从霍克公司的预算控制系统中我们可以看出:预算控制系统是保证产销分离经营得以顺利进行的有效手段,事先对风险进行了有效防范。针对销售的异常变动,霍克公司的预算控制系统提供了各负其责、利益分享的处理办法,有效地促进了生产部门调整计划,高效运行。
预算是将企业战略计划落实到操作层面的有效途径。企业的发展战略往往是抽象的,需要以可操作的方式加以落实。而预算正起到了这种“承上启下”的作用。因此,相对于战略计划来说,预算所包含的信息更为广泛,作用的空间更为广阔,它把管理的计划与控制功能有机地结合起来,是将企业战略计划落到实处的必经之路。
如前所述,企业的财务危机主要是由于突发事件或者企业的内外部原因导致的。那么面对突发性事件时,企业经营者应当如何进行财务危机管理呢?
第一,及时修改或编制各项财务预算。比如修改销售预算,编制生产预算,编制特别现金收入、预计利润表、资产负债表、现金流量表等,以作为特殊时期的参考。
第二,加强对流动资产的管理。比如,要加强现金控制,提高现金利用率,加快现金回笼,严格控制支出;加强对应收账款的管理,避免应收账款变成坏账、呆账。另外,还要加强特殊时期的存货管理:尽可能地降低库存成本和库存量,确保库存物资既能满足生产经营需要,又不会发生短缺。
第三,尽可能减少投资,以缓解资金压力。当然,突发事件在给企业带来机遇的同时,也可考虑进行合理有效的投资。由于突发事件的影响具有不确定性,在投资方案的执行过程中,要及时根据市场变化,调整、修正投资方案,而不能盲目、死板地执行。
第四,注意协调好财务关系。突发事件的发生,往往引起财务关系紧张,这是由财务关系的社会属性所决定的。发生突发事件时,企业经营者应尽快梳理自己的财务关系,搞清楚自己与债权人、股东、投资人、银行、税务部门、客户等之间的关系,多考虑自己的退路,思考怎样合理地利用这些关系,方能帮助企业摆脱困境,使企业置之死地而后生。
面对突发事件,企业经营者不要惊慌失措,不要因突发事件而疏远财务关系人,僵化财务关系,要与债权人洽谈融资,延期、暂缓支付利息,争取资产所有权之转让及短期借款转为长期的可能性;争取供应商继续信用融资,以销货的某一百分比偿还应付账款,或以此抵消部分应付账款;及时处理与银行、税务及债权人的关系,向他们反映企业所面临的困境及财务问题,以取得理解和支持,并要求他们进行债务的展期;同时,与债务人交涉,加速回收账款,清算个人欠款。总之,要争取维持生存的环境,将财务关系梳理清楚。
突发事件给企业带来的是正面的还是负面的影响,企业经营者都应该高度重视,采取必要的财务行动,加强财务管理,才能够使企业度过危机,稳定健康地发展。
旅鼠迁徙的启示
在北欧的挪威和瑞典,每隔几年就会有人见到这样惊心动魄的场面:几十万只甚至几百万只老鼠,黑压压地从高高的山顶上冲下来。它们爬过山谷,闯进绿色的草原,草原立即变成一片荒野;侵入农田,庄稼马上被吃个精光;然后又浩浩荡荡地继续前进,所到之处一片狼藉。让人不解的是,它们有时遇到小河、池沼也不退缩,一个接一个跳下去,直到它们的尸体把小河填满,后面的老鼠又踏着同伴的尸体垫起的路继续前进,直至冲进了波涛汹涌的大河,最后全军覆没。
因为这种老鼠群体迁徙的行为类似于旅行,所以当地人把它们叫做“旅鼠”。那么,旅鼠为什么要举行通向死亡的大游行呢?原来,旅鼠繁殖的速度非常快。一只刚生下来的小旅鼠,只需经过6个星期,就发育成一只成熟的大旅鼠,并开始产崽。一对旅鼠一年能产7~8窝,每窝都有好几只。以这样的繁殖速度,只需4~5年,这群旅鼠就多得难以想象,于是鼠群出现了食物不足的危机。为了免得大家都被饿死,出于一种奇特的本能反应,少数的旅鼠就会被留在山上,其余的绝大部分被迫出走。而留在山上的旅鼠,因为生活环境的改善,又开始了新的繁衍,不用几年便又重新形成了新的大群体,只得再一次冲下山去,这样就形成了旅鼠前赴后继,进行“死亡大游行”的壮观场面。
旅鼠的悲剧源于种群无限制地繁衍扩张,而在它们生活圈内的生存资源是有限的,当它们繁衍的速度超过资源的再生速度时,它们的生存自然就会受到威胁,为了种群的繁衍生息,部分旅鼠只好“集体自杀”。
对于企业而言也是同样的道理,企业自身所具备的资源是有限的,管理者在企业生存和发展的过程中,如果超出企业的资金实力而过度地进行扩张,也会把企业拖入绝境。
2000年3月9日,在深圳证券交易所成功上市的三九医药风光无限。时隔五年,昔日的光环早已散去,三九集团却以资产重组的结果悲情收场。这其中既有其自身经营的不足,也有盘根错节的财务问题。
很多人都曾提及三九短缺的资金链,混乱的债务关系,三九连锁药店也是资本市场角逐下又一失败的案例。提起三九的兴衰不得不提及三九集团的前总裁赵新先。
赵新先迷恋资本运营由来已久。1997年,集团曾运作入主上市公司川盐化。据说,当时三九集团只要出资5000万元就可以接收这家上市公司,但计划最终没有通过。其后三九仅用不到两年的时间即坐拥三家上市公司。
1998年7月,三九集团耗资一亿元受让深圳上市公司宜春工程国家股,并更名为三九生化。到1999年实施配股,募得现金1.16余亿元。3月底,将三九所属的长春三顺药业有限公司委托给宜春工程进行管理,8月变更部分配股募集资金投向,用于购买第二军医大学研究开发的治疗癌症新药,另2500万元用于补充公司流动资金。此外,三九集团还斥巨资在上海浦东张江高科技园区购买土地,兴建三九生化基因工程产品的研究、开发和生产基地,使未来融资能力成倍增长。重组两年多后,其股本规模扩张了近两倍。
2000年3月9日,由三九集团及其控股的深圳三九药业有限公司共同发起的三九医药顺利在国内A股上市,而且一次直接融资就达17个亿。2000年11月28日,公司第一大股东上海华谊(集团)公司与三九集团签订《股权转让协议》,三九集团受让胶带股份总股本的29.5%,成为该公司的第一大股东。
不可否认,三九集团在这几年的扩张中取得了辉煌的战绩。赵新先之前的扩张之路可谓一帆风顺,但他似乎违背了经济增长的规律,这种盲目扩张多少带有一些拔苗助长的味道。从2001年起,赵新先的运程就开始走下坡路了。同年8月,三九集团占用上市公司25亿元,受到证监会公开批评。2005年11月,赵新先被正式批准逮捕,由此,三九集团深陷危机。
从占用上市公司25亿元开始,赵新先就开始不停地收购和组建上市计划。其中很多的计划都是因为亚洲金融风暴和监管层的影响才搁浅。资本市场的失败案例并没有引起赵新先足够的重视,他仍然侥幸地希望通过自己资本运营的方式来修复三九集团的财务漏洞。赵新先起初认为连锁药店将来一定有利可图,但这种风险投资在上市公司的股东大会上是通不过的,所以他私自调用资金投入连锁店建设,试图在赚钱之后再偷偷地还给上市公司。可惜事与愿违,赵新先不仅没有从连锁经营中赚回资金,反而把三九集团拖入了泥潭,赵新先也在凶险的资本运作中陨落。
三九集团的兴衰巨变,不过发生在短短的五六年间。究其原因,一味追求数量规模和经营规模,是其由兴而衰最关键的症结。这正如那群迅速繁殖的旅鼠一样,自己毁掉了自己的生存环境。
自然界的生存法则同样适用于企业的运作,作为企业经营者,当你违背这种法则,逆势而行时,最终会受到规则的惩罚。