⑤题材的感动性。包括新奇趣味以及有吸引听众的潜力。
在收集了许多思想或可以讲述的材料之后,怎样能把这些材料有系统地讲出来呢?当然不能没有纲要或程序,就开始你的演说。一篇演说,等于一段有目的的航程,非有航行的路线图不可,这就是材料排列的重要性。那么,材料要如何排列呢?
关于排列材料的方法,下面的几条原则可供参考:
①说明题目的原委;
②利益的陈述;
③弊害的提醒;
④实行的方法;
⑤结论。
譬如我们讲增进工作效率的题材,就可以依照下列的程序来叙述:
①效率的意义;
②增进工作效率是不是必要;
③如何才能增进工作效率;
④增加工作效率的实际方法;
⑤对于听众的希望。
演讲的成功与失败,全赖于自己的决定,其中最重要的是毅力。你在练习演说时,常常会感觉到一种进步,或是停止,甚至是一种退步,这种心理上的现象,是不可能避免的。但是你尽可不理会这些,应该拿出毅力,无论怎样,你总可以获得成功。许多演说者在演说时,觉得有一种说不出的恐惧,而也有若干人物,虽然接连演说了好几次,但还是有些战战兢兢。这种种困难,不多时就可以克服了的,只需要你有毅力。
其次是你的决心和勇气。凭着决心,任何障碍都能够战胜;有勇气的人,他们不论做什么事,都可以获得胜利。
你演讲的时候,首先应使听众的脑海中留着一个值得赞美的好印象,自然足够吸引住听众了。所以应在礼貌上加以注意,这礼貌也是代表你的品性的表现,倘若粗暴无礼,使听众有不良的成见先入于脑海中时,多少将影响你的说话效能。服装整洁是礼貌中的一部分,服装不宜过于奢华,因为奢华可以使人产生不良的观念,头发梳得整齐,面部修得清洁,这样才能使听众一见你的时候,就觉得你是个庄重朴实的人。
许多演说者常在开始演说时频频咳嗽、摇头摆体,这种行为,不是因为做作,便是因为预备不充分,而在掩饰自己。可是这种行为,只有引人憎厌,使人难堪。有些人说不到两句话,便唾沫四溅,这种恶习应当革除。在演说开始之时,先说了一套道歉客气的虚文是可笑且幼稚的。听众既然是在听你的演说,那么你说上一大套的废话,只有浪费宝贵的时间;倘若你真因没有预备而要求大家原谅,那更是空想,所以你开始就得说到正文,而且一定要一针见血地抓住听众的心。
演说的时候,演说者常常带着一些不良习惯,这些不良习惯,不但会分散听众的注意力,而且会引起他们的厌倦:
①无论四周发生什么事情,演说的人切勿举头回顾,或用眼光注意那里;
②勿常常看钟表;
③有人进场,也勿中途停止;
④听众中途退场时,必须依旧保持原状;
⑤遇到听众鼓掌时,应暂停,等掌声停止时再继续;
⑥勿因听众的鼓噪或讥讽,而加以驳斥,或表示胆怯。
当演说完毕时,你的态度必须从容、镇静,无论听众有没有表示掌声,你都应该面带微笑,表示愉快。
许多人常认为把事理说明清楚是一件容易而且并不怎么重要的工作,一般演说者的失败,常由于这种观念所致。
英国大物理学家罗滋博士说:“我有四十年演说的经验了,最主要的诀窍是应该有充分的准备及努力说得清楚。要说得很清楚,请记住用譬喻来帮助是十分必要的,你把下面的例子比较一下,看看哪一个来得清楚:
①离开地球的星球,最近的距离为35万亿英里;
②要是火车一分钟可走一英里的话,那么从我们这里到最近的星球去,要走到三千八百万年才可以到达,如在那星球中唱一首歌,要在三百八十万年以后,才能够听得到。用比喻来说明事理,不但使听众容易明白,而且也可以引起听众的趣味。”
一般听众的文化水准是不一样的,有高有低,在演说中,必须竭力避免专业名词。倘若你是一个医生、工程师,更应注意你的演说中应避免专业名词,就是普通名词,也必须详加解释。许多学问渊博的学者,他们的演说常常不受人们欢迎,就是因为他们所用术语太多,名词过于难懂,使听众不明白。
一位有经验的演说家说:“你如果能够在听众中,遇到个知识程度最低的,而使他对你的演说,觉得很有兴趣,这是一种十分有益的练习。要达到一个无知识的人对于你的演说感到兴趣,那只有用清楚的字句来讲明事实,和用极浅显的名词解释意义,才能收效。”
现代社会随着民主与自由的深化,新闻传播媒介的快速发展,领导者时刻处于组织内外部的舆论中心,而舆论对领导者评价的好坏,常常成为领导者事业成功的关键,所以领导者不能不掌握一定的舆论控制技巧,使之利于自己。
成功演讲100招
(1)演讲稿要一改再改,一删再删,一读再读。
(2)注意自己的演讲形象,仪表仪容要与演讲的主题相适应。
(3)综合多种相同论点来立论,立论要大小适当,清楚明析。
(4)务必给听众一个难忘的演讲形象,起码让其听讲前与听讲后的感觉有所不同。
(5)如果可能的话,尽量让听众参与演讲,增加和丰富演讲内容。
(6)预先观察演讲场地,熟悉环境设施,多做心里预演。
(7)安排演讲的时间,过长不益,过短不利。
(8)切记:一小时演讲,十小时准备,做好充分心里准备。
(9)要熟悉演讲程序,清楚议程安排。
(10)演讲前要进行充足的休息,保持精神饱满。
(11)注意观察听众反应,把握演讲中的细节。
(12)要学会触景生题,随机应变。
(13)要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道的地方。
(14)确定演讲的最佳位置。
(15)预先计划好如何退场。
(16)事先了解如何操作扩音设备。
(17)务必将演说的主要概念阐述清楚。
(18)必要的时候,要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。
(19)要围绕三四个要点构思演说。
(20)可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。
(21)研究信息时勿忘自己的主要目的。
(22)演讲中每一个要点都要用一句话总结概括。
(23)必要的时候可以制造悬念或埋下伏笔。
(24)运用好势态语。
(25)未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。
(26)要决定演说中有多少要点。
(27)演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。
(28)构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。
(29)千万不能将演说构思得太繁杂,以免令人费解。
(30)要记住写讲稿不同于听人念讲稿。
(31)找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。
(32)对讲稿引用的东西要严格挑选。
(33)可以用卡通画使严肃话题轻松。
(34)讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。
(35)首次要听众看视听辅助时应停顿。
(36)在坚挺纸张或索引卡上记提要。
(37)每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。
(38)时刻提醒自己:是与听众交流,而不是对他们讲话。
(39)保持平静的心态。
(40)不要过频变换语调,这样听起来很假。
(41)掌控好演讲的语速,快慢有度,轻重有法。
(42)演说时非用不可的视听信息应该一式两份。
(43)必要的时候要进行排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。
(44)练习用正常语调、最大音量清楚地讲出来,但不是喊。
(45)要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。
(46)要知道听众是你的朋友,他们都想从你这儿学到一些东西,或获得一些启迪。
(47)如果你举止自然,听众就会对你热情。
(48)要像看待一小伙听众一样看待大量听众。
(49)可以照镜研究自己,试看看自己应该给听众一个什么样的演讲印象。
(50)不能穿戴任何分散注意力的东西。
(51)演说时手不能插在口袋里。
(52)头发千万不能垂到脸上。
(53)要学会放松脸部肌肉并微笑。
(54)演说时应穿舒适的鞋子。
(55)身体语言必须反映说话内容,不要无故做无意义的动作。
(56)临演讲前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖,以此缓解生理可能出现的紧张。
(57)紧张时加大呼吸深度,也可两脚抓地。
(58)演讲前尽可能罗列出令你对演说紧张的因素。
(59)自我伸展并想像你比实际高。
(60)试以端坐不动的姿势放松10分钟。
(61)练习变换若干句子的语调。
(62)要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。
(63)演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。
(64)每次演说前都要例行这种临场仪式。
(65)要让听众知道你很了解他们的感情。
(66)可利用某些紧张能量活跃演说。
(67)深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。
(68)讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。
(69)每当讲到要点时都要短暂停顿。
(70)不要怕用大手势和长停顿。
(71)注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。
(72)总结与问答之间要有休息以此缓解紧张气氛。
(73)关键数词要重复,如“15个星期”。
(74)讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。
(75)不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。
(76)不要草草收场,好似要匆匆离开一样。
(77)每次演说都要以一个精彩有力的总结收场。
(78)可想像自己在作一流演说。
(79)要不失时机地与听众中某人进行目光接触。
(80)要尽可能多地听先讲的人演说。
(81)总结时要用同声共韵制造感染力。
(82)可于常规间歇中提问以使听众发言。
(83)相信自己,全神贯注,不要被听众可能出现的某些无理举动分神。
(84)如果你正坐着演说,台下出现意外情况,干扰了你的讲话,此时应该起立以维护自己的权威。
(85)应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。
(86)要用知识赢得听众。
(87)对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”
(88)将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。
(89)要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。
(90)可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。
(91)要小心避免以听众的恩人自居。
(92)对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。
(93)请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人,所以即使这种情况出现,也不要心情暴躁。
(94)可找你的朋友对练即席问答。
(95)如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。
(96)无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。
(97)要尽量发现一些你与听众的共同点。
(98)要向全体听众,而不是仅向提问人回答。
(99)要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。
(100)记住激情和幽默是演讲的两大法宝。