有一位成功人士认为,他之所以取得成功,是因为在小时候养成了认真观察、乐于助人、勤奋学习等好习惯。可见,好习惯是事业成功的基石。好习惯会使人成功,而坏习惯则会叫人一事无成,甚至身败名裂。马克思曾说过:“良好的习惯是一辆舒适的四驾马车,坐上它,你就跑得更快。”这句话形象地告诉人们,要想在事业上取得成功,就必须有好的习惯,好习惯能使人更快地达到目标,更好地实现自己的理想。
61.遵循事物发展的规则
宇宙人世间的事情太多了,古代的人为解决某一问题,先进行策划,再确定方法程序,然后按程序实施行动。后人在做事时,往往从头开始,很少考虑前人已有的成果,渐渐地在解决自然和人事的诸多问题时,就混乱不堪,缺少根据。
可见,遵循事物已有的良性运作规则,而不随意改变,是有科学性的。
曹参和萧何原来都是秦朝末年沛县(今江苏沛县)的小官吏,后来跟着刘邦起兵反秦。在带兵打仗时,他俩立了不少功,可是曹参得到刘邦封给的爵位和赏赐却远远不如萧何。为此,曹参心里免不了有些不痛快,加之在一些事情上同萧何有意见分歧,本来是要好的朋友,关系也慢慢疏远了。
刘邦做皇帝后,萧何当了开国丞相。为了辅佐刘邦,萧何开始整理前朝文献,特别是秦朝的文献,并大力调查当时的民情、风俗、户口等等,在此基础上主持制订了汉朝的法规、典章和制度。
刘邦死后,汉惠帝继位,此时,萧何也病得只剩下一口气了。汉惠帝亲自去看他,请他推荐相国人选。萧何胸怀宽阔,不计私怨,以大局为重,还是推荐了曹参。
曹参继承了萧何的相国职务,他要求官吏们,一切按前相国的章程办事。虽然他没拿出新招来治国,但对那些油腔滑调、舞文弄墨或沽名钓誉的官员,坚决换掉,并选拔了几位忠诚老实,对萧何制订的政策积极拥护,又有实践体会的人来做他的助手。由此,有人在汉惠帝面前说曹参不精心策划治国,不出大力气工作。
有一天,汉惠帝同曹参议论起了这件事。曹参说:“请问皇上,你跟先帝比,哪个英明呢?”惠帝说:“我年轻,哪比得上先帝!”
曹参又问:“要谈治理国家的谋略,我与萧相国相比,皇上你看哪一个贤明呢?”
惠帝微笑着说:“恐怕你比不上萧相国吧?”
曹参乘机恳切地说:“皇上说得完全对,皇上比不了先帝,我不如萧相国。那么,先帝和萧相国平定了天下,制订出的政策,难道我不应该好好地继承下去吗?还能随意去更改吗?”
“萧规曹随”比喻遵循前人的规定办事。
严格的程序或许会使人们失去挥洒自如的快意,但可以保证一个组织运转的稳健和效率。西方企业习惯于按规则办事,而中国的企业喜欢临时决定。只有按规则办事才能使社会各环节纳入控制之中;中国企业是否成熟应该看它是靠灵气办事,还是靠制度办事。
去过美国的人都知道,美国是个高效率的国家,美国的国家与社会效率很好地体现在对规则的尊重中。美国随处可见为人称道的“排队文化”中,无论在商场、银行、书店、餐馆和交通等方面,他们都自觉排队。走在马路上,汽车司机一般都挥手让行人先通过,大多数行人也挥手或以微笑的方式表达他们的感谢。当然,在纽约这样的大都市,由于节奏的加快,汽车司机的相互谦让要少些,不管怎样,很难看到抢红灯、逆向行驶等违章行为,城市交通无须警察站岗监督,全是通过红绿灯的自动切换来协调的。
这就是尊重规则的习惯带来的好处。美国是有序的,这种有序现象保证了整体效率的提高。当然,美国的有序不是凭空产生的,它也是通过制度来保证的。只是他的制度有些特别的地方,这种不同点在于文化也成了一种重要的制度在约束人们的行为,发挥着重要的作用。
效率的高低,最终还是取决于对规则的遵循程度。只有尊重并遵守社会生活中的各种形式的规则,即政治的、经济的、法律的、文化的、道德的、宗教的规则,以及各种习惯、习俗和常例,才能形成并充分维持社会生活得以持存的各种社会秩序;也只有在这种秩序下,人们才有可能真正独立、自主地规划自己的生活蓝图与理想,制订自己的生活计划、安排自己的生活细节。
正确的规则观,绝不是一时之策,而是立人之本,是为官者为商者必须信守的承诺。养成尊重规则的习惯,规则会恩惠于你;破坏规则,规则就会惩罚你。因为规则背后,是全社会认可的正义观、公平观和权力观。
因此,尊重规则的意识,不仅是对你做事习惯的校验,也是对你做人习惯的一个校验。
这样的习惯会在生活中随时提醒我们,必须首先尊重普通人的生活,其次,我们每一个人在自己的生活之中尊重规则。这种尊重既要从“我“做起,又要从“现在”做起;并且要把它长久坚持下来。对于我们每一个人来说,对规则的尊重,不仅在于“一时”而且更在于“一世”。
62.培养战略思维的习惯
现代社会对人的要求越来越高。由于工作越来越多,往往“两眼一睁,忙到熄灯”,“不过年,不过节,一年四季无气歇”。“埋头”做事的时间长了,很容易就忘记“抬头”看前方,缺乏战略思维。
从人生的整体高度来思考,这样的思维习惯就是战略性思维习惯。
微软公司的比尔·盖茨,多年来养成一个业界皆知的习惯--“闭关修炼”,也就是每年两次远离尘嚣七天,凝神思考科技业的未来,然后把所思所想传遍整个微软帝国。比尔·盖茨的每次“闭关”,总能为科技行业找出几个新领域,为微软开拓几个新市场点亮一盏明灯。
微软的每个员工都特别期待“闭关周”,只要他们愿意,他们写的报告就有可能传到比尔·盖茨手中,并被仔细阅读。“闭关周”让他们有机会成为可能影响微软未来的那个人,也让他们更有微软主人翁的意识。这也使得创新色彩浓厚的“闭关”又带上了“群策群力”的色彩。
现代管理之父彼得·杜拉克说:“首先是做正确的事,其次才是正确地做事。”“很多时候从盒子里跳出来,冷静地思考,才可以把握正确的方向。”比尔·盖茨的“闭关”正是对彼得·杜拉克这些管理思想的诠释。然而,环顾我们周围的,很多人身位某个企业或者公司的领袖,虽然规模远远不能与比尔·盖茨的微软帝国相提并论,但是忙碌的程度与比尔·盖茨相比却毫不逊色。他们常常有疲于奔命之感,工作是“脚踏溜冰鞋”,“溜”到哪儿算哪儿,根本谈不上战略思维。
古人云:“自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”因此,我们有必要学习比尔·盖茨的“闭关”,从平时工作的琐碎思维中摆脱出来,用战略头脑自觉捕捉、谋划、解决战略问题。毕竟站得高,才能看得远;看得远,才能看得全。
战略是建立在全面、科学分析与论证基础之上的,集思广益可让我们保持清醒的头脑,帮助自己在制订近期计划和战略目标时,明确方向。
一般来说,从人生的整体高度来讲,我们需要对以下一些战略问题需要思考:
(1)生命的价值:
①给生命增加价值,物质财富的增长,个人实力的强大,精神的价值。
②享受工作,享受生活,找到一个平衡点。
(2)个人价值的评估:
①思维的敏捷度,思维的独特性,成熟性,可以没有经历,但可以显得很成熟,你被人看中的更多的是潜力。
②对人性的弱点有深刻的洞察,人的惰性与潜力要有具体的分析。
(3)对人生的某些问题有一定的思考:
①你人生的三大挫折是什么?你是怎么在挫折中成长起来的。
②要做一个有包容性的人。经常思考这些问题会让你变成一个有a big heart的人,形成天下为公的思想,并且具有超强的忍耐力。成为一个有爱心的人,你的爱心的大小就是你视野的大小。
对个人价值与成长问题的评估有助于我们对人生战略进行整体规划。
正如一场战役、一场足球比赛都需要确定作战方案一样,有效的生涯设计也需要有确实能够执行的生涯策略方案,这些具体的且可行性较强的行动方案会帮助你一步一步走向成功,实现目标。
战略规划是人的第一大事,每个人必须明确自己的角色,知道自己的职责,心中须有一个个人发展的清晰蓝图,知道自己应该向何处去,怎么去。只有明确了发展的方向与目标,具有了强烈的目标感与全局意识,才能养成战略思考的意识。
说到底,我们学习比尔·盖茨“闭关修炼”,就是要像比尔·盖茨那样善于懂得制衡:战略与策略的平衡,近观与远眺的平衡。
63.养成有效制订计划的习惯
计划是一切工作的起点,如果没有了计划工作,就如同大厦没有了坚固的根基。尽管说,计划赶不上变化,但有了计划,工作才能有条不紊。
古今中外,凡有所成就的人都有极强的计划观念。一个善于利用计划的人必然善于对事务进行计划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。
显然,有效设定目标将有助于我们改掉做事无效率习惯,制订计划则将进一步提高我们改变习惯的成功率。
有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己所要攻克的127个具体目标。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的着作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一、看不到计划的重要性;第二、做事的目标不明确;第三、进取心不足或者懒惰;第四、没有掌握制订计划的方法。
古人云:“凡事预则立,不预则废”。一个周密的计划,可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展作出一定的安排和调整,这样才能把事情办好。
计划可以分为不同类型:按广度分,战略性计划、作业性计划;按时间框架分,短期计划、长期计划;按明确性分,具体性计划、指导性计划。
战略计划是指:应用于组织,为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划;战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔,通常以年为单位,涉及较宽的领域和不规定具体的目标;作业计划是指:规定目标如何实现的细节计划。作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划,主要偏重于实现的方法。所谓短期是指一年以内的期间;长期一般超过5年以上;具体的计划具有明确规定的目标,不存在容易引起误解的问题;指导性计划只规定一些一般的方针,指出重点而不限定在特定的行动方案上。
维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥城推销中心的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。一次,在墨西哥城举行的时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法:
米尔克说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50至55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。
计划可以帮助一项工作沿着既定的路线朝向既定的目标。有效合理的计划能帮助我们很好的理解工作的目的及工作要求,使他们能自觉地按照计划去进行更好地协作。计划可以提高生产率和增强人们的满意度。计划可以提高工作的有效性和效率。
64.制订确实可行的行动目标
在《里柯克幽默随笔选》里,作者里柯克提到一位“糟糕”的贾金斯先生。
贾金斯无论学什么都是半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。贾金斯进而发现,掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,可这就更加旷日废时了。
贾金斯从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地。但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出十万美元投资办一家煤气厂,可是煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以九万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把在矿里拥有的股份变卖成八万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的滑冰者,在有关的各种工业部门中滑进滑出,没完没了。
他恋爱过好几次,虽然每一次都毫无结果。他对一位姑娘一见钟情,十分坦率地向她表露了心迹。为使自己匹配得上她,他开始在精神品德方面陶冶自己。他去一所星期日学校上了一个半月的课,但不久便自动逃掉了。两年后,当他认为问心无愧、无妨启齿求婚之日,那位姑娘早已嫁给了一个愚蠢的家伙。不久他又如痴如醉地爱上了一位迷人的、有五个妹妹的姑娘。可是,当他上姑娘家时,却喜欢上了二妹。不久又迷上了更小的妹妹。到最后一个也没谈成功。来回摇摆的人永远都不可能成功贾金斯的情形每况愈下,越来越穷。他卖掉了最后一项营生的最后一份股份后,便用这笔钱买了一份逐年支取的终生年金,可是这样一来,支取的金额将会逐年减少,因此他要是活的时间长了,早晚得挨饿。
“人生应当有目标,否则,你的努力将属徒然。”许多管理书籍中,你都会看到关于确定有效目标的“SMART”原则,即目标的有效性与否,必须符合以下五个条件:
①Specific--具体的
②Measureable--可以量化的
③Achievable--能够实现的
④Result-oriented--注重结果的
⑤Time-limited--有时间期限的
如果再简化一点,可以将有效目标的核心条件概括为两个:一个是量化,一个是时间限制。