人的面部感情可以表现丰富的内心情感。同情和关心、厌恶和鄙视、信任和尊重、原谅和理解、容纳和排斥、愤怒和反感、欣慰和喜悦等等,都会清清楚楚地表现在我们的面部表情上。面部表情与其他符号比较起来,虽占有空间小、活动幅度小,但它却是最传神、最能表达内心思想情感的说服手段。
在说服中恰当地运用面部表情可以增强说服效果,因此我们应该特别重视。要想把面部表情做得恰当,就应随着谈话的内容变化而变化以配合。当谈到有不幸和灾难时,就会自然流露出同情、关心和安慰的表情;当谈到思想和工作进步、有成绩的时候,就会自然流露出喜悦和欣慰的表情。
微笑要笑得得体、笑得适度,要避免冷嘲热讽的讥笑或呆呆地傻笑。
有些人没有意识到微笑在说服中的作用,认为脸越阴沉、表情越严肃,其威信越高。若发现对方身上没有让他满意的地方就怒目而视。这样,势必造成与说服对象的对立情绪,其说服效果会适得其反。
相反,如果微笑着与说服对象相处,即使他有缺点错误,也怀着包容的态度去亲近他,去开导帮助他,那效果就会好得多。当然,微笑并不等于放弃原则,那种逢场作戏的假笑,是我们所不提倡的,而坚持原则,坚持正义,才是微笑的真正内涵。
我们所说的面部表情最重要的就是眼神。人内心的各种情感,都可以从眼神中体现出来。
一个优秀的说服者,通常是用眼神来准确反映其思想态度。可以说,在某种情境下,一个眼神能胜过千言万语。
当然通过眼神视线方向,注视频度等都要适度。因为,视线的方向,能表明对人的态度;注视的频度和目光接触的时间长短,能反映出与对方的亲密程度。
亲密的人除外,一般连续注视对方的时间应在几秒钟以内,否则会引起对方的反感、不安。但学生对老师或下级对上级谈话时,注视对方的时间可适当加长,因为这是一种信任和尊敬的表示。
在人的面部表情中最重要的是微笑。微笑是美的,美是有感染力的,微笑的美就在于它表现了许许多多难以言传的感情。在商业和服务性行业中,人们很重视微笑服务。
如何采用说服姿势
作为说服者,从开始说服工作起,其身体每时每刻都在表现着。这些表现,最重要的是身体姿势给对方留下的影响,它会决定着对方是否会听你说话,是否会尊重或厌恶你。
在开口之前都要注意你的姿势。比如,坐着突然站起来;或者把座位向对方移近一点;或者是来个其他姿势,只要做得自然,做得得体,对说服工作都会有帮助。
在说服过程中,谈话双方不会并排而坐,而以面对面的姿势为主。说服者最好在面对面时身体都保持微微前倾。听人讲话时,这种姿势表示对对方讲的话感兴趣,会给人留下谦虚、诚恳、尊重对方的深刻印象。对人进行说服时,这种靠近对方并微微前倾的姿势,既能减少各种外界干扰,又能给人一种亲切感和信任感,容易使对方获得一种受关心、受尊重的感觉。
不论你是采用何种姿势,一般不要侧着身子跟人说话,更不要背向对方,因为那样会使人误解你在轻视或鄙视他,给人留下一种很不受尊重的感觉。当然,这样的坐姿也使你不容易观察对方的情绪变化,反而会让你受到外界干扰。
所以,最好采用面对面的姿势进行说服,这样,不仅有利于传递说服者的言语和其他非言语信息,而且还有利于及时获取对方反馈回来的言语和非言语信息。所以,即使双方坐在一边,说服者也要把身子扭向对方。
还需要注意的一点是,要尽量采取向对方展观完整的身体姿势,不要抱臂盘腿,展现出一副悠哉的样子。用这样的姿势去听对方诉说苦闷或去对其他人进行说服,都会显得很不得体,也不够重视对方。
身体姿势是人内心情感的外在体现,它受人的情绪、感觉、兴趣的支配和驱使。任何一个不得体的姿势,都会让人感到别扭和可笑。
牢记说服手势
在说服时,手部动作更加灵活机动,能为说服者充分表达思想起到重要作用。即可以用手指动作来表明物体的外部特征,因为手指可以表明数字。在说“你……”时,随即用手指向对方,这动作手势就是对言语“你”的解释说明。
手势大致可分为象征、说明、协调和补充四类,象征性的手势,可以直接解释某个词语,表示抽象的概念,一般都有相对应的言语意义。这种手势,能够被大多数人或特定一群人所熟悉和理解。
说明性的手势,可以增强言语信息的内容,对言语起到解释的作用,使人们对听到的言语更能增加形象性的认识和理解。
协调性的手势,往往用于紧张环境中来调节环境气氛。
补充性的手势,可以起到弥补有声语言不足的作用。
手势不同于身体姿势,身体姿势是包括全身不断、多变协调的动作,而手势只是身体的部分活动,具有灵活多变性。
控制手势有复杂难操作的特性。说服时,要求手势必须适时、准确、自然得体。说服时必须谨记:手势之妙,贵在有真意,即有理有据,动于表,形于外,切忌无用和夸张之举;手势之巧,贵在含蓄,切忌直白外露、乱挥乱舞。手势不在多而在精要有精彩之处。如果每一句话都配上手势,就会显得复杂难操作,甚至还会给人一种张牙舞爪的不良印象。
要记住说服主要是靠“说”而不是靠“做”,正如唱歌一样,唱歌是以“唱”为主,手势是辅助“唱”的。如果跳来跳去就会影响其主要目的“唱”。
但是,无论是做哪种工作,在恰当的时刻配上恰当的手势,都能引起人们的注意,产生想要的效果。优美的手势,让人心中充满喜爱;柔和温暖的手势,让对方心中充满感激;坚决果断的手势,能给人带来勇气。这样你就不用担心注意力总从你身上移走。
当然,我们不能强求说出的每句话都很珍贵,手势都能起到传递信息的作用。但是,说话应简洁明了不能多说废话,手势也一样,这应该是每一个说服者最基本的要求。
手势在说服中有着举足轻重的作用,是一种独立而又有效的符号,它可以有效加强说服力量,丰富语言色彩。
掌握好说服声调
一般来说,跟对方谈论愉快的事情时,就应该使用明快而爽朗的声调;跟对方谈论忧伤的事情时,就应该使用低沉缓慢的声调;跟对方辩论或鼓励对方时,就应该使用有缓有慢,有急又重的声调。这样轻重抑扬相结合,才会更加全面的表达你的内心世界。
语言声调,主要体现在以下五个方面:
第一,速度:说话语速的快慢;
第二,音量:说话声音起伏的大小;
第三,音高:说话声音的高低;
第四,音变:声音的变化;
第五,音质:说话声音的质量是否和谐统一。
准确进行说服所需具备的辅助条件有以下几个方面:
1.说话的速度应快慢结合
快,一般用来表达激动等内心感情。快速讲话,能使听者产生亢奋的心理和紧迫感。但速度太快,听话者对你输出的信息接收不迭,无法及时理解,而这就无法明白你要表达的意思。
慢,一般用来表达低落的内心感情时,慢节奏使人容易理解与消化。速度慢也有缺点,一方面浪费时间,另一方面会使对方提不起精神来,还不等听完你的话,就已失去了兴趣。
所以,快慢应恰当使用,做到快中有慢,慢中有快,快而不乱,慢而不拖,张弛有度,抑扬顿挫。
2.音量要适当控制
说服时不要音量过高,不然会给人一种厌烦的感觉;说服时音量过小也会给人一种压抑,郁闷的感觉。
3.说话的声音高低要适量
尖锐刺耳的声音,容易刺激神经,使人过于紧张;低沉粗重的声音,容易麻痹人的神经。
4.说话声音的高低要富于多变性,用热情奔放的声调准确表达你的内心情感
如果声音低沉呆板,对方就会觉得枯燥无味而失去兴趣。
5.说话的声音应追求优美、悦耳,使对方乐于倾听
避免使用尖细和嘶哑的声音,因为这样会让人感觉厌烦而无法忍受。
总之,干净利落、错落有致的声调是我们着力追求的。它会提高说服语言的准确度和感染力,准确鲜明地表达你的思想感情,提高说服的效果。
语言声调是言语的表现手势而不仅仅是言语本身。我们把语言声调当做说服的辅助手段,就是因为准确而又富于变化的语言声调,能够增强言语信息的明晰度。
要对症说服
在现实生活中,因为人们在经济活动和政治活动中所处的社会地位不同,家庭环境、社会背景、文化水平、心理素质、性格特征、兴趣爱好也各不相同,所以使人们产生了层次的划分。
说服时只有根据具体的情况随机应变,有针对性地启开对方的心扉,对症下药,才能实现情感和心灵真正的共鸣。
1.要了解对方的心理需要从性质上看,心理需要可以分为合理和不合理两种。其中合理的需要又分为能解决得了的和解决不了的两种。有这么多不同的类型,决定了说服者必须坚持这样一些原则:
对于合理的需要,我们要通过说服的方法,帮助对方寻找一条能满足合理需要的理想途径;对那些虽然合理但暂时无法满足的需要,就要对其做出解释,给予精神上的鼓励和安慰;而对于那些不合理的需要,就要用说服的方法加以引导的控制,使其不合理得到遏制,并最终放弃。
对人的需要进行级别划分更为复杂。美国心理学家马斯洛认为人的需要可以分为五个级别:一是生理的需要,二是安全的需要,三是归属和爱的需要,四是尊重的需要,五是自我实现的需要。
马洛斯的需要划分启示我们,在进行劝导说服的时候,要根据个人需要,考虑不同的情况,因人而异,这样才能更好实现说服的效果。
2.要针对说服对象不同的性格特征,采取不同的说服方式
对性格刚毅的人,要采取温和的方式;对足智多谋的人,要用平易的方法从善良方面引导;对勇敢坚毅但却有些凶猛暴戾的人,就要劝导他不要走上歪门邪道;对机灵活跃的人,要对他的行为加以约束;对心胸狭隘的人,就得开阔其胸襟,使之宽宏大度;对缺乏远大志向的小人,就要激发他的远大志向;对平庸而散漫的人,要通过师友来管束。只有真正做到因人施教,这样才能牵人之心,启人之志。
3.要根据说服对象的年龄而采取不同的方式
一般说来,老年人更多的是希望得到人们的尊重,应该用回忆“想当年”的美好往事的方法来加以引导;在说服中年人时可直接和他就事论理地交谈;在说服青年人时,宜多用名人名言或引经据典,寓理于情地来说服。
4.要注意说服对象的文化程度
对知识分子进行说服,宜采取说理的方式,有些话无需说尽,要给对方留有思考的余地;对文化程度较低的人,则应以动情为主,采用通俗易懂、生动形象的方式。
同一件事情发生在不同的人身上,就会产生不同的情绪反应。说服的方法、语言和声调也必须进行相应的调整,才能解决不同的人的思想情绪问题。
宽容亦能产生说服效果
人们故意给别人找“碴”、出难题,或者自己犯了错误,内心深处其实是会感到不安和内疚。如果我们这时与之针锋相对、以牙还牙,或者一味训斥、严厉指责,只能加剧对方的反叛心理并激化对立情绪,使对方丧失对我们的信任,说服工作就会走入“死胡同”。
相反的,我们在此时以宽容之心待之,不是一味批评,而是允许对方犯错误,并以自身言行去感化他,则对方一定会产生强烈的感激之心和自责心理,从而主动认识到自己的错误,接受我们的劝导和说服。
在对方无理取闹时,除了必要的还击或批评外,宽容大度无疑是一种更高明更有效的说服方式。
具体来说,宽容大度一般体现在以下几个方面:
在对方为难挑衅时,表现出高姿态,晓以大义,使对方能够主动反省;
在非原则性冲突中或因个人利益而产生纷争时,要学会忍让,善于妥协,宽容待人;
在他人疏忽大意犯错时,要以大局为重,不予过多计较;
在遇到对方失去理智无礼冒犯的特殊情况时,应当宽容谅解;
对于我们曾经的反对者或犯过错误的人,应该不计前嫌,宽容大度;
从团结友谊、互助交好的角度出发,替对方隐恶扬善。
所以,要深刻认识“宽容大度”与待人处世的正确关系,要明白,它绝不是用来笼络人心的一种权术,而是用来培养豁达胸怀的一种方法。我们在工作中如能真正做到宽容大度,就能达到与人为善、团结大众的目的。
当然,强调宽容大度,绝不是主张不讲原则或一味的退让、放纵。对那些歪风邪气和恶人恶事,我们决不能姑息养奸,一定要从严惩处,这是毫无疑问的。
宽容大度既是说服者必备的一种心理素质,也是进行说服工作的一种方法。
领会归谬说服的内涵
归谬说服指的是不去直接反驳对方的错误观点,而是先假设对方的观点是正确的,然后,据此推论出一个连对方也不得不承认是荒谬的结论来,从而使对方自愿放弃原有的错误观点和主张,自然而然地接受说服者输入的思想信息。
据《史记·滑稽列传》记载:
楚庄王有一匹心爱的马,他用上好的布匹做成衣服给马穿,用珍贵的枣果喂养它,将它放在华丽的屋子里供养,还给马专门做了一张床。结果,这匹马因为吃得太多,反倒死了。楚庄王非常伤心,欲以“棺椁大夫礼”为死马举行丧事。朝臣们都劝他,庄王不但不听,反而生气,下令道:“谁敢再来谏我葬马,就处以死罪!”
优孟听知此事,进到大殿上来,仰面大笑,庄王诧异,问他为什么笑,优孟答道:“这是大王您最喜爱的马呀!我们楚国乃是堂堂大国,什么排场没有呀,而大王只以区区大夫的丧礼来葬马。实在是太寒酸了!我认为应该以君主的葬礼来安葬它。”
庄王问:“那该怎么办呢?”
优孟说:“应该用雕玉为棺,用文梓做椁,调动大批士卒修建坟地,征用大批百姓来搬运石土。送葬时,让齐国、赵国的使节站在前面,让韩国、魏国的使节站在两边。还要为它修建庙祠,用太牢之礼祭祀,封给它有万户的城池。这样一来,大家都知道大王您把人看得轻
贱,而把马看得很尊贵。”
庄王一听,幡然醒悟,深责自己险些铸成大错,于是,打消了以大夫礼葬马的念头。
庄王葬马,本身就很荒谬,而拒听劝谏,更是蛮横无理。这时候,任何人再一味地正面劝谏,都是不识时务,其后果不堪设想。
优孟的聪明之处在于他没有继续正面直谏,而是采用顺水推舟的方法,把貌似合理的东西极端夸大,顺着庄王错误的思路向前延伸,直到连庄王本人也认识到荒谬的,才心悦诚服地听从劝谏。
运用归谬方法让对方认识到自己的错误,还可采用这样一套方式:先提出一些问题让对方谈自己的见解,哪怕对方说错了,也不要忙着马上指出,而要继续提出补充的问题,诱导对方在错误的前提下得到显然荒谬的结论,使之不得不承认之前的错误,然后,再设法引导他随着你的正确的逻辑思考,一点一点地认同你所主张的观点,达到劝导说服的目的。
实践告诉我们,面对固执己见的人,直接反驳其错误会造成诸多的不便,而归谬说服才是最有效的方式。
巧用暗示说服