要点
要培养快速、果断作决定的习惯,拖拉、犹豫必死。
问题
总担心快速判断和决定容易犯大错。
在互联网时代,许多原本很稳定的事情也变得瞬息万变。作为一个企业中层,如果没有养成快速、果断作决定的习惯,在限定的时间内把事情搞定,就注定没办法在这个职位上做长久。
作决定不果断,这样不仅会错失良机,更为重要的是,这种做事方式和习惯,会像病毒一样,迅速传染给部门的每个下属,公司的凝聚力和士气会受到极大的影响,会在无形中给竞争对手创造反攻的机会。
所以,中层管理者在遇到问题时,必须马上捕捉各种消息、搜集资料,进行思考、分析、推理,快速地找出问题的症结所在,最后,快速地作出决断。
连续案例:裁员风波
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第四年4月
去年国庆节后,在欧阳雪松的努力下,集团销售部又做出了一个大胆的举动——收购了“蓝孩子”DM杂志和网络渠道,将其和网络事业部一起合并到美好国际公司。
经过半年多的磨合,网购、DM已慢慢转成为AOG公司的主要销售渠道,可电视购物渠道的投放量和利润都出现了大幅度的下滑。
此时,公司的话务中心还有700多个电话接线员。电视购物业务萎缩,而网购客户的咨询数量又不大,公司显然没必要养这么多的接线员。
可美好国际的总经理严华却不想裁员。她觉得:这些话务员是经过几年才培养成熟的,万一裁掉了,对公司来说,也是一种无形的损失,公司的业务如果提升了,重新再招人,显然是来不及的。
况且,董事长乔泽楷正在和N省的加密购物频道谈判,如果谈判成功,双方将不再是深度合作关系,而是买下这个频道的经营权,做成类似湖南台“快乐购”那样的专业家庭购物平台。
欧阳雪松见严华这么说,也不太好逼着严华下裁员令。
可没过几天,李蔚就让助理做了份调查报告,拿给欧阳雪松看。
李蔚说:“美好国际这边因为电视购物投放量减少,销售量急剧萎缩,电话接线员的奖金也随之大幅度下降,有好多业务员都跳槽了。她现在白养活这么多人,成本太高了!”
欧阳雪松听了这一情况,知道问题严重,马上找到严华询问。
严华支支吾吾地还想遮掩。欧阳雪松严肃地对她说:“那个加密频道的事我昨天让李蔚打听过了,双方只是有这个意向,还没有进行实质性的谈判,还不知道哪天能谈下来。你现在花这么大的代价养这么多业务员,太冒险了。”
严华说:“可网购这东西还是有风险性的,也不知要烧多少钱才能有京东和当当那么大的销量。我不想把宝押在这个渠道上,还是电视购物有把握些。”
欧阳雪松说:“电视购物渠道的确赚钱,但不可控的因素太多,而且现在的投放价格也涨得越来越离谱……这些,我们都是作过综合分析的。对于咱们集团来说,这个渠道远不如网购稳定、有前景。你不要犹豫了,大力发展网购是公司董事会定下的战略,整体投资计划也开始实施了,你就不要留恋过去电视购物的辉煌了!错过这个时机,你这边就更难翻身了!”
见严华还是有些犹豫,欧阳雪松说:“美好国际的业绩太重要了,直接关系到集团销售部能否完成今年的销售计划,同时也关系到我们俩在公司的升降去留问题。我原来做事就和你现在一样,遇到棘手的事情,总不能快速果断地作决定,所以没少吃亏。这几年,林总在这方面没少批评我。如今,我总算有所长进,你可不能再犯我的错误了。”
严华听了,觉得欧阳雪松说得还是很有道理,便马上开始着手裁员。
裁员工作结束后,美好国际留下了300个电话接线员,这样一来,大家的成单率提升了上来,工作变得积极了,业务素质也有了质的提升。
正向情商:“先斩后奏”
镜中之我
在童话《白雪公主》中,皇后之所以因嫉妒而走向杀人的邪路,全是那面邪恶的镜子惹的祸。
童话里所写的镜子,其实就是暗指社会舆论对一个人歪曲的评价,这和中国那句古语“以他人为镜,可正其身”有很大的不同。
在社会心理学中,这种现象被称为“镜中之我”,核心思想就是:
周围人对自己言行有了正向或反面的反应后,通过观察和分析,快速作出各种应对措施——要么改头换面,重塑心灵;要么拒不承认,百般辩解,嫁祸于人。
在企业中,有这样一类中层管理者:他们善于运用镜中之我这种心理现象,努力发现工作中存在的一些问题,却不能迅速作出决断,马上想办法改进,总陷入犹豫当中,患得患失。这是影响他们工作效率的重要原因之一。
对于作决定不果断的害处,许多中层管理者是很清楚的,但要想养成好习惯,却不是件易事。最大的障碍在于,他们有这样一个误区:做事要三思而后行,快速果断地作决定,就有可能对他人的意见分析得不够透彻,容易犯大错。
其实,做事果断不是说不给自己“三思”的时间,而是自己的“三思”要限定在一段时间内,不能久拖不决。
要想养成快速果断作决定的习惯,可以从以下两点入手。
第一,不要被反对的声音扰乱心境。
在企业内做事情,很难做到所有人都赞同,总是会有反对的声音。但如果这种声音没有超过三分之一,且没有能说服自己的有效理由,不管反对的声音有多么强烈,都不要被它们扰乱心境,而是要当机立断,甚至“先斩后奏”。等事情做完了,有了时间,再去安抚那些反对者。
比如,因为通货膨胀,物价上涨较快,一家销售公司的业务部门总监决定向老板提这样一个建议——提高底薪标准,降低提成比例。
为此,一些业务员十分有意见,纷纷找业务总监理论。
业务总监并没有因此动摇自己的想法,因为他知道,业务员所提的建议,完全是从自己的利益出发来考虑的,并没有想到公司的经营问题。提高了底薪,如果不相应地降低一些提成,公司的利润就会降到20%以下,这样公司也就没有资金再扩大生产、改进和研发新产品了,最终,也会影响到业务员的收入。
因为对公司的经营状况了解得十分透彻,所以,虽然反对的声音很强烈,但这位经理没有犹豫,很快把自己的调薪报告交给了老板,并快速得到了批复。
经过这一改革,部门的业绩很快提升上来,人员的稳定性也比以前明显好转。
第二,平时要善于调查研究、分析总结,攒下一手的工作资料,以备需要时解燃眉之急。
如果没有平时下的苦功夫,在遇到重大或棘手的事情时,即便能做到快速决定,也可能会因为分析得不透彻,降低决定的准确率。如果一直这样,中层管理者的形象和声誉就会大打折扣——大家不会认为你有当机立断的领袖风范,而是“做事武断,简单粗暴”。