同事间说话的“纪律”
职场里的是是非非每天都在发生着,你可能正义感强烈,总忍不住要挺身而出“匡扶正义”;你可能是个心直口快的人,眼里看不惯,嘴里就要说出来;你也可能是“事不关己,高高挂起”。不管你是个什么样的人,你都得和同事们朝夕相处。因此,这就需要你掌握一些与同事说话的技巧,注意分寸,给同事留一种受欢迎和受欣赏的说话形象和风格,以便使身边的同事不会小看你,或者因为你说话不当找你的麻烦。
1.公私分明
小文与公司另一部门的主管王慧私交甚好。有一天,王慧突然过来找小文。
小文很奇怪,问:“这可是工作时间,你来找我干什么?”
王慧说道:“小文,我们部门现在希望与某公司合作。但我在这个公司没有认识的人,所以想请你帮忙啊!”
小文一愣,王慧继续说:“我知道,你和那家公司的公关经理很熟,你就做个中间人吧!帮我说几句话,事成之后,我一定会谢你的。”
小文一听,感到很为难,想直接回绝,又怕王慧不高兴。答应吧,公私混为一谈终究不好。
于是,她对王慧说:“我是认识那个公司的公关经理,不过,她这段时间在国外出差。我怕等她回来,你们的计划就给耽误了。”
王慧一听就不再说什么了。
其实,小文的朋友并没有去国处出差,她只是不想把自己搅进去。自己与王慧不是一个部门的,随便插手怕自己的上级不高兴。再说,如果办不成的话,反倒影响了自己和王慧的关系。
如果你也遇到类似的情况,你可以这样说:“其实这件事并不难,我相信你一定可以对付的,被我的意见左右,可能不妙。”这样说是间接在提醒她:“一个人成功必须独立、自信,而且这样也不会有损大家的朋友关系。”
2.工作第一,友情第二
通常有人说,“好朋友不适宜在工作上合作”。但缘分与机遇的事谁也说不准,有时候好朋友就能碰巧在同一个单位里工作。
如果一天老板给你介绍一位新同事,恰巧就是你的朋友,老板告诉你他将会成为你的搭档。上级把他交给你时,不要跟他拍肩膀,套近乎,你首先要做的是向他介绍公司的结构、分工和其他相关制度。
与好朋友一起工作应该是一件好事。但在工作中,你们的友谊往往会面临各种各样的挑战。你与朋友可能级别相当,但工作任务可能大不相同。人家可能很轻闲,你却整天忙得要死要活。即使你心情不好,也不要向搭档发脾气,因为你们日后一起工作的机会还有很多。
当然,你必须做好分内的工作,对这位搭档也要保持友善态度。
但是,最重要的策略是向上级表态。上级有时不一定是偏心,可能只是对完成各项工作所需时间不大了解而已,所以,你有必要找他商谈,让他知道每件工作大概需要多长时间,在一个工作日里可以做些什么,你完成得又如何。只需说出你的困难,不要埋怨搭档相对地闲着,对事不对人,这样才能让事情更好解决。
3.永远不说同事的坏话
与同事相处,注意自己的言语。话太少不行,人家会认为你不合群、不善交往;话多了也不行,容易让别人反感,而且也容易说错话,让人认定你是个乌鸦嘴。所以,说话一定要讲分寸,该说的一定要说,且要说得到位。不该说的,一定不说,适时打住。
不管你和同事之间产生什么矛盾,总之“得饶人处且饶人”,多一句不如少一句,凡事忍让一点。日后你若有什么做得不好的地方,同事也不会做得太过分。
“谁人背后无人说,谁人背后不说人。”这话说得有些绝对,却也说明了一个道理,那就是,大多数人都多多少少地在背后说过别人,只是,所说的是好话还是坏话无从考证罢了。但是有一点,经常在背后说别人坏话的人,大家肯定都不喜欢。因为凡是有点头脑的人,都会自然而然地这么想:“你在我面前说别人的坏话,那么你就有可能在别人面前说我的坏话。”这么一来,你留给别人的印象也不可能好到哪里去。
不管你与同事的私人关系如何,但如果涉及公事,就千万不可把两者混为一谈,弄不好就会把自己置于一种十分尴尬的境地。
同事间言语往来的注意事项
职场中同事关系有的也很复杂。处在同一个利益体中,因为各自经历不同,各自脾性不同,彼此之间少不了会有摩擦。但为了团体的和谐发展,同事之间就需要有人做出让步。
以下是应当注意的几条事项。
1.多听少说为佳
古语说:“一言可以兴邦,一言可以乱邦。”所以精于世故的人,对人总是很圆滑,可以不开口的,就尽可能保持沉默。
现实生活中,有正人君子,也有奸邪小人;有坦途,也有暗礁。在复杂的环境下,不掌握说话的分寸,往往容易招惹是非,甚至祸从口出。因此,说话小心些,为人谨慎些,才能使自己置身于进可攻、退可守的有利位置,牢牢地把握为人处世的主动权。一个毫无城府、喋喋不休的人,会显得浅薄粗俗、缺乏涵养而令人生厌。西方有句谚语:“上帝之所以给人一个嘴巴,两只耳朵,就是要人多听少说。”说的就是这个道理。
中国有句老话叫做“祸从口出”,所以,为人处世一定要管好自己的嘴,什么话能说,什么话不能说,什么话可信,什么话不可信,都要在脑子里多思考一下。
2.在上级面前评价同事要慎重
有时我们会被上级询及对同事的意见,答不出来会令人伤脑筋。但若是针对别人人格评价的问题,必须得慎重处理,回答一定要谨慎。
对此,首先是要弄清上司的意图,仔细揣摩上级的心思。那么,怎样才能摸清上司的意图呢?对于任何一种情况,都先侧头沉思,迅速观察对方的反应。
稍微沉默一会儿之后,不妨反问:“不知您是怎么看的?”试探他的反应。
上级应该会说:“我个人的看法是……”把自己的意见说出来。如果你想的和他说的一样,就表示赞同。否则,就把自己认为不同的地方陈述出来。谈论别人的缺点,也应只谈大家都认同的地方,如果有上级未曾注意的,点到为止即可,切不可多言。
3.闲谈时莫论人非
只要是人多的地方,就少不了闲言碎语。有时,你可能无意识地成为“放话”的人;有时,你也可能是别人“攻击”的对象。这些背后闲谈,比如,谁最受宠、谁又有绯闻等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。你要懂得,该说的就勇敢地说,不该说的坚决保持沉默。
宇宙之大,谈话的题材取之不尽,何必一定要拿别人来说?你所知道的关于别人的事情不一定可靠,也许另有隐情,只是你不知道。若贸然把你所听到的片面之言宣扬出去,弄不好就会颠倒是非、混淆黑白。说出去的话如同泼出去的水,事后真相水落石出,你还能更正吗?到时候多尴尬呀!
“王某借了李某的钱不肯还,这真是太气人了!”昨天你对一个朋友说。这是你从李某那里听来而替李某鸣不平的话。可是有一天你见到王某,他告诉你,他是借了李某一笔钱,但已和李某说清楚了,是因购房时首付款紧张,暂借李某5万元作为周转金,两个月后连本带息一并支付,并立有字据为证。可刚到一个月时间,李某自己急于购买汽车,想找王某要钱,而王某确实手头不宽裕,所以,不能支付,所以不能说他赖债。由此看来,职场中同事之间的种种关系也不简单,你若不知内情,就不要张口乱说。否则也许会给自己徒增烦恼。
几乎每个工作单位中都有这种人,就喜欢推波助澜,把其他同事的是非编得天花乱坠,夸大其词,逢人便说。即使你不是这种人,但偶然谈论别人的是非,也许无意中就为别人种下了恶果。而这种恶果的滋长,对同事间关系的破坏是你始料不及的。
同事每天见面的时间最长,谈话内容也不仅仅局限于工作,因此说话不当会给你带来不必要的麻烦,所以,与同事相处,说话必须要掌握好分寸。
切勿信口开河
工作之余,聊天就成为在职场打发时间的主要形式。聊天的内容虽然不受限制,但要注意品位问题,也就是指不讲低级庸俗、格调低下的话题,比如,搬弄是非、贬低他人、涉及个人隐私的话题。
在办公室里聊天,还要注意不要妨碍他人,在公众场所大声聊天是不受欢迎的。善于聊天的人,也不会自以为是,用教训人的口气说话,因为这种口气代表对对方不尊重,相信没有人喜欢和老爱教训人的人聊天的。
虽然闲谈看起来是一件小事,但有时却显得非常关键。谈得太多会被人看成是神经质,不理会别人则会被人误以为过于孤僻。仅仅谈论工作的人则显得有些狭隘。因此,你应把每次与其他同事的相遇,都看成是一次可以用自己的言谈打动别人的机会,也因这是个机会,你就应当好好把握。
聊天的能力在工作中必不可少,它有助于跟同事协调情感、增加信任。如果你在公司多年打拼,即使工作勤奋但仍然不能取得进展,那你就要反省自己是不是因人际关系而阻碍了成功的机会。要知道,闲谈的窍门也是职场人际关系中一项极为重要的内容。
一个有心的聊天者,如果好几个人在一起聊天,你要让大家都有说话的机会。有时不要故意提出一些挑战性的问题,引起激烈争论,最后大家不欢而散;如果有前辈在,你更要虚心有礼了,不要随意打断前辈的话,也不要抢在前辈之前发言。
聊天是一种交流思想和交融情感的交谈活动。职场人际关系中,它有时是润滑剂,使人们消除摩擦,化解矛盾;有时又是黏合剂,使人们更加贴近,了解彼此。正因为如此,你要懂得掌握利用谈心的方式和同事沟通,以此来推动工作更好发展。
聊天时,大家都希望尽量避免冷场。为了避免出现冷场,你还是要有所准备。作为聊天的一方,你可以通过转换话题的方式打破冷场。转换话题时,要提出一个大多数人都感兴趣并有可能参与的问题,或是开个玩笑,活跃一下气氛,再转入你要说的正题。这样更自然些。
通常而言,同事间聊天的话题有对方的个人爱好、对方的健康、新闻趣事、公司所取得的成就等。把握好这些话题可与同事保持良好的交流。
但是,我们也应该心里有数,即便同事间是轻松聊天,不谈正经事,也不能不分时间和地点信口开河乱说一气。
因为一旦口无遮拦,说错了话,说漏了嘴,就相当难补救。若因言行不慎而让同事丢了面子,或把事情搞糟,既不礼貌,也不明智。因此,在与同事聊天时须注意以下事项。
1.不要探问同事的个人隐私
喜欢打听别人隐私的人是令人厌恶的。在西方人的礼节中,“探问女士的年龄”被看成是最不礼貌的习惯之一,所以,西方人在日常应酬中可以对女士大加赞赏,却不去过问对方的年龄。
当你打算向同事提出某个问题时,最好是先考虑一下,看这个问题是否会涉及对方的个人隐私。如果涉及了,要尽可能地避免,这样对方不仅会乐于和你交谈,还会为你得体的问话而对你留下好印象,为同事间的良好交往打下坚实的基础。
具体地说,容易涉及同事隐私的主要有以下几个方面:
女士的年龄;
工作情况及经济收入;
家庭内务及存款;
夫妻感情;
身体(疾病)情况;
私生活;
不愿公开的工作计划;
其他不愿意为人所知的隐秘。
2.不能当众揭同事的隐私和错处
生活中,总是有人喜欢当众谈及对方的隐私、错处。心理学研究表明,几乎没有人愿意把自己的错处或隐私在公众面前“曝光”,一旦被人曝光,就会感到丢了面子而生气。因此,在职场中,除非因为某种特殊需要,一般应尽量避免接触这些敏感区,以免同事当众出丑。如果确实必要可采用委婉的话暗示你已知道他的错处或隐私,让同事感到有压力而注意其行为。知趣的、会权衡的人,一般是会顾全自己的脸面而悄悄收场的。当面揭同事短处,让对方出丑,对方说不定会恼羞成怒,或者干脆耍赖,局面很可能难以收拾。至于一些纯属隐私、非原则性的错误,最好的办法是装聋作哑,千万别去追究。
3.不能故意渲染和张扬同事的失误
职场上,同事之间说话,常会碰到这类情况:念错了一个字,搞错了一个人的名字等。这种情况,对方本来就十分尴尬,生怕更多的人知道。你如果听到了,只要这种失误无关大局,没必要大加张扬,故意搞得人人皆知,更不要抱着幸灾乐祸的态度,拿人家的失误来做笑料。因为这样做不仅对事情进展无益,而且由于伤害了对方的自尊心而结下怨敌。同时,这样对你自己的社交形象也不利,人们会认为你是个刻薄的人,会对你反感、有戒心,因而和你疏远。所以,拿他人的失误做文章,实在是一件损人而又不利己的事,而且并不道德。
4.不宜过早说深交话