战国时期的法家思想代表人物韩非,在他的著名著作《说难》里面提到“说话”的难处:“径省其说,则以为不智而拙之;米盐博辩,则以为多而交之。略事陈意,则曰怯懦而不尽;虑事广肆,则曰草野而倨侮。”
意思是,说话直截了当,就会被人认为愚蠢笨拙;谈话琐碎详尽,就会被人认为啰嗦冗长。简略陈述意见,就会被认为是怯懦而不敢尽言;谋事空泛放任,就会被认为是粗野而不懂礼貌。
由此可见,说话是很有讲究的,尤其是对职场中的你来讲,更应注意言辞得当。
顺水行舟——一句好话三冬暖
古语有云:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”,但是,试问,如果可以选的话,在相同的疗效下,带糖衣的药片和味苦的药片,你会吃那个?在现代这个社会里,加糖的良药才更让人容易接受,顺耳的忠言才更让人听得进去。
在日常工作中,上司有时候会因为一时冲动或者认识上的不足而导致决策失误,从而使你或者公司即将蒙受经济损失,这时候,你一定要阐明其中的利害关系,说服上司改变初衷。
赵奢是赵国田部的官吏,做的是征收田租的工作。那时,平原君赵胜家不愿意按照规定缴纳田租,赵奢根据刑法施罚,杀了平原君手下九个管事的人。平原君一怒之下,想杀掉赵奢以报心头之恨。
赵奢说:“您是赵国的公子,现在连您放任家奴不守国法,那么法令的尊严一定会因此受损;法令的尊严受损了,国势必将削弱;国势削弱了,国家的危亡就在旦夕之间了。那时,您将如何享受富裕的生活呢?相反,若您带头奉公守法,就能使别人效仿,国家必将富强,赵国的地位也就会得到巩固,而您贵为国戚,难道还怕国人耻笑吗?”
平原君由此知道赵奢是一个有才能的人,后来把他推荐给了赵王。
平原君是赵家的人,江山社稷是赵家的天下,因此平原君会采纳赵奢的意见。
在现实社会中,许多企业家不通过调查,仅凭想像就做决定,这会给企业带来不利的影响。对于这些情况,你不能听之任之。
否则,问题出现了以后,上司会说:“当时为什么没有人反映情况?”
尽管这是人们共同的责任,可是对于企业来讲,损失是无法弥补的。
上司往往很自信,做事比较独断,因此,若你只是描述眼前的现象或者实情,有的时候无法获取上司的认同,甚至有的时候,上司还会觉得你不了解他的苦衷,从而对你有成见,觉得你是在故意逃避责任。
如何才能让上司理解你的真实意图呢?要牢记一点:在必要的时候,你应该从上司打算做出的决定出发,推导出最可能出现的后果,引起上司从内心深处对你的观点的赞同,以取得劝说的目的。
一鸣受雇于一家私立学校,因为学校的宣传十分到位,学校创办初始就有较好的生源,然而,授课的老师无法承受加大的授课量。
学校领导坚持“宁缺毋滥”的原则,决定只用现有的师资力量,提高教师的授课时间,并承诺按照增加的课时给老师们提高工资。
但是,一鸣却有他的看法:若每天超负荷的工作,肯定会身心疲惫,而影响到教学的质量,这样对教师的名誉和学校的发展都是不利的。
因此,一鸣想向上司提一下自己的建议。他先从关心学校的发展入手,指出教学质量与精益求精都很重要,接着推导出若按照校领导的方式展开工作,教师们在教学上必然出现敷衍了事的现象,这恰恰是校领导最关心的问题。一鸣的建议得到了校领导的采纳。
仗义执言应该分清上司的真正意图,可能上司并不是想请你提意见,而是想向你炫耀他的水平,这时你若把他的炫耀当真的话,不仅得不到上司的好感,还会对你的事业发展产生不利的影响。提意见也应该采用相应的方式,比如采用请教的方法,就能够达到很好的效果。
阿雅在一家广告公司工作。她能吃苦,对人也十分热情,上司对她很赏识。
一天,上司找到阿雅,说制订了一份关于公司如何运营的企划,想让阿雅提点建议,阿雅个性直率,对运营企划提出了很多意见,有些意见十分尖刻。
虽然阿雅的出发点是好的,她的许多意见也非常有见地,但是不足一个月,她就被炒了鱿鱼。
可见,多数上司表面上摆出一副虚心的姿态,其实能真正做到这一点的人非常少,阿雅错在讲话太过直率,伤害了上司的尊严。
你若想得到上司的尊重,就应该先尊重上司。尊重上司具体表现在你的言谈举止上,特别是上司想让你给他提意见的时候,你的语言技巧就显得非常重要。
例如,你可以采用赞扬或者肯定的语气,说:“你的计划非常棒,若是付诸实施的话,肯定能大大的提高公司的业绩。但是,我想到了一个小小的问题,你看在……”用这种方式来提出你的意见,上司开心了,你的意见也容易被采纳。
咬定青松——不议论别人,也不被别人议论
莲花之所以受到文人墨客的喜爱,就是因为它有“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”的高贵品质,公司是一个复杂的大环境,每天都有人被推到流言碎语的风口浪尖上,想要生存,就得明哲保身,就得具有莲花那样的品质。
“小不忍则乱大谋”。生活中,很多人会因为心态不平衡而牢骚满腹:他们或者抱怨生不逢时;或者由于不受上司的赏识,而抱怨怀才不遇;或者因为经济入不敷出,自感囊中羞涩而抱怨公司待遇不好……
时间一长,他们就养成了恶习,一说话便含沙射影,这种人往往心胸狭窄、目中无人,再加上他们往往口轻舌薄、惹人讨厌。这种员工的上司往往投鼠忌器,会采取暂时不理睬的态度,可是不会长期姑息养奸。
工作上常常接近上司的员工,比如上司的副手、秘书和助理等,要注意严守上司的秘密,尤其是对于正在策划中的事情。
若你提前透露了消息,往往会打乱整个战略部署,给你招来许多闲言碎语。
关于上司的隐私,你不应该说三道四,因为这是上司私人空间的范畴。那些做事毫无原则,而且想笼络人心,或者经常信口开河的人,最容易扮演唠叨者的角色,却不知自己已经陷入麻烦之中了。
上司的意图有的时候不会直接说出来,需要你去揣摩。有一种情况是,上司碍于地位,不便表态,可是倾向性的意见已经表现出来了,这时你要学乖一些,不要强迫上司表态。
有时上司需要你帮腔,一个唱红脸,一个唱白脸;有时,上司还未拿准主意,可是迫于形势只能模棱两可地说几句,你应该私下找上司谈谈,不能贸然行事。总而言之,你在平常要深入观察和揣摩上司的习性。
另外,不管公司环境如何,你都要“洁身自好”,不要让自己成为别人议论的话题人物。
一个人的生活方式历来是舆论的焦点。俗话说,“好事不出门,坏事传千里”,你在私生活上一旦有了瑕疵,以前的成绩便有可能会烟消云散一笔勾销,舆论是很容易打倒一个人的。
例如,某公司主管白凡,年轻有为,又英俊潇洒。尽管他已经结婚有了孩子,可是仍然有一些女员工爱慕他。白凡一时控制不住,与刚刚进入公司的女员工如丹相爱了。白凡答应和妻子离婚,与如丹结合。
可是,当妻子从外地带着孩子来探亲的时候,白凡又难以下定决心向妻子提出离婚。
这时如丹知道白凡骗了自己后,就对他大吵大闹。白凡的妻子也带着孩子来公司里来大闹。结果,这事引来了很多议论,在公司传得沸沸扬扬。
上司对白凡谈话说:“本来想提拔你担任经理的,但是你的私人问题处理不力,对你的前途有很大的影响。我们只好决定其他人选了。”
人们都有私生活,但是对于想在事业上获得发展的人来讲,在私生活方面应该加以检点,不要让它成为你升迁的障碍。
掌握分寸——学会和上司说话
好的语言总是像宋玉描绘的那位东家女子一样,“增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤”,不白不赤,不长不短,恰到好处。
和上司相处的过程中,你一定要注意,不管是平常说话交谈,还是汇报情况做报告,使用言辞都应该慎重。尤其是不能说一些惹怒上司的话,否则一不小心,就会让升迁梦想化作泡影。
下面是与上司相处时,你的言辞需要注意一些事项:
1.嫌上司动作慢。
“太晚了!”这句话如果是对上司说,那么潜台词就是嫌上司的动作慢,觉得上司甚至都把正常工作给耽误了,在上司的耳朵里听来,这话里一定有“为什么不早些”的责备意味,不管什么情况,你都不能对上司的权威有所质疑,更不能对他的行为进行批评责备。因此,类似这样的话语,在你和上司共事的时候说起来就有失体统。
2.使上司下不来台。
不能对上司说:“这件事不好办!”
上司将工作任务分配下来,而你却说“不好办”,这意味着你不满上司的工作分配,而且你的直接否定会使上司感到很没有面子,这种话一方面表明了你在推卸责任,另一方面也表示你对上司的统筹能力表示怀疑。
3.把上司该说的话说了。
对上司讲:“您真使我感动!”事实上,在公司里,“感动”一般是上司对员工使用,比如,上司经常会说:“大家工作认真,不怕吃苦,我非常感动!”
而员工如果对上司使用“感动”一词,就太不恰当了,假如你实在要表达自己的感激之情,使用“佩服”或者“感激”一词更为恰当。比如,你可以说:“主管,我们都十分佩服您!”
4.说不该说的话。
对上司讲:“我不知道!”“绝对不行!”“此处不留人自有留人处!”说这种话是对上司的不尊重。另外,也是讲话不讲究方式的表现。
5.讲无所谓的话。
对上司说:“无所谓!”“我不在乎!”这种话表明了你对上司的话根本没有在意,既显得对上司不够尊重,还显得你不负责任。
6.太客气会导致误解。
与上司讲话要小心谨慎,顾全大体,可是如果你顾虑太多往往会适得其反,容易使你遭受误解。
所以,你要学会察言观色,以平常心去对待,习惯成自然了以后,就能对这种情况应付自如了,假如你胆小怕事,越是谨慎小心,就越容易出错,最后上司会认为你缺乏魄力,不能委你以重任。
7.态度要正确。
不能卑躬屈膝,假如你真的犯了错误,要勇于承认,但如果你支支吾吾,上司会认为你在敷衍搪塞。
也不能表现得毫不在乎,既要承认自己的过失,还要表明你愿意改正错误的决心,这样上司才会觉得你是一个一心想把工作干好,有责任有担当的人。
8.与上司讲话不能傲慢。
语气要诚恳坚定,并不失尊重,说话的时候应该正视上司的眼睛,不卑不亢,才是真诚的神情。
9.不能唯唯诺诺。
上司有不对的地方,你可以表明自己的看法,可是应该在私下谈用委婉的方式提醒他,不能使上司当众难堪。
10.正确对待上司的许诺。
上司的许诺就像男人对女人的誓言一样。男人往往在4种情况下,会对面前的女人说“我爱你”。同样,上司也会在4种情况下对员工许诺:
第一种情况,当男人需要一个女人时。
事实上,男人需要女人时,对她说“我爱你”就是“我需要你”的意思;当一个上司也需要员工为他卖命的时候,同样会许诺:“明天(或者以后)会让你……”事实上,这是表达一种需要而已。正如女人渴望得到浪漫的誓言一样,员工同样对美好的未来怀有无限憧憬。
第二种情况,当一个女人的做法让一个男人感动,男人喜欢这个女人时。
这时候,男人表达的是他们的愿望——若没有什么差错,我是想这样做的,就算执行起来有困难,我也想克服困难来实现诺言。上司也是一样,员工的忠心让上司感动,员工的业绩使上司叹服,这种时刻,上司就会说,“若公司的营业额再提高1/3,若……我会让你……”
其实,有时候,男人的誓言只是因为缺少考验的机会而让人无法辨别真假,同样,职场的变化莫测与上司心态的变化更使得上司的许诺变得遥遥无期。
第三种情况,当在一定的场合与气氛下,男人有了想表达的情绪时。
两人约会的时候,女人的姿态与神情会令男人怦然心动,男人就会对女人说“我爱你”。而上司在员工对他殷切注视的目光里,也会抑制不住地想说一些什么,除了感谢的话以外,说得最多的就是要与员工一起构建一个美好的事业蓝图了,本来就很好的气氛,再加一些许诺,场面就能显得更加欢快了。
第四种情况,当男人被女人追问得避不开,为了给女人一个台阶下时。
同样,上司在被员工在升迁或者加薪等问题上纠缠得头疼不已时,可能就会想起一些应付的言辞,这是上司的权宜之计。
对于上司的许诺,你应该保持清醒。最好的方法:随便上司怎么说,就算说得“天花乱坠”,你也应该一切照常。
事实上,聪明的女人不会由于男人的一句“我爱你”,就“生是他的人死是他的鬼”了;不会因为男人的不专而肝肠寸断;更不会一语道破,拂袖而去,聪明的女人会装出一副纯情的样子:“千万不要骗我!”
而作为员工的你,也应该做到:面对上司的诺言,即使自己心里有数,表面上也要有一副坚信不疑的样子。
沉默是金——百祸从口出
“百病从口入,百祸从口出”,古时候的大臣,常常都会因为一两句不慎的言语而招来灭顶之灾,当然,现在我们生活在一个文明开化的时代,但言语的重要性仍然不可小视,否则,很有可能因为得罪了上司而失去了自己的“饭碗”。
大公司里,人际关系复杂,流言蜚语也很多,如果你工作太卖命,就会谣言四起:“他的机会来了,想把上司踢开!”“这样卖力工作,真以为自己要高升了?”
若谣言传到你上司的耳朵里,就算你没有这种打算,他也会把你成当“眼中钉”,如果你对公司的环境还没有完全熟悉,而上司看穿了这一点,趁你立足未稳时,先挫挫你的锐气,这也是不足为奇的。
其实,上司都希望员工跟在自己的后面跑,不喜欢员工跑在自己的前面,因此,如果你的干劲惊人,就会使上司不安,下意识地对你做的事情采取“鸡蛋里挑骨头”的态度。
遇到着这种情况,你最好要“绕着走”,毕竟好汉不吃眼前亏,在处理一些问题的时候,你不妨时刻把上司的地位放在第一位,你可以说,“按照上司以往的原则去执行吧!”或者“上司会认为这样做比较好!”
面对上司直接交代给你的任务,除了要全力以赴去做好外,还要小心不要牵涉到了人事问题,完成任务以后,要找机会向上司报告工作情况,除此以外,你还应该不要对上司和同事进行胡乱评价,不管是公事还是私事,都要做到嘴巴紧闭。
那么,如何做到嘴巴紧闭以防止“祸从口出”呢?
1.严守秘密保自身。
一个上司不管怎样成功,都会有空虚和情绪低落的时候,在这种时候,上司也许会和你分享他的隐私,但你一定要记住,上司绝不是非常欣赏你或者信任你,千万不要沾沾自喜,步步为营才是你应该采取的态度,因为一旦上司后悔了,就会对你有所避忌,从而耽误了你的前途。
假如上司与你分享了他的私事,而你第二天上班的时候就迫不及待地向同事们宣传,以此来抬高你的身份,那么后果一定不堪设想,另外,假如你认为上司愿意和你分享秘密,就意味着你和上司建立了牢固的友谊,因此在见了上司的时候,你就不停地大拍他的肩头,和他一副很亲热的样子,这种举动会使你马上被扫地出门。