登陆注册
23476300000032

第32章 商务有礼仪,“礼”到钱就来(3)

对展览会,尤其是对展览内容所进行的宣传,主要可以采用下述几种方式:举办新闻发布会;邀请新闻界人士到场进行参观采访;发表有关展览会的新闻稿;公开刊发广告;张贴有关展览会的宣传画;在展览会现场散发宣传性材料和纪念品;在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅;利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。

为了搞好宣传工作,在举办大型展览会时,主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构,其正式名称,可以叫新闻组,也可以叫宣传办公室。

(3)展示位置的分配。在布置展览现场时,基本的要求是:展示陈列的各种展品要围绕既定的主题,进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。

(4)安全保卫的事项。在举办展览会前,必须依法履行常规的报批手续。此外,组织者还须主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,求得其理解、支持与配合。按照常规,有关安全保卫的事项必要时最好由有关各方正式签订合约或协议,并且经过公证。这样一来,一旦出了事情,也好各负其责。

(5)辅助的服务项目。主办单位作为展览会的组织者,有义务为展销单位提供一切必要的辅助性服务项目。由展览会的组织者为参展单位提供的各项辅助性服务项目,最好有言在先,并且对有关费用的支付进行详尽的说明。

具体而言,为参展单位所提供的辅助性服务项目,通常主要包括下述各项:

展品的运输与安装;车、船、机票的订购;与海关、商检、防疫部门的协调;跨国参展时有关证件、证明的办理;电话、传真、电脑、复印机等现代化的通讯联络设备;举行洽谈会、发布会等商务会议或休息时所使用的适当场所;餐饮以及有关展览时使用的零配件的提供;供参展单位选用的礼仪、讲解、推销人员等。

3参展单位参加

参展单位在正式参加展览会时,必须要求自己的全部派出人员齐心协力、同心同德,在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面,要特别重视。

(1)要努力维护整体形象。在参与展览时,参展单位的整体形象,主要由展示物的形象与工作人员的形象两个部分所构成。对于二者要给予同等的重视,不可偏废其一。

展示物的形象,主要由展品的外观、展品的质量、展品的陈列、展位的布置、发放的资料等构成。用以进行展览的展品,外观上要力求完美无缺,质量上要优中选优,陈列上要既整齐美观又讲究主次,布置上要兼顾主题的突出与观众的注意力。而用以在展览会上向观众直接散发的有关资料,则要印刷精美、图文并茂、资讯丰富,并且注有参展单位的主要联络方法,如公关部门与销售部门的电话、电报、电传、传真以及电子邮箱的号码,等等。

工作人员的形象,则主要是指在展览会上直接代表参展单位露面的人员的穿着打扮问题。在一般情况下,要求在展位上工作的人员应当统一着装。最佳的选择,是身穿本单位的制服,或者是穿深色的西装、套裙。在大型的展览会上,参展单位若安排专人迎送宾客,则最好请其身穿色彩鲜艳的单色旗袍,并胸披写有参展单位或其主打展品名称的大红色绶带。为了说明各自的身份,全体工作人员皆应在左胸佩戴标明本人单位、职务、姓名的胸卡,唯有礼仪小姐可以例外。按照惯例,工作人员不应佩戴首饰,男士应当剃须,女士则最好化淡妆。

(2)要时时注意待人礼貌。在展览会上,不管是宣传型展览会还是销售型展览会,全体工作人员都要将礼貌待人放在心上,并且落实在行动上。

展览一旦正式开始,全体参展单位的工作人员即应各就各位,站立迎宾。不允许迟到、早退,无故脱岗、东游西逛,更不允许在观众到来之时坐、卧不起,怠慢对方。

(3)要善于运用解说技巧。解说技巧,主要是指参展单位的工作人员在向观众介绍或说明展品时,所应当掌握的基本方法和技能。

在宣传性展览会与销售性展览会上,解说技巧的共性在于:要因人而异,使解说具有针对性。与此同时,要突出自己展品的特色。在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短,强调“人无我有”之处。在必要时,还可邀请观众亲手操作,或由工作人员为其进行现场示范。此外,还可安排观众观看与展品相关的影视片,并向其提供说明材料与单位名片。通常,说明材料与单位名片应常备于展台之上,由观众自取。

6销售礼仪

讲究礼仪是销售人员的行为准则,虽然,礼仪不一定能促成一桩生意,但可以肯定地说,不注重礼仪规范,生意一定失败。

无论营销的理论多么千差万别,但有一点是相同的,几乎所有的营销专家都认为“销售产品之前首先要销售自己”。因为人们往往首先接受销售员,然后才会接受产品,这是很多销售行家的经验。因此,自我销售就十分重要。自我销售,是通过自身的努力使自己被别人肯定、尊重、信任、接受的过程。销售自己不难,但能很艺术地销售自己,并能让别人乐于接受你是需要学习和训练的。在学习和训练自我销售的过程中,礼仪可以塑造销售人员完美的个人形象,给顾客留下最好的第一印象,让销售人员在销售开始之前就赢得顾客好感。

一个优秀的业务员必须注重自身形象,好形象可以给客户留下好印象,让客户在喜欢你的同时也接受你的产品。以一个好的外在形象出现在他人面前,是对客户的尊重,可以加深你在客户心目中的印象,一旦客户认可了你,也会心甘情愿地接受你的产品,从而为进一步合作奠定基础。

销售,始于销售自己;销售自己,始于销售自己的形象。首次与顾客打交道时,要给顾客留下美好的个人形象需要特别注意如下几个方面:

1穿出翩翩风度

日本销售界流行的一句话是,若要成为第一流的销售人员,就应先从仪表修饰做起。在销售活动中,最先映入顾客眼帘的是销售员的衣着服饰。一般来说,衣着打扮能直接反映出一个人的修养、气质和情操。穿戴整齐、干净利落的销售员容易赢得顾客的信任和好感,而衣冠不整的销售员会让顾客留下办事马虎、懒惰、糊涂的印象。

服饰对销售员而言,也可以说是销售商品的外包装。包装纸如果粗糙,里面的商品再好,也会容易被人误解为是廉价的商品。

2注重礼仪,举止得体

良好的行为举止是销售员言行一致、表里如一的反映,是尊重顾客的体现。销售员举止不当,忽略礼仪,往往会在无形中破坏交谈的结果。顾客是聪明的,他们只向值得信赖、举止端正的销售人员去购买。

落落大方的举止并非一日形成,它需要销售员在平时多注重个人修养的培养,多积累礼仪知识,还可以参加一些专业的礼仪训练。

3服务要讲礼仪

当今,可供选择的同类产品越来越多元化,顾客购买的已不再仅仅是商品本身。“商品的质量,销售人员的态度,随之相关的服务”是现在顾客选择购买的新标准。所以,现代企业必须在服务上下工夫,才能在同行业中获得持续、较强的核心竞争力。对于客户服务工作来说,在工作中要遵守这些礼仪原则:

(1)尊重原则

尊重他人的人格,这是礼仪的基础。人与人是平等的,尊重客户,关心客户,不但不是自卑,反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊重,是处理与客户关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。

(2)遵守原则

礼仪是社会交往中的行为规范和准则。客户服务人员应身体力行,自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。

(3)适度原则

在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于把握尺度。客户服务人员为客户提供服务时,既热情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自爱,端庄稳重,落落大方,体现平等公正,不卑不亢;既要彬彬有礼,又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。“适度”即掌握感情适度、举止适度、谈吐适度。

(4)自律原则

严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,仪容上不失态,言语上不失礼。

7商务拜访礼仪

在商务交往过程中,相互拜访是经常的事,如果懂得商务拜访礼仪,就会赢得客户的好感,从而促进商业发展。这一过程须遵循以下几个方面:

1拜访前的准备

有句古话说得好:不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好准备。

(1)预约不能少

拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经对方同意以后才能前往。

(2)明确目的

拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,你给对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。

(3)礼物不可少

无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物可以联络双方感情,缓和紧张气氛。所以在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方满意。

(4)自身仪表不可忽视

不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙,中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜,男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。

2拜访过程

商务拜访过程中的礼仪众多,归纳为以下几点供参考:

(1)具备较强的时间观念

拜访他人可早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜访活动中最基本的礼仪之一。早到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责的表现,被拜访者会对你产生看法。

值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定好下次拜访的时间。

(2)先通报后进入

到达约会地点后,如果没有直接见到被拜访对象,拜访者不得擅自闯入,必须经过通报后再进入。一般情况下,前往大型企业拜访,首先要向负责接待人员交代自己的基本情况,待对方安排好以后,再与被拜访者见面。当然,生活中不免存在这样的情况:被拜访者身处某一宾馆,如果拜访者已经抵达宾馆,切勿鲁莽直奔被拜访者所在房间,而应由宾馆前台接待打电话通知被拜访者,经同意以后再进入。

(3)举止大方,温文尔雅

见面后,打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是可以的。

说到握手不得不强调一点,如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人不敬。

见面礼行过以后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

谈话切忌啰唆,简单的寒暄是必要的,但时间不宜过长。因为,被拜访者可能有很多重要的工作等待处理,没有很多时间接见来访者,这就要求,谈话要开门见山,简单的寒暄后直接进入正题。

当对方发表自己的意见时,打断对方讲话是不礼貌的行为。应仔细倾听,将不清楚的问题记录下来,待对方讲完以后再请求就不清楚的问题给予解释。如果双方意见产生分歧,一定不能急躁,要时刻保持沉着冷静,避免破坏拜访气氛,影响拜访效果。

(4)把握拜访时间

同类推荐
  • 思考致富:拿破仑·希尔成功圣经(经典初版全译本)

    思考致富:拿破仑·希尔成功圣经(经典初版全译本)

    这本《思考致富》根据作者1937年初版全文翻译出版,英文原版经多次改编,全球销量累计3000多万册。在钢铁大王安德鲁·卡耐基的授意和资助下,拿破仑·希尔用了25年时间,访问了500多位商界和政界名流,并总结出了一套完整的致富密诀和成功哲学。他指导无数普通人实践书中的原理和法则,获得极大成功,使很多人成了百万富翁,如克莱门特·斯通等。希尔由此被誉为“百万富翁的制造者”。《思考致富》书中介绍的13个获取财富的步骤为人们提供了一部最简捷、可靠的成功哲学,那些正在寻求明确人生目标的读者将从中获益匪浅。
  • 做自己的礼仪专家

    做自己的礼仪专家

    本书用10天的时间,让读者掌握80个礼仪通则,其内容涉及仪表礼仪、餐饮礼仪、举止礼仪、谈吐礼仪、社交礼仪、职场礼仪、商务礼仪、涉外礼仪等。
  • 决定一生的8种习惯

    决定一生的8种习惯

    本书的独特之处在于,成功揭示了一些古今中外成功人士的习惯奥秘,剖析了成功与良好习惯的互动关系;书中蕴涵的智慧和思想,能给您以启迪和震撼,能够帮助您鉴古知今,鉴人知己,重视培养自己良好的习惯,把握自己的命运,做一个人生的成功者。
  • 老板喜欢员工的特征

    老板喜欢员工的特征

    职业生涯可以算做人生中阳主要的组成部分,每个人都要在职场中不断地发展和完善自己,都要在职场中实现自己的人生理想和目标。可是,有些人却在自己的事业征途中迷了路,找不到正确的方向。从“择业”到“就业”,再到“跳槽”,他们似乎没有系统地、科学地规划自己的职业生涯,以至于自己始终处于不稳定的工作状态中,从而偏离了成功的轨道。有些人在工作中义气用事,结果使自己丧失了宝贵的工作和发展的机会;还有一些人在工作中遇到了各种问题的困扰,无形中给自己增加了很多压力。
  • 哈佛财商课

    哈佛财商课

    财富和你其实并不遥远,也许你存了一些钱,但离富人还很远。也许你坚信,节约是对的,但借钱是一件可耻的事。也许你是个“卡奴”,还整天幻想着中彩票发大财。你是否想过,也许你与财富的距离只有那么几步的距离,你仅仅只是缺一点点财商?哈佛财商法则十二课,为你揭秘财富密码:钱放着不用,就等于“死钱”。你应该改变观念,合理负债,理智冒险,让“死钱”变成“活钱”。在这个金钱万能的时代,银行利息永远赶不上通货膨胀。要想致富,财富观念先行。没有人注定一生贫穷。想要实现创富的梦想,除了要有远大的志向、强烈的创富欲望。
热门推荐
  • 快穿系统之你给我趴下

    快穿系统之你给我趴下

    无尽的光亮和无穷的孤独笼罩着大地,万物停止……北枳最想的事情还是去游历一番,却不想遇到的是无休止的过去。那一层一层的面纱终将揭开……
  • 文学艺术思想家成才故事

    文学艺术思想家成才故事

    中华民族是一个有悠久历史的文明古国,在这个漫漫的历史长河中,为了中华民族的发展和兴旺,一批批优秀人物前赴后继,不懈努力,才换来了我们今天的幸福生活。这些卓越人物中有腹藏治国良策的政治家,有胸怀万卷兵书的军事家,有发明创造的科学家,有吟诗作画的文学家和艺术家,还有那些为建立新中国而奋斗的老一辈无产阶级革命家。在他们身上,传承着中华民族的优良传统,展示了中国人民的优秀品质。从他们身上表现出来的人格魅力,教育了一代又一代的炎黄子孙,同样也会继续激励我们为中华崛起而读书,为了祖国的繁荣和富强而奋斗!
  • 魔法与科学的最终兵器

    魔法与科学的最终兵器

    不着寸缕的美少年注视着匍匐在眼前的有翅爬行类,那自踏上异界土地以来一直紧闭的唇线开始变换,声音出现在幽暗的意识空间。“判定计划主导及相关人员全数死亡,与地球方面联络完全中断。进入自行行动模式。变更登录名为预定完全体【李林】。结合当前情况,自主选择任务B4。”有了李林这个名字的少年顿了一下,声音仿佛带上了地狱最深处的冰霜寒意。“渗透、侵入低程度文明,将其殖民地化,地球化。”一个最终兵器少年,在魔幻的异界闻到了相同的味道——战争。于是,他开始继续自己的使命。
  • 丑陋的长相支撑不起美丽的爱情

    丑陋的长相支撑不起美丽的爱情

    小说讲述了一个长相丑陋的女性对美好爱情执着追求的故事。
  • 扶生簪

    扶生簪

    一位是四海八荒第二美人:扶摇扶苏上神一位是四海八荒第一美人:蓬莱之夜上神为接任帝位,两人皆坠入凡尘历那该死的情劫。前世,一封神谕:切不可爱上他!即使无论何时何地,面对他的爱,不是该如何是好!可是又能怎样,她使出浑身解数也压不住,灭不了那早已被他的爱所包围这的那颗心,不知何时,她所筑起的一道道冰墙,依然被他融化。她知道,他爱她,爱到可以为她付出一切,在他身死的最后一刻,她终于醒悟,这些年来她为何就是不肯把自己的心意告诉他,就为了那凭空出现莫名其妙的神谕。为了掩饰这份爱,她找了别人当挡箭牌,告诉他她不爱他!只为了把她推开!如今也算彻底的伤了他的心了!他死了,她恨,恨自己!也恨那些杀了他的人,她逆天而为,强行归位!用制裁之术为他报仇!可他却!今生,她回归而来,知道了他也如她一样是神,当知道他的身份后,即使他忘了她,即使他对自己无情冷漠,她也知道,这是她自作自受。堂堂扶摇女帝竟厚着脸皮,对他展开攻势,她誓要弥补过错,让他重新爱上她!
  • 葬剑九天

    葬剑九天

    三个不一样的灵魂,融合之后,在其中一个身体上活过来之后,会发生什么事呢
  • 快穿之你是我的老公

    快穿之你是我的老公

    穿了自己写的书后,变身成为了女主!还和自己写出来的男主来了一段恋爱。啧啧啧,女主角对不起了!这男人我收了!
  • 丑妃

    丑妃

    十岁那年,他们相遇了,他是丞相府的贵公子,她是街边流浪的小乞丐一枚!最终,他将她带回了家!八年的相守相伴,却也敌不过皇帝的一纸诏书!从此她踏上深宫后苑的不归路,而他亲手把她送上了花轿!--情节虚构,请勿模仿
  • 刺客祖师

    刺客祖师

    康宁,在《上古世纪》游戏中,是一个600级幽影刺客,荣誉未满,带着600级幽影刺客的经验,以及对《上古世纪》的了解,重回哈里兰大陆。身为一个刺客,第一重要的是什么?不是实力。而是,懂得完美地隐藏身份。什么是刺客?拥有高超的杀人技术?还是赴死的决心?真正的刺客,一击未中,远遁千里。看见我的时候,你已经死了。ps:康宁说:“我这样出色的男人,不管在什么地方,都好象漆黑中的萤火虫一样,那样的鲜明,光亮。但我不说,你肯定不知道,其实我是一个刺客。”
  • 废柴皇子想修真

    废柴皇子想修真

    异世重生为五系废灵根三皇子,兄弟们却个个天才,韩灵很焦虑……