让我们每天多清醒一小时
成功箴言
人要想更有效率地创造价值,就需要更佳的休息。休息并不是浪费生命,而是能让你在每一天有更多清醒的,可以用于工作的时间。
心灵港湾
为什么要关注如何防止疲劳的问题呢?无论哪个医学院的学生都会告诉你,疲劳能降低身体对一般疾病的免疫力;一样的,任何一位心理学家也会告诉你,疲劳会降低你对忧虑和恐惧的抵抗力。因此,防止疲劳也就可以预防忧虑。
是不是我们就可以说“能防止不快乐”呢?或许这样说太温和了。芝加哥大学实验心理学实验室主任艾德蒙·杰可布森博士对此有更清楚的表述。他曾写过《消除紧张》和《你必须放松紧张情绪》的书,以多年来研究放松疗法在医学上用途的经验。他认为,任何一种紧张的精神和情绪状态,“在完全放松之后就不会再存在了”。也就是说,如果你能放松紧张情绪;就不会再继续忧虑下去。
所以,要防止疲劳和忧虑的第一个规则就是:经常休息,当你感到疲倦之前就休息。之所以这一点很重要,是由于疲劳增加的速度非常快。美国陆军做过多次试验证明,经过多年军事训练又很强悍的年轻人,在不带背包,每小时休息10分钟的情形下,其行军速度明显加快,也更为持久,因此美国陆军总是强制要求他们照此来做。
每天,人的心脏流过全身的血液,足够装满一节运油火车车厢;所释放出的能量,足够用铲子把20吨煤铲成一个三英尺高的平台。人的心脏能完成如此之大的工程,并能持续50年、70年甚至90年。试问,心脏为什么能承受这难以置信的工作呢?哈佛医院的华特·坎农博士解释道:“绝大多数人以为,人的心脏整天不停地跳动,实际上,它在每一次收缩之后,都有一段完全静止的休息。也就是说,如果心脏按正常速度每分钟跳70下,它一天的工作时间只有9小时,实际上它每天休息了15小时。”
二战期间,60多岁的丘吉尔能每天工作16小时。他的秘诀是什么呢?每天早晨,他在床上工作至11点,包括看报告、口授命令、打电话甚至在床上召开会议。午饭之后,他有一小时的午睡时间,在8点的晚餐以前,他还要在床上躺上两小时。他这么做并不是要消除疲劳,而是在疲劳来临之前就事先防止了。由于经常休息,所以能有充沛的精力使他一直工作到半夜以后。
约翰·洛克菲勒创造了两项惊人的纪录:不仅财产在当时世界首屈一指,而且其寿命也达到了98岁。他是如何做到的呢?主要原因当归之遗传,他出生于一个长寿的家族,另一个重要原因就是,他每天在办公室的半小时午睡,这个时间就算是美国总统打电话来,他都不会接。
丹尼尔·柯西林在《为什么会疲劳》一书中写道:“休息并不是说任何事情都不做,休息本身就是修补。”人可以在很少的休息时间里,得到强大的修补能力。只是五分钟的打盹儿,也有助于防止疲劳。不过,如果你是一名打字员,就不可能在办公室里每天睡午觉,如果你是一名会计,就不可能躺在长沙发上跟老板讨论账目的问题。如果你生活在一个小地方,每天中午可以回家吃饭,那么在午饭后可以睡上十分钟的觉。二战时期的马歇尔将军就是如此,在忙碌的指挥任务期间,他必须睡个午觉来保持精力。如果你确实没有条件睡午觉,那么至少要在晚饭之前躺下来休息一小时。这比每天晚饭前喝杯酒省事多了。如果你能在每天的下午五六点,或者七点钟左右,睡上一个小时,你就可以每天增加一小时的清醒时间。为什么不呢,在晚饭前睡的一小时,加上夜里所睡的六个小时,共是七个小时,其好处比连续睡八个小时更多。
从事体力劳动的人如果有更多的休息时间,每天就能做更多的工作。弗德瑞克·泰勒曾在贝德汉钢铁公司担任科学管理工程师,那时他以实验证明了这一点。他曾经观察过,一个工人每天可以往货车上装大约12吨半的生铁,可一般在中午他们就已经筋疲力尽了。按照他的计算,工人每人每天可以装47吨生铁,可以做到目前成绩的四倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。他挑选了施密特先生作为实验对象,让他按规定时间来工作,由专人拿着表来指挥他,搬生铁,再休息,再搬生铁,再休息……结果其他人每天只能搬12吨半,而施密特却能搬47吨。在长达三年的时间里,他的工作能力从未减弱过。他每小时工作26分钟,休息时间却有34分钟。可是他的工作成绩却差不多是别人的四倍!
以放松对付疲劳
成功箴言
在这个充满压力的社会生存,如果我们不能学会放松自己,就会让疾病乘虚而入,会降低工作和学习效率,极大地影响生活质量。因此,学会放松,对付疲劳,是每个人应该学习的一项必需技能。
心灵港湾
有一个令人惊讶的事实:单纯使用脑力不会使你疲劳。这听起来似乎十分荒谬,不过科学实验却证明了这一点。
是什么使你疲劳呢,心理专家认为,我们感到疲劳,多半是因为精神和情感因素引起。著名的英国心理分析学家海德费在他的《权力心理学》一书中说道:“我们感到的大多数疲劳,都是心理影响的结果。实标上,很少由纯粹的生理引起疲劳。”
那么什么样的情感因素会导致疲劳呢?当然是烦闷、懊悔、一种不受赏识的感觉以及忙乱、焦急、忧虑等。这些不良情绪会使人更易患感冒,工作效率下降等。我们的情绪使身体紧张,因此才容易感到疲劳。为什么我们在从事脑力劳动的时候,同样会产生这些不必要的紧张呢?柯西怀先生说:“我发现主要原因在于……几乎所有的人都相信,越是困难的工作,压力感就越大,否则就不能做好。”所以,我们只要一集中精神,就皱起眉头,缩紧肩膀,让全身的肌肉都来“用力”,而实际上,这对我们的思考根本没有任何帮助。当我们遇到这类精神上的疲劳时,就应该放松、放松、再放松。
要做到这一点并不容易。那么,如何才能放松呢?是先从思想上还是先从神经上?让我来告诉你该怎么做,首先应该先从眼部肌肉开始放松。头向后靠,闭上双眼,然后默默地对自己的眼睛说:“放松,放松。不要紧张,不要皱眉头。放松,再放松……”当你感到眼部肌肉有负重感时,你可以以这种方法继续放松你的脸部、颈部和整个身体。不过,你全身最重要的器官,还是你的眼睛。芝加哥大学的艾德蒙·杰克布森博士说,如果你能做到完全放松你的眼部肌肉,就可以忘记你所有的烦恼。眼睛在这方面之所以如此重要,是因为它们消耗了全身四分之一的能量。之所以很多眼力很好的人,总感到“眼部紧张”,就是这个原因,是他们自己造成了眼部的经常紧张。
女作家薇姬·贝姆,以擅长写作长篇小说而闻名。她在小时候遇到一位老人,给她上了一生中最重要的一课。那次,她摔了一跤,膝盖碰破了,手腕也扭伤了。一个在马戏团当小丑的老人把她扶起来,帮她把身上的灰尘掸干净,对她说:“你会碰伤自己,是由于你不懂得如何来放松自己。你应该想象自己软得像一双袜子,一双穿旧了的袜子。来,我来教你怎么做。”老人开始教薇姬·贝姆和其他的孩子们如何跑,如何跳,如何翻跟头,并不停地对他们说:“要把你自己想象成一双旧袜子,你就能够放松了。”
在任何时候和任何地方都能够放松,只是不要花太多的精力去放松。所谓放松,就是要消除全部的紧张和力气,只想到舒适和放松。刚开始时,要先想到如何放松你眼部的肌肉和脸部的肌肉,不停地对自己说:“放松……放松……放松,再放松!”要使自己感到体力从脸部肌肉穿行到身体中心。要让自己像孩子一样,完全没有紧张感。
以下是教你学会如何放松的五项建议:
一、阅读由大卫·哈罗·芬克博士所写的《消除神经紧张》一书。另外,我还建议你看一看丹尼尔·何西林写的《为什么会疲劳》。
二、随时放松你自己,使自己的身体像一双旧袜子一样柔软。你是否曾经抱过在太阳底下睡觉的猫呢?如果你想要放松,应该多去看看猫。如果你能学习像猫那样放松自己,大概就能避免这些问题了。
三、工作时采取舒适的姿势。要记住,身体的紧张就会令肩膀疼痛以及精神疲劳。四、每天自我省视五次,问问自己:“我是否令自己的工作变得比实际上的更繁重?我是否使用了和工作毫无关系的肌肉?”这些有助于你养成放松的好习惯。
五、每天晚上再省视自己一次,问问你自己:“我有多疲倦?如果我疲倦,这不是我过分劳心的缘故,而是因为做事的方法不对。”
把心里话说出来
成功箴言
许多人因为性格或是其他原因而隐藏了自己的心事,他们把心事纠结着,直到有一天突然发现自己老了许多。心理医生告诉我们,说出你的心里话,就等于给你的心病打了一针强心剂。
心灵港湾
去年秋天,我的助手乘飞机到波士顿去参加了一次非同一般的医学课程。这个课程的正式名称叫应用心理学,实际上,是一种心理学的临床实验,它的目的是为一些因为忧虑而患病的人进行治疗,其中大部分病人都是精神上饱受困扰的家庭主妇。
这门课程是如何诞生的呢?1930年,约瑟夫·普雷特博士(他曾是威廉·奥斯勒的学生)发现:许多来波士顿医院求诊的女患者,在生理上根本没有毛病,可是她们总以为自己患了某种病症。诸如,有个女患者的两只手因为“关节炎”而不能活动,另一个女患者因为得了“胃癌”而痛苦不堪。另外还有常年发作并无法制止的头疼、腰疼等。实际上,经过最彻底的医学检查后却发现,这些妇女在生理上完全正常。医生们都认为,她们的疾病完全出于心理因素,也就是说,真正的病在她们脑子里。
普雷特博士认为,仅是单纯地让病人们“回家忘掉这件事”是不会有效果的,因为这些女病人大多数都不希望自己生病,如果能这么容易忘记的话,那她早就这么做了。于是他开了这门“应用心理学”的实验班,希望帮助他们根治心理上的疾病。一开始,医学界同仁对他的做法都深表怀疑,可结果却表明是意想不到的好。自这个班开设18年以来,成千上万的人都因此而治好了病。有些病人上了好几年的课,他们几乎像去教堂一样虔诚。该班的医药顾问罗丝·海芬婷大夫认为,减轻忧虑最好的药就是“跟你信任的人谈论你的问题。”她说:“在我们这儿这被称做净化。病人来到这里,可以尽情地讲她们的问题,直到这些问题完全被赶出她们的脑子。一个人如果把忧虑闷在心里,就会造成精神上的损失。我们让别人来替我们分担问题,我们也要分担别人的忧虑。我们应当感觉到世界上有人愿意听我们倾谈,也能够理解我们。”
我的助手曾亲眼见过一个妇女在说出她心里的忧虑之后,感到一种非常难得的解脱。她有许多家务方面的烦恼,在她刚开始倾吐这些问题的时候,就像是一个压紧的弹簧,在讲的过程中,她渐渐平静了下来。等到谈完了之后,她竟然能面露微笑了。这是否就是说她的困难已经解决了呢?没有,事情不可能是这样简单的。之所以她有这样的改变,是因为她能和别人谈谈,并且得到了一点忠告和同情。真正达成变化的,是具有强有力的治疗功能的语言。
心理分析是以语言的治疗功能为前提的。从弗洛伊德时代开始,心理分析家就知道,只要一个病人能够说出来,就能够解除他心中的忧虑。我们所有的人也都知道“吐露心迹”或是“发发胸中的闷气”,就能立刻使人觉得畅快。所以,当我们下一次再碰到什么情感上的难题时,为什么不去找个人谈一谈呢?当然,这并不是说随便找个人倒心里的苦水和牢骚,而是要找一个我们自己能够信任的人。亲人、医生、律师、教士……然后对他说:“我希望能得到你的忠告。我有个问题,希望你能听我谈谈,也许你可以给我一点忠告。说不定旁观者清,你可以给我提供一个新的看待问题的角度。当然即使你做不到这一点,只要你肯坐在那里听我谈谈这件事情,也等于帮了我的大忙了。”说出心事,就是波士顿医院所安排的课程中最主要的治疗方法。下面还有一些我们在那个课程里所学到的一些方法,这些方法你自己在家里就可以做到。
一、准备一个“提供灵感”的剪贴簿,在那上面贴上自己喜欢的鼓舞你的诗,或是名人的格言。如果以后你感到精神颓丧,说不定在这个本子里就可以找到治疗的药物。波士顿医院的很多病人声称,这等于是给你的精神“打了一针”。
二、不要太操心别人的缺点。是的,你的丈夫确实有很多缺点。可如果他是个圣人,或许他根本就不会娶你了。如果你觉得自己嫁错了人,不妨试试在一张清单上列出你丈夫的所有优点来。也许,在看过他所有的优点之后,你会发现他正是你希望遇到的那个人呢。
三、要对你的邻居和那些与你在同一条街上共同生活的人感兴趣。对他们抱有一种很友善、健康的兴趣。有一个女人很孤独,一个朋友也没有,觉得自己非常“孤立”。有人劝她尝试着把她下一个碰到的人做主角,为他编一个故事。于是,她开始在公共汽车上,以她所看到的人为主角,假想那个人的背景和生活故事。后来,她碰到别人就聊天。现在,她非常快乐,变成一个很讨人喜欢的人,她的“痛苦”也被治好了。
四、今晚上床之前,安排好明天的工作程序。波士顿医院的课程班上,有很多家庭主妇,因为做不完的家务而感到很疲劳。为了要治好这种匆忙的感觉和忧虑,医生们建议各位家庭主妇,在头一天就把第二天的工作安排好。结果,她们能完成许多工作,同时却不会感到那么疲劳了。我认为,当一个女子知道她外表很漂亮的时候,就不会“紧张”了。
最后,唯一能避免紧张和疲劳的途径就是放松。没有什么比紧张和疲劳更容易使你苍老,也不会有什么别的事能对你的外表更为有害。我的助手在波士顿思想控制课里,听到负责人保罗·琼森教授谈到许多我们已经讨论过的原则——那些能够放松的方法。在10分钟自我放松的练习结束之后,我的助手几乎坐在椅子上睡着了。为什么生理上的放松会有这么大的好处呢?因为这家医院明白,如果你要消除忧虑,就必须放松。
就是这样,如果你想要保持青春活力,就要关注这条说出心里话的法则,记得凡事不要闷在心里。
四种好的工作习惯
成功箴言
我们之所以时常在工作中晕头转向,焦虑忙乱,是因为我们不清楚自己有多少工作,该先做什么。养成良好的工作习惯有利于我们条分缕析,更清楚更有条理地按计划去工作。
心灵港湾
以下四种工作习惯是经过实际检验,被证明行之有效的良好习惯。
第一种良好的工作习惯是:清理桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的事务相关的东西。这样你会发现你的工作更便于处理,也更条理清晰。如果把信件、报告、备忘录之类的东西堆得满桌子都是,就足以使人产生混乱、紧张和焦虑。更糟的是,它会让人觉得有100万件事要做,可根本没时间做,也根本做不完。这种情绪下产生的忧虑会使你患上高血压、心脏病或胃溃疡。
芝加哥西北铁路公司的董事长罗西·威廉士说:“一个在桌上堆满了文件的人,如果能清理一下他的桌子,只留下手里正要处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这称为清理家务,是提高工作效率的第一步。”在华盛顿国会图书馆的天花板上,漆着著名诗人波普这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”
曾担任过美国最高法院大法官的查尔斯·伊文斯·休斯说:“人不会死于过度工作,却会死于忧虑和浪费。”
第二种良好的工作习惯是:按工作的重要程度来安排先后次序。
创办了遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提曾说,无论他出多少钱的薪水,都找不到一个具有两种能力的人。这两种能力第一是能思想;第二是能按事情的轻重缓急来有次序地做事。
查尔斯·卢克曼在12年内从一个默默无闻的人变成了培素登公司的董事长,年薪10万美元,外加100万美元的进项。他说他之所以成功就是因为他具备了亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:“我每天早上五点钟起床,因为那时我的脑子要比其他时间更清晰,可以比较周到地去计划一天的工作,按事情的重要程度来安排事情的先后次序。”
美国最成功的保险推销员之一富兰克·贝特格,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,而是在头一天晚上就已经计划好了。他给自己订下目标,即在第二天里要卖掉多少保险。要是没有完成,差额就加到第二天,依次类推。
如果萧伯纳没有坚持重要的事情要先做这一原则,那他一辈子就不会成为戏剧家,而只能做银行出纳了。他拟订了一个每天必须写作至少五页的计划,就这样工作了9年。尽管在这9年之中,他只存了30多美元。想想,即使是漂流到荒岛上的鲁滨逊,都有一个按小时制订的计划表。
第三种良好的工作习惯是:当你遇到必须当场做决定的问题时,就当场解决,不要拖延。
我以前的学生、已故的H。P。霍华告诉我,他在美国钢铁公司担任董事的时候,总要花很长的时间开董事会,在会议中讨论很多问题,但达成决议的却很少。结果,董事会的每一位董事都带着一大包文件回家看。后来,董事会在霍华先生的建议下,每次开会只讨论一个问题,然后当场做出结论,绝不耽搁拖延。在讨论下一个问题之前,这个问题一定能达成某种决议。霍华先生对我说,改革的结果非常惊人,也非常有效,清理了所有的陈年老账,日历上也干干净净的,董事们从此不必带着大包文件回家,大家再也不为没有解决的问题而忧虑。
这个好办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也同样适用于你和我。第四种良好的工作习惯是:学会如何组织、分级负责以及监督。
许多商人都是在自掘坟墓,因为他们不懂得如何把责任分给其他人,坚持事必躬亲。结果,很多枝节小事令他们忙乱,令他们总觉得匆忙、焦虑和紧张。如果不去学习怎样组织、分级和监督,那他们极有可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。过去我觉得分级负责很难,如负责人不理想会产生灾难性后果,但如果一个做上级主管的人,要想避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样去做不可。
要保持活力,养成以上四种良好的工作习惯必不可少。