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第28章 将窘境变顺境(1)

谈判过程,小心应付

在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化:有时不得不面对某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面,等等。在这样的情况下,你应该如何处置呢?

假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对劲儿,觉得自己吃了个大亏。在这种情况下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以弥补上一次的损失。

类似这样的情况经常发生。那么,当你发现眼前的谈判对手对你心存不平时,就需要慎重处理、小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。

也许你可以这么说:“上一次土地买卖的事已经过去了,现在想来,我确实有些抱歉,不过……”接着便要设法让对方心中也不再怨恨不平,谈判便可以顺利地进行了。

另外,谈判可以说是一场顽强的性格之战。因此,对于各种不同的谈判对象,可以视其性格的不同而加以调整,采取不同的策略:

(1)遇到霸道的对手。我们的准备工作要面面俱到,随时准备改变交易形式,最终达成的协议要写得十分详细。

(2)遇到死板的对手。与之打交道的最好办法,应该在其报价之前即进行摸底,阐明自己的立场,尽量提出对方没想到的细节。

(3)遇到好面子的对手。这种人顾面子,喜欢别人的夸奖和赞扬。如果送个礼物给他,即使是一个不太高级的礼物,往往也能取得良好的效果。

(4)遇到热情的对手。这些人较和善、友好、容易相处,对建设性意见反应积极。所以要多提建议性意见,并表示友好,必要时作好让步。

(5)遇到犹豫的对手。首先要防止对方拖延时间和打断谈判,其次必须把重点放在制造谈判气氛和摸底阶段的工作上。一旦获得了对方的信任,就可以尽快达成协议。

(6)遇到冷静的对手。他们时常表现沉默,讲话慢条斯理,擅长提建设性意见,作出积极的决策。在与这种人谈判时,应该对他们坦诚相待,采取灵活和积极的态度。

谈判开始以后,可以恰到好处地寒暄,谈谈大家都感兴趣的话题,营造轻松、愉快的谈判气氛。避免谈判开头的慌张和混乱,放轻松,轻快入题。切忌谈判中滔滔不绝,那会给人慌慌张张的感觉;也不可慢条斯理,倒人胃口;更不要让自己无话可说。当谈判双方因争执而突然变得紧张,甚至剑拔弩张时,诙谐幽默无疑是最好的武器。

当对方采取极端立场威胁你方时,可以请他解释为什么会产生这样极端的要求。在对方提出极端要求时,最好假装没听到,然后将话锋转往别处。避免站在自己的立场上辩解,应多问问题。只有问问题,才能避免对方进一步的攻击。

左右为难,圆融对待

日本住友银行招聘公关人员时,极为重视人员协调人际关系的才能。该银行没有专门考核应聘者的业务知识,而是提出了一道别出心裁的判断题:“当国家的利益和住友银行的利益发生冲突时,阁下采取何种对策?”

三类不同的应聘者对问题的回答迥然不同。

第一类人回答:“当国家利益跟我们银行利益发生冲突时,我会坚决地站在我们银行的立场上。”银行主管人员认为,这样的人将来准会捅娄子,不能聘用。

第二类人回答:“当国家利益和住友银行利益发生冲突时,我作为国家的一员,应该坚决保护国家的利益。”银行主管人员认为,第二类人员适合政府部门的工作,也不可取。

第三类人则回答说:“当国家利益和银行利益发生矛盾时,我要尽全力淡化矛盾。”

自然是第三种回答得到了银行主管人员的肯定,他们认为这种人才是住友银行需要的高手。企业同政府的关系往往集中表现在国家利益和企业利益上,企业公关人员作为企业与公众之间的媒介,只有注重社会整体的协调性,善于采取圆融之术,才有可能妥善处理好企业与国家的关系。

在现实生活中,我们时常会遇到两难的问题,这时选择变得尤为重要,那么,怎样的选择才算完美呢?对于怎么选择都好像不大合适的题目,我们需要另辟蹊径找一条新路,而不应该中规中矩地选择前者或者后者,选择对或者错。

这就有点儿像网上流传的那个很让男人头疼的问题:如果妻子和你的母亲同时落水,你会选择救谁?这个问题让很多男人抓耳挠腮了一阵仍没有头绪:假如选择救妻子,你就背上个不孝的罪名;如果是救母亲,妻子一定要和你离婚。那么最聪明的回答应该是什么?其实很简单,你可以说:“我救离我最近的,因为这样我才能有机会把人救出来。”

当你遇到左右为难的问题时,可以采取下面4种方法:

1.迂回出击

对于一些不能得罪的人提出的难题,不要急于做正面的反击。可以采取迂回的技巧,避免与对方正面冲突,在抓住对方漏洞的前提下,再不动声色地反击。

2.回避正题

对于一些两难的问题,可以巧妙避开对方问题中的关键,让对方感觉到你没有拒绝他的问题,但又不是他期望的答案。

3.巧妙对比

有些问题,如果直接回答,无论是哪种答案都不妥,因此,巧用对比不失为一个解脱的办法。

4.折中回答

对于可能设有“陷阱”的提问,一般情况下不要直答,而应想一想对方的用意是什么,然后运用预设前提的说法跳过陷阱,予以回应。

语言困境,主动撤退

古人云:敌势全胜,我不能战,则必降、必和、必走。降则全败,和则半败,走则未败。未败者,胜之转机也。意思是说:在我方处于不利地位时,有降、和、走三种策略可供选择,只有主动地、有计划地撤出,才是最上策。这对我们很有启示意义。在谈话的过程中,无论多么小心,也有失策的时候,何况在许多时候我们往往因有口无心而得罪了人。如果不及时处理,就会造成更大的失误。这时,如果一味地纠缠不休,就会越陷越深,无法挽回,不如采用简单明了的方法,及时地避开,走为上策。只要找准时机,采取主动撤出的方式,就不至于陷入被动。

李思奇喜欢和他人诡辩,并且以此为乐事。一天,将近中午吃饭时分,杜可深有感触地说:“人是铁,饭是钢,一天不吃饿得慌。”李思奇接着说:“这句话就不对了,据科学分析,人是可以饿七天的。”杜可说:“那你饿七天看看。”李思奇接着说:“这句话,你又错了,你也可以饿七天的。”杜可说:“我才不那么傻呢。只有疯子才干这样的蠢事。”李思奇又说:“历史上,很多当时被认为疯子的人,后人把他们却看做是伟人。”李思奇就这样无限地推演下去,哪知杜可不喜欢别人这样饶舌,后来就对李思奇有点反感了。这时李思奇的好友成冬见状,凑过来说:“我们的杜可最大的‘优点’,就是说错了话还不承认。”杜可接过话头说:“成冬真是了解我。”说着对李思奇一笑,走开了。

成冬见李思奇说个没完没了,并影响杜可的情绪时,及时地过来搭了个台阶,让杜可借机避免与李思奇正面相对,而是采取“走为上”的策略,这样避免了一场尴尬。

让人下不了台的事大多发生在人们料想不到的时候,但是,只要能及时转换角度,巧说妙解,不但能给找个台阶解决尴尬,甚至能为生活增添某种乐趣。

在谈话中,当我们需要撤出时,还可以主动要求对方打住,虽然这等于在向对方认输,但实际上并不是真的输了。

多年不见的老朋友,一见面总喜欢相互打趣,甚至互揭老底儿,口无遮拦。

有一次,徐君去参加一个会议,没想到在会议上,出人意料地遇到了两位多年没见的老同学——陈君和田君,他们也是应邀来参加会议,大家都格外高兴。会议结束后,大家坐到一起闲聊,说着说着,就说到了当年在校时的是是非非。其中有一件事,徐君至今还没弄清楚,这次老同学相聚,他借这个机会旧话重提:“你们作为当事人应该清楚吧?那是怎么回事儿?”另两位都参与了此事,而且田君还在其中充当了不光彩的角色,因此陈君就没接话茬儿。于是田君开口解释,说到后来,就说到自己身上,不好再往下讲,就对另两位说:“这话就说到这儿,就此打住吧!”徐君也意识到再说下去,田君就有点不好看了,主动将话题一转,三人又高兴地聊了起来。

俗话说:“识时务者为俊杰。”当你陷入困境时,切记不要死撑。有时,退是最好的策略,退一步海阔天空。在谈话中,如果因为我们自己的难堪,造成整个气氛的不和谐,可能会有知趣的人站出来,及时替你解围,这时,就应该抓住时机,顺着他人的解围及时撤出。如果没有人解围,不妨主动要求撤退,自己给自己解围。

我们要记住,跟我们谈话的并不时时刻刻都是我们的敌人,对方不会因此而穷追不舍的,而我们的心里也不会留下“输”的阴影,这也可算是一个妙招吧。

即席讲话,克服紧张

在某些特殊场合,你必须要发表即席讲话。即兴演讲是演讲主体在事先无准备的情况下,就眼前的场面、情境、事物、人物即席发表的演讲,其时境性强,属有感而发。即兴演讲不是即兴乱说,漫无目的地讲些毫无连贯的东西。你必须要做好心理准备,将你要传达的意思准确传达给听众。也由于即席讲话是一个紧张而复杂的过程,难度较大,所以许多人面对这突如其来的讲话,都会感到紧张不已。

人们在演讲时感到紧张害怕以至于恐慌,这并不是个特例。大学里的调查指出,演讲课中80%至90%的学生,在上课之初会感受到上台的恐惧。卡耐基口才训练班的教师们相信,在卡耐基的成人班里,在课程刚开始时,登台恐惧的数字还要更高,几乎是百分之百。

曾在日本讲话艺术界居于首位的德川梦声先生,可以称得上是一大名嘴,被誉为“演说名人”。以下摘录的这些话,是他根据自己多年的临场经验,所发表的关于演讲的看法:

①“要上台发表演说之前,无论是任何人,都会感到紧张,都无法镇静下来。你也许会问:‘唉!像你这样身经百战,见过了大大小小各种场面的职业演说家,还会紧张吗?’像这种问题,我不知被问过多少次了,但是,我可以告诉你们,无论是怎样熟练的老手,也无法完全不紧张。因为,不管演讲或座谈,总是得开口‘说话’,这就必须认真地去做才行。

“当然,如果是对我所熟悉的一群听众,说些很平常的内容,有时也会毫无感觉的。就好像教师对他班上的学生讲课一样,没什么好紧张。但如果要在陌生的场所,又不知道听众的身份,而对大家发表演讲的话,就算是天下一流的名演说家,也会感到紧张的。所以,老实说,在我要上台演讲前,大多无法做好完整的事前准备。在这种情况下,要想说得非常完美无缺,那除非是神了。可惜我并不是神,所以只好经常咀嚼烦闷的余味了。”

②“有人说过,重复犯两次同样错误的就是愚人。这么说来,那些不纳税的演说家,就是愚人中的愚人了。我再回想一下,跟那些一年到头做着同样而反复的失败、不知如何改进的人比起来,自己至少一直进步。这是值得安慰的啊!”

从德川梦声先生的这一番话中,不难看出每个人在当众讲话时都会有紧张、恐惧的说话心理,即使是职业演说名家也不例外。但他同时也告诫我们失败之后要重新开始勇敢地去做,这样才能一点一滴地进步,逐渐达到更高的境界。

要克服演讲时紧张、恐惧说话的不健康心理,需要勇气和自信心。建立勇气、树立自信心,是克服说话者胆怯心理的关键,是提高说话信心与魅力的第一步。

此外,借助某些动作或语言可以巧妙地缓解紧张情绪,如果实在太紧张,可以先深吸一口气,向大家寒暄上两句,找一个喘息与思考的机会,然后再开始发表与听众有密切关系的讲演。

平时多加锻炼。我们要克服害羞胆怯的心理,就要有意在生人面前或人多的场合争取讲话的机会,勇敢地发表自己的意见。勤讲多练,不断改进,这样才能不断提高自己的演讲水平。

即席讲话没有精心制作的讲话稿,需要的是临场发挥。即席讲话的人要多多注意观察现场和听众,捕捉那些与讲话主题有关的人或情景,因地设喻,见景生情,以使讲话生动形象,沟通与听众的感情。

受人指责,冷静沉着

单独受人指责总归是件不快之事,而受人当众指责,那更是令你不快,甚至会让你窘迫难堪,尴尬至极。无论是在工作中还是在生活中,人都难免犯错,触及他人的利益,从而引起不满,导致他人的指责。当然,也存在这样一种情况,错并不在你,而是一些别有用心的人,他们或出于嫉妒,或出于偏见,当众对你进行攻击,目的就是要让你颜面扫地。

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