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第23章 人力资源部经理必备的财务知识--协力同心创辉煌(1)

(第一节)职工薪酬及其核算的内容。

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬除了职工工资、奖金、津贴和补贴外,在企业会计准则中;还包括职工福利费、医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费,住房公积金,工会经费和职工教育经费,非货币性福利,因解除与职工的劳动关系给予的补偿,及其他与获得职工提供的服务相关的支出。

在薪酬方面,有一个司空见惯的误区:以为低薪可以降低成本。事实上,员工在物质上没有达到相对满足的水平,是不可能全力以赴工作的,在这种情况下,人力资源的浪费、消极怠工、工作质量的下降等因素带来的损失,反而大大提高了成本。所以,还不如提高员工的薪酬,给员工一个好的待遇来回报员工,给他们提供有竞争力的薪酬和福利,以满足员工物质要求,从而增强其认同度和归属感。这样不仅可以为公司降低成本,而且还可以留住优秀人才。

在世界500强企业中,能提供高额薪水的不在少数,但能靠高薪来提升企业凝聚力的那就不多了,而柯达公司就是其中的一个。柯达公司每年它都对员工回报以优厚的薪水和良好的福利,所以,有人曾这样形容说:“谁要想从柯达公司挖一个人过来,那就好像要把三岁小孩从妈妈身边拉开一样地不可能。”

薪金优厚一直是柯达的传统,这项传统可以追溯到公司的创办人伊士曼。1898年,他分给每一个工作人员一大笔钱作为礼物。1912年,公司把分发薪金红利作为正式的政策。此后每年都分发,只有1943年例外。1919年,伊士曼将自己在公司股权的1/3发放给员工。他在1932年去世以前,亲手在柯达公司设立了退休制度、人寿保险以及残疾福利。

每年3月15日后的第一个星期五,纽约罗切斯特的商人都会在窗边挂彩带来庆祝这一天。他们在报纸、收音机和电视上大做广告,拍卖大批的商品。银行也加入这些商人的行动,一同招揽顾客上门。他们的目标是一致的,都想赚进纽约市最大的雇主--柯达公司一年一度发放的一笔庞大红利。这一天,柯达公司会把将近3亿美元分给员工,平均每人可分到3000美元。当然,并不是每一个都能拿3000美元,而是谁为公司赚的钱越多,得到的红利也就越多。这种薪金红利发放的标准,和股东红利发放的方式有关。根据这套标准,公司所赚的每l000美元,员工便可以分到27到36美元不等的红利。这种一年一度的薪金红利,并不是要弥补低薪金。柯达公司的薪水优厚,而且公司每付出1美元的薪金,必然把50美分用在福利措施上。

另外,柯达公司还建立了良好的医疗生活娱乐设施。例如,在罗切斯特,该公司有一个医疗部门,有将近300个工作人员,包括30多个全天候服务的医生和50多个护士,以及60多个专业技术人员。公司员工中心有一座拥有20个球道的保龄球场,一个射击场和一座可以容纳2500多人的戏院。另外还有储备贷款银行,它由公司设立,但却归员工所有,并且由员工自主经营。所以,柯达公司良好的工作和生活条件,使得员工对公司无比忠诚,以至于柯达公司员工的子女,无不希望自己也继续向父母一样在柯达工作。

在柯达的发展史上,有1/3是跟随公司一起成长起来的员工。目前他们之中的一些或去世,或退休,而且不断地有新鲜血液注入到企业的生命中来,给柯达一次又一次的飞跃打下了良好的人力基础,靠的就是柯达的凝聚力。

施工企业职工薪酬的核算,要认真贯彻国家的工资政策,及时正确地计算各个职工应得的工资和相关收入,考核工资和薪酬计划的执行。各个施工企业必须根据企业施工任务、劳动生产率水平和企业经济效益,来确定工资和相关支出的支付标准,制定出人员定额和工资及相关支出计划,促使企业遵守定员,节约使用劳动力,在保证劳动生产率的不断提高下,逐年提高企业职工的工资和福利水平。

施工企业职工工资的核算,要根据职工提供服务的数量和质量,正确计算每一个职工的工资,并及时进行结算,保证按劳分配原则的贯彻执行。要按照工资支出的用途和发生的地点,正确地归集和分配工资支出,并合理地计入工程和产品成本。工资是企业生产费用的组成部分,只有正确地计算各项工程和产品所花的工资,才能正确计算工程和产品的人工费。因此,必须按照工资支出的用途和发生的地点,归集和分配工资支出,计算各项工程和产品的人工费,并通过人工费的计算,促使企业改善劳动组织,提高劳动生产率,不断降低工程成本。

施工企业除工资外的其他薪酬,有的是政府部门规定必须交纳用于社会保障方面的支出,有的是企业直接用于改善职工生活条件和用于职工后续教育等方面的支出,在核算时,对前者要及时上交,对后者,要规定开支范围和开支标准,防止支出失控。

职工薪酬的核算,采用企业会计制度的施工企业,通过“应付工资”、“应付福利费”、“其他应付款”等科目进行。采用企业会计准则的施工企业,通过“应付职工薪酬”科目及其按用途分别设置的“应付工资”、“应付福利费”、“应付社会保险费”、“应付住房公积金”、“应付工会经费”、“职工教育经费”、“应付辞退补偿”等二级科目进行。在实际核算工作中,也可将上列二级科目提升为一级科目。

(第二节)职工的分类和工资的种类。

◎,职工的分类。

为了正确计算各类职工应得的工资,考核工资计划的执行情况,并且合理地分配工资支出,必须了解施工企业职工的分类及其组成。

施工企业的职工是指在企业中工作,并由企业支付工资的全部人员。企业的全部人员按其工作性质和所处劳动岗位,分为如下六类:

1,生产工人,指直接从事建筑安装施工生产活动的物质生产的工人,包括建筑安装工人、附属辅助生产工人、运输工人和在现场直接服务于施工生产的其他生产工人。

2,学徒,指在熟练工人指导下,在施工生产劳动中学习生产技术、享受学徒待遇的人员。

3,工程技术人员,指担任工程技术工作,并具有工程技术能力和职称的人员。

4,管理人员,指在企业各职能机构及各基层单位从事行政、生产、经济管理和政治工作的人员。

5,服务人员,指服务于职工生活和间接服务于生产的人员。

6其他人员,指由企业开支工资,但与企业施工生产活动无关的人员,包括出国援外人员、长期脱产学习人员、长期病假人员、派出外单位工作人员等。

通过上述分类,可以反映企业职工的组成和劳动力的使用情况,同时也有利于工资支出按其用途进行分配,并考核工资计划的执行。

◎,工资总额的组成。

工资总额是指各企业单位在一定时期内直接支付给本企业单位全部职工的劳动报酬总额。施工企业工资总额的计算,应以直接支付给施工企业职工的全部劳动报酬为依据。它由以下六个部分组成:

1,基本工资。

基本工资也叫标准工资,它是按照规定的标准计算的工资,包括实行结构工资制的基础工资、职务工资和工龄津贴。基本工资是职工的基本收入,也是工资总额的主要组成部分。基本工资又可分为计时工资和计件工资两种形式。

(1)计时工资。指按计时工资标准和工作时间计算并支付给职工的劳动报酬。

(2)计件工资。指根据职工所完成的合格工程、产品数量和计件单价计算并支付给职工的劳动报酬。

2,经常性奖金。

经常性奖金是指在基本工资之外,对完成或超额完成工作量以及有关经济技术指标的职工而支付的各种奖励性报酬。如超产奖、质量奖、安全(无事故)奖、考核各项经济指标的综合奖、提前竣工奖、年终奖、节约奖、劳动竞赛奖等。

3,工资性津贴。

工资性津贴是指为了补偿职工额外或特殊的劳动消耗,以及为了保证职工的工资水平不受特殊条件的影响和鼓励职工安心于劳动强度大、条件艰苦的工作岗位而支付给职工的各种津贴和补助。如高空津贴、井下津贴、野外津贴、夜班津贴、技术性津贴等。

4,加班加点工资。

指按国家规定的标准支付给职工在法定工作时间之外从事劳动的报酬。

5,非工作时间工资。

指根据国家法律、法规和政策规定对职工在某些特殊情况下非工作时间支付的工资。如病假、工伤假、产假、婚丧假、探亲假、计划生育假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务时间的工资。

企业的“工资总额”,也叫企业的“工资基金”。所有企业单位的工资总额,构成国民收入分配数额的一个重要组成部分,体现一定时期内国家积累和消费的比例关系。因此,加强工资总额的管理和核算,促使企业遵守定员,按规定发放奖金和津贴,不仅可以促使企业节约使用劳动力,控制工资支出,防止工程、产品成本中人工费的超支,达到降低工程、产品成本的目的,而且对整个国民经济核算也具有重要的意义。

(第三节)工作时间和工程数量的核算。

◎,工作时间的核算。

施工企业在进行工资核算时,首先应了解每一职工的出勤、缺勤和工作时间的利用情况,做好工作时间的核算。工作时间的核算,能反映企业每个职工在每一工作日内的工作时间和在各项工程施工过程中所耗用的时间,用以:

1,反映和检查职工是否按时上班、下班,有无故迟到、早退等情况,促使职工自觉遵守劳动纪律,提高出勤率。

2,记录每一职工的工作时间及工作对象,据以结算工资和计算各项工程的人工费。

3,提供工作时间利用情况的资料,以便进一步挖掘工时利用的潜力,不断提高劳动生产率。

记录工作时间的方法和凭证,要视各个企业的劳动组织和管理制度等具体情况而定。对生产人员,通常可按班组分别设置“考勤表”(也叫“计工单”),由班组长或考勤员按每一工人逐日记录其出勤作业时数和缺勤停工等非作业时数。对于缺勤停工应注明其原因。在登记时,可用“事”代事假,“旷”代旷工,“停”代停工,“病”代病假,“伤”代工伤,“会”代开会,“学”代学习,“雨”代雨休等。另外,还要将班组内工人作业时数逐日按工程等分析汇总填列在“考勤表”的下端,以便据以计算各项工程应分配的工资。

每月终了,要根据“考勤表”结算每个职工应得的工资,并分别按建筑安装工人、机械施工人员、辅助生产工人等编制“工时汇总表”,用以汇总全月内各项工程耗用的工时,并反映工时利用情况。

企业各职能部门管理人员和其他非直接生产人员的考勤,要在按部门分别设置的“考勤表”中进行,并根据“考勤表”的出勤记录结算工资。

◎,工程数量的核算。

施工企业如果采用计时奖励工资或计件工资时,还要记录职工完成的工程数量,进行工程数量的核算,以便计算职工应得的奖金或计件工资。在施工企业里,常用“工程任务单”来记录职工完成的工程数量。

“工程任务单”是施工员根据施工作业计划,于施工前下达给工人班组的具体工作通知,也是用以记录完成工程数量、计算奖金或计件工资的凭证。通常于施工前由施工员会同定额员根据施工作业计划和劳动定额,参照施工图纸,按不同班组分别签发。由于定额项目不同或施工条件变化,对需要制定临时补充定额的工程项目,定额员应会同施工员提出初步意见,按照定额批准手续经批准后签发。

任务单中的工程完工后,班组长应即向施工员报告。施工员根据工程任务单中规定的各项条件进行检查,并会同质量检查员进行验收,评定质量等级。实际验收的工程数量,原则上不得多于或少于签发的工程任务单中的工程数量。如实际验收数量与规定数量有出入时,必须查明原因,经领导批准后才能结算。

每月签发的“工程任务单”,应于月末进行结算。如果某些工程尚未全部完工,先将其完工部分按估计数进行结算。未完工部分可结合下月施工作业计划中的工程任务,再签发给原来的班组,使当月完成的工程和当月应发的奖金或工资于当月结算,并正确反映工程成本中的人工费。

在按班组签发“工程任务单”计算计件工资时,根据任务单只能算得各班组应得的计件工资总额,当它在班组成员之间进行分配时,尚需根据各个职工的出勤情况。因此,在采用计件工资时,仍要使用“考勤表”记录各个职工的出勤情况。不过在这种情况下,“考勤表”中可仅记录各个职工的作业工时数和非作业工时数,不必对作业工时数按工程对象另加分析汇总。

在采用计件工资时,对于某些受施工条件限制,不能计件的零星工程或无法确定工资单价的任务,施工员可签发“计时工程任务单”,按实际工作时间和标准工资来计算工资。“计时工程任务单”的格式,除应具备上示工程任务单的一些必要内容外,还要在下端或背面记录完成该项工程任务的各个工人的工作时数或日数,以便根据各个工人的工作时数(或工作日数)和时标准工资(或日标准工资),求得应发工资。

凡在施工过程中因等待材料、等待图纸、气候影响、停电等原因而发生停工又无法及时安排其他工作时,应由班组长在当天下班前填写“停工单”,经施工员签章后,交给考勤员保管,作为结算工资的凭证。在填写“停工单”时,必须对停工原因进行分析说明。由于设计变更、等待图纸以及其他属于发包建设单位原因造成的停工,应由发包建设单位负担停工工资的,要及时通知发包建设单位驻工地代表在“停工单”上签证,作为施工企业与发包建设单位结算停工工资的凭证。至于工人进入施工现场在尚未接受任务以前的停工,应由考勤员填写“停工单”,经施工员签章后,由考勤员保管,据以结算工资。职工停工时间的工资,一般低于标准工资,如按标准工资的80%计算等。

(第四节)工资的结算与分配。

◎,工资的结算和支付。

施工企业职工工资的计算,通常按月进行。工资的支付,有的与工资计算期相同,即按月支付。有的每月支付两次,上半月预付一次,下半月进行结算。对个别采用计件工资或包工工资的班组,也有按“工程任务单”结算和支付工资的。

施工企业发给施工生产单位职工的工资,一般由各单位的工资员进行计算,各职能部门职工的工资,由会计部门进行计算。为了正确及时地计算职工的工资,各班组和职能部门应将上节所述有关工资计算的原始记录,如“考勤表”、“工程任务单”、“停工单”等及时送交工资员和会计部门加以审核,以便正确计算每一职工的工资。

应付职工的工资,包括前述应付计时工资、计件工资、奖金、津贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。

1,计时工资和加班加点工资的计算。

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