谈到决策,很多人都会误以为决策是一门非常高深的学问,其实不然。一分钟经理认为决策其实就是出主意、想办法、作决定的活动过程。我们每一个人,每一天都在做着各种大小不一、性质不同、影响有异的决策,因此决策其实是我们生活很平常的一部分。
当然不同的决策将会给我们的工作和生活带来不同的影响和结果,甚至深刻地改变我们的命运。决策是有技巧和方法的,这正是一分钟经理的观点,也是本书的精华所在。
我们希望将一分钟经理的决策观和技巧传授给每一个人。希望大家在决策的十字路口作出正确而恰当的决策,从此拥有成功而幸福的事业和生活。
引 子
经过自己刻苦的探索,同时也在一分钟经理杰尔先生的精心指导下,斯蒂芬终于领会了领导的秘密和技巧,并且在实际工作中大量地加以运用和发挥,从而获得了极大的成功。现在斯蒂芬也成为一名一分钟经理人,并且已经是一位卓越的领导者了。他带领着他的企业和团队在市场上冲锋陷阵,不断地进取;他热爱学习,在管理上创新;他大胆地授权,进行有效的沟通;他精兵简政,摒弃官僚主义,构筑无障碍组织。
A公司在斯蒂芬的卓越领导之下进入了快速发展时期,在短短的几年时间里取得了不菲的业绩,同时也引起了社会各界的广泛的关注。大家都对A公司的快速成长产生了极大的兴趣,特别是对斯蒂芬在一系列关系到企业生死存亡和发展的事务上能够作出及时而英明的决策更觉得神秘莫测。
专家、教授、学生、企业经理人、普通老百姓都感到很惊讶:为什么斯蒂芬能够在面对错综复杂的经营资讯时作出正确的选择?为什么斯蒂芬可以在很短的时间内对一件关系企业生死存亡的重大事件走势作出及时而准确的判断?为什么斯蒂芬可以在企业面对危机时临危不乱,并且往往化险为夷?为什么斯蒂芬可以实行高品质、快速的管理决策制定?
在这个市场竞争日益激烈的时刻,每一个人都知道:企业经营决策的正确与否直接关系到自身的兴衰存亡。因此,人们想知道其中的秘密,希望可以从斯蒂芬那里学到成功决策的方法和技巧,渴望可以改变自己在日常企业事务决策中或无法下结论、或左右为难、或议而不决的窘境。
曾经有不少学者和专家凭借一些事实和资料写过一些研究斯蒂芬成功决策的书籍,但事实上都只是一鳞半爪,都没有抓住关键的地方,都没有真正领会其中的精髓。这一天,终于有一位年轻人忍不住了,他鼓起勇气决心大胆地去探索其中的究竟。不速之客
像往日一样,7∶30左右锻炼完毕,吃过早饭,斯蒂芬就会自己开车在8∶00左右赶到公司,然后用一分钟左右的时间浏览一下今天要进行的所有事情,然后再用一分钟左右的时间思考一下自己给自己定的一些关于领导的基本法则,接下来斯蒂芬就进入工作状态了。这样的领导方法和领导效率在斯蒂芬的工作中已经发挥出它的巨大效力,也给斯蒂芬带来了极大的成功,并受到了人们的赞誉,人们也开始称他为一分钟经理。当然斯蒂芬不是一个故步自封的领导者,他在不断地变革和前进着。
不过今天看来,斯蒂芬会有一些小小的改变。上午9∶00整,斯蒂芬突然听到办公室外传来如下对话:
“对不起先生,您没有预约,不能见斯蒂芬先生。”这显然是秘书的声音。
“哦,实在是不好意思,我来自一个外地城市,有些问题想请教一下斯蒂芬先生,因为时间太急,所以一下来不及预约,麻烦您跟斯蒂芬先生说一下可以吗?”一个很着急的声音说。
“真的不行,总裁先生已经预备好今天的事情了,实在不行。”秘书看上去不为所动。
“可是,可是……”外面的人一着急,都有点结巴了,看来不是一个经常碰到这种情形的人或者是个没有经验的年轻人。
斯蒂芬不禁想起了刚担任领导职务时四处取经和向人探讨领导技巧的自己,油然而生一种好感。斯蒂芬拿起电话接通了外屋:
“杰克,让那位先生进来吧,把我今天上午的安排改变一下。”
杰克放下了电话笑了笑:“你今天运气真好,进去吧,斯蒂芬先生在里面等你。”
年轻人也笑了笑:“不好意思,麻烦您了。”
年轻人在门口整理了一下衣服和领带,然后推门进来了。
斯蒂芬正站在办公室里脸朝着窗外,似乎正在思索着什么。
“斯蒂芬先生,实在抱歉,打扰您了。”
“嗯,没关系,”斯蒂芬转过身来,顺便打量了一下年轻人,看得出来这是一个善于修饰自己形象的年轻人,穿着、说话都非常得体,但是神情中有一种掩饰不住的紧张,斯蒂芬又想起自己刚毕业那会儿,心里升起一股爱怜之情,“不用客气,坐吧!年轻人,不知我可以帮助你做些什么。”
“哦,真不好意思,斯蒂芬先生,我确实碰到了一点难题,希望可以从您这里得到提示和指导。”年轻人放松了一下紧张的心态。“是这样的,斯蒂芬先生,我是一家小公司的经理,我们也发展好几年了,这几年中我们也曾经有过不菲的成绩,但是由于一些决策上的问题,也可以说是失误,比如:面对扑面而来的大量的资讯信息,常常使我们晕头转向,不知该如何进行筛选和过滤,如何进行信息分析;面对有风险的投资和项目开发时,我们常常很难下决心究竟哪样项目我们可以投资,并且保证是盈利的,而且我们发现一旦作了决策之后,犯错误的比率相当之大;而面对一些企业经营中碰到的突发事件,更使我们在作决策时感到非常头痛,并且也因此损失了很多的消费者,所有这些使我们这些年来一直处于一种成绩和错误相抵的徘徊境地,没办法更上一个新的台阶,我们一直想改变这种状况,为此,我们学习过也和很多人探讨过这个问题,但总是不得要领。不久之前,我听人们说您是一位非常卓越的领导,而且是一位非常善于决策和拿主意的管理者,您带领着您的公司取得了世人瞩目的成绩,我真的是非常敬仰。因此决定冒昧向您请教,不知您是否可以给我指点一二呢?”
听完年轻人的自述,看了一眼年轻人那张真挚而诚恳的脸,斯蒂芬沉思了一下。斯蒂芬不是一个喜欢张扬的人,这些年来他确实取得了令世人刮目相看的成绩,外面也一直在热炒着他的管理思想和方法,但是他一直保持着冷静和沉默,因此除了熟悉的人之外,斯蒂芬一般不大愿意以一种成功者的身份对别人教导些什么。看着眼前这位年轻人充满渴望的眼神,斯蒂芬又想起了当初M先生的亲切教导,斯蒂芬很快打破了沉默:“年轻人,我很高兴你对我的认可和信任,我想咱们换一个词,对于‘如何成功决策的问题’我们可以一起‘探讨’一下,不知你怎么想啊?”
“真的?太好了,斯蒂芬先生。”年轻人看上去非常兴奋。
“那好,我先问你一个问题:你个人认为决策究竟是怎么回事呢?”
“什么是决策?”年轻人有点不解,“我想决策应该是一个比较复杂的系统的过程吧,比如说决策要涉及非常多的信息,要考虑到很多的东西,然后还需要选择判断,在我的印象中,决策应该是一门比较复杂和高深的科学吧!它有自己的一些程序、原则和方法。”
“嗯,从一门学科的角度而言,或者说是从一个学者的角度而言,我想你对决策的初步看法和定义应当是相当准确的。”斯蒂芬微笑着说,“但是如果站在一个企业领导者或者说企业决策者的角度来说,我想这也许是你们企业为什么在决策上一直有缺陷的一个重要原因吧。为什么这么说呢?那就是你们把决策看成了一门非常高深的学问,因为你作的每一项决策都决定了你的事业的成功与否,所以对高深的害怕,往往使你们在潜意识里有了一种逃避决策的思想意识,以这样一种先入为主的观念去作决策,自然不会有成功的决策。所以,也许我们今天要谈的第一个观点就是:首先学会以正确的观念对待决策。”正确对待决策
“学会以正确的观念对待决策?”看上去年轻人有不少的疑惑。
“不错,通俗地讲,就是不要将决策看成一门非常高深的学问,而是必须意识到它是我们每一个人生活中都必修的功课,特别是企业决策者,更应当认识到决策之于自己就像吃饭一样是每日所必需的。
“在这种观念之下,我们可以这么认为:决策其实就是出主意、想办法、作决定的很普通的过程。记得在我开始从事决策工作开始之后,我也曾经认为决策是一门很高深的学问,也害怕自己所作的决策。但是事实教育我:这样下去是不行的,因此,在每一次决策的过程中,我告诉自己首先不能够害怕作决策,不要逃避作决策,即使害怕也要坚持下去。当然并不是否认我在决策中害怕,恰恰相反,我承认害怕,清楚地认识到自己害怕,这样的目的在于在决策中不要去‘考虑’它。一个好的决策者是学会害怕并控制它。
“以上所说的只是决策前的一点常识,接下来我们需要树立另外一个观点:那就是决策本身虽然很普通,在领导活动中无处不在,但是要做好决策只有不害怕是远远不够的,不害怕本身只可能使你能够以正确的心态对待眼前所发生的一切,但它不能保证你能够作出正确的决策。因此,决策者需要掌握决策的技巧。
“美国学者马文曾经在部分高中层管理者中做过如下调查:‘你认为每天最重要的事是什么?’‘你认为每天在哪些方面花费的时间最多?’‘你履行职责时感到最困难的是什么?’结果90%以上的答案都是决策,可见在大多数领导者看来简单而有效的决策技巧被看做是提高领导效能和质量,改变企业前途命运的重要途径。”
“哦!我想我基本上对您的决策概念有大概的了解了,那么接下来,我又该了解些什么样的知识和技巧呢?”年轻人急切地问道。
“嗯,看来你求知的欲望很强,年轻人,我很欣赏你,不过,也许今天我先要谈的还是一些基本的东西。”斯蒂芬微笑着不急不忙地回答。“我想如果只谈理论的东西是枯燥的,那么今天我们不妨通过我曾经接触过的一些有名的案例,给你讲一讲几种决策的不同特点,然后再总结一些基本的原理,你看如何?”
“那太好了,斯蒂芬先生,真是非常感谢您。”年轻人赶忙接话。
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斯蒂芬思考了一下,然后开始慢慢地说道:“决策,是领导的基本职能之一,因而决策对企业而言,是最重要、最困难、最花费精力和最冒风险的事情。正因为如此,正确的决策是事关企业兴衰存亡的大事,是领导工作的核心。因此,作为领导者应树立现代科学决策的观念,掌握科学决策的理论和方法,认真了解决策的艺术、方法和手段。在通常的企业工作或者领导工作中我们常用的有以下几种决策方法。”
系统化决策
任何部门都是由人、物、信息组成的系统。领导者的决策也都是对系统的决策。没有系统就没有决策,决策的系统性不仅为我们认识决策的本质和方法提供了新的视角,而且它提供的观点和方法广泛渗透到决策的各个方面,具体而言,决策的系统性在决策中起统筹作用。
埃及建造阿斯旺水坝,本来是为了发电和控制水、旱灾害,但由于没把它放在自然环境系统中去考虑,结果破坏了尼罗河流域的生态平衡,遭到了未曾预料到的自然报复,这一切使埃及付出了极其沉重的代价。这个决策因为违背了环境系统的要求,所以最终遭到了失败。由上可以看出,决策绝不是一种简单的思维现象,而是必须用系统观点去把握的一种复杂活动。
再如,一个企业家,他所领导的企业前身是一个生产人力板车的两三百人的小厂,由于亏损严重,濒临倒闭。市里要求他们改产毛巾。开始上任时,他决心难下。正在这时,一个国防工厂——615厂派人订购轻便摩托车车圈,误走来到了他们的城市,正要往回走,厂长拦住了他们。这位厂长原是干汽车配件行业的,他一面看图纸,一面琢磨:“这可是个送上门来的好时机!”他和厂里的人进行了分析:第一,当时全国四人一辆自行车,可轻便摩托车还是空白,肯定大有发展;第二,615厂的信息表明,许多力量雄厚的国防大厂要上摩托车,生产车圈肯定要配套;第三,改产毛巾不仅车间、设备、技术要全面改造,还需要50万元投资,可是做摩托车圈的工艺和生产流程同人力车圈相近,不需大的改造。于是,他们当机立断,“截”下了这笔生意。一个月后,615厂不仅验收了样品,还给了5 000元试制费。又经过几个月努力,车圈通过了鉴定,该厂也正式改名为交通机械厂,以后连年盈利。工厂被救活了!该机械厂起死回生的经过告诉我们,系统管理目标的优化是多么重要,方向正确,是领导成功的关键!
不失良机的决策
有一位汽车改装厂的厂长,他们厂子20年来主要产品是专用改装车,它的人、财、物和产、供、销也主要是由上级机关安排。随着该国经济体制改革的深化和市场经济体制的初步建立,同行业的许多厂已经开始向其他产业转移,与此同时,上级为该厂安排的生产任务越来越少,改装厂已经出现了亏损局面,如果再不转产,那么改装厂真可能“山穷水尽”了。但是,有许多人认为转产难度太大,资金、技术等方面都跟不上,转产可能会更糟。该厂厂长面对来自市场的压力和内部压力沉着、冷静地进行了分析:企业现在困难重重,同行企业均已经开始转产,如果再不转产,那么改装厂可能没有机会了;现在厂里还有一些资金、技术基础,如果长时间拖下去,技术人员不但会走光,而且已有的一些积累和机器设备也将在短时间内消耗掉;现在转产,可以在已有的技术和设备基础上搞市场上需要的民用大客车,这在许多旅游业发达的大城市是很受欢迎的,这样,可以使改装厂“改头换面,重新做人”。退一万步讲,现在企业已经亏损,与其长期如此,不如转产而谋他路,这也是一次机遇。他分析各方面的利弊之后,断然作出决策:改装厂由改装专用车辆向生产民用大客车全面转产。在短短的几个月内生产出深受消费者青睐的具有很强市场竞争力的畅销产品——新式柴油大客车,不仅扭转了原改装厂的亏损局面,而且每年利润稳步增长,企业不断壮大。