登陆注册
16760100000038

第38章 效率是成败的关键(1)

第一节时间管理是一门学问

一个成功的人一日拥有24小时,一个失败的人也拥有24小时,不学无术的人同样拥有24小时。就时间的长短来说,上天是公平的,但是,把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人办事效率很高,有些却是光说不练,所以最终就不会有什么根本的成就。

结果分别当然很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的分别?这除了是学识和能力不同外,同样重要的理由,是因为时间管理不同。做事效率高的,往往时间管理较佳;而做事效率低的,则时间管理十分差。

很多人都有目标、有理想,但是,那些目标却很令人怀疑。因为他们的梦想和行动脱了节,心中希望得到这样,却没有真真正正去做,问他们为什么,他们最佳的借口就是:“没时间。”

无疑,人都很忙碌,包括每一个人,除了日常工作外,还有很多生活琐事。

要使自己向目标迈进,那就一定要做好时间管理。尽早付出时间办事,就可以尽早达到目标。时间管理是追求成功必备的条件之一,一日的时间不多不少,就只有24小时,时间管理做得再好,也不能令一日的时间增加一些;可是,却能够使你用得更加有效率,不至于白白浪费。这是成功者必备的素质之一。

很多人抱怨时间不够用,那其实并不是真的不够用,而是由于时间管理不善,不知道自己把时间浪费在哪里去了。事实上,每一天的时间稍稍浪费一下,就会发觉时间已经流失,原本可以半小时完成的事,结果一两个小时过去了却还没有做完。但那些善于管理时间的人,相等时间内所做的工作却比前者多几倍。哪一个较容易成功,自然是一目了然了。

时间管理的第一步,并不是技术问题,而是精神问题。时间管理,首先一定要集中精神,专心一意。在读书时读书,游戏时游戏,不要把心神分散。我们的社会有太多信息和事情,不像以前那样简单纯朴,所以人们的心思也变化多样,不能集中起来。

真正的效率是要专心,每一刹那都全神投入在当前的事务上,这才是提高效率的关键。现代人的精神缺陷之一,就是集中精神比较困难。当前,很多人工作都要用电脑,你不妨留意一下,你在工作时,有多少时间是离开了电脑而在想其他事情的。年轻人尤其容易有幻想,对着电脑感到有一些沉闷时,幻想就很容易出现,因而天马行空,幻想自己在干什么。这样一来就已经浪费了若干个小时。

时间一去不复回,要后悔也无用。所以,首先要精神集中起来。如果精神集中不起来,那也会物无所用,效果大打折扣。集中精神需要很强的自律,时时提醒自己,命令自己现在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。

要精神集中就必须经常做自律训练,才能获得好成绩。具备了这种心理素质之后,才可以进一步考虑方法问题。首先,就是写好每日的时间表和备忘录,每一天要做些什么事情,按照时间表上的计划行事。每个项目大约花多少时间,也要有所预算,不可以任其发展,以致简单的工作可能拖上几小时,或一个原本只有半小时的会晤,最后却花上数小时。

其次时间长短有所改动,并不是不能,但总要有恰当的理由才行。这个理由必定要具有说服力。例如,你给一家公司的营业代表,以半小时介绍业务和让对方游说你,半小时已经定下了,可是,在见面以后,你却因为对方是漂亮的女士而让她继续讲下去,以致一两个小时都未完,妨碍了工作进度,这是不容许的。唯一可容许的理由,是你发现她提供的服务十分适合你的公司,对公司有极大好处,因而打乱了原来的计划。

最后应该建议时间管理不妨弹性一些。不要限制自己如何划分时间表上的时间单位,最紧要是看看自己的情况,把时间切成几大块:一块是用在工作上,一块用在学习上,一块用来寻找机会,一块用在吸收业内消息情报,一块用来休闲娱乐,一块用于社交。诸如此类,在大块和大块之间,有一些空档,只要想想法子去填充这些空档,或是用来思考,或是逛书店,或是听讲座,或是办理琐碎事,或是用作临时的约会等。

随着事业走上正轨,重要的事项越来越多,很多琐事,最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代,电讯科技甚为发达,电脑的普及带来很大便利。它的功能非常复杂精细,用途极广,很多工商业机构及政府部门,都使用了电脑办事,这为取得服务的人带来很大方便,你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅速快捷的服务。

时间就是金钱,不要轻率放过任何时间。如果你发现自己已经浪费了很多时间,那么,不要犹豫,别再浪费时间,现在就检讨自己的时间运用,好好去管理它。时间是最公平的,不论贫富贵贱,每人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的,每个人每天取得的成就绝不一样多。那是因为每个人在时间观念上的认知不同所致。智者是利用时间创造机会,所以他的成功机会永远比别人多;庸者是等待时间给予机会,所以他只有极少数的成功机会;愚者是浪费时间错过机会,所以他永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同,所以对时间的运用也不一样,于是产生了不同的人生及命运。

时间控制了我们的一切。能够控制时间,就能够掌握我们自己一生的成败。没有时间观念,就会走到时间的后面。一个人没有时间观念的因素虽然有很多,而最主要的是没有时间管理的观念。

没有时间管理观念的原因主要是觉得时间还早,认为错过了还有其他的机会,晚一点有什么关系,不懂得规划,不会善用时间管理等。

当人们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后,就会产生恶性循环。愈无法掌控时间,对时间的观念就愈加淡漠。

有的人很珍惜时间,但也总觉得没有时间。富兰克林曾精辟地说过这么一句话:“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达——我没有时间。”这是一个借口,一个普遍的借口。

在当今这个生活节奏日益加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚定的意志,坚持每天至少挤出一小时来发展自己的个人爱好。事实上,往往越忙碌的人,他越能挤出这一小时来。

当今世界著名的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时来研究蜂鸟,并用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为“自然历史丛书中的杰出作品”。这种个人情趣其实也是人高质量生活的一个侧面,它反映了这个人健康向上的内心世界。

当然这一小时不一定用来工作,也可以用它来调剂身心,以便于更好的工作。富兰克林·罗斯福在战争最艰苦的年代里,时常强迫自己挤出一小时来集邮,借以摆脱周围的一切。他把自己关在里面,摆弄着各色邮票。他来的时候脸色阴沉、心情忧郁、疲惫不堪,等到他走出屋子离去时,精神状态完全变了,变好了,似乎整个世界变得明亮了。对这位总统来说,这点时间的独自清静换来了他全新的精神面貌。

要得到这样的收益,无论多大年纪的人都可以马上做起。有一位老人,他从78岁起每天抽出一小时学习欣赏音乐。他说:“我很快就养成了这种习惯——每天听一小时的音乐。我要培养自己欣赏音乐的能力,随着年岁增高,等到我不得不靠静坐度日时,就用得上它了。”

一天安排出一小时来静心,排除疲劳,即使看来没有做出多大的事情来,但大多数人还是会觉得是有收益的。至少他们在这段时间里可以理清头绪,为自己定出一个明确的目标。

要挤出这一小时并不容易,需要有决心和恒心,关键还在于如何设法得到这一个小时,并且有效地利用它。

大家已经知道时间管理观念的重要性,平时就要注意一些生活上的细节,调整自己生理时钟的准确度:规律的作息,可以让自己养成生理上的时间感。

刚开始要做到这些,可能不是一件很容易的事情,不过我们可以采取渐进的方式,来逐一分段的实施。先严格地要求自己去做,然后渐渐地养成一种行为上的自然反射,日子久了很自然的就形成习惯了。

同类推荐
  • 给人生加点宽心

    给人生加点宽心

    人生一世,草木一秋。人的一生看似短暂,却总会遭遇各种风风雨雨,碰到各种各样的麻烦,或平步青云,或一败涂地,或万人拥护,或被人误解,或称霸一方,或遭人陷害,或享尽荣华,或身陷囹圄……不管我们如何挣扎,也不管我们想不想要,人世间的一切喜乐悲伤总是如期而至扑面而来。在纷纷扰扰的尘世中,保持一个平静恬淡的心态是每个人都应该做的。《给人生加点宽心》给人生加点宽心,便可以脱离无边的苦恼,拥抱长久的幸福。
  • 你也能成为自我挑战高手

    你也能成为自我挑战高手

    《自我挑战高手》着重剖析人性中存在着的种种阴暗面,使你认识了人最大的敌人就是自己。自卑、抱怨、怪异、孤独、恐惧。本书能帮你点破你成长道路上的缺点和盲点,帮你打败“自己”,重振雄心,以积极、勇敢、自信的心态挑战高手。
  • 马云给年轻人的人生规划课:梦想还是要有的,万一实现了呢(最新升级版)

    马云给年轻人的人生规划课:梦想还是要有的,万一实现了呢(最新升级版)

    这是一本马云写给年轻人的有关梦想的书,也是马云给年轻人的人生规划课。让我们跟随马云的脚步一起体验他的逐梦之旅,同时,也从中思索自己的梦想,找到可以为之奋斗的支点。世界如此美好,活着为什么不去梦一场!梦想这件事,看似渺茫,但不试试又怎会知道!梦想不远,只有相信的人才能实现。
  • 力量全集

    力量全集

    本书讲述的是一套开发人体潜能的方法。这套方法可以开发人体内蕴含的一种神奇力量,历史上的许多伟人如达芬奇、爱迪生、爱默生、牛顿、苏格拉底、歌德、雨果等都曾凭借这种力量取得了前所未有的成就。在过去的千百年间,这种获取力量的方法一直鲜为人知。而本书中告诉你的,恰恰就是获取这种神秘力量的方法。它可以激发你的潜能,帮助你得到你想要的东西一一财富、健康、幸福以及成功。通过学习这本集量子物理学、心理学、宇宙学、精神学、玄秘学的惊世之作,你将获得主宰人生的强大力量。
  • 你以前不是这样的

    你以前不是这样的

    人生好像一趟开往远方的列车,它会驰向我们计划中的终点。但是人生不是一条笔直的轨道,它会纵横交错,列车会或快或慢,乘客也会上上下下,于是我们会渐渐迷失自己,偏离自己原本的终点。我们变得连我们自己都不认识了:相濡以沫的夫妻变得劳燕分飞,和睦融融的一家变得支离破碎,诚实守信的人变得奸诈无耻,勤俭持家的人变得挥霍无度……我们或许应该让自己静下心来了,不要在这个浮躁的世界迷失自己。不忘初心,方得始终。每个人都拥有自己的初心,它是孩子的第一声啼哭,是恋爱的第一次萌动,是梦想的第一次出发。然而,我们总是走得太快,把灵魂远远落在后面。忘记初心,能让一个人面目皆非,变成年轻时最讨厌的人。“不要成为自己当初厌弃的人”正是本书创作的目的。本书帮你寻回当初的梦想,找到最初的感动,助你在浮躁世界中依然能守住初心,活出有滋有味的精彩人生。
热门推荐
  • 除却巫山不是云

    除却巫山不是云

    她,爷不疼奶不爱,母亲早逝,遭姐姐陷害,又遇心上人背叛。纠缠过往只会令人更加心痛,可是面对已携手他人却对她恋恋不舍的初恋情人江怀睿、仅有两面之缘却向她求婚的多情富豪冯轩、只会一味说好的腼腆博士李健仁,她的天平又会向哪方妥协?
  • 我爱你之天使的微笑

    我爱你之天使的微笑

    “馨儿,我爱你”“那你会爱我多久呢?”“爱到你不爱我为止,那馨儿会爱我多久呢?”“这个嘛…爱到我不能再爱了”“那是什么时候?”“我死了以后”“我不准那天的到来”“呵呵,笨蛋”
  • 从今天开始当土匪

    从今天开始当土匪

    在这个江湖,波澜壮阔,江山如画。王朝盛世,有朝廷大官,穿朝服,身有官位,国运在身万法不侵,有儒士浩然正气,怒喝一声鬼神易辟。也会出现风水寻龙搬山力士,化身巡抚,定大地龙脉,算气运,斩首贪污恶臣!更有江湖侠客,不修识海天地与国运,自修丹田,力拔山河,陆地神仙,潇洒天地间。故事从一个小土匪开始,一步步登上这个世界的巅峰!
  • 少年大天师

    少年大天师

    一个出身卑微的倔强少年,一个形影不离的美女僵尸,一个万年不死的腹黑萝莉,一个魅惑众生的妖狐御姐,一个人格分裂的红颜知己,修行的路上,注定不会寂寞,红粉相伴,随我舞动九天!
  • 堕魔之神

    堕魔之神

    在几年前,人们发现一些人有控制东西的能力,例如有人能控制火。人们觉得很神奇,便觉得是神赐予他们的能力,便称那些人为使者。又过了几年,使者开始变多,所以世界上出现了神殿,使者控制的东西也开始变多,但在人类变强的同时,一种其他的力量出现了..........
  • 无限之亡魂主宰

    无限之亡魂主宰

    这是一个生者逐渐走入亡者领域的故事,可能偏黑暗。群号605199171
  • 鬼道亦诡道

    鬼道亦诡道

    最离奇的身世,最广泛的人物,关圣帝君?秦广王?魔君?天下英雄谁敌手?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 往生筮

    往生筮

    长生是多么令人向往,可却无人能及,而长生的世界真的那么令所有人向往吗?
  • 她与月为邻

    她与月为邻

    【知绘CP:禁欲犬系影帝对冷艳猫系美人的迷弟日常】网友:知道吗?金影帝第九次告白又被拒啦!这次是他长得有距离,而绘昭不喜欢距离,所以就拒绝了。金知微也很苦恼:难道长得帅也有错么?“金影帝,能说说你最快乐的事是什么吗?”“是我看向她,而她眼中有我的倒影”绚烂而平常的烟花,绚烂而不平常的是绘昭的眼睛。【帝渔CP:美艳超飒小辣椒与伪装者男团偶像的碟中谍之恋】第一次见面时。“小姐好像认识我。”她叹息:“又何止是认识你呢?”当他重回舞台时,粉丝指着耀眼发光的人再发问。她微笑:“他发着光的时候,人们自然一眼就能看见,但若不发光呢?台前大家都可以拥有他,可再精彩的演出都会有落幕的时候,到那时候,便只有我能找到他。便只有我,能拥有他。”薛渔披荆斩棘,只为做他一人的救兵。【山月CP:懒癌到坐轮椅的霸总与黑心小白兔艺人的绝美爱情】对于从前的闵松月来说,长嘴只是为了美观,但这次,口嫌体直大魔王也遇上克星了。“闵松月,你要还是瞧不上,有本事就别动心,可你做得到吗?”他自问——他做不到,所以下回合他要主动出击,杀得小白兔扑到自己怀里嘤嘤嘤!