一事实太显然了,以致没有必要提及。如果你因过去的事情耗尽现在的时光,而一蹶不振,那么抛弃过去的第一步便是放弃这样的态度。这里面包括改变自己对待现在的态度,而不是人为地努力消除过去确实发生的事情。

“今天”是最容易得到的,就像空气和阳光一样,因而,没有多少人给予它特别的关注。人们往往宁愿沉浸在对昨天的追忆和对明天的憧憬之中而漠视“今天”的存在。“今天”又是最容易失去的。好比青春和美丽。人们对其价值的真正理解总是在它悄悄地流逝之后。

由于数个充实的“现在”组成的历史,是你通往成功的必由之路。

发挥潜能的秘诀就是:抓住现在,不要沉湎于过去。

3.时间就是金钱

时间就是金钱。

一个每天能挣10元钱的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6毛钱而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5元钱。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代;如果谁毁掉了5元钱,那就是毁掉了它所有产生的一切,也就是说,毁掉了一座金山。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所获。

成功与失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿一小时没什么用,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又明显,贝尔就是这个例子。

贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

时间是组成生命的材料,利用好时间是非常重要的。一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉。成功与失败的关键之一在于怎样安排时间。

如果想成功,必须重视时间的价值。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上。切忌每样工作都去抓。要有勇气并机智地拒绝不必要的事与次要的事。

时间不可能集中,往往出现很多零散时间,要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,将零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地板上,有一个木制的格子。每次清扫地板时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被收集了起来。日积月累,每年可以因此节约成千上万美元。

事实上,每一个成功人士都有这样的一个“格子”,用于把那些零碎的时间,那些被分割得支离破碎的时间,那些常人不注意的零零碎碎的时间,都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇,等等,都被他们如获至宝般地加以利用,并足以取得令那些不懂得这一秘密的人目瞪口呆的业绩。

凡在事业上有所成就的人,都有成功的诀窍。变闲暇为不闲,也就是不偷清闲,不贪逸趣,这便是诀窍之一。

有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒播友谊的种子。这都是可取的。

要善于把握时机。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握关节,恰到火候。

你最宝贵的财产是你的生命中的时间。要好好地安排时间,不要浪费时间。请记住:浪费时间就等于浪费生命,时间即金钱。

成功人士要尽量避免浪费时间的会议、不必要的约会及过于频繁的社交活动。但,如果是非参加不可的经常性例行活动,他们也许无法逃避,他们也会忍受的。成功人士应尽量想办法改变浪费时间的局面,只要他们可以不参加的会就尽可能请人代替。假如朋友请你接手一项计划,但是你已经负荷过多,或是你对这项计划并不感兴趣,你可以仿照许多优秀的时间管理专家说的话答复说:“抱歉,我现在没有办法帮你。”

一个有效的技巧是表达你对于必须搁置他们的要求事项而感到忧虑。你应该注意措辞,可利用下面的说法:“我正在写一份我们讨论过的报告,我也很想去参加那个会议。你觉得哪一个比较好?”

同类推荐
  • 最“笨”的经商方法

    最“笨”的经商方法

    每个人都希望学到世界上最聪明的做事方法,但每个人的做事方法都不可能达到“最聪明”由于人类的自身原因,他们与“最聪明”永远都是“遥不可及”的,而只能做到小聪明,研究表明,这种小聪明基本上一眼就能识破,只是自以为聪明的一种表现真正的聪明永远属于极少数人,其所作所为、所思所想绝不是常人所能领悟到的记住:小聪明对于一个人来讲,只是多与少的问题;而大智慧对于一个人来讲,则是有和无的问题传授说话的大智慧,当人们向聪明人学说话的时候,聪明人正在向笨人学习。
  • 成功的阶梯

    成功的阶梯

    《成功的阶梯》是你成功的帮手,《成功的阶梯》是你读写的助手。人生是人们渴求幸福和享受幸福的过程。要成功,需要朋友;要取得巨大成功。需要敌人。人生不在于有一手好牌,而在于有一手坏牌却能将它打好。当幻想和现实面对时,总是很痛苦的,要么你被痛苦击倒,要么你把痛苦踩在脚下。
  • 职场人士心理健康诊疗手册

    职场人士心理健康诊疗手册

    本书讲述:要想拥有良好的身体素质,首要的任务就是改变生活时间被大量的工作、应酬及出差所瓜分的情形。人们要自由支配时间,否则就不能保证睡眠、进食和运动,而这些正是摄取营养的根本。只有善于保养自己的人,心才会变得更加宽容。把握好平衡才是经营健康之道。希望大家通过本书找到健康与活力的经营之道,也祝愿大家早日走出“亚健康”的困扰,踏上健康之路!
  • 青少年不可不知的成功方法全集

    青少年不可不知的成功方法全集

    本书介绍了让青少年在快乐中进行学习,培养良好的学习习惯,迅速提高学习能力,找到事半功倍的学习方法,为自己找到学习的乐趣等内容。
  • 25岁知道就晚了

    25岁知道就晚了

    《二十五岁知道就晚了》是一本风靡美国两世纪的成功励志书,2010年首度引进中国。该书里,美国著名报人、教育学家小福勒为年轻人提供了九十条幸福定律,以故事为载体、以娓娓道来的叙述方式,告诉读者幸福是什么,怎么创造幸福,更重要的是,它告诉读者“幸福其实很简单,”通过努力,任何人都可以得到幸福。如果你已经过了25岁,正式开始奔三,却还感到迷茫和不知所措,还为不知幸福在哪里而抱怨,那你就OUT了。如果你学历不高,人事着一份卑微的工作,拿着刚刚能够维持温饱的薪水,那么,你该如何去寻找幸福?这90条幸福定律,朴实到极致,却在万千年轻人中屡试不爽。所谓大道至简,简简单单的一个道理,却可以彻底改变一代代年轻人的命运。年轻人,不要以为你什么都懂什么都知道,知道是一回事,使其为己所用是另一回事。幸福定律,就是要手把手教你如何把那些“至简”的道理应用在你的生活里,为你的生命架起一道幸福的彩虹。
热门推荐
  • 穿越时空抓罪犯

    穿越时空抓罪犯

    3019年,时空穿越技术早已大众化,各种时空犯罪层出不穷,为了扼制这种现象,联合国从世界各地抽取奇能异士成立时空管理局,警探们的不断努力使时空犯罪开始减少,但一个危及人类的问题也开始浮出水面。
  • 可能是别人也一样

    可能是别人也一样

    陈健司与张小白是完全两个世界的人,却机缘巧合的相遇。一起相处过来,从普通的相遇慢慢的发展成为了命中注定的相遇,但却因为这个命中注定的相遇却给他们两个带来了不一样的痛苦,最后演变成了可有可无的相遇。正当陈健司慢慢认为这是可有可无的相遇之时,却让他发现了这个只是张小白的一个计谋,然后气上心头的陈健司却开始了一系列的“报复行动”
  • 重生之娱乐天皇

    重生之娱乐天皇

    他用迪加奥特曼打开了孩子们的心灵,仙剑奇侠传引起仙侠风暴,射雕三部曲开创了武侠~~~~~~
  • 教师专业发展的理论取向与实现路径

    教师专业发展的理论取向与实现路径

    本书立足于当代中国基础教育改革的发展趋势从教师专业发展、教师阅读、教师继续教育和教育思考等四个方面,阐述了知识经济时代给教师带来的机遇与挑战。作者通过大量的案例分析和理性思考,创造性地提出了教师发展的新理念、新思路、新方法、新途径,对当下教育改革有一定的借鉴意义。
  • 女帝重生也发蒙

    女帝重生也发蒙

    不一样的视角不一样的人生,曾经的铁血帝王,如今的乡间小妞。
  • 御荒录

    御荒录

    吾有一颗至强心,可吞天地、破苍穹、握生死、转涅槃、筑永恒!
  • 大神小弟

    大神小弟

    上万年前,玄界本是遍地玄脉的仙道乐土,却因一场破灭天劫发生异变,新兴武道与上古巫道趁势崛起,仙道日渐式微,如今连硕果仅存的苍玄派都只能屈居末位,行将消亡。而当一个本应修仙无望的孤儿,意外得到一位无所不能的大神小弟……狂妄不羁?这是真人禀性!混蛋无耻?那叫仙家风范!生来废材又怎样,天下谁人敢嚣张?顺我者有福同享,逆我者迟早遭殃!
  • 色彩其实很有趣:“卉”生活“卉”色彩

    色彩其实很有趣:“卉”生活“卉”色彩

    生活里人们离不开色彩,正确地使用色彩不仅能提升你的形象、美化你的环境,还有助于你的健康。资深色彩培训师伊卉老师通过本书向大家分享了有关色彩的心得:通过了解色彩的特性掌握色彩的秘密,利用色相环轻松练就色彩搭配高手,学习基因色彩,找到最适合自己的颜色,甚至还可以以色彩为职业成为色彩顾问去帮助别人。
  • 遇见你便足矣

    遇见你便足矣

    那年夏天,抑郁症女孩沈清遇到了她生命中的一束光
  • 总裁绝宠傲娇妻:看谁欺负谁!

    总裁绝宠傲娇妻:看谁欺负谁!

    爱是缪斯女神的吻,谁都应该被爱纹身。她勇敢坚强,千娇百媚;他俊美绝伦、腹黑强大。自从集万千宠爱于一身,但又被催眠忘记某人四年的楚九辞回国后,频繁和夜幕染上报纸。后来腹黑的夜幕染不高兴了,于是第二天都知道他们的关系了。中午楚九辞将报纸扔到夜幕染面前:“说好逗他们玩的,你居然食言了。”夜幕染只是盯着她坏坏的笑。今生,你是栖息在我心上不离不弃的梦。——夜幕染这辈子,送自己最好的礼物就是回到你的身边。——楚九辞