要点
越淡定从容,越容易处理好紧急情况。
问题
部门遇到紧急情况时,稳不住情绪,相互推卸责任,急中出错。
俗语说,养兵千日,用兵一时。在企业出现紧急情况时,才是考验基层管理者的关键时刻。这个时候,其实考验的不是管理者的智商,而是他们的情商。
许多人以为,在紧急关口,如果管理者头脑机智灵活,马上想出应对的好点子,难题就迎刃而解了。
这一点固然很重要,但不是关键。发生了紧急情况,最重要的还是要稳住下属的情绪。因为在这种情况下,企业很容易出现人心浮动的情况:
员工会因此而大规模跳槽,但此时要想招到合适的人却比登天还难——大家谁都不愿意进入一个出了大问题的企业。这样,企业的生产和管理会受到很大的干扰和破坏。
所以,此时基层管理者在想应对措施时,绝不能互相指责、抱怨,一定要努力让每个下属都能保持积极、淡定的正面心态。
只要人心稳定了,大家便容易以客观的心态看待发生的紧急事件,充分发挥集体的智慧,找到最佳解决方案,而不会因慌乱而草率地作出决定,更不会只靠几个领导自己拿主意。
连续案例:高层“地震”
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第三年6月
金融危机爆发后的第四个月,AOG公司忽然传出一个爆炸性新闻——公司董事长换人了,由原来的理查德换成乔泽楷了。
原来,乔泽楷一直是公司的第二大股东。在不久前,公司的美国投资方——卢克公司在经营上出现亏损,所以卖掉了AOG公司的一部分股票,乔泽楷所在的香港英科集团则成了公司的控股方。
公司易主后,高层出现了不少变动,尤其是财务部、人事部和行政部,卢克公司的好几个高层都离了职或调回美国本土。同时,唇亡齿寒,好多个与这些外国高管交往甚密的国内中层干部也走的走、跳槽的跳槽。
一时间,公司总部的大楼里少了好多人。欧阳雪松所在的销售部变动也不小:一是汤姆调回了美国卢克公司总部;二是集团不久会从香港英科集团调来一位销售部总经理助理,名叫方大信,协同林熙焕一起主抓销售。
董事会虽然把欧阳雪松“扶了正”,并给他的助理李蔚升了职,在市场部任副总监。可大家都知道,这只是公司改革的第一步,迈的步子还比较小,目的只是为了稳住集团现在的销售局面而已。等一切步入正轨了,欧阳雪松就会被方大信替换下来——毕竟,一朝天子一朝臣。为此,部门的人都暗暗替欧阳雪松捏了一把汗。
更让大家担心的是,此时,虽然金融危机出现了好转,可集团专柜、卖场销量还是呈继续下滑的态势,美好国际下滑得最为厉害。
欧阳雪松急得满嘴起泡,坐立不安。林熙焕见状,没有说什么,只是送给了他一套精致的红木茶具。
欧阳雪松说:“我是北方人,性子急,从不喝功夫茶的。”
林熙焕说:“我的目的不是让你喝茶,而是让你调整一下心态。在这种关键时刻,你绝不能乱了手脚。”
欧阳雪松说:“可现在公司被调整得乱七八糟,我一时也想不出好点子,阻止销售业绩下滑。”
林熙焕说:“在这个时候,你的首要工作是稳住局面,收住大家的心,而不是想销售业绩方面的事。大家情绪稳定了,心不散了,自然会有好方法!”
听了林熙焕的话,欧阳雪松深受触动。他想:美国总部在经营上出现了大问题,AOG公司几乎被卖了大半,林熙焕作为卢克公司的大股东之一,损失一定是十分惨重的。可此时,他依然精神抖擞,看不出有半点忧虑和不安——看来,自己的境界和修为与林熙焕差得还很远。
欧阳雪松很快让自己放松下来。他不断地找部门员工沟通,安抚、鼓舞他们。
为了调动大家的积极性,他还带领大家到香山和长城做了几次拓展活动。在欧阳雪松和程凯的共同努力下,销售部人心浮动的局面很快得到了改观。
大家静下心后,便想办法完善营销政策,挖空心思策划促销活动,销售业绩的颓势很快被控制住了。
不久,金融危机蔓延的趋势放缓,集团的销售部终于迎来了春天——除了电视购物渠道外,其他几个销售渠道的业绩也都有了较大的提升。
正向情商:多向下属传达正面情绪
角色丛
对于一个演员来说,最挑战演技的就是一人分饰两个角色,而且这两个角色的性格脾气相差万里。
比如,金·凯瑞在《一个头,两个大》中,就进行了这样一个大胆的尝试,成功地塑造了这两个天悬地隔的男人形象,受到全世界影评家和影迷的喜爱。
在影片中,金·凯瑞扮演的是一个有精神分裂症的警察查理。
有一次执行任务时,因为忘记携带治疗精神分裂的药物,忽然发病的查理一改原来懦弱窝囊的个性,把自己想象成了一个勇敢无敌的硬汉——汉克,并演绎了一系列英雄救美的故事。
在企业中,对于一个合格的基层管理者来说,也要和查理一样,要根据不同的情况“扮演”多种角色:对于上级来说,他是下属;对于下属来说,他是上级。作为中层,要起的作用是承上启下,像“双面胶”一样。
对于这一特殊现象,在心理学中被称为“角色丛”。
一个好的基层管理者,对自己在不同情境下所扮演的角色一定要有一个清醒的认识。尤其是在企业出现紧急情况时,必须把个人的利益放在一边,在面对下属和上级时,要控制好自己的情绪和心态,不能像普通员工那样,把喜怒哀乐全部写在脸上,这样才能想出好办法,把危机带来的损失降到最低。
在紧急情况下,许多基层管理者之所以无法气定神闲,其核心因素在于:他们的切身利益受到了很大的损失。
在连续案例中,危机发生后,欧阳雪松和林熙焕的个人切身利益都受到了极大的损害,可两个人对危机所持的态度却十分不同。
此时,如果林熙焕同欧阳雪松一样慌乱的话,整个公司将会走向危险的边缘。所以,他含蓄地告诉下属欧阳雪松:如果不能控制急躁的情绪,事情一定会向反方向发展,因为,在狂风暴雨中行船,十有八九会被掀翻或撞坏的。
只有基层管理者自己保持了淡定沉稳的心态,才可以细腻地向下属及周围的人传达正面情绪。
这样做,一方面可以帮他们把心中的不良情绪宣泄出来,同时也可使大家做到相互支持、鼓励,然后“轻装上阵”,应对所面临的难题。
由于通货膨胀,某公司一个工程建筑项目的预算出了问题,楼才建了一半,预算的钱便花光了,而地产投资商又不想追加投资。
此时,作为项目经理,在员工面前绝不能急躁慌乱,要鼓励大家,给大家信心,告诉大家,危机会很快过去,光明就在眼前。但在公司老板面前,他就不能像在员工面前一样,一味地说“太平词”,而是要大胆直言,如果不同意老板的意见,要一针见血地进行反驳,然后提出自己成熟的解决方案——是停工,还是和对方协调,或者组织员工去向投资商抗议。这样,才能快刀斩乱麻,稳住局面。