要点
要用简单形象的词语表达想法,并养成习惯。
问题
周围的同事总像听不懂我的话一样,工作时配合得一点不默契。
过去,对于一些没有受过正规教育的人,人们习惯上把他们叫做“大老粗”,因为表达时言语总是简单、直接、粗鲁,所以被讥讽为“粗言烂语”。而秀才们说的话,就含蓄至极,几乎要绕九九八十一道弯,所以被赞为“锦心绣口”,让人回味无穷。
为了显示自己“有才”,秀才们在说话时,用的词语越来越复杂、含蓄,并发明了与生活完全脱节的文言文,让普通老百姓听了之后,一头雾水,自愧没有学问,敬慕之心便犹如涛涛黄河之水,绵绵不绝。
如今,许多受过高等教育的人也染上了秀才们的这个癖好:说话时,书面用语、网络流行语、英文要占一多半,这种过于绕口、复杂的沟通方式,容易把简单的事情复杂化,对开展工作极为不利。
在当今社会,企业间的竞争越来越激烈,到了快鱼吃慢鱼的时代,作为企业员工,要想增强自己的执行力,要借鉴“大老粗”说话的一些优点,特别是从事基层管理的职场人士,对同事说话时,更要多采用直接、简单的“粗言烂语”,这会使沟通更快速、顺畅,避免不必要的误解。
连续案例:回归尘土
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第二年2月
新年后,于敏慧就被提升为销售部副总经理,同时兼任企划部总监。大家都猜测说:于敏慧升职,是因为营销总经理杰克不了解中国市场,林熙焕要让于敏慧弥补一下杰克的不足。
于敏慧升职后,杰克本来想提升公司市场部的元老乔雄当经理,然后慢慢过渡为部门总监。
可另一位叫吕健的元老却坚决反对,两人相互拆台、揭短,闹得不可开交。
后来,这件事让林熙焕知道了,他很生气,对于敏慧说:“负责渠道改造的欧阳雪松不是很有能力吗,我看还不如提拔一下他,先让他代理这个职位。你们今后提拔干部时不要总论资排辈,我们又不是衙门。”
于敏慧说:“如果要提拔新人,论工作经验和综合能力,江菲菲比欧阳雪松要高上一截,而且杰克也说过好多次,要给江菲菲升职。提了欧阳雪松,有些人会不会不服气呢?”
林熙焕说:“只有能力是不够的,还要有胆识、有魄力,激励团队的阳光心态。我和江菲菲没有接触过,这方面的事你和杰克衡量吧。不过,我和欧阳雪松接触的时间虽然不多,可我对他的印象非常好!”
欧阳雪松自己也没想到,刚过完春节,自己就突然大走鸿运,被升为市场部代理经理,虽然是代理,可工资一下翻了两倍多,而且实质上拥有部门总监的权力。
欧阳雪松刚进公司一年多就官运亨通,把好多公司的元老都气出了胃病。许多人都在背后议论:“欧阳雪松这小子真有心机,螳螂捕蝉黄雀在后,老乔和吕健之所以窝里斗,一定是他在背后挑唆的。一个乳臭未干的毛头小子,根本没有做领导的派头和手段,一下子爬上这么高的职位,大家瞧热闹吧,没几天就会摔下来。”
对此,江菲菲羡慕嫉妒恨全部憋在心中,还大病了一场。出院后,她恨恨地对周围的同事说:“欧阳雪松最擅长的不是企划工作,而是如何抢功,如何让上司开心!”
这些话传到欧阳雪松耳朵里后,他气得差点吐血。每每想起这些流言蜚语,便如鱼刺卡在喉咙里一般难受,而且这严重打击了他的自信。
和那些忽遭失恋的女孩相似,欧阳雪松意识到自己的不足,马上开始对自己的外在形象进行全面立体的包装:
他买了一套四千元的西装,头发也烫得同杰克逊一样“波涛滚滚”。为了使自己更像“领导”,在说话时,他还故意放慢速度,并让声音低沉下来,显出磁性,而且用词也越来越书面化,不由自主地打起官腔……
没过几天,于敏慧就对欧阳雪松的“包装”有了反应。
有一次,和欧阳雪松谈完工作后,于敏慧就笑着说:“这几天,乔雄他们都反映,说你升了官,翘尾巴了,说话总打官腔。”
欧阳雪松的脸一下红了。于敏慧说:“他们这样说,有嫉妒拆台的成分。但你的确也有问题,所以我才和你说起这件事。”
欧阳雪松结结巴巴地说:“我只是觉得当领导了,说话要有领导的样儿。我年龄小,太随便了,容易出漏洞,大家会更不服气。”
于敏慧被欧阳雪松孩子气的回答逗笑了。她说:“你的努力方向是对的,但方式错了。你想想,两个在战场上打仗的人对话时,他们的语言一定最简单明了,最省时省力。”
见欧阳雪松不太理解,于敏慧又解释道:“比如,‘前面有敌人,卧倒!’,而不能说‘请将身体贴于地面,前面有可疑目标移来!’虽然后面那样说很‘体面’,很有文采,可如果队友万一没听懂,或者好半天才反应过来,可能命就没了。我们市场部是指导和协助公司销售部工作的,话说得啰嗦,有百害无一益。”
于敏慧一句话点醒梦中人。欧阳雪松不禁想起同事小汪前几天挖苦自己的话:“欧总,你现在说话太有派头了,像不食人间烟火的明星啊,飞上天就回不来了。你得学学‘神六’、‘神七’,人家飞上天后,还是可以再回到地球的!”
当时,欧阳雪松特别生气,可如今细细琢磨,觉得小汪说得也有道理,因为他把自己当朋友,所以才说得这么不客气。
第二天上班后,欧阳雪松便摘下领导的“面具”,开始用老百姓、甚至“粗人”的说话方式,自然清晰地表达自己的观点。
没过多久,欧阳雪松就发现,他和领导、同事的误解少了,沟通越来越顺畅,大家对他的质疑也慢慢消失了。
正向情商:无声胜有声
社会刻板印象
在给企业做内训时,许多年轻的基层主管向我描述了他们工作中的小矛盾和小摩擦,还有人悄悄地向我诉苦:“公司的人心理偏见太强了,对我这样工作时间短、年龄小的骨干员工,总是不服气,无论我怎么做,他们都能挑出一大堆刺!”
细分析一下他们描述的情况,我觉得,他们和同事之间之所以会出现这些不和谐现象,其实没什么大不了的——并不是同事们心存偏见,而是他们受社会刻板印象心理现象的影响较为严重。
社会心理学中所研究的“社会刻板”印象,与“社会偏见”有很大的差别:
社会偏见是指一个人在看待他人时,出发点就是偏的,或者歧视他人,或者心怀敌意。
而社会刻板印象就不同,它是指一个人对周围的人保持一套固定的看法,而且不容易因为别人的劝说或反对而发生改变。
受社会刻板印象的影响,年轻且工作时间短的基层骨干员工,即便很优秀,其他人也会下意识地觉得这个人嘴上无毛,办事不牢。
在工作沟通过程中,许多人也存在这样一种社会刻板印象心理:
用简单的词进行沟通,不可能完美地表达出自己的真实想法,很容易产生误解和偏差。
同时,他们还觉得,表达得过于简单,会让人觉得自己没有文化底蕴,没有领导的风范。
这种社会刻板印象不是一天两天形成的,自古以来人们就崇尚“含蓄”的沟通方式。说话时,一定要讲究“文采飞扬”,似乎只有这样,才能显现出一个人有才、有文化。
可如今,人们的生活节奏越来越快,企业间的竞争也达到了白热化程度。作为骨干员工,说话时过于咬文嚼字,不但浪费时间,也很难有效沟通。
在连续案例中,欧阳雪松被提拔后,想用打官腔和比较“拽”的表达方式提升自己的形象,结果弄巧成拙,与同事产生了更深的隔膜。
在现代企业中,所有管理者都已意识到这样一个问题:快鱼吃慢鱼。
公司一切涉及工作的内容都要提速,很显然,欧阳雪松这种“慢半拍”的表达方式,与AOG的公司企业文化和管理风格极为不符。而且,作为代理级的基层管理者,从本质上来说,他们只是骨干员工而已,要整天和员工泡在一起,如果过于“装”,就无法和大家打成一片,执行力肯定大打折扣。
在使用简单形象的词语表达想法时,为了加强沟通效果,骨干员工要注意以下两个细节:
第一,不能做一些让对方感到反感的动作。
有的骨干员工在与他人沟通时,眼睛向上扬,不看对方,或双手叉腰、双臂交叉放在胸前、不停地抖动双腿等。这些动作都容易让人联想到一些负面信息,埋下误解的祸根。
比如,你希望新同事支持你的工作,如果你把双手交叉在胸前,对这种姿态,新同事一定会感觉不舒服。
虽然你嘴上说的是希望双方共同努力,抱团冲击业绩之类昂扬向上的话,脸上也带着笑容,但新同事却很难感觉到你的诚意。对方会觉得,你只是表面上说客套话,其实内心并没有把他放在眼里。
第二,与同事沟通时一定要找到最有亲和力的声音、语调和语速。
要想使自己的声音有亲和力,要注意许多细节。比如,声音的高低、粗细、快慢一定要适中,过高、过快、过细、过低、过慢、过粗都会让人不舒服。
不过,要做到声音温暖、自由、放松,单纯靠机械训练也是很难达到理想效果的,最重要的是要坚持进行心灵修炼,不断提升自己,对同事能保持一颗宽容、仁爱之心,这样,才能由内到外,自然而然地散发出自己的亲和力。