无论在工作中,还是在生活里,为了提高办事效率,就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。如有的人尽量减少头脑的储存负担,以提高头脑的处理功能;有效地研究筛选读书的人,能把书籍区分为必读的书、可读可不读的书和不必读的书,做到多读必读书,以增加得益。有的人在生活中还采取摆设不求齐全,以减少整理的时间;穿戴不过分讲究,以减少换洗保存时间;吃喝买到家里能直接下锅的,以减少烹调时间,等等。
有序原则是时间管理的重要原则。一位着名科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟他计算着自己的时间,并经常分析工作计划未按时完成的原因,就此采取相应的改进措施;通常我在晚上订出翌日的计划,订出一周或更长时间的计划;即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。”
应该经常记住:明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,就能最有效地提高工作效率。
4.把工作当作一种游戏
如果不能从工作中找到乐趣,那么只会愈做愈累,好比生活在痛苦的地狱中,生不如死,所以我们应该养成把工作当作游戏的习惯。
当我们在做自己喜欢的游戏活动时,很少感到疲倦,很多人都有这种感觉。比如在一个假日里你到湖边去钓鱼,整整在湖边坐了几个小时,可你一点都不觉得累,为什么·因为钓鱼是你的兴趣所在,从钓鱼中你享受到了快乐。产生疲倦的主要原因,是对生活厌倦,是对某项工作的厌烦。这种心理上的疲倦感往往比肉体上的体力消耗更让人难以支撑。
作家威廉·菲勃斯说:“成为成功者的主要条件是,每天都对自己的工作感到新奇。”工作没有成就感,是因为自己不去将工作兴趣化,如果能将工作升华为有趣的游戏,相信无时无刻都能感受到工作的喜悦。
美国医药界的翘楚,现在是世界上前五名的厂商的老板查理·华葛林,原来他只是开了一家规模很小的西药房,同样有着一般人的想法,埋怨自己的职业,对工作感到无趣。虽然对工作做得不是很起劲,但他曾问自己:“我能舍弃这种生涯吗?”“我能在我的职业中施展我的才能吗?”想了又想,不停地反复思考这个问题的他,终于想到了一个方法。这个方法就是把工作当作有趣的游戏,他是怎么做到的呢·
例如有人打电话订货,他一面接电话,一面举手招呼他的伙计,立刻把货品送去。有一天,电话来了,他大声的回答说:“好,郝斯福夫人,两瓶消毒药水,四分之一磅消毒棉花,还要别的吗·啊,今天天气真好,还有……”他不时地讨好顾客,同时指挥伙计把货物取齐马上送去,而伙计经过他的训练,很快地就能处理妥当,在接电话的几分钟内,物品已经送到郝斯福夫人家的门口了,但他们仍继续谈话,直到郝斯福夫人说:“门铃响了,华葛林先生,再见。”于是,他放下电话听筒,面露喜色,因为他知道货物已经送到。事后,郝斯福夫人常对别人说起这件事,当她订货的电话尚未打完,物品就已经送来了。
由于她无意中的传播,使得附近的居民都来他的药房订贷,并且渐渐扩展到其他地区的居民,最后这些人都成为他药房的忠实顾客。从此以后,他从一间小小的药房,慢慢扩充为公司,然后成立了制药厂,连各地都开设了连销店。
华葛林的同行,都很奇怪他的顾客为什么有这么多,营运状况又这么稳固·其实,华葛林的成功,不在于工作的本身,而是他面对工作的态度,正因为他懂得转换工作的心情,把原本枯燥乏味的工作当成有趣的游戏进行,自然可以做得轻松愉快。
做一行怨一行是很多人的通病,难怪工作做不好,难怪觉得没有成就感。就像一般人都会羡慕别人的幸运,嫉妒别人的成功,不去思图振作,只会自怨自艾。也许有人会问,该如何对自己的工作感到兴趣呢·最好的方法就是挑选对自己适性、适情的工作,因为如果该工作能符合自己的喜好,便可从中产生很大的兴趣。如何找出自己的喜好·方法很简单,只要拿出一张纸,依照以下的指示,记下自己最擅长的项目或专长:
(1)写出自己拿手的项目,例如:绘画、唱歌、跳舞、写作、演讲、弹奏乐器等。
(2)写出让自己引以为傲的特质,例如:细心、体贴、温柔、宽容、知错能改等。
(3)写出自己和周围亲友相处的关系,例如:能为别人着想、打抱不平、见义勇为等。
只要站在客观的立场,列举出自己的各种专长、成就和特质后,便能得知自己感兴趣的项目有那些,然后从其中找出最适合发挥的才能,好好发挥所长,就能认真努力工作而不感到辛苦。乐在工作,从工作中找到满足感,并对自己选择的工作不以为苦,人生绝对是快乐百分百。
5.工作:不仅仅是为了生存
一种愉快的工作心情是极为难得的财富。愉快的工作是快乐之本、幸福之源。
当今社会,越来越快的工作节奏,打破了我们原有的生活节奏,甚至,也渐渐夺走了生活本身应有的快乐与舒适。因此,要在现代社会这样快节奏的工作中找寻生活固有的快乐,就需要我们花费点心思,就要在工作与生活之间认真地权衡、把握,改变我们对于工作的固有的观念习惯。因为,我们的工作毕竟是为了我们更好地生活。
是的,如果我们只是将自己的工作当作一种谋生的手段,当作是混一碗饭吃的一件差事,那么,我们肯定不会去重视它、喜欢它,进而热爱它。但如果我们能够在自己的心灵深处将它看做是深化、拓宽我们自身阅历的一种途径,一种使我们的生存价值能够充分体现的方式和方法的话.那么,我们肯定会从心底里重视它、喜欢它、热爱它,就能从工作本身中寻找到许多的乐趣和快乐。因为这样的工作给我们所带来的,已经远远超出了工作本身的内涵。也就是说,工作已经不仅仅是工作,它成了我们的一种生活方式和生存方式,是我们生活的一部分,为我们构筑起丰富而又有趣的人生。
的确,工作观念的改变,给我们提供了新的机遇,也提出了新的挑战,适应变化并捕捉变化中的机会,你就能立于不败之地。以不变应万变不是一种积极的态度。因为,在我们这个世界上没有什么永恒的东西。
世界上的一切都在不停地变化着。物质的东西在变化,精神的东西也在变化。是变化产生了世界上的一切事物,无论过去的、现在的还是将来的。
正是由于变化才有了你的出生,有了你的成功。世界上没有不变的东西,即使是死亡了的东西也在变化着:有的重新进入无机物的组合过程,通过化学的、物理的变化,融入新的物质运动;有的则重新被生命活动所吸收,参与了新生命的建造。
我们人类也在变。人类的生存环境在变,我们生活的节奏在变,人的生存方式在变,人的生存智慧在变,成功的智慧在变,人们关于工作的观念在变……这种变化贯穿着我们人类的古今,也连接着我们人类的明天。随着科学技术日新月异地发展,人类的变化呈现一种加速度,也就是说,明天的变化只会比今天快,而不会比今天慢。
变化给我们提供了机会,也提出了挑战。面对着这种挑战,作为一个成功者,你应该比普通人、比以往的成功者更需要深思熟虑,以便适应这变化繁复的世界,顺应历史的潮流走。同时,把握变化给你提供的机会,以便取得更大的成功。
上个世纪末,整个人类世界尤其是中国社会的物质生活条件发生了急剧的演变,与此相适应的是,人们的精神、形象、思想情感的传播方式也在不断地更新,新的情感交流媒介的空前发展,加上新的生活用具、新型住宅、新的食物、新的思想、新的交通工具不断地发展与更新;而且这种变化还会继续下去。这一切变化,都给人们提供了新的机会,因为这其中蕴藏着巨大的数也数不清的机会,无论你是经商、做地产,还是主攻文化市场,甚至是做股票,你都会发现机会每天都在找你。
每一个想成功的有心人,绝不会放过这一良机来发展自己。具体地说,近年来,一种关于工作的新的想法和观念已经越来越强烈,即工作不应只是一种谋生的手段--一种只用来赚钱、养家或赢得某种令人羡慕的社会地位的手段,而是某种工作本身应该提供给我们丰富的,并培养我们具有各方面经验的手段。这种观念的变化给我们整个社会所带来的变化是巨大的,甚至是彻底的。而且,这种对于工作观念的变化对整个人类历史所带来的影响都将是巨大的。
只有懦夫才会害怕变化,只有固步自封的人面对变化才会退缩,成功者就是要在变化中去寻找成功的机会。寻找到了机会,你也可能使世界发生变化,而且,在改变世界的过程中改变自己,使自己朝着一个更高的人生境界迈进。对于暂时的失败者而言,变化也给你提供了东山再起的机会,提供了改变你命运的机会,提供了让你成功的机会。这一次,你不能再放过任何一个机会了。人生苦短,岁月无情,你不能再等待下去了,应该行动起来,行动起来你就可能成功。
只要有变化,任何人就都有机会!你肯定也有!
所以,从今天开始,从现在开始,我们就应该将自己原来对工作观念的习惯加以改变,不再把工作看作是一种仅仅的谋生手段,也要把当作是一种生活的方式。如果这样做,工作就会成为我们最为愉快的事情之一,不妨你就试试吧!相信你会成为一个快乐的工作者。