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第98章 节约交际时间的妙招

人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响一些工作的正常运行。

因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。

1.充分运用现代通讯工具

新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬时掌握市场行情等。

在与朋友们交往时,也能通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,不也是维系感情的纽带吗?

朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。

时间管理者在交际时,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用现代通讯工具,以便为你的工作节约更多的宝贵时间。

2.一次性请多位朋友聚会

在社交过程中,成功的人结识的朋友会很多,有商业上的朋友,有同学,有老乡,等等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而朋友是需要广泛结交的。相应地,朋友多了,花在与朋友交往上的时间也就多了。

如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间要少得多。

有这样一个例子:小王是一家技术产品销售公司的业务员,由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里做客,渐渐地因而小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。

于是,小王就主动在周末的时候一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,还能够迸发出更多的智慧火花。

3.拜访别人的省时方法

你去拜访别人时,也许你并不想呆过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况,你可能要花费很长的无聊时间,终于下定决心才能离开。这就是一种时间浪费。

如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先申明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。

当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”

这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你能有自由的时间去处理别的事情。

4.委婉打发访客

有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并定时,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。

不可避免,有的客人却是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳的时候。

而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思向客人说明,因而为了陪客人,主人只能牺牲自己的宝贵时间。

事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当作你的家一样。”

相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。并且对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你,并欣赏你的。

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