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第38章 外围途径——外行人士,要通俗易懂

可以吗

美国一个农村里,有个老头和三个儿子住在一起。有一天来了一个人对他说:“尊敬的老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作,可以吗?”老头生气地说:“不行。你滚吧。”这人又说:“如果我在城里给你儿子找个对象呢?可以吗?”老头摇摇头说:“不行,你走吧。”这个人又说:“如果我给你儿子找的对象,是洛克菲勒的女儿呢?”老头心动了。

几天后,这个人找到石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬的先生,我想给你女儿找个对象,可以吗?”洛克菲勒说:“快滚出去吧!”这人又说:“如果我给你女儿找的对象,是世界银行的副总裁呢?可以吗?”洛克菲勒同意了。

又过了几天,这人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的先生,你应该马上任命一个新的副总裁!”总裁说:“这是不可能的。”这个人说:“如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”总裁同意了。

落到对方心坎里的话语

所谓沟通障碍(Communication Barrier),是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息是沟通的主要形式,一般通过言语、副言语、表情、手势、体态,以及社会距离等来实现,然而在人们沟通信息的过程中,的确经常会受到多种因素的影响,使沟通受到阻碍,当然其中包括“主观障碍”和“客观障碍”。

“主观障碍”包括个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,让人们与之沟通时受到了先入为主的影响;发送信息的信义不明确,并没有了解透彻自己想要和对方沟通的信息内容;双方知识水平不对等,经验水平和知识结构上差距实在太大了,难以达成共识;按层次传达同一信息时,受到记忆、思维能力影响,降低了信息沟通的效率;看待同一信息的态度不一样,你认为重要而对方却不觉得;信任度太低,信息可信度打了折扣;地位身份的差异,影响信息发送和接受的效果;沟通媒介的工具选择不当,譬如复杂的信息,除了语言还可以借助文字、图片、表格等来辅助表达;心理因素所引起的障碍,负面情绪太多也不利于信息传递。

“客观障碍”也有很多,包括信息的发送者和接收者之间距离太远、社会文化背景不同、种族不同也会影响沟通信息;组织机构过于庞大,中间层次太多,信息容易失真而且浪费时间;媒介工具故障,口齿表达不清、语言障碍、用语模糊、文字不顺、字迹潦草等影响信息的正确表达;空间距离的限制,限制了沟通媒介和工具的选用,贻误了时机;信息传递过长,传递人员过多,使得传递的信息受影响;内容分散,数量过大,也会影响到与接受者之间的沟通效果。

当然,被人们列为障碍源的可以从反向去激励有效沟通,每一个传递信息的媒介都是极为重要的、具有神奇色彩的沟通能量。就拿眼睛来说,人们常说“眼睛是心灵的窗口”,的确如此,当我们理解非常复杂的沟通概念时,有时通过一个眼神的传递,就能够达到预期的效果,目光接触可以表达爱、喜欢和关系的感情等。

M.阿盖尔和R.英汉1972年的研究表明,在各种注视情况中,相互对视约占31%,总的注视约占61%,注视的平均时间约为3秒,但相互注视的时间仅为1秒。延续时间过长的注视就变为凝视。此外还发现,长时间的目光接触能引起生理和情绪的紧张,“凝视”往往含有敌意。多数人会避开这种接触,以示退让,有些人则倾向于以眼还眼,当然凝视有时也可以表示困苦求助。

当人们避开目光接触时,心理也在发生着不一样的变化,有些人是向别人报告坏消息时不敢直视对方的眼神,有些人是说一些痛苦的事情而不忍看着对方,当然也有人是出于害羞、恐惧、说谎等原因而避开目光接触,而处于情景当中的沟通者,都能够及时把握这些心理变化。目光接触能表达似乎完全矛盾的含意——友爱和敌意、幸福和痛苦、恐吓和害怕,这些都是通过实际沟通中的具体情景传递出来的,然而不变的是,频繁和长时间的目光接触往往表明沟通者卷入程度高,情绪较激动,譬如说恋人之间对视的频率和时间都会高于别人。

怎样建立一个有效的沟通,方式方法有很多,每个人都可以通过学习来提高自己这方面的能力。首先要拼弃杂念,懂得真正以结果导向。这意味着,你期待达到的沟通结果会影响着你的沟通表现。不妨与你的朋友或同事模拟一个沟通的场景,去设想可能遇到的问题,最终朝着你要达到的方向前进。其次,要放下姿态,去掉自己固有的观念,懂得倾听和观察,养成良好的接受信息、思维、处理、吸收的习惯,哪怕对异己也能够保持一颗寻常心。第三,沟通交流要具有积极性和主动性,要尽可能地避开那些生僻性很大的专业用词用语习惯,用通俗易懂的方式与别人沟通。积极充电来消除个体上的差异,更要适时地懂得如何构建自由放松的沟通、交流环境。

怎样沟通更有效呢?很多人都思考过类似的问题,对于个体成员来说,可以尝试着从以下几个方面着手。首先要明确沟通的目的,即你想说什么。其次要掌握沟通的时机,当然就是什么时候说。第三是要明确沟通的对象,其实就是对谁说。第四是要掌握沟通的方面,也就是应该怎么说。用对方能够理解的方式,表情、神态、语言、文字、语调、肢体动作、文字、图片等都是帮助人们达到沟通目的的有效方式。

自助守则

1.换一个角度去思考问题,怎样让对方更有效地接受你的沟通信息?这时眼光不要只放在你想表达的本身,而更应该去了解对方想接受的信息,以及能够接受的方式。

2.我们都是存在个性的独立体,却不能够处处按照自己的方式去与人沟通,一定要学着用些能打动人心的语言去和人沟通,才能使沟通的效果更完美。

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