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第25章 组织制度与管理方法创新案例(2)

矶田一改以往按时上下班的做法,在日本东京帝国大饭店设立了前线指挥部,率领一批同事进驻里面,同甘共苦,日夜苦战,这时候,矶田已经是65岁的老人了,但他夜以继日地指挥作战,每天只睡3个小时左右。在进驻饭店的两年时间里,矶田患老年消化不良症,经常泻肚子,体重减少了10公斤,他的妻子劝不动他回家休息,只好给服务员一点小费,请他们多多照料矶田。

矶田上任后,发现住友银行的组织机构和日本有些大企业一样,都是沿用明治维新时期建立起来的23个部的平行型。即在权力上平等,在财政上吃大锅饭。结果出现了主次不分、人浮于事、山头林立、互相扯皮、责任不明、争权夺利等现象。他想,组织机构上的弊病不消除,住友银行这部机器的运转就不灵。

矶田一郎经过细致的调查和缜密的思考之后,果断地提出了下述改革方案:

1.建立主次分明的组织机构。即第一线和第二线制。第一线是企业的核心部分,包括业务、营业、国际3个总本部,在一般情况下,它的决定具有指令性。第二线是协助第一线完成任务的机构,包括计划、第一管理、第二管理3个总本部。

2.实行各总本部经济独立核算制,以调动各总本部的积极性。

3.总经理权限下放,6个总本部的部长分别由两名副总经理和4名常委兼任。这6名总本部部长都拥有相应的自主权,实际上是在行使总经理的权力。矶田规定,总本部部长只有批50亿日元以上的权,没有批50亿日元以下的权,本部长只批20亿日元至50亿日元的权,他们之间相互不能越权,出了问题各自负责。

矶田对重大提案的审批手续也作了改革。过去,遇到重大提案,有关干部总是事先向总经理汇报请示,在得到总经理批示或批准后,才敢把提案重新整理好提交常委会或付诸实施。这样做,提案者可以不担风险,责任感不强,而且往返多次,裁决缓慢,常常会坐失良机。矶田改变了原来的做法,要求提案者都把提案直接交各自总本部裁定,必要时才提交常委会讨论。结果,各总本部为了体现在这方面有所作为,展开竞赛,积极审理提案,提案人为使自己的提案确实可行,提交前就深入下层核对事实,征求意见,寻找论据,展开讨论,提高了提案的质量,需提交常委会讨论的提案,因事先已经总本部集体研究,有一定基础,因而也大大方便了常委会的裁定。

矶田凭着他几十年的商场经验,知道设备条件相差无几的两个企业,之所以一个蒸蒸日上,另一个江河日下。其根本原因就在是否善于用人。他说“企业和企业之间的差距就是人的差距,善于用人是一个企业兴盛的关键。”所以在改革中,他执行了一套独特的“企业即人”的经营方针。

矶田主张提拔、重用那些富有进取心、敢于冒风险的干部,即使他们工作上有失误,只要不影响到整个公司的决策,就不加以处罚。他十分厌恶那些四平八稳,没有主见,没有行动,只会在背后说长道短的干部,他说“我不非难那些前额受伤的,而是追究那些背后伤人的。”

矶田认为,“用人”这个问题,并不仅仅意味着提拔某一个人,而是意味着调动一切工作人员的积极性,使企业成员的心向着本企业,为在本企业工作而自豪,感到给本企业干活就是为自己干活。1980年,银行内部有好些人主张,由于经济不景气,每年春天在大阪银行总部举行的全体职工、家属参加的运动会可免掉。但矶田力排众议,坚持使每一年的住友运动会都如期召开。上述这些事情虽小,但由于矶田能很好处理,从而加深了员工和公司的感情,提高了矶田个人的威望。

当然,“金无足赤,人无完人,”在住友银行的办公大楼里,人们常可以听见对矶田“态度太严肃”的埋怨声。矶田平时寡言少欢,那严肃的面孔,确实会使人感到害怕。但正是这种严肃认真不留情面的精神,为住友银行赢得了顾客和声誉。

在矶田的管理下,经过3年奋斗,不仅使住友银行呈现出勃勃生机,而且重新登上了“日本银行第一”的宝座。1981年年终决算时,不管是总收入,还是税前利润以及纯利润,住友银行在日本各银行中都居第一位。这在世界金融史上是罕见的。矶田取得如此辉煌的成就,获得“世界最佳银行家”的荣誉,也是十分自然的了。

点评:

1.矶田在对住友银行的管理和改革中,处处表现出积极的进取精神,他的一些做法很值得我们认真分析和借鉴。

2.住友银行是一家规模庞大的银行,任何人皆无能力具体过问所有事情,关键是建立一套能够自我良性运行的组织和制度。矶田的改革方案较好地解决了这一问题,他通过组织机构的调整,经济独立核算制的建立、总经理权限的下放等,建立起了一套完整、有效的企业运营的制度保证。

3.矶田的人才观也体现了他的远见和战略家的魄力。现代商战纷繁复杂、变幻莫测,“常胜将军”只是一个不现实的梦想。一个领导者,如果两眼仅盯住下属工作的成败结果,必然使得下属缩头缩尾,难有大成。“永不犯错的唯一可能,是永不做事。”一个富有进取心的职员,即使偶有失误也应从长计议。矶田的用人之道值得深思。

案例40日本西友公司的正规连锁商品管理

日本西友公司是一家实行正规连锁的综合性大型零售企业,有店铺206座,职工2万人,1991年零售额10949.78亿日元(按当时汇率折合人民币478亿元),在日本零售企业中名列第三位。

西友公司的商品事业本部由658人组成,负责全公司200余个店铺、1万亿日元年销售额商品的采购、开发、进货和销售指导工作。该本部设有商品计划部、业务部、亚洲地区商品部和生产管理部4个综合部门,以及商品开发部、食品部、日用品部、服装部4个综合部门;在每个专业部门中,又设有若干商品部,如食品部中又设有调味品部、糕点部、饮料部、畜产品部、传统食品部、水产部等。依照职能的不同,本部人员分为采购人员(主管进货)、中间管理人员(既管进货也管销售)、店铺指导人员(主管销售)、驻海外人员和部门领导人员等,各司其职、各负其责。

采购人员的职责是:(1)制定半年度的商品计划与季度商品销售计划,并依次采购、进货;(2)向店铺指导人员传达商品计划“商品销售计划以及商品信息:从店铺指导人员处搜集商品信息,以改进进货业务;(4)分析市场动向,从事商品开发性的采购业务。

中间管理人员的职责是:(1)根据部门的商品计划,分析制定并实施所辖营业场所的布局规划;(2)制定投资计划并付诸实施;(3)确定各商店的商品结构方案;(4)发现经营异常的商店并提出改进措施;(5)推广经营好的商店的经验:听取并解决商店提出的要求和问题;(7)剔除不对路的商品;(8)落实促销、销售计划。

店铺指导人员的职责是:(1)把各店的商品计划、商品销售计划具体化,指导商店经理实现这些计划;(2)对商店进行销售业务的指导与培训,对经营状况不好的商店督促并帮助改进,对经营好的商店的经验进行推广普及;(3)向采购人员反馈商店信息及要求。

具体业务部门负责人(如食品部中的水产品部)的职责是:(1)贯彻专业业务部门的方针;(2)确定本部门内的组织结构;(3)制定并实施交易政策;(4)制定和实施商品计划,提出改进商品结构方案;(5)调控商品计划的实施。

专业部门(如食品部)负责人的职责是:(1)贯彻商品事业部的方针;(2)制定部门编制,营业场所规划并加以实施;(3)制定商品结构计划及商品调拨政策并加以实施;(4)制定并实施交易的基本政策;(5)实现采购的低成本和高效率。

西友公司的商品事业部不仅有庞大而严密的组织,而且对该部人员也有严格的资格要求,如采购人员必须担任过店铺经理或商品部长,采购人员和中间管理人员及店铺指导人员要定期轮换,使该部人员都具有丰富的商品知识和销售经验,熟悉商品运行的全过程,以便更好地担任全公司的进货任务。

西友公司在进货业务中,反复强调一个新的概念——调节。西友公司常务董事长、商品事业本部由良洋部长说“进货只是把工厂已经生产出的产品买进,而‘调节’是指向工厂提出产品要求,组织生产适合销售的产品。”这项工作也就是商品开发。目前在西友公司的商品销售中,“调节”商品已占20%左右。

商品开发内容包括:补充本公司不齐全的商品品种;与同行业店铺相比较,增加其他店铺的商品;增加那些利润率高、收益大的商品等等。当然,以上各项都要以适销对路为前提。例如,日本市场上销售的蛋黄酱,过去一直是100克、180克、400克和500克几种规格的包装。西友公司在大量的市场调查中发现,对多数家庭的使用数量来说,400克的偏多,180克的又太少,买两瓶180克的使用适量,但多付一个包装费用。于是,西友公司迅速开发出350克包装的蛋黄酱,使用本公司开发的这种蛋黄酱销量,占全国蛋黄酱总销量的49%,取得了良好的效益。

西友公司在商品开发中,采用两种方式:一种是向生产厂商提出新产品性能、规格要求,同厂商共同开发,按市场要求采购,由厂商承担风险。再一种是由公司独自开发,全部收购,风险自负。目前,公司自行开发的商品销售占总销售额的5.36%。在公司直接销售的海外商品中,自行开发的商品占2.1%。

为了满足遍及全国的连锁店铺销售需要,西友公司建立了11处物流中心,承担本公司以及邻近地区其他店铺的进货、集配和送货任务,其中最大的东京府中物流中心(另有介绍)要供应130个店铺,最小的九州福冈物流中心只为4个店铺送货。这些物流中心都受公司物流部的直接领导,拥有常温、低温储藏设施及运输工具,为本公司连锁店无偿服务,为公司外的店铺送货要收取费用。

通过物流中心向各地店铺发送的商品分为两类:一部分是基本商品,包括日常用品、质优价廉品、畅销商品和节日用品(注:日本各种节日繁多),大约占总数的85%。另一部分是特性商品,如北海道多雪,需防寒及雪上活动用品多,再如一些带有历史、文化、传统特征的商品,以及某些地方性、季节性和习惯用的商品等,大约占总数的15%。

物流中心的进货方式,依商品种类不同而有所区别。如日本的服装制造业有物流功能,可由公司商品事业部直接同厂家签订进货合同,并由厂家向物流中心送货或就近送货到店铺;而食品业没有物流功能,就要通过中间批发商订货与进货。由于日本市场长期处于买方市场状态,物流费用均由生产厂家承担,物流中心送达店铺的商品价格与物流中心进货价格相同,运输费用由供货方(生产厂家或批发商)支付。

日本国土不大,又具有发达的高速公路网络,为物流的畅通创造了有利的条件,位于东京的府中物流中心,用大吨位的集装箱卡车和冷藏车,为各地的分中心送货,除远离日本本土的冲绳外,其他地区当日都可到达。各物流中心为店铺送货,就更加方便及时了。为营业方便起见,运输大都在夜间进行,店铺开门前将商品送到。

以大批量进货降低进价从而增加销售利润,是连锁经营取得效益的重要原因之一。不同商品的利润不同,价格构成也不一样,下面仅从西友公司经营的商品中试举两例:

T恤衫零售价格的构成是:如由生产厂家承担开发费用和风险,生产成本占35%,分货、送货、库存、广告等费用占30%,零售毛利占35%;如西友公司承担开发风险,则零售毛利可达40%。

酱菜罐头,如生产厂家希望零售价100日元,一般店铺通过两级批发商进货,则第一批发环节从生产厂家以62日元价格买进1000箱,再以300箱为批发起点,以70日元价格卖给第二批发环节,零售商最后以10箱为批发起点,按75日元价格进货,100日元售出,毛利率25%。西友公司经营规模最大,进货量以万箱计算,可从生产厂家处再压低进货价格,以57—58日元的价格进货,从而获得高的零售利润,或以低于100日元的价格零售,达到占领市场的目的。

西友公司府中物流中心简况:

西友公司是一家实行正规公司连锁形式大型零售企业,在全国设有11个物流中心。位于东京市都的府中物流中心,是其中最大的一个。

一、设施及规模

府中物流中心建于1969年12月,总占地面积为65000平方米,其中建筑面积为31060平方米。在建筑面积中,分货场17800平方米,集货场4950平方米,自动仓库1380平方米,冷库3000平方米,福利保健设施1670平方米,办公设施2260平方米。

二、人员构成

府中物流中心共有职员1266人,其中西友公司职员366人,从当地招聘的临时工(称为委托职员)900人。这些人员分别从事物流中心的管理、事务、定时事务、操作和运输司机等工作。中心从事管理工作的人员23人,全部由西友公司职员承担。运输司机工作全由委托职员承担。其他各项工作由两种职员共同承担。

三、搬运货及运输设备

为达到便于操作和减轻劳动强度,既能多使用工资低廉的女性职工,又能提高劳动率的目的,物流中心内备有升降机69台,小型手扶轻便搬车36000台。这种搬运车在向商店配送货时,可作为存放货物的货架直接推入运输车,有用时可折叠存放、非常方便。

为确保物流工作顺利进行,物流中心与15个运输公司签订用车合同,共使用各种类型车446辆,其中常温车203辆,低温车243辆。

四、经营规模

府中物流中心每天经营的商品量约117万箱,若堆积起来,相当于富士山高度的12倍。将这大量的商品准确、及时地配送到各订货商店,要靠强有力的运输系统来完成。物流中心每天出动1000台次恒温车运输,运输行驶路程约8.5万公里,相当于围绕地球2周的距离。

五、商品出入库系统

商品从进货处运来后,有关人员要对商品、商品规格、数量、品种等进行确认、验货,然后利用电脑操作,控制商品的出入库。如:利用电脑自动寻找仓库中存放各类商品的最佳空位,再利用自动传送功能将商品送到空位存放。商品出库时,按商店的订货单在自动仓库进行自动装货、出货。

为了保证稳定地向商店供应商品,物流中心保持一定数量的库存,数量与商店预定进货数量相等,约为13万箱。

六、细分货系统

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