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第79章 全面预算基本点

1.销售预算

销售预算是编制全面预算的起点,也是编制日常业务核算的基础。销售预算的主要内容是销售量、单价和销售收入。销售量是根据市场预测和销货合同并结合企业生产能力确定的。单价是通过价格决策确定的。销售收入是两者的乘积,在销售预算中计算得出。

销售预算通常要按品种、分期间、分销售区域、分推销员来编制。在销售预算中通常还包括预计现金收入的计算,其主要内容包括前期应收账款的收回,以及本期销售的现金收入,其目的是为编制现金预算提供数据。

“例11-1”假定新新公司生产并销售甲产品,2008年度预计销售量、销售价格、销售收入以及分季度预算数。

据估计,甲产品每季的销售中有60%能于当季收到现金,其余40%要到下季度收讫。2007年末(基期),应收账款余额为11 000元。

2.生产预算

生产预算一般根据预计的销售量按品种分别编制,即在销售预算的基础上编制生产预算,为进一步预算成本和费用提供依据。

由于企业的生产和销售不能做到“同步同量”,必须设置一定的存货,以保证在发生意外需求时能按时供货,并可均衡生产。

因此,预算期间除必须备有充足的产品以供销售外,还应考虑预计期初存货和预计期末存货等因素。产品的生产量与销售量之间的关系,可按下式计算:

预计生产量=预计销售量+预计期末存货量-预计期初存货量公式中预计销售量可以在销售预算中找到;预计期初存货量等于上季期末存货量;预计期末存货量应根据长期销售趋势来确

定,在实践中,一般是按事先估计的期末存货量占本期销售量的比例进行估算。

“例11-2”假定新新公司各季末存货按下一季度销售量的10%计算,年初存货14件,年末存货24件。

3.直接材料预算

直接材料预算主要是用来确定预算期材料采购数量和采购成本。它是以生产预算为基础编制的,并同时考虑期初期末材料存货水平。预计材料采购量可按下列公式计算:

预计材料采 购 量=预计材料耗 用 量+

预计期末库存材料-预计期初库存材料其中:

预计材料耗用量=单位产品材料耗用量×预计生产量

公式中单位产品材料耗用量可根据标准单位耗用量和定额耗用量来确定。

为了便于以后编制现金预算,通常要预计材料采购各季度的现金支出。每个季度的现金支出包括偿还上期应付账款和本期应支付的采购货款。

“例11-3”假定新新公司生产甲产品耗用的A材料,年初和年末材料存量分别为350千克和380千克。各季度“期末材料存量”根据下季度生产量的20%计算。每个季度材料采购货款

50%在本季度内付清,另外50%在下季度付清。

4.直接人工预算

直接人工预算是用来确定预算期内人工工时的消耗水平和人工成本水平的,直接人工预算也是以生产预算为基础编制的。直接人工预算的基本计算公式为:

预计直接人工成本=小时工资率×预计直接人工总工时公式中:

预计直接人工总工时=单位产品直接人工工时×预计生产量

由于人工成本一般均由现金开支,故不必单独列支,直接计入现金预算的总额即可。

“例11-4”新新公司生产甲产品所需人工成本预算:

5.制造费用预算

制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的其他一切生产费用的预算。制造费用通常分为变动制造费用和固定制造费用两部分。

变动制造费用以生产预算为基础来编制。如果有完善的标准成本资料,用单位产品的标准成本与产量相乘,即可得到相应的预算金额。如果没有标准成本资料,就需要逐项预计计划产量需要的各项制造费用。为了便于以后编制产品成本预算,需要计算变动制造费用预算分配率,计算公式为:

变动性制造费用预算分配率=变动性制造费用预算总额相关分配标准预算总额公式中,分母可在生产预算或直接人工工时总数预算中选择。

固定制造费用需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季实际需要的支付额预计,然后求出全年数。

为了便于以后编制现金预算,制造费用预算也需要预计现金支出。由于固定资产折旧是无须用现金支出的项目,在计算时应予剔除。

“例11-5”假定新新公司在预算编制中采用变动成本法,

变动性制造费用按直接人工工时比例分配,折旧以外的各项制造费用均于当季付现。

6.产品成本预算

产品成本预算是生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总,其主要内容是产品的单位成本和总成本。单位产品成本的有关数据,来自前述直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;生产量、期末存货量来自生产预算,销售量来自销售预算。生产成本、存货成本和销货成本等数字,根据单位成本和有关数据计算得出。

“例11-6”新新公司的产品成本预算:

7.销售及管理费用预算

销售费用预算是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。

它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。在草拟销售费用预算时,要对过去的销售费用进行分析,考察过去销售费用支出的必要性和效果。销售费用预算应和销售预算相结合,应有按品种、按地区、按用途的具体预算数额。

管理费用预算是搞好一般管理业务所必需的。随着企业规模的扩大,一般管理职能日益显得重要,从而其费用也相应增加。在编制管理费用预算时,要分析企业的业务成绩和一般经济状况,务必做到费用合理化。管理费用多属于固定成本,所以,一般是以过去的实际开支为基础,按预算期的可预见变化来调整。

重要的是,必须充分考察每种费用是否必要,以便提高费用效率。

“例11-7”新新公司销售及管理费用预算:

8.现金预算

现金预算是用来反映预算期内由于日常经营活动和资本支出引起的一切现金收支及其结果的预算。编制现金预算的目的在于合理地处理现金收支业务,正确地调度资金,保证企业资金的正常流转。

现金预算由四部分所组成:

(1)现金收入。

包括期初的现金结存数和预算期内发生的现金收入,如现销收入、收回的应收账款、应收票据到期兑现和票据贴现收入等。

(2)现金支出。

指预算期内预计发生的现金支出,如采购材料支付货款、支付工资、支付部分制造费用、支付销售费用、管理费用、财务费用、偿还应付款项、缴纳税金、支付利润以及资本性支出的有关费用(设备购置费)等。

(3)现金收支差额。

列示现金收入合计与现金支出合计的差额,差额为正,说明现金有多余;差额为负,说明现金不足。

(4)资金的筹集与运用。

根据预算期现金收支的差额和企业有关资金管理的各项政策,确定筹集或运用资金的数额。如果现金不足,可向银行取得借款,并预计还本付息的期限和数额。如果现金多余,除了可用于偿还借款外,还可用于购买作为短期投资的有价证券。

借款额=最低现金余额+现金不足额

“例11-8”假定新新公司2007年年初现金余额为26 000元,并于2007年第一季度支付股利5 000元,第二季度购买设备35 000元,每季度交纳所得税3 000元,其他有关资料见以上各项预算。该公司现金余额最低应保持26 000元,最高为36 000元,当现金不足时向银行借款,多余时归还借款。借款在季初,还款在季末。借款年利率为10%,还款时同时支付所还之款的全部利息。向银行借款的金额要求是10 000元的倍数。该公司在第二季度借款30 000元,第三季度归还借款和利息共计6 300元,其中利息为300元(6 000×10%×6÷12);第四季度归还借款和利息共计7 525元,其中利息为525元(7 000×10%×9÷12)。新新公司现金预算:

9.预计利润表

预计的财务报表是财务管理的重要工具。预计财务报表的作用与实际的财务报表不同。所有企业都要在年终编制实际的财务报表,这是有关法规的强制性规定,其主要目的是向外部报表使用人提供财务信息。而预计财务报表主要为企业财务管理服务,是控制企业资金、成本和利润总量的重要手段,可以从总体上反映一定期间企业经营的全局情况。

预计利润表与实际利润表内容、格式相同,只不过数字是面向预算期的。该表又称损益表预算,它是在汇总销售、成本、管理费用、资本支出等预算的基础上加以编制的。通过编制预计的利润表,可以了解企业预期的盈利水平。如果预算利润与最初编制方针中的目标利润有较大差异,就需要调整部门预算,设法达到目标,或者经企业决策者同意后修改目标利润。

“例11-9”新新公司编制的预计利润表:

10.预计资产负债表

预计资产负债表与实际的资产负债表内容、格式相同,只不过数据是反映预算期末的财务状况。该表是利用本期期初资产负债表,根据销售、生产、资本等预算的有关数据加以调整编制的。编制预计资产负债表的目的,在于判断预算反映的财务状况的稳定性和流动性。如果通过预计资产负债表的分析,发现某些财务比率不佳,必要时可修改有关预算,以改善财务状况。

“例11-10”新新公司编制的预计资产负债表:

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