时刻记住他是你的老板
你的上司也许会经常关心你的情况,因为他们喜欢借着问东问西来了解你的工作状况,或者他们闲来无事喜欢随口问问,或许他们已经察觉你出了什么事。最安全的方法是:进一步问得更明确些“您的意思是?”这比你劈头就开口说话好得多,否则,你该回答一些不会造成问题的答案。记住,当上司询问你:“还好吗?”或者“工作顺利吗?”绝大部分时间,他们并非想仔细探究你目前的状况,而是表现友善(但不是太过友善),并希望你的回答是一切都很好。他们并不想听到诸如工作中的不顺利、无法解决工作上遇到的问题、因失恋而心情不好,或者昨晚的酒醉还没醒等等。与上司相处时,另一种常见的错误则是:因刻意逢迎上司,而透露了士气低落的秘密。我的主管是个大好人,不过,他是个十足的工作狂;我的主管总是希望我们像他一样,早上八点半之前到公司,然后上班到晚上八点才能离开。当主管亲切地问你最近工作如何时,你以为主管会欣赏你的坦诚,于是说:“嗯……我和同事们都觉得最近工作量有些大,而且您的求好心切,似乎已经影响了我们的健康。”主管却反而觉得你只是挑剔他的管理风格,并有了防备之心。结果,工作量还是有增无减,但是主管对你的态度改变了,你再也得不到他的嘘寒问暖。因此,要时刻记住他是你的老板,在任何时候都是禁忌对老板进行下列行为:
1预测老板的愿望。即便真的有正确的答案,你也很少猜对,即使你猜中了,老板也不会肯定或否定你的猜测。
2大声或快速讲话。老板不是聋子,反应也不慢,他们只是对谈话不感兴趣。
3假设老板就是不在乎。一方面,老板也许是麻木不仁或冷若冰霜。另一方面,令人费解的老板也许不是那么敏感或热情。谁能说得清呢?你所知道的就是老板看上去没在听,也不采取行动。
4纠缠、打搅、困扰或逗弄老板。和缺乏决断力的老板唠叨个没完不会使取得任何进展。
5没有真正好的解决问题的办法时去见老板。
6公开抱怨或侮辱老板。
7假设随着时间的流逝,老板对你的期望会渐渐明了。他们不会的。
8替你的老板做单方的决定。没有人会注意你的求生的努力。即使注意到了,我们敢说也没有人欣赏的。在这种情况下没有人会授予你荣誉奖章的。
9你自己也变得拿不定注意。这不是那种“如果你战胜不了他们,就和他们同流合污”的情形。
也许有一天,你一定免不了和上司聊聊电影,或者下班后一块儿去吃饭,这样的关系让你误认为彼此可以像朋友间的相处,但别忘了对方是你的上司,拥有随时可以开除你的权力。这也是为什么在礼拜一早上,上司问候你:“周末过的好吗?”你都必须不露痕迹地表现出不能忘情于工作的样子,尽管昨晚在外玩得昏天黑地,还是得三缄其口。给领导留点面子
唐朝时,唐太宗常常对魏征当面指责他的过错感到生气。一次,唐太宗宴请群臣时酒后吐真言,对长孙无忌说:“魏征以前在李建成手下共事,尽心尽力,当时确实可恶。我不计其嫌地提拔任用他,直到今日,可以说无愧于古人。可是,魏征每次劝谏我,当不赞成我的意见时,我说话他就默然不应。他这样做未免太没礼貌了吧?”长孙无忌劝道:“臣子认为事不可行,才进行劝谏,如果不赞成而附合,恐怕给陛下造成其事可行的印象。”太宗不以为然地说:“他可以当时随声附和一下,然后再找机会陈说劝谏;这样做,君臣双方不就都有面子吗?”
唐太宗的这番话流露出作为领导对尊严、面子和虚荣,看得十分重要。一般的领导都喜欢下属恭维自己;讨厌下属抢镜头、抢次序。
有些领导能力不强,最怕下属看不起自己。
得罪领导轻者会被领导批评或者大骂一番;遇上素质不高、心胸狭窄的人可能会打击报复、暗地里给你穿小鞋,导致不幸,影响你的进步和发展。
如何给领导留面子呢?
1要尊敬领导。应该承认领导总有强于你的地方,或是才干超群,或是经验丰富。
2与领导相处要注意小节,小节虽小,但它能改变对一个人的印象。
3除非特殊情况以外,不要轻易打断领导讲话,或中断领导出席的会议。
4与领导交谈时,要尽可能地简明扼要,说清要汇报的问题及要求,不要喋喋不休,耽误领导的时间。
5在领导的办公室内,不要随意翻阅公文、信件,不该看的不看。
6不要在领导面前总是点头哈腰,说领导的好话,时间久了会觉得你这个人俗气。
7在领导面前要用工作实绩显示出你精明能干,切莫用嘴皮表明自己,这样会认为你在出风头。
8与领导开玩笑或提意见要分场合、讲方式,不能怎么痛快怎么说。
9对于愿意倾听群众意见、平时又好相处的领导,讲话时可以随便些,但也不能过分。
领会上司的意图
与领导相处领会领导的意图,读懂领导,最能考验一个人社交水平。我们经常听到领导说某某人“悟性好”,也经常听到领导抱怨某某人“死脑瓜子”。由此可知,善于领悟领导意图是会表现的重要方面。
李续宾是曾国藩手下善于揣测其意图的爱将。有一次,曾国藩召集众将开会,分析当时的军事形势时说:“诸位都知道,洪秀全是从长江上游东下而占据江宁的,故江宁上游乃其气运之所在。现在湖北、江西均为我收复,仅存皖省,若皖省克服……”
此时,李续宾早已明了曾国藩的意图,于是顺势道:“大帅的意思,是想要我们进兵安徽?”
对!”曾国藩赞赏地看了李续宾一眼,“续宾说得很对,看来你平日对此早有打算。为将者,踏营攻寨计算路程尚在其次,重要的是要胸有全局,规划宏远,这才是大将之才。续宾在这点上,比诸位要略胜一筹。”瞧,李续宾一句话就赢得了这么多的信任和夸赞,实在是高明之举。
准确领会其意图,读懂领导,需要长期练习。曾国藩说李续宾“平日对此已有思考”,也就是说:凡事预则立。不预则废。只有平时紧紧跟着领导关心的敏感点进行思考,才有在把握领导意图和工作思路方面超过其他人的可能性。作为年轻人,工作资历浅,读懂领导是必须的,但搞好人际关系也同样重要。领导赏识,同事赞扬,不能光靠嘴,需要年轻人对于虽微小的事情也要勤勤恳恳地去做,不能大事做不了,小事又不愿做。小事更容易体现勤快,更容易表现自己。
作风懒散,办事拖拖拉拉是某些人一惯的作风,领导交办的任务摧办多次也不能完成,都是对自己前途不利的。相比之下,手脚勤快的下属更容易得到领导的青睐。事无大小,争着干、抢着做,只有这样领导心目中才会对你有好评价。
某单位有个很会表现的小伙子,大学毕业后分配到该单位工作,单位里的领导和同事大多是中年人,他就几乎把打扫卫生,提开水倒茶等小事全部包揽下来。每天早晨总是提前半小时到单位,打水、拖地板,搞得井井有条;再把开水提来,给领导和同事先沏上一杯茶,等其他人来了,一切早已准备得妥妥当当。不光是领导,其他同事都一致夸赞他工作积极,表现很好。
除了工作,在公共场合也要表现自己的水平和能力,好让大家心服口服。
在公共场合显露英雄本色,是为了找到一个可以比较的机会。“不怕不识货,就怕货比货”,是骡子是马拉出来遛遛就知道了。领导平时十分喜欢某个下属,但众人不服气,这就只有把别人比下去,才会让人心服口服,领导也才感到踏实。
因此,争气的下属应该及时体会领导的这种心理,注意在大众场合显示自己的过人之处,不辜负领导的信赖和赏识。李续宾作为曾国藩的心腹、爱将,就善于表现自己,给曾国藩争光,既保证了自己被赏识和重用,又平息了其他将领心中的嫉妒。
不过表现自己的优点要注意方式,不要刺激领导,要给领导一种满足感。
尤其是一些高文凭、能力强的人,在表现自己的优点时不要与领导形成对比。如果连领导也比下去了,你的优点也会变成缺点,并不能引起领导和别人的兴趣。
王某在单位是计算机专家,但他经常在领导和别人面前卖弄,炫耀自己的水平,对比自己水平差的人冷嘲热讽。可是这位领导在计算机方面完全是个外行,他对王某的表现很不满意,所以从没在计算机方面表扬王某的成绩。自己的优点再多,如果不能引起领导的注意和赏识,也只能暂时保留不说。
有的人喜欢在小事上表现自己,有时候虽然能获得领导的好评,但未必能受到重用。
因此,曾国藩赞扬李续宾时认为攻城略地、带头打仗并不是头等重要的大事,而对于真正有能力有水平的将军来说,应该是胸有全局,规划宏远的人,只有这样的人,才是帅才。
与上司交谈要谨慎
有时在领导面前说错了话,虽不至于掉脑袋,但后果却也会很糟糕。
俗话说:伴君如伴虎。上司毕意不像一般同事。何况一般同事之间也应该注意分寸,不能太无所顾忌。所以与领导相处,就更应该注意,平时说话交谈,汇报情况时,都要多加小心。特别是一些让领导不快的话,就更要注意。如:
1不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以致于快要误事了。在领导听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,你看这话能说吗?
2对领导说:“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说:“不好办”,这样直接地让领导下不了台,一方面说明自己在推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导没有面子。
3对领导说:“您真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们工作认真负责、不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的果断!”这样才算比较恰当。
4对领导说:“不行是吗?没关系!”这话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲方式方法,说了不该说的话。
5对上级的问题回答:“无所谓,都行!”
6过度客气反而会招致误解。和领导说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。因此应该善于察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认为没有魄力,不值得重用。
7对领导说:“你不清楚!”这句话就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,对领导说这样的话,会更加差劲。尊重上司的意见
下属应保持对领导的尊重,切不可流露出对上司意见不屑一顾的神色。一定要把谈论工作同个人的能力或尊严区别开来,时刻留意,不能把工作的看法误当做对人的看法;也不能让对方误解,认为自己对领导本人有看法。只要上级感到,你仍然是维护他的权威,你的意见是针对工作而非是借工作之名进行人身攻击,他们多半会冷静下来,仔细考虑你的想法。只要你处处替领导着想,领导不是没有体会的。他最终会为你的忠诚所感动。
下属谈论问题时,还要注意方式方法,一般来说,要以一种能让上司更容易接受的方式来说明自己的想法,语气要温和,言辞要中肯,重要的是有分析、有根据,条理清晰、能够说服别人。下级一定要清楚,领导始终是权威,拥有最终的决策权,而你只不过是一种建议或参谋。对领导说明看法,不要选用那些过于肯定的词语或方式,而是要用建议的语气委婉地加以表达。比如说,“是否可采用这样的方式?”“我想这样是不是会更好些?”也许这些看法会对您的计划有所补充”,“我觉得应该向您反映一些情况”等等。下属还要选好时机和场合。在公开场合不如私下里提建议。事已确定就不如事情尚处酝酿中提建议。领导正发脾气就不如等他心平气和时提建议。领导心绪低落时就不如领导较得意时提建议,总之,下属应根据领导的性格、情绪、环境等,相机而动,选择一个最能使他接受别人意见的机会。三国时,诸葛亮初露才华,火烧博望坡,杀得曹军大败。曹将对曹操说:“刘备如此猖狂,真是心腹之患,不可不先下手为强,除掉它。”而曹操也认为,刘备、孙权乃自己统一天下之大障碍,所以决定发兵讨伐,扫平江南。有一大夫,叫孔融,他以刘备是汉室宗室、孙权虎踞龙盘为名,称曹操是“兴无义之师,恐失天下之望。”因此,惹得曹操大怒。
孔融退了,仰天长叹:“以最不仁义去讨伐最仁义者,怎么能不败呢!”结果被人听去,报告了曹操大怒,诛杀了他的全家。据说,早就有人对孔融说过:“你这人过于刚直,这将是你自取祸患的根源。”
孔融不可谓才不高,可是出言不逊,特别是以“最不仁”来形容曹操,这怎么能不使曹操心怀懊恼,必欲杀之而后快呢?
因此,下属在与上级说话时,切勿激动,而是要时刻提醒自己,即使自己是对的,也要注意态度、方式方法和时机问题,不要冲撞时方,引起上级怒火,使他对你怨恨在心。如何受到上司的偏爱
如果上司对你特别好,但你的工作表现又不是同事间最突出的,那你便要好好反省一下,看看上司偏爱你的原因是否有下列几点:
1上司是异性,而你自问魅力过人,故获得优待。
2你忠厚过人,从不说谎,上司可从你口中得知下属表现。
3你重视义气,为报上司知遇之恩,愿为他作工作以外的事。
4口甜舌滑,深懂奉承技巧,上司又是爱戴高帽的人。
5对上司完全没有威胁,上司对你十分放心,故宠幸有加。
如以上原因皆不适用,只好说句“没有缘份”了。
不过,假如你是上述五大原因之一,请勿沾沾自喜,你的情况不会令人羡慕。
在第一项中,外貌、气质虽然可吸引上司于一时,但难保有更突出的新人随时出现,那时地位便难保了。
如是第二项,那上司不是看重你,只是利用你作探子。一旦下属出现不满,他会牺牲你的利益。
第三项,你不是公司的资产,只是上司的侍从,表面得宠,会被人视作狐假虎威的可怜虫。
第四项,大部分得宠的原因,但与第一项一样,随时有被取代的危险。
第五项,前途只有片刻光明,一旦换了上司,庸碌的人必被淘汰。
不论你是哪一种,切忌恃宠生骄。古语有云:“伴君如伴虎”。小心!
迎合女性主管的诀窍
虽然说“男女上司一视同仁”,但毕竟对方终究是个女性,在日常的应付方面,仍可采用一般对待女性的方法。那就是“赞美”。
当然,不管男女老幼,人人都喜欢受到赞美,而女性对于赞美,多半会喜形于色,毫不保留。即使过度奉承了点,她们也不会生气。
但是奉承也要有技巧,譬如,对于精明能干的女强人,就不适合像对年轻小姐一样,称赞她们“长得真漂亮”,也不要一再强调她们在工作方面的才能。职位高的女性主管,往往喜欢别人称赞她们独到的服装品味,或特有的女性气质等等。总之,在奉承之前必须先看清楚对象。了解对方希望听到的是什么,才能真正收到赞美的效果。
女秘书如何与老板相处