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第6章 “借”与“贷”

借贷记账法是以“借”、“贷”两字作为记账符号,对每项经济业务,都要在两个或两个以上账户中以借、贷相等的金额记录会计要素变动结果的一种记账方法。这里的“借”、“贷”没有字面含义,只作为记账符号使用,用以标明记账的方向。

(1)借贷记账法的账户结构。

在借贷记账法下,所有账户都分为借方和贷方两基本部分,用以记录因经济业务引起的会计要素的增减变动情况。在记录经济业务时,哪方记增加,哪方记减少,要根据账户的性质和经济业务的具体内容而定。根据会计等式的安排和传统习惯的影响,会计账户的具体结构规定如下:

①资产类账户结构。

在资产类账户中,借方记录该项资产的增加额,贷方记录该项资产的减少额,期末余额一般在借方,表示该项资产的期末实有数额。

本期发生额(增加合计)

期末余额本期发生额(减少合计)

②负债类账户结构。

根据会计等式的安排,负债及所有者权益要素列在资产要素的反方,表示资产的形成原因。因此,负债类账户的结构与资产类账户的结构相反。贷方记录该项负债的增加额,借方记录该项负债的减少额,期末余额一般在贷方,表示该项负债的期末实有数。

③所有者权益类账户结构。

所有者权益类账户结构与负债类账户的结构相同。贷方记录该项所有者权益的增加额,借方记录该项所有权益的减少额,期末余额一般在贷方,表示该项所有者权益的期末实有数。

④成本类账户结构。

成本是资产耗费的对象化,成本的实质是资产价值的转移,因此,成本类账户与资产类账户的性质相似,结构相同。即借方记录该项成本的增加额;贷方记录该项成本的减少或转销额,期末可能有余额,也可能无余额。若有期末余额,一般应在借方,表示期末在产品的成本。

⑤损益类账户结构。

损益是由收入和费用两个会计要素决定的,因此,损益类账户是由收入类账户和费用类账户构成。

收入类账户。收入的变动最终会引起所有者权益变动,而且两者的变动方向相同,因而收入类账户的结构与所有者权益类账户的结构基本相同。贷方记录该项收入的本期增加数,借方记录该项收入的本期减少数或转销数,收入类账户本期发生在期末结转后,一般无余额。如有余额,表示尚未结转的收入。

费用类账户。费用的变动最终会引起所有者权益变动,而且两者的变动方向相反,因而费用类账户的结构与权益类账户的结构相反。借方记录该项费用的本期增加数;贷方记录该项费用的本期减少数,费用类账户本期发生额在期末结转后,一般无余额。如有余额,表示尚未结转的费用。

①资产的增加

②负债的减少

③所有者权益的减少

④成本的增加

⑤费用的增加或收入的减少

①资产的减少

②负债的增加

③所有者权益的增加

④成本减少或转销

⑤收入的增加或费用的减少

账户记录所表达的数量关系是:

资产、成本费用类账户的期末余额=借方期初余额 借方本期发生额-贷方本期发生额

负债、所有者权益、收入类账户的期末余额=贷方期初余额 贷方本期发生额-借方本期发生额

账户的性质通常是由账户余额的方向决定的。对于资产、成本和费用类账户来说,账户余额应存在于账户的借方;对负债、所有者权益和收入类账户来说,账户的余额应存在于账户的贷方。如果某账户期初余额和期末余额的方向发生了改变,则说明账户的性质发生了变化。

(2)借贷记账法的记账规则。

记账规则是会计人员在处理经济业务时应遵循的基本要求。借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。

根据复式记账的基本原理,借贷记账法的账户结构、会计要素的变化规律、会计等式的平衡关系,我们可以知道:每项经济业务的发生,或者只涉及会计等式的一端,引起这一端会计要素的此增彼减;或者涉及到会计等式的两端,引起两端会计要素的同增或同减。而无论如何,在记账时都必须以相等的金额,借贷相反的方向,在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记。有借方必有贷方,借方与贷方的金额必须相等。

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