大部分老板都有用人智慧和容人的雅量,这也是他成为老板的高明之处。有的员工在与老板相处的过程中,不能体察老板对自己的期待,只凭老板态度来判断老板是否重视自己,导致在工作中与老板的期望值相差甚远,这是对老板的信任的浪费。
美德斯在单位总是默默无闻,但是领导很信任他,每次他提建议,领导都能采纳一部分。许多同事对美德斯很羡慕,觉得他一定与领导有特殊关系,不然领导不会如此信任他。有几个好事的同事,一同向领导打小报告,说美德斯的坏话。不料领导在会议上严厉批评了几位打小报告的人,说明了美德斯受青睐的原因:一是美德斯提建议都是站在领导的角度宏观地看问题,二其他员工都是站在个人的利益方面,片面地看问题。众员工听后,更加佩服美德斯的老练。
要保持对老板的好心态,就要努力为老板着想,体察他的苦心,体谅他的难处。不管周遭如何变迁,在工作中,你还是要始终保持一种向上的动力,尽可能地充实完善自我,并以积极的面貌在办公室工作。这样,你才能成为职场中不败的红人。
体察老板的苦心,体谅老板的难处。不管老板对你是慈眉善面,还是严苛挑剔,努力做好你的工作,用自己的忠心和努力来回报老板的任用与栽培,老板会对你的理解与体贴备感欣慰,也会进一步重用你。
4应对老板的不良情绪,先识别、后试探、再消除
古人说,伴君如伴虎,从职场心理学上讲,一名员工想做好事情,一定要揣摩透领导的脾气。古代的君王,除了握有生杀予夺的权力之外,下属最害怕的就是君主的心思难测了。为什么难测?因为下属很难把握君主的用意。可见,老板的情绪是在与老板相处时很难应对的问题。
每一个人都会有情绪,情绪也会或多或少地影响一个人的行动。虽然老板大多是理智占上风,但是当他情绪大起大落时,那种“山雨欲来风满楼”的气势更能让公司里气氛紧张,让员工有草木皆兵之感。如何面对老板的情绪?怎样化解老板心头的郁结?是远隔千里、避免惹火上身,是坚持原则、不顾他的情绪,还是灵活应对、努力化解?这些都是员工需要处理的问题。
要赢得老板青睐,就要学会灵活机智地与老板相处,不能只顾自己的想法,想到什么就说什么。老板既是一个管理者,也是一个普通人,在忙碌的工作中,也会有自己的情绪。在这种时候,下属要懂得尊重老板的情绪,照顾老板的不快,帮助老板放松压力,以轻松的心态来面对工作中的难题。
人在情绪不佳、心有忧惧等低落状态下,容易思维迟钝,惰于思考,容易产生过激行为。作为下属,要尊重老板的情绪,不要在老板情绪不佳时与老板探讨过于复杂的问题。在老板有情绪压力的时候,不要再给老板过大的工作压力。
一家公司的一名宣传员,能力非常强,一直受到经理的信任。最近,公司要推出新产品,那位员工更是尽心尽力,忙得不亦乐乎。一天,经理让他把整理好的资料送过去一起探讨。员工把资料整理完毕以后,正想去找经理,却在经理室外听到经理与会计在争吵。会计走了之后,员工非常为难,不知道自己该不该马上进去。
他感觉非常矛盾:马上进去吧,只怕经理火气未平,盛怒之下,自己的工作难免受到牵连,自己有可能成为撞在枪口上的那一只小鹿;现在不进去吧,又怕经理催促,耽误了经理的工作安排,也免不了挨批。左思右想,他决定先做一些准备工作,然后努力帮助老板平缓情绪。
第一步,他花了近5分钟,把自己要与经理探讨的问题要点整理得非常简练。他想,人在情绪波动的时候,对长篇大论的内容会很不耐烦,所以只能把重点与要点探讨一下,至于细节,可以在下一步的工作中继续商量。
第二步,他回到自己的座位上,用内线给经理打了一个电话,说明自己的资料已经整理好了,请示是不是现在就去找他。经理在电话里显得余怒未消,但还是让他进去。
第三步,他拿着资料到经理室后,看到经理的茶杯中水不多了,就主动地为经理加了水;看到经理在抽烟,又主动把烟灰缸挪到经理的旁边。他拿着纸和笔,侧立在经理旁边等着经理指点。员工的这些细节上的关心让经理紧绷的神经舒缓了下来,他谦恭的态度也让老板找回了刚才与会计争吵时失去的尊严。经理渐渐地控制住了情绪,与那位员工心平气和地交流起来。
当老板情绪不好的时候,员工没有强行闯入,而是采用曲折迂回的方法,把老板的怒气化解于无形。他在这个过程中,做到了先识别,后试探,再消除的方法,营造了与老板交流的氛围,这就是一种尊重老板情绪的高超技巧。尊重老板的情绪不仅要了解老板的情绪,也要接纳老板的情绪,给老板缓冲情绪的时间,让老板调整好情绪。
有时候,同一件事,如果选在老板心情好的时候跟他提出来,他会欣然同意;而选在老板心情不快的时候提出来,就容易遭到否决。所以,如果是要提出一个重大的决定和议案,最好选在老板心态比较平和的时候去和老板交流,这样可以避免情绪带来的负面影响。
某机关单位要实现办公自动化,新购置了一批计算机及相关设备。在计算机安装进机房后,处长对机房安置空调一事迟迟不予批准。下属们纷纷反映,但是处长认为单位的员工都在没有空调的环境中办公,不宜单独对机房破例。在会议上,处长和技术人员各持己见,争执不下。虽然技术人员据理力争,说明安装空调是出于机器保养而非个人享受的需要,但是仍然不能说服处长。
过了一个月,单位组织全体员工一起外出学习、参观。在一个文物展览会上,大家都看得非常高兴。处长发现一些文物有些破损,就询问解说员。解说员说,这是由于缺乏足够的经费,不能够使文物保存在恒温状态下,致使文物有了破损。如果有一定的制冷设置,如空调,这些文物就会保护得比较好。处长听后,不禁有些感慨。机房管理员看到处长若有所思的神态,悄悄走过去,对他低语:“处长,机房能装空调吗?”处长看了他一眼,拍着他的肩膀说:“回去打个报告上来。”回去后,处长果真批准了管理员的要求,为机房装上了空调。别人费九牛二虎之力也没有办到的事,机房管理员不费吹灰之力,一句话就解决了问题。原因就在于机房管理员察言观色,在处长心情非常平和,而且是看到文物破损有所感慨的时候提出建议,难题便迎刃而解。
尊重老板的情绪首先要有察言观色的能力,通过老板的肢体语言、面部表情、语言音调等隐含的信号来识别老板的情绪。尊重老板的情绪,要做到在老板情绪不好的时候适当回避和忍让。有的老板脾气暴躁,动不动就大发雷霆,当着许多人的面训斥下属。如果你理直气壮地顶撞他,有时很有效,但大多数情况下却恰恰相反,会使事情更糟。因为这涉及老板的威严问题,直接顶撞老板,或者说冒犯老板的权威,实际上就是在和自己过不去。当遇到老板发火时,最好的办法就是硬着头皮洗耳恭听。正确则心里接受,错误则事后再找机会说明,这比马上辩解、火上浇油要高明得多。
大部分的老板都会有周期性的情绪表现,情绪高低、好坏往往是有迹可循的,呈现出一种周而复始的抛物线式的状态。下属可以试着熟悉老板的情绪周期,了解在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题,采取更好的沟通方式,避免让老板的情绪雪上加霜。用上心理学,你在老板手下做事就顺利多了。
5控制好胜心,做事之前先做人
职场上竞争是难免的,好胜心也是职场心理学的一种心理状况,有利有弊,公平竞争是正当渠道,但要明白哪些是该争的,哪些不该争。有所争,有所不争,才是职场高手。
一大学毕业生,在一家杂志社做编辑工作。这是家小杂志社,只有八九个人、四五间办公室。不过杂志社有财政拨款,可以通过系统发行,日子还算过得去。大家整天都是嘻嘻哈哈地混日子,没有人主动干工作,更不愿多干工作。
杂志社一位老员工,资格比较老,时不时在杂志社出点花样,拉个赞助,登一两则广告,要不再来个半知名人物的采访。那位老员工可是社里的顶梁柱。这位毕业生刚刚参加工作,心高气傲,根本不服气。他可是名牌大学毕业生,再加上急于“立功”表现自己,于是整天思考如何斗败那个老员工,也在社里显示一下自己的威风。他想到了一个办法:杂志在社会上没有太大的影响力,很长时间也接不到一个广告。自己的爸爸有个朋友,是一家国有企业的一把手,他单位效益不错,更重要的是这位老伯特别爱出名。于是他想:要是在我们杂志上给他搞个专访,然后让他的企业做几次广告,没准儿能成。跟主编一汇报,主编喜出望外,当即让毕业生坐着单位的汽车上门采访。
毕业生对这位老伯很熟悉,所以很快写出一篇专访,然后又在封三上发表了老伯的3幅书法作品,并配有短评。老伯觉得毕业生很会办事,非常高兴。本来希望只做3期广告,没想到赞助商开口就定下了一年的封底,先给6期的钱,余下的半年后一次到位。第一笔钱到账后,主编在全体大会上表扬了毕业生一番,还说:“过去让大家去联系广告,有些同志说我们的杂志知名度低,没有人愿意做,现在看来工作没有做到家……”并宣布给毕业生提成5000元。本以为大家应该对自己刮目相看,可是毕业生却发现大家对自己的态度微妙起来。
一天下午,毕业生从外面办事回来,大家正在热火朝天地聊着什么,见他进门,突然都不说话了。只听同事说了一句,“这个小子可有心机”。他看了看那位同事,同事有些尴尬。不久,毕业生去看望大学时的一位老师,说起了这事。老师提醒他不要破坏单位的“生态平衡”,怎么能与老职员争功呢?刚开始不能让大家为你产生不安全感。后来毕业生才弄明白,那些同事都是给那位老员工捧场的,刚来的新手就与老手争高下,他们哪里容得。从此毕业生收敛许多,大家对他的态度也渐渐改变了。
做事之前,先做人。你身边的同事就是你必须面对和首要面对的人。如果你的行为影响到了他们的利益,或是让他们产生了一种不安全的感觉,那么以后等待你的就只能是他们的集体排挤和打压,你就永远没有精力专注于做事了。
一名硕士研究生,在一家公司做项目推广工作。由于他带有浓厚的学术气息,工作中难免也受到影响。在与客户谈项目开发时,学术上的专业术语不断脱口而出,弄得客户印象不太好。
有一个刚进公司不久的本科生,头脑聪明,又很能干,工作上进步很快。本科生做项目推广比较灵活,不单单从自己的项目入手,还进一步了解自己要洽谈的客户,弄清客户的经营项目,以及经营专长,这样更容易把握客户的投资趋向。
本科生的工作成绩越来越好,研究生就越来越不平衡了:我是名牌大学堂堂研究生,他只是个小小本科生,凭什么他的业务做得比我好,我一定要胜过他。于是研究生就加紧了专业知识学习,对深层次的理论更是掌握得精益求精。公司一些大项目他都积极接手,他的想法是,项目多推广成功的几率就高。他暗自努力,一定要在两个月内打败本科生,树立自己在公司的龙头地位。本科生很聪明,毕竟单纯一些,只顾自己努力,并没意识到公司竞争的趋势。
一次一位客户主动到他们公司洽谈项目,是一个南方旅游城市开发建设的内容。那位客户事先是与本科生联系好的,到公司后,本科生恰巧临时到其他部门谈点事情,当时不在办公室。研究生直接过去就与客户攀谈起来,从旅游开发一直谈到环保建设,连国际旅游、环保的大形势都扯出来了。正当客户听得云里雾里的时候,本科生回来了。他见自己的活儿被抢了,就很气愤,立即对研究生说:“我昨天就与王老板联系好了,你现在掺和什么!”研究生更是生气:“昨天就联系好了,亏你说得出来,王老板到了,你连个人影都没有,就这态度还谈项目,回家抱孩子去吧!”两人互不相让,吵了起来。客户王老板拂袖而去,并打电话给他们公司老总,说他们员工素质太低,根本没法投资合作。董事长知道后十分气愤,在办公室狠狠批评了两位,并扣除了两人当月一半工资,以示惩罚。
业务上谁的多、谁的少,都无关紧要,能干好自己的事就是尽职尽责,何必争来争去。到头来谁也占不了便宜,反而都受损失。争来斗去耍心眼,到头来吃亏的还是双方。
小王第一次失业就是因为在单位争功造成的,被炒鱿鱼他还不服气:“什么破单位,老板根本就不会识别人才,此处不留爷,自有留爷处!”于是他就找了第二家单位。
第二家公司也比较小,算上女老板才13个人。小王工作上还是老态度,一进去就盯上了业务最强的小张,工作上处处与小张作对,还经常暗中使绊子,破坏小张的工作,为的是将对手搞垮,使自己在老板面前有威望。实际上小张心眼也挺多,他与女老总关系比较好,便及时将小王的行为打了小报告。女老板最爱调查员工的毛病,一查果真是实事。小王有口难辩,就想:自己刚进来就被老员工踩在脚下,老板对自己也产生了坏印象,以后的日子就别想出头了。所以,他才干了一个月就自动辞职了。直到第三份工作,小王才吸取了教训,开始踏踏实实地工作。
人在职场,所要做的事情并不仅仅是把工作做好,给自己营造一个没有敌对情绪、没有刁难的环境,才是十分重要的。会做人,能够和身边的同事、领导保持和谐,不打破大家都认同的状态,就能更安全地发展。只忙于算计人,忙着争功劳,你投入到工作中的真正精力还剩多少呢?要记住,邀功请赏、盗取名利是不正当竞争,先站稳再求发展,才能提高实际能力。与别人较劲,只能多做无用功;控制好胜心,才能减轻你的许多工作负担。
6有些“独食”不宜吃,共享才是职场生存之道
“与人分享,赢得共享”,这是职场心理学的一个小窍门。自己有好想法与大家分享,别人有好方法也会主动与你分享,吃“独食”的员工在职场上永远是独马单枪。职场能手都是交流合作的高手,绝不是“闭关锁国”的蛮干家。
老百姓有句很有趣的谚语:吃“独食”的人不会胖。放在职场,闭门造车、独来独往的员工就很难做好工作。有了好想法,与大家一同分享,不仅集体受益,你的人格魅力也会使大家更欣赏你;有了困难与大家说说,集体智慧能帮你解决许多工作上的难题。职场能手,都是交流合作的高手,绝不是“闭关锁国”的蛮干家。