拒绝别人绝不是一件有失体面的事情,也许开始会让对方觉得失望,但是这要比你中途对他说出“抱歉”好多了,有时对方也会因为你的“量力而行”感激你。所以在答应别人的请求前,一定要考虑到自己是否有足够的能力帮助他。
但是扮黑脸并不是要你不顾别人的感受去拒绝别人,相反,如果你能既达到自己的目的,又能照顾到别人的感受,那么你就已经找到拒绝的诀窍了。
小心被人当枪使
这个世界只要有竞争就会有钩心斗角,因此也就有人为了达到自己的目的使用各种各样的手段。俗话说:“明枪易躲,暗箭难防。”有时候一不留神就中了别人的圈套,成了别人手中的棋子。
如果你是处在某家公司领导者的位置上,你所产生的影响力就有着绝对的作用,因此你的周围也就常会有前来求助的人。但是对于这些前来求助的人你可要多加留心了。因为你所处的特殊地位,决定了这些人中有想借你的光办事、揩油水的;有的则想和你套近乎,拉你做靠山和挡箭牌;更有些人为了满足自己的欲望,借助你的威望做出你所意想不到的事。
古时候的太监狐假虎威,气焰嚣张,他们时不时就搬出“皇帝”这块牌匾来压别人,动不动就会借皇帝的口来说事,到底皇帝有没有说过谁也不知道。但他是皇帝身边的人,随时都可以利用皇帝这个大靠山来砸死人。所以,当处于高位或有某种决策权的你被人求助出面说句话、表个态时,你可一定要多加分析了。一不留神你就可能成为别人手里的枪,到处借你的口乱说话。
科室的张三和李四竞争科长,同一科室的王五成为双方争着要用的“枪”。张三在王五面前说李四如何如何,李四在王五面前说张三怎样怎样,稍不留神,王五的枪管里就会冒烟,而他自己却全然不知子弹射在什么地方。被人当枪使不会有好结果。张三上去了,李四会怪王五这人不中用;李四上去了,张三也会有同样的埋怨。王五当然成为照镜子的猪八戒——里外不是人。
被当枪使的人固然可怜,但也可恨,其恶劣影响并不亚于整人、害人的人。因为没有这一类人,想害人的人阴谋诡计就不能得逞。也正因为这样,那些受害的人常常更加痛恨这些做“枪”的人。
要想不被人当枪使,则必须心胸坦荡,正直无私。多防范身边有所图的人,最重要的一条就是讲究原则,善用分析的眼光看待周围的事情和人,不被自己的情绪所左右,凡事都做到心中有数。
虽然不可成为别人手中的枪,但也不能利用别人来当自己的枪。如果这样做,迟早会撞到别人的枪口上。同时也不要因为怕被别人利用而时时刻刻提防着,这种人其实最容易被人利用。神经过于紧张,心理就难以正常,看问题就会片面和偏激,这些往往会成为心术不正的人利用自己的机会。
说“不”的5种技巧
与人相处总得掌握一些巧妙拒绝且不会伤害别人的技巧,这样才能获得别人的理解和体谅。
1.坦诚自己是心有余而力不足
当别人求你所办的事情确实是超乎你自身的能力时,你也应当热情地接待,不能果断地回绝别人。对于求助者的困难和求助应当表示理解和同情,并坦诚地说出自己不能帮助的原因。如果可能的话,帮他出一些主意或者提一些好的建议,这样就能免除求助者的误解。切忌不做任何解释就回绝,这样会让求助者产生心理波动,甚至会因此怀恨在心。
2.坦白自己的难处,争取求助者的理解和体谅
有些时候求助者的事情你是有能力帮助的,但是因为时间或者环境等客观因素的限制,目前无法办到时,你就应当尽量争取求助者的体谅和理解。比如,一些人想利用你目前的职位或权利帮助自己谋取一定的利益,但是这是一种违法的行为。遇到这样的情况,你就不妨坦诚地说出自己的难处,婉言谢绝他人的请求。只要你陈述的理由确实有理有据,求助者还是会通情达理的。
3.模糊表态,给自己留有回旋的余地
对于别人的请求你若无能为力或是不想帮助时,也不可一盆冷水浇过去。不妨采用模糊表态的方法,既给自己留有回旋的余地也给对方留下台阶和希望。例如,“这个事情有些难度,不过我会尽力给你解决。你先回去吧,等我有了消息就给你回复。”这样就解决了眼下的危机,缓和了当时气氛。如果过了一段时间自己还是坚持原来的观点,那么就可以回答他“你的事情我已经奔走了好几天,实在没有办法解决。你再找找别人吧,不能因为我耽误了你的事情”。这样就不会造成双方的尴尬了。
4.借故推脱
遇到你不好直言拒绝情况时,不妨找个理由暂时回避。比如你正准备招标,许多商家前来求你帮忙。但是这么多厂商你只能选取一家或者你心中早有打算,却又不想得罪其他厂商,为了给以后合作留有余地,那么就不妨采用回避的方法,暂时走开或者找出各种理由婉言拒绝。等事情确实已经确定下来时,别人也就不会再来纠缠了。
5.明确而果断地拒绝
这里所说的拒绝不是态度生硬、言辞简单的拒绝别人,而是将不能帮助他的决定、理由,果断地告诉求助者,以免让求助者产生误会,或者对你心存希望或期待。这样他就可能永无休止地前来纠缠你,既耽误了求助者的事情,让他对浪费在你身上的时间和精力迁怒于你,还会影响自己的工作和生活。
把球踢给别人
拒绝别人的时候,有一种最为有效的办法就是借用第三者的力量来对求助的人说“不”。
在生活中利用第三者的例子可不少见。例如,你正在参加朋友的宴会,但是这场宴会实在是无聊,自己也无心参加。但是碍于朋友的面子也不能拒绝,于是你就可以事先和家里人商量好一个时间,在宴会进行时来个电话,然后对其他人说家里有事,需要回去一下,再说一通“抱歉、扫了大家兴致”的话,这样就巧妙利用了第三者摆脱了为难的处境。还有当你不想去参加某个人的宴会时,可以告诉他们自己已经预约了另外一个朋友。这种说法就隐藏了自己的主观目的,以他人的原因为借口拒绝了对方。既减轻了对方的失望和难堪,也减轻了自己因拒绝别人所产生的心理压力。
当然,为了让对方不察觉自己在撒谎或者避免以后这种借口被人识破,你所要寻找的第三者要事先约好,也就是唱好“双簧”。有时,你所要寻找的人是需要经过挑选的,比如对方所尊敬或者具有权威性的人物,这样才更有把握说出“不”。
一个人去找电力公司的经理,希望借这位老朋友的光给自己的儿子在该公司谋得一职。这个经理很为难,但是他并没有直接说出来,他对老朋友笑呵呵地说:“作为多年的老朋友我很想帮你啊,但是负责公司人力资源调配的可是董事长的亲戚,这事最终还是董事长说了算,我说不上话啊。”这位经理搬出了具有权威性的重量级人物——自己的上司,他把不能帮助朋友的难处推卸到了第三者身上,既表达了自己的力不从心又没有因此而让对方难堪,也因此维护了自己的人际关系,可谓一石三鸟。
这种手法在许多社交场合中都会用到。比如,某位明星面对记者的不断发问,无所应对或者是不想回答就会说:“关于这件事的具体情况请你们问我的经纪人,请他来做详细的解答。我相信他会给你们一个满意的答复。”这样他就巧妙地借用了第三者,把球踢给了别人,防止了记者的追问,使自己从困境中解放出来。
利用第三者来说“不”,可以把拒绝的责任转嫁给第三者,从而缓解了拒绝者和求助者之间的矛盾冲突。虽然这种手法经常被人采用,但是使用此法的时候一定要考虑周密,灵活掌握,使用不当也会伤害到双方的感情。
拒绝时让人有台阶可下
在一家百货公司,有位顾客要求售货员帮他退掉不久前在此购买的一套西装。售货员仔细检查一遍后发现西装有洗过的痕迹,但是他并没有揭穿,他说:“可能你的家人趁你不在家的时候把这件西装拿去洗过了。我也遇到过类似的情况,有一次我外出的时候,我妻子稀里糊涂地把我的一大堆衣服都拿去洗了。其中还有一件我刚买回来的衬衫。你看,你的衣服上面也明显有洗过的痕迹。”顾客听到这里,心中也知道对方是在给自己台阶下,于是也就借机收回了退货的意思。
给人一个台阶下是处世的一门学问,不仅显示了自己大度,而且也避免了不少尴尬的场面。如果这位售货员直接揭穿顾客的把戏,那么顾客也许就会撕破脸皮做出一些难以预料的事情。即使自己的目的就是想拒绝对方的意思,那么也可以用友好的方式表达出来。同样的结果,挑选一种最有效的方式来表达常常会取得更大的收获。给人一个台阶,显示了一个人良好的修养,也往往会赢得友谊,得到别人的信赖。
富兰克林年少的时候总是喜欢挑剔、指责别人的错误,而且总会毫不留情地直接戳穿对方的把戏。凡是和他意见不同的人,都会遭到他的侮辱。但是渐渐地他发现这种处世态度给他带来了许多的麻烦,也不利于自己日后的发展。于是他及时改变了自己的性格,不再给人难堪,而是事事给人以鼓励和赞赏。因此他结交了很多朋友,最终成为善于鼓动人心的政治家。
中国人不仅重人情,也十分爱面子。多数人对于面子十分敏感,“你可以不帮我做事,但是绝不可以让我没面子”。因此,当有朋友求助于你的时候,也常常是被求助者非常危难的时候。一个“人情”,一个“面子”都要照顾到,但是很多时候又不能强迫自己做出不想做或者不能做的事情。此时,唯有给人台阶下才是拒绝他人的最好方法。
在商场之中更需要灵活运用这门艺术,因为商场之中只有靠朋友才能吃得开,才能赢得更多成功的机会。在朋友有求于己的时候,既照顾到对方的面子又要照顾到人情,多给对方留一个台阶,这样既不让对方太尴尬,也拒绝了他的要求。