一个整洁的办公环境，可以让人心情变得轻松、愉快，有一个好心情，可以提高办公的效率。环视你的办公环境，它是否整洁呢？你的办公室、办公桌桌面、抽屉里，所有的东西是否井然有序呢？
工作的繁忙可能让你来不及收拾你的办公环境，文件、材料还没放好，又开始了另一项工作；办公用品，用完以后随手一扔；工作干完之后，桌面纸张到处都是，可是下班时间却到了，明天再收拾吧……种种理由，都可以让自己逃离责备。但是，当你第二天来到办公室看到凌乱的办公室、办公桌，你的心情还会好吗？当你需要办公用品，或寻找资料时，翻箱倒柜，却不见踪影，你的烦恼顿然而生，且费时费力。
如果你养成一个整洁的习惯，情况会大为改观。是真的没有时间收拾吗？当用完剪刀、订书机以后，放回原位的时间能有多少呢？如果看完材料，立即分类归案，也不至于堆积如山、凌乱不堪。其实，差的就是这么一点儿习惯。
如何让你的办公环境更加整洁呢？
先清理一下你所有的东西，把没用的、不重要的、多余的东西，如废纸、用坏的办公用品等，统统扔掉。这样，物品所占的空间会变小。这种清理工作，可以一周来一次大清理，每天对可视范围内作一次小处理。
然后将物品分类。办公用品为一类，包括办公用纸、各种笔、胶水、订书机、别针、图形针、剪刀、信封、邮票、橡皮擦、涂改液、粘贴纸等，随时可能会用到的，如笔和纸等放在随手可拿到的地方，笔可放在笔筒里，纸放在离手最近的抽屉里。
第二类，工作资料和档案。一般是纸张，也有磁盘、光盘或其他的物品。这些都不要堆放在办公桌上，像小山似的。办公桌应尽量少放东西，除了经常使用和即将使用的物品外，其他物品尽量放到别的地方。办公桌是你办公时视线停留时间最长、最频繁的地方，办公桌的整洁与否直接影响你的情绪。
第三类：私人物品如水杯等。特别是女士，私人物品会更多，比如手纸以及其他用品。这些东西尽量放到隐蔽的地方，以免他人动用。可以专设一个私人抽屉，放手提包等物品。
抽屉，也应该保持整洁。为了增加一些情调，可以在桌面上放一些小饰品，比如，放一张自己或家人的相片，既可以美化环境，又能让你紧张的心情变得舒畅。
