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第20章 职场要懂方圆(4)

一个优秀的职员会主动去锻炼自己,使自己的个性和工作相联系,希望以自己出色的表现去争取升迁机会。这里有一个充分规划的问题。由于权力是越往上越集中,你分管的范围会不断扩大。假设你是从会计升到财务主管的,也许这项业务你还对付得了,但如果把你升到业务主管的位置,你还能对付吗?能对付当然好,不能对付就糟了。所以要充分规划,规划的目的就是为了提前做好准备。一个优秀职员绝对要尽可能熟悉组织内部的各部门的业务性质,以便将来做领导时能发挥这些知识。所以,在一层一层的关系中,要一步一步地上升,不急于争取掌握太大的权力。每上升到一个层次,就把这个层次了解透彻,再慢慢指望更高的层次。

同时,要搞好人际关系,如果关系恶劣,就没多少升迁机会。你不能等着爬上了高位,再来和人搞好关系。平时和职员们搞好关系,因为你有信心总有一天要做他们的顶头上司,总不能到时让他们来拆你的台。既然你渴望成为领导者,就要用领导者的眼光去看待自己的工作。当你这样做时,你将对自己的工作和成绩予以最严格的评价,以符合领导者的眼光。在没有得到职位之前,你就可以策划领导者的方案了,不过在他人面前可别自以为了不起,对手可把你的野心当靶子摆着呢。你只可以私下操练。

要成为领导者,方向是很重要的。你不能相信地图,地图没标明方向,要用罗盘。罗盘就是原则。罗盘使用是生活的真理,始终指引正确的方向。办公室生活是最迫切需要罗盘的。罗盘将指引正确方向。许多主管都具备冒险精神,愿意在未知领域里摸索,想迅速到达目的地,需要精密的管理以及生产过程。在一片茫然中打出一条通道,就需要罗盘的指引。

有远见的人应该了解,在目前各种管理思想造成的复杂局面中,只有罗盘可以校正方向。如果使用图形策划的罗盘,就会有正确原则的支持。

为什么?如果你迷路了,他人劝你:“努力干。”不过是让你在办公室里错得更深一步。他人劝你:“别太悲观了。”不过劝你不必再走迷路罢了。问题并不在于你是否努力或保持稳定心态,而在于你已经错了却面临着继续错的处境。这样,罗盘就起作用了。

办公室的内部环境必然代表着领导者的管理风格,这种风格建立在领导者善变的情绪、独断的决定和自我目标上。如果你在这种风格中“迷”了路,你不可能指望好结果,你连领导者的管理思路都摸不清,谁敢信任?把你提拔起来掌管领导者思路的一个重要路线你能胜任吗?所以,要掌握住办公室罗盘的真方向,你要朝那个方向走,千万不要再迷路了。罗盘在手,世上就没有迷宫了。

当你清楚了自己的方向,办公室也不是那么枯燥单调了,它和自然界一样存在生存法则,必然也和大自然一样充满诗情画意,和谐无比。

尊重就会让工作生动丰富起来

这里有一个古老的故事,说的是三位砌砖工人的工作态度。

有人问:“你们在做什么?”

第一位工人回答:“砌砖。”

第二位工人回答:“我在做每天赚10美元的事情。”第三位工人则回答:“你问我?我在建造世界上最伟大的大厦!”

这个故事虽然没有告诉我们这三位工人的结局。但我们也能猜出在以后的岁月里,他们会有什么样的变化。很可能,头两位工人仍然是砌砖工,他们缺乏远见和想象力,他们缺乏对工作的尊重。没有什么能推动他们去获得更大的成功。

你能够跟任何人打赌,那位认为自己是在建造一座世界上最伟大的大厦的工人,不会仍然是一名砌砖工,或许他会成为一个工头或承包人,或是一位建筑师。他会不断地前进和得到升迁。

第三位砌砖工的话说明他对工作的看重与热爱,显示出他发展的巨大潜力。就像你的形象一样,工作态度也会对你的思想产生极大影响。

高尔基曾说过:“工作如果是快乐的,那么人生就是乐园;工作如果是强制的,那么人生就是地狱。”两匹马各拉一辆大车,前面的一匹马走得很好,可是后面的一匹马常常停下来。于是人们把后面一辆车上的货物搬到前面一辆车上去。等到后面那辆车上的东西全搬完了,后面那匹马便轻快地前进,它追上前面那匹马说:“你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,人们越是要折磨你。”他们来到马车店的时候,主人说:“既然只用一匹马拉车,那我养两匹马干吗?不如好好地喂一匹马,把另一匹马宰掉,总还能拿张皮吧。”接着主人就这样做了。

测验人的品格有一个标准,即他工作时所具有的精神。假如他对工作,是被动的,就像奴隶在主人的皮鞭督促之下;假如他对工作,感到厌恶;假如他对工作,没有热忱和爱好之心,不能使工作成为一种喜悦,只觉得工作是一种苦役;那他一定不会有所成就。一个员工工作时所具有的精神,与他工作的效率有很大关系,并且对他的品格,也有很大影响。工作就是一个人人格的表现,你工作就是你的志趣、理想,你的外部写真。看到了一个人所做的工作,就是“如见其人”了。

自尊、自信是成就大事业的必备条件,对工作不能尽心尽力,只想敷衍塞责的人,必然是对自己对他人都不负责的人。一个人若不能在工作上尽心竭力地努力,那他就不能很好地造就自己。工作,是一个训练品格的大学校。

任何情形下,你都不可以对工作产生厌恶感。这是最坏的事。若你为环境所迫,只能做些无趣的工作,你也要努力设法从这乏味的工作中找出些乐趣、意义来。要知道只要是应当做而又必须做的工作,不可能是完全无意义的,这由你对待工作的态度好坏而定。良好的精神,会使一切工作都成为有意义、有兴趣的工作。

若你认为你的工作是乏味的,那你厌恶的心理、厌倦的念头,就会导致你的失败。乐观的、积极的、热忱的心理,才是吸引成功与幸福的磁石。

无论什么工作,只要是为社会所尊崇,都具有无上的神圣性。只要是有利于人类的工作,都不是卑贱的、可耻的。

只要聚精会神,工作上的厌恶、痛苦的感觉,就会消失。不明白这个秘诀的人,也不会懂得获得成功与幸福的方法。

不管做什么事,都要竭尽全力。这种精神的有无,可以左右一个人日后事业上的成功或失败。

应当在心中确立这样的信念和决心:从事工作,一丝不苟尽自己最大的努力。若对工作不忠实、不尽力,那就是贬损自己,浪费自己。

勤奋工作是成功的必由之路

工作中讲究效率,也讲究勤奋,大凡成功的人必定分分秒秒都不会懈怠。

工作是帮助你把你的梦想变为现实,成功者知道在必要的时候必须超时工作。丘吉尔在二战期间一天工作16个小时,周总理在大多数情况下每天只有四个小时的睡眠时间。英国首相玛格丽特·撒切尔夫人具有过人的精力,她是一个“靠自己的奋斗获得成功的女士”。她很少度假,每天睡眠不超过五个小时,她从低微的下层工作开始,经历了漫长的过程,成为欧洲历史上第一位女首相。由此可见,勤奋工作是成功的必由之路。

1.安排好你的工作日程

假如你没有一个日程本,就去买一本,并开始安排你的日程,要随时作笔记,将下一步计划要做的事情记下来,不要太过于相信自己的记忆力。不要等到事已临头或即将临头才临时抱佛脚。你必须事先做好准备,在完成当天工作的同时,也应挤出点时间把第二天的事情安排好。玛丽·韦尔斯·劳伦斯是一名通过自己艰苦奋斗取得成功的美国女老板,她是韦尔斯—里奇—格林广告公司的董事长,她明白怎样使自己每天的工作更富有成效。她精通生意经,因而在商业界具有很大影响。

她的公司现在的年营业额为二亿五千万美元。但刚开业时只在纽约的一家饭店里租了一间房子,只有她母亲替她接电话,两个人甚至连午饭的时间也不休息,十六年过去了,至今她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样,不得不那么做。”一次她对《时装》杂志的一位记者说:“我虽然没有实际去拟定各种图表,但是我在脑子里已把一切都考虑的很周密。”

2.勤奋工作的回报

美藉华人丁肇中教授为了探索物质世界的奥秘,常常废寝忘食地做实验,他为了做好一个实验,常常两天两夜,甚至三天三夜守候在仪器旁,经过长期潜心研究,终于发现了丁粒子,从而获得诺贝尔奖。

巴甫洛夫,常常从早到晚,长达十几个小时,埋头在实验室里搞实验,经常忘了吃饭,当他踏上科学生涯的第一阶梯———取得“消化”研究的成果时,又向“反射”实验进军了。就连和他一起工作多年的得力助手,也受不了这种无休止的紧张工作,而离开了他,巴甫洛夫只得另找新的助手,而且对新的助手说:“你们要学会做科学的工作,咱们到实验室去吧,把狗准备好,我们要数它的唾滴。若有必要的话,就数它十年,二十年。”在实验室里巴甫洛夫同助手们长时间废寝忘食地工作着。很快,巴甫洛夫染上了多种疾病,但他从不间断实验工作,直到临死时,他还不断地进行实验。宋健是我们所熟悉的名字,他是中国工程院的院长,曾经取得过令人称赞的成绩。

1960年,宋健在苏联获得博士学位后踏上归国的旅途。归国后,他成功的主持了我国第一代地对空导弹控制系统的总体设计,用快速控制理论处理了初制导弹的快速引入问题。

宋健主编的《导弹控制中的座标变换》,不仅对地对空导弹,并且对地对地、空对空等导弹的研制工作,都发挥了指导作用。宋健还和我国老一辈科学家钱学森、华罗庚等一起创建了我国第一个控制理论研究室。他的工作对于推动和发展我国的现代控制理论的科学研究,起了开路先锋的作用。

1963年秋,在瑞士巴塞尔如开的国际自动控制联合会第三届代表大会上,宋健发表了自己的论文《从线性最速系统的分析与综合》。出席会议的各个国家的专家们,听了以后对这项具有独创性的研究成果赞不绝口,纷纷要求要亲自到中国代表团的驻地祝贺。

宋健还成功的修订了《工程控制论》,《工程控制论》是我国著名科学家钱学森的名著。它被国内外控制理论界视为经典著作,中文版1958年出版后,获国家一等科学奖。钱学森将修订的艰巨任务交给了宋健后,他亲自组织并亲自写作定稿,完成了工作量的绝大部分。修订后,《工程控制论》从40万字增加到120万字由科学出版社出版,钱学森说宋健是新版的创造者。新版《工程控制论》获1982年全国优秀科技创作奖。宋健在修订《工程控制论》时,我国的国防科学家们正在研制中国自己的反导弹。他白天全力以赴地主持反导弹工作,业余时间就潜心修订钱学森的书。为了完成这项浩繁的任务,用了长达十几年的节假日和夜晚。他常常从晚上十点钟开始,工作到凌晨一点多钟。在研制反导弹的艰难岁月里,宋健还自学了英文,他常常装着一个小本子,上面记满了密密麻麻的单词,一有空就背诵。有时,他骑自行车到北京图书馆查阅资料,一呆就是半天,饿了,就将自行车放在路旁,到附近的小店吃几个包子,再回到图书馆看书……宋健就是这样,白天和大家拼命地工作,晚上孜孜不倦地学习到半夜,脑子里经常琢磨着科研中的一个又一个的难题。

“莫道君行早,更有早行人”。勤奋工作,必将会有回报。

提升工作中的热情

热情是一种精神特质,一种积极的精神力量,这种力量不是凝固不变的,而是因人而异的。不同的人,热情程度与表达方式不一样;同一个人,在不同情况下,热情程度与表达方式也不一样。但总的来说,热情是人人具有的,善加利用,可以使之转化为巨大的能量。你内心里充满要帮助别人的热情,你就会兴奋,你的振奋情绪,就会鼓舞别人,这就是热情的感染力量。在职业生涯中,要想与别人竞争,必须保持一股工作的热情。所以,这里提出了热情加油站的概念。所谓热情加油站,就是在心理中枢系统经常不断地激发兴奋神经,把心理因素转化成工作热情。当然,不是让你榨干热情,而是疏通情感渠道去补充热情,从而起到加油站的作用。像没有汽车加油站,汽车就不能跑长途一样,热情不加油,职业活动也不能持久。只有当热情发自内心,又表现成为一种强大的精神力量时,才能征服自身与环境,创造出日新月异的生涯成绩,使你在激烈的竞争中立于不败之地。

你如果已经工作了,就会知道,当你最初接触一项工作的时候,由于陌生而产生新奇,于是你千方百计地了解熟悉工作,干好工作,这是你主动探索事物秘密的心理在职业生涯中的反映。而你一旦熟悉了工作性质和程序,日常习惯代替了新奇感,就会产生懈怠的心理和情绪,容易固步自封而不求进取。这种主观的心理变化表现出来,就是情绪的变化。

有热情才有积极性,没热情只能产生惰性,惰性会使你落伍。业绩不佳难免要被“炒鱿鱼”。这也是职业生涯中的一条规则。由此看来,你能不能与别人竞争,关键靠你的心理素质和内心动力,也就是靠坚持不懈的工作热忱。同样一份职业,由你来干,有热情和没有热情,效果是截然不同的。前者使你变得有活力,工作干得有声有色,创造出许多辉煌的业绩;而后者,使你变得懒散,对工作冷漠处之,当然就不会有什么发明创造,潜在能力也无所发挥;你不关心别人,别人也不会关心你;你自己垂头丧气,别人自然对你丧失信心;你成为这个职业群体里可有可无的人,也就等于取消了自己继续从事这份职业的资格。可见,培养职业热情,在竞争中至关重要的事情。现在,告诉你如何建立热情加油站,使你满怀工作热情:

首先要告诉自己,你正在做的事情正是你最喜欢的,然后高高兴兴去做,使自己感到对现在的职业已很满足。其次,是要表现热情,告诉别人你的工作状况,让他们知道你为什么对这项职业感兴趣。

事实上,每个人都有理由充满工作热情,不论是作家、教师、工程师、工人、服务员,只要自己认为理想的职业就应该是热爱的,热爱也就自然珍惜。但有些职业在经过深入了解以后,可能会感到无非如此,用不着付出多大努力,已是绰绰有余,便以例行公事的态度从事之。这样问题就出来了。你虽然热爱自己的职业,却不知道怎样把职业掌握在自己手里。再熟悉的职业,再简单的工作,你都不可掉以轻心,都不可以没有热情。如果一时没有焕发出热情,那么就强迫自己采取一些行动,久而久之,你也会逐渐变得热情起来。

假使你相信自己从事的职业是理想的,就千万别让任何事情阻止了你的工作。

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