很快,项目进入培训阶段,试运行前,最重要的莫过于人员的培训了。也是最麻烦的事情,周键夫找到了科教科的夏科长,夏科长安排小段来对接整个HIS培训的计划,小段名叫段美霞,是个短发美女,脸上总是绽开这个灿烂的笑容,活泼可爱,充满青春活力,只是平常的工作主要是管理员工的进修培训晋级,与周键夫接触不多,这次,两人深度合作共同制定HIS培训计划,培训计划时间定为2周,每周一到周四下午,每堂培训堂课先是一课时的理论培训,然后是一课时操作培训,保证每个学员有一台电脑操作。培训期间,科教科将负责培训人员的考勤,培训结束,负责培训人员的考试。为了保证培训的效果,确保系统正常运行,周键夫建议,培训期间迟到早退者比照人事科制度办理,对培训不及格的,提供一次补考机会,如果还不及格,将扣除20%的绩效工资,暂不提供有该权限的岗位,由信息科另外培训合格后再上岗,培训成绩大于90分的,医院将上浮当月20%的绩效工资,当两人将这个培训计划给院长汇报后,院长非常支持,给予了高度评价。确定培训计划后,周键夫安排王新重在五楼教室临时布线组成一个局域网,建立模拟系统,方便培训。
整整两周的培训工作异常辛苦,年轻人没什么问题,主要是中年人对学习的信心不足,操作反应慢,但得力于院长亲自挂帅,除两个退休返聘的老教授外全部通过考核,这两个老教授也由院长特批允许使用纸质处方,由收费人员代为录入。培训结束后,又进行了统一联调,按门诊挂号-收费-退费(部分退费)退号,病人入院-费用录入-审核-取消审核-退费-预结算-出院结算-取消出院,确保整个流程没有重大BUG,至此,准备工作基本已经完成,系统已经具备了试运行的基础条件。按照项目施工计划书,到了进行试运行阶段的工作,周健夫忙于跑科室,落实各科室的硬件到位情况,包括工作站,打印机,及网络通畅情况,试运行期间是采用双轨制,即还是使用原来的收费系统工作,不过将工作单据录入新的HIS系统,打印的只是白纸而不是发票,如果出现问题或异常,由工程师立即进行处理,主要目的是现场调试,特别是单据打印部分,两方面的工作应保持一致,经过大量的工作后,周健夫认为前期工作已经准备就绪,便问师海莹,
”海妹子,我看我们这边差不多都可以了,你们那边周一可以按计划正式上线不?“
”可以啊,没问题。“师海莹回答,
”这样吧,“周健夫提议道:”前期你特别辛苦,咱们放松一下紧张的心情,这周末一起去君山岛玩好不好?“
”好啊,我也正好想要出去透个气,备战周一的正式上线“师海莹愉快地答应了。